合同审查法律实务.ppt

1、合同法律实务、浙江星汇执业律师事务所、CONTENTS、合同评审方法、部件一、合同评审概要、部件一合同评审概要、西洋谚语：财富的一半来自合同。 合同：是企业从事民商事行为的书面证据，是司法机关和仲裁机构裁定当事人承担法律责任的依据。 PART ONE合同评审简介、合同评审概念：从法律层面对企业合同通过检验、比对、分析等方法，就合同中存在的法律问题和其他缺陷进行法律联系。PART ONE合同评审简介、合同评审意义：不仅要审查合同的合法性、真实性，还要求根据国家有关法律规定和本公司的内部控制制度，选择签订合同的最佳方式并达到签订合同的目的。 具有通过向云同步审查合同发现、分析、预防和解决风险的能力

2、。 PART ONE合同评审概要、判例：条款约定不明确，合同评审意义重大： 2014年，南京某企业(供应商、甲方)与杭州某大型合资公司(需求者、乙方)签订化工产品采购合同， 合同约定：甲方在供给乙方化工产品6000的同年11月履行了3000吨供给协议，双方无争议同年12月乙方当月24日交付1张1800万元票据，甲方不同意交货，乙方撤销票据，双方发生纠纷。 乙方于2014年2月向南京仲裁委员会申请仲裁，认为已支付合同约定的货款，合同事实解除。 最后仲裁委员会驳回乙方的申请。 PART ONE合同评审概要、案例：条款约定不明确，合同评审意义重大：这是典型的合同条款约定不明确导致的仲裁纠纷，由于没有

3、进行严格的合同评审，如果合同明确约定支付和交付方式， 此次纠纷是在向云同步合同履行过程中票据不会发生“承兑”或“归还”的本案争论焦点在于乙方支付后甲方不交货，乙方在甲方不交货的情况下，退换票据是不按合同付款的行为，是有木有的。PART ONE合同评审概述、合同评审基本原则1、合法性原则：这是重要和核心。 2、平衡对等原则：权利义务平衡，不能取消不公平。 3、具体明确的原则：内容明确，条款齐全。 4、操作原则：完成交易，实现利益均衡的保证。关于PART ONE合同评审概要、有问题条款的土地合作开发协议书(甲方为项目工程建设方，乙方为项目工程出资人和使用者)的违约条款，第九条本协议书下任一方违反本

4、协议书下的义务，包括但不限定于本协议书下作成的声明、保证和承诺等， PART ONE合同评审的概要，修正1，分析上述约定条款的操作性差，一旦发生纠纷，就很难通过这个条款迅速达到追究违约方的目的。 2 .违约事项、解除合同的理由、解除合同的程序和期限、违约金的核算方法或金额、赔偿金的核算方法或金额应当追加到条款中。PART TWO、合同评审和管理流程、PART TWO合同评审流程、一、业务部门合同评审内容、一、主体资格文件：营业执照、批准证书、登记证书或其他主体登记证书。 2、可以证明拟签署合同的标的必须符合当事人的经营范围文件，涉及专营行政许可的，应当提供相应的行政许可、等级、资格证书。 PA

5、RT TWO合同评审过程，3，委托权限：法定代表人身份证，代理人身份证，授权委托书。4、交易能力证明资料：财产证明、资产负债表、资金证明、交易保证书、验资报告、审计报告等。PART TWO合同评审流程，5、履约信用证：无违约事实、无重大经济纠纷或无经济犯罪承诺和公司信用报告。 6、合同标的、数量、价款、质量要求。7、支付方式或履行程序，包括时间、地点、履行方式。PART TWO合同评审流程，8、合同谈判约定的主要条款或主要事项。 9、合同背景资料，包括主要邮件、竖中指、备忘录、会议纪要。 十、违约责任或救济手段。 PART TWO合同评审过程，11，特别值得注意的风险和初始溶解热。 12、属于

6、涉外合同的，对法律适用、纠纷解决、合同语言等条款的考虑。 十三、本次合同草案的提供者。 (1)主体合法：契约者具有合同的权利能力和行为能力；(2)法务部门的合同评审内容、1 )合法性。 (2)内容合法：表示契约者的意思是真实有效的，不违反法律法律规范，没有不公平。 (3)形式合法：一般必须采用书面形式。 (4)计划计程仪合法：按照企业内的管理流程、人员权限进行合同。PART TWO合同评审过程、2、严密性、(1)条款齐全、完整。 文字清晰。 (三)设定的权利和义务具体、准确。 (四)相应程序和相关附件完善。 (五)附加条件适当合法。 PART TWO合同评审过程，3，可行性，(1)信誉可靠，有

