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文档简介
1、物业客户服务工作总结和计划示例_ _ _ 20xx年即将过去。回顾过去一年客服部门的工作,我感触很深。一年来,在公司各级领导的关心和支持下,在客服部全体员工的积极努力下,客服部在发现、解决和总结的过程中逐步走向成熟,并取得了一定的成绩。一是提高服务质量,规范前台服务。由于我部在20xx年提出了“首问负责制”的工作方针,20xx年是该方针全面落实的一年。不管我们在日常工作中遇到什么问题,我们都可以毫不推诿地把所有的工作做好,并负责到底。无论是否属于这个岗位,都要跟进落实,这样才能保证公司各项工作的惯性,使工作处于良性状态,大大提高我们的工作效率和服务质量。据记录和统计,今年前台接待了26,000
2、多个电话,接待了10,300多次维修,包括接待业主的7,000多次日常维修和3,300多次公共维修;平均每日电话号码超过70,平均每日接待超过30,平均每日回访超过20。在“首问负责制”政策实施的同时,我们在7月份对前台进行了培训。主要用于前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、“行为”、“前台业务处理标准语言”等。培训结束后,进行笔试和日常考核,每周前台提出“微笑、问候、标准”等服务口号。我们按照平时的成绩进行奖惩,直到月底,极大地改善了前台服务,赢得了大多数业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布实施和其他相关法律法规的完善
3、,人们对物业公司的要求越来越高。物业管理不再满足于走在边缘的现状,而是走向专业化、程序化和规范化。在公园的日常管理中,我们严格控制和加强巡查,发现了公园内的非法经营和装饰。从管理服务的角度出发,我们进行了善意的劝说并及时制止,并与公司的法律顾问进行了更多的沟通,制定了相应的整改措施,如搭建小阁楼、安装外阳台罩等。一经发现,我们立即发出整改通知,并责令其立即整改。第三,转变职能,建立佣金制度。过去,客户服务部对收费工作不够重视。没有全职的收费人员,而大楼经理只在周六和周日收取部分费用。结果,建筑经理把检查放在第一位,把收费放在第二位。这样,大厦经理就没有压力了,多收少收是一样的,甚至接受同样的东
4、西,这严重影响了收费率。因此,从今年第二季度开始,我们开始进行改革,取消建筑管理人员,设立专职收费员,工资与收费标准直接挂钩,建立激励机制,不解雇不适应改革的建筑管理人员。通过改革,招聘专职收费员已被证明是有效的。一期充电率从55%提高到58%;第二阶段从60%增加到70%;第三阶段从30%增加到40%。第四,加强培训,提高业务水平物业管理行业是一个法律体系不完善的行业,涉及面很广。专业知识对物业经理来说非常重要。然而,物业管理的理论还不成熟,实践中缺乏经验。市场环境已经逐渐形成,要走上正轨需要很长时间。所有这些客观条件决定了我们的员工需要不断学习,学习行业的法律、法规和趋势,这对我们做好工作
5、非常有益。客户服务部是与业主打交道最直接、最频繁的部门,员工的素质代表着企业的形象,所以我们一直在做好员工培训工作一个好的形象给人一种快乐和喜悦的感觉。物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访。我们热情、周到、面带微笑、心地善良,这样即使业主带着情绪来,我们周到的服务也会减少他们,这样我们就能解决业主的问题。在这方面,陈经理特别对全部门员工进行了专业培训,这完全是酒店式的服务标准对员工的要求。如果接待员接电话,她必须在铃响三次之内接电话。第一句应该是“你好”,天元物业编号。会为你服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主经过前台,都必须打招呼,这不仅提升了客服部门的形象,也在一定程
6、度上提升了整个物业公司的形象,凸显了物业公司的服务性质。(二)做好专业知识培训,提高专业技能除礼仪培训外,专业知识培训是主要的培训。我们定期对员工进行这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理办法等污染法规,学习相关法律知识,合法解决实际问题。我们还邀请工程硕士向我们解释有关工程维护的知识。如果业主报修,我们应该能够分辨出维修的地点,基本的处理方法,师傅应该带什么工具,以及工程质量的各个部分的保修期。只有当这些问题都清楚了,我们才能公布和告诉业主。让业主清楚地明白,物业管理并不是永远有保证的,我们公司在支付物业管理费后,并不对一切负责。我们将结合一些经典案例进行讨论、分析和学习
7、,以及物业公司在发生纠纷时应承担多大的责任。我们都需要在工作中学习和积累经验。5.组织活动,丰富社区文化物业管理需要体现人性化管理,开展各种有趣的社区文化活动,这是物业公司与业主之间的桥梁。前些年,物业公司还组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动、短途旅游和各种象棋比赛。已被全体业主认可,但结合物业实际运营情况,0。3元/平方米的标准物业费甚至不能保证日常管理费用,更不用说组织这些活动要花很多钱。在这种情况下,我们应该克服困难,拓宽思路,多想想办法,合理利用公园的资源开展有偿活动。根据实际情况,我们联系了一些电器城、健身器材中心、英利来蛋糕店、幼儿早期教育中心等单位在园区开展活动。这些
8、公司主动提出提供一个完整的项目,公园所有者参与其中是为了好玩。经销商不仅分发礼物,而且物业公司也收取一定的费用,以弥补物业费用的不足。通过反复的活动,体现了* *社区人性化的物业管理,同时加强了物业公司与业主之间的沟通与交流,为公司增加了一笔收入。据统计,自3月20xx日以来,园区以活动形式收取的现金和实物共计约13850元。六、检查二期水表未安装,追回经济损失。今年,客户服务部一直与工程部合作,对二期工程中没有水表的家庭进行调查。据统计,大约有50户家庭自从搬进来后就没有安装水表,也从来没有交过水费。我们必须赶快安装手表,并尽力收回成本。而且,在安装过程中,我们发现了新的问题。许多卡式水表需
9、要新电池。面对这种情况,我们部门派出专人负责这9栋楼的排查和水费的收取。在工程部的配合下,到目前为止我们已经安装了36个水表,并收回了成本。七、实行新的自来水收费标准,适时调整水价。今年7月,全市自来水价格进行了统一调整。对于园区内的2000多户居民,我们必须在6月底前将水费逐户结算,以利于7月份水费的平稳过度上涨。鉴于这种情况。时间紧迫,任务繁重。我们及时调整频率,将员工分成不同的区域,停止客服部门的所有员工,加班收取水费。通过大家的共同努力,我们尽了最大努力在不到一个月的时间内完成了这项任务。7月份的水价从2。0元/吨提高到2。每吨8元。与此同时,我们基本上已经通过了从未收取水费的家庭。已
10、发现约50户家庭失踪,总回收成本约为2,454英镑。7元。在这个问题上,我们部要求今后每月收取水费,而不是以前的四分之一,以减少工作失误,并查明每个家庭的位置。八、煞费苦心,家庭满意度调查。根据计划,满意度调查始于20xx年11月。我们要求收费员收取费用,并重新登记了车主的_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _据统计,迄今已发放1610份,退回1600份,回收率为62%。20xx将是全新的一年。随着我们服务质量的不断提高和社区配套设施的逐步完善,* *物业公司将朝着更高更强的目标迈进,客户服务部全体员工将继续保持高昂的工作热情,以更加饱满的精神迎接新的一年,共同努力为* * *物业公司谱写新的辉煌篇章!20xx客户服务部工作计划:一、跟踪业主在20x
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