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文档简介
1、管理沟通的要点根据一项调查,经理们70%的时间花在沟通上,比如开会、做报告、讨论问题、解释工作等等。70%的问题是由沟通不畅引起的。只有老板和下属达成共识,他们才能朝着相反的方向前进,而下属所做的正是老板想要的。以下是管理沟通要点的知识。欢迎阅读。花点时间和你的每一个下属逐一交谈,让他们谈谈他们如何理解自己的岗位,比如工作职责、界限、标准、该做什么、该做什么、该做什么。在那之后,你会把他对这个职位、职位和责任的理解与你的相比较吗?有什么不同吗?你对他的期望和你的想法一致吗?如果你们两个都是一致的,这意味着你们之间的沟通更好,自然工作效率会更高,每个人都会相处得很好。下属不知道老板对他们的期望是
2、老板的失职。如果是这样的话,你应该先补上这一课,和你的下属进行一次深刻的沟通,清楚地表明你对他的期望和要求,说白了,让每个人都开心。有时,下属的责任并不是由于管理者没有解释清楚。对下属来说,清晰而具体地完成任务是非常重要的。不要让下属工作,猜测上级的想法,这太累了。当给下属分配任务时,作为老板,你必须清楚地了解工作任务:哪些任务需要完成?任务完成的标准是什么?完成这项工作的关键环节是什么?下属在完成工作时会遇到什么困难?你能提供什么样的支持?员工在分配工作时会有什么反应?等等。然而,在现实中,许多经理使用简单而通用的词语来分配任务,这似乎意味着测试他们下属的理解能力。结果,他们的下属听不清楚,
3、也不明白,但是他们不好意思提问,所以他们不得不依靠自己的想象力去猜测,这使得任务很难有效地完成。建议以书面形式确认任务,如电子文档、手写、电子邮件或即时消息,这样你的下属可以一目了然地看到任务。这不一定能保证你的下属能听清楚。即使你把工作任务详细打印出来,你的下属还是会对工作任务有些不理解和不理解。一方面,你说的不细致周到,另一方面,可能是下属有不同的理解。因此,为了保证工作任务的有效完成,老板必须给下属机会表达自己的疑惑、疑惑或不解,并得到你的具体答复和解决方案,这样工作任务才能更加详细和清晰。接受工作任务时让下属明白:知道该做什么。怎么做?怎么样了?工作展开后,经理可以通过复述和提问来了解
4、下属是否真正理解工作要求:“好吧,这就是我想说的。为了防止偏离,你能重复一下我刚才的要点吗?”“好吧,这就是我想说的。你对这项任务有什么意见或建议吗?”“好吧,这就是我想说的。你有什么不清楚的吗?”没有期限的工作是永远无法完成的工作。当你分配工作时,你应该清楚地告诉你的下属什么时候必须完成,关键的时间节点在哪里,以及在不同的时间节点应该完成什么阶段的结果。在实施过程中,我们应指定他人或亲自检查进度,并提醒下属按质按量按时完成工作。只有确保过程的完美,我们才能得到满意的结果。一般来说,按照5W2H的方法,工作安排可以明确具体。什么是什么?做什么工作?目的是甚麽?(2)为什么?你为什么要这么做?原
5、因是什么?原因是什么?(3)哪里哪里?在哪里做?从哪里开始?(4)何时?什么时候能完成?什么时候最好?(5)谁?谁来承受?谁来完成它?谁负责?和谁?谁来帮忙?(6)如何做?如何提高效率?如何实现它?方法和步骤是什么?(7)多少钱?到什么程度?达到了什么数量、质量、效率和成本标准?(1)倾听下属的想法。华为总裁任表示:“让听到枪声的人做决定。”员工在第一线工作,他们可能更了解实际情况和最佳方法。(2)指导下属的想法。有时,从他们自己的角度来看,寻找问题的方式可能是片面的,这可能与团队的整体工作或长远利益相冲突。这时,老板应该积极鼓励和耐心引导,分析他们意见的利弊,让下属认识到他们的局限性。(3)
6、说出原因。你不仅应该告诉你的下属如何做事情,还应该告诉你的下属为什么这个方法是正确和好的。如果你不遵循这个方法,你会怎么样?(4)及时检查反馈。将工作任务分成几个小阶段,与下属一起明确工作过程中的关键节点和这些关键节点的沟通要求,通过了解进度和及时的咨询,使他们朝着预期的方向前进。(5)确定优先顺序。如果下属手头的工作越来越复杂,就要和下属一起确定工作的轻重缓急,以保证上下两级对其工作轻重缓急的一致认可。5W2H的方法可以给出清晰的指令,但也有缺点,会给员工一种被强迫和压制的感觉,所以应该用不同的方法。例如,对于熟练、高质量和容易理解的下属,你只需要解释任务、时间标准等。如何去做,以及可以用什
7、么方法去问下属_ _,或者“只问结果,不问过程”;对于新员工、新任务和非熟练员工,有必要详细解释。对于下属来说,在下命令之前是否与下属讨论并向他们要求_ _ _ _ _是不同的。如果你不征求下属的意见就直接下达命令,你的下属会觉得他们是在为你的上级完成任务,而你的上级会解释这些任务。即使你有一定的热情,你的员工也不会发挥他们的潜力,只是机械地服从命令。此外,从管理的角度来看,老板是否有越位向下的嫌疑,即接手并切入最后,剥夺下属独立工作的权利。然而,在一项任务之前,经理应该问下属_ _,下属会有一种参与的感觉,觉得他是这项工作的主人,觉得他的老板信任和认可他自己,并按照他自己的想法做事。他做得好
8、不好关系到他在老板心目中的形象,所以他必须做好。这样,调动了下属工作的积极性。当经理安排下属做事时,最好用一些谈判的口吻与下属沟通,让下属知道他们是自己工作的主人,你尊重他们,这样下属才能愉快地接受他们,并迅速有效地完成他们。否则,下属不愿意工作,这自然会影响他们的工作热情。微信等网络媒体, _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _就团队沟通而言,没有任何渠道或方法可以完全解决所有沟通问题。 因此,管理者应充分利用各种渠道和方式进行沟通,以实现有效管理。同时,管理者应该以一颗平
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