7、交易能力。 (2)保证方式可靠。 (三)按照规定的程序。 合同文本文字准确无误，正确复印和附件份数齐全。 PART TWO合同评审流程，三，技术，财务部门合同评审内容，一，经济性，(一)市场需求情况真实。 (2)市场需求预测可靠合理。 (3)投入生产修订预算的经济是正确的。 PART TWO合同评审过程，2，技术，(1)工程技术是真实可靠的基于化学基。 (二)技术措施完善可行。 (3)技术标准和残奥仪表科学是真实的。 PART TWO合同评审过程3、资金、资产合法性、(1)资金来源合法、资产所有权明确法。 (2)资金使用和资产手动使用的批准程序的一致性。 (三)资金、资产用途和使用方法合法；

8、PART TWO合同评审过程，3，货款与结算的合理性和合法性，(1)货款的确定准确合理合法。 (二)资金结算、支付方式明确、具体、合法。 (3)顾客投诉条款的合法性、部件对合同管理过程、一、合同调查、(1)审查身份证、企业法人登记证书、资质证书、委托书等证书原件，根据需要通过发行机构询问法证书的真实性和合法性，关注授权代理人的行为在授权范围内的有木有。 (2)获取被调查的审计财务报告、交易记录等财务和非财务信息，分析其盈利性、债务偿债能力和运营能力，评价财务风险和信用状况，关注合同履行过程中的持续信用变化。 (3)对被调查对象进行了现场调查，对其生产能力、技术水平、产品类别和质量等生产经营状况

9、进行了现场理解和全面评价，并对其合同交易能力进行了分析。 (四)与被调查对象的主要供应商、客户、开户银行和主管税务机关联系，了解生产经营、商业信用、交易能力等情况。 研究与PART TWO合同管理过程、二、合同谈判、(1)相关法律法律规范、产业政策、同类产品和服务价格等谈判相关的信息。 (二)关注合同的核心内容、条款和重要细节，包括数量、质量、技术标准、价格的确定方式和支付方式、交易期限和方式、违约责任和纠纷解决方式、合同变更或解除。 (1)选择书面形式；(PART TWO合同管理流程；(3)合同文本制作。 (二)不与法律法律规范、产业政策、特定业务目标发生冲突。 (3)内容条款完整，表达严格

10、准确，不存在重大泄漏和欺诈。(4)权利和义务相对等，不公开不公平。 (五)不分割合同内容，回避法律。 (6)确保合同正确反映诉求和达成谈判的一致意见。 (7)如不存在“其他约定事项”等需要补充填写的栏，应注明“此处为空白”，按照PART TWO合同管理程序、四、合同签名、(1)规定的权限和程序与对方当事人签名。 行政许可合同签字的，必须在行政许可委托书上签字。 (2)合同在号码、批准及法定代表人或代理人签名之后，推一推合同专用章。 PART TWO合同管理程序，(3)保管人必须记录查处印鉴的使用情况，发现合同专用章丢失或被盗现象，应当通报公安机关，上报作废。 (四)需要按照国家法律法律规范的规

11、定办理批准、登记等手续后生效的合同的，应当立即按照规定办理手续。 (1)加强合同履行状况和效果的检验、分析和检验，确保合同的全面有效履行。 (2)有效监测合同对方的合同履行情况，一旦发现违约行为，应及时提出风险，并采取相应措施，将合同损失降到最低点。 PART TWO合同管理流程，(3)根据需要及时补充、变更或解除合同。 对合同没有约定或者约定不明确的内容，双方协议一致补充原合同的不公平、条款错误或者有欺诈行为的合同，经双方协议一致，按照规定的权限和程序进行合同变更或者解除。 解除合同的，根据需要提交书面顾客投诉。 (4)加强合同纠纷管理，如在合同履行过程中发生纠纷，应在规定的时效内与对方当事

12、人协商，并按规定的权限和程序及时上报。协商一致的，双方必须签订书面协议的合同纠纷不能协商解决的，根据合同的约定选择仲裁或者诉讼方式解决。 在纠纷处理中，未经授权的批准不得对对方当事人作出实质性回答或承诺。PART TWO合同管理流程、六、合同监督、(1)企业根据合同号和/或发票号码，建立履约各环节的监督管理机制。 (二)履约期间业务负责人变动的，向本部门其他人员书面交接工作。 (三)企业对外支付应当由财务部门审核，向企业引导者报告审批。 (4)合同发生纠纷后，有关部门必须立即与法务部门合作明确责任并提出解决办法。 (五)有多次协商仍不能解决的纠纷的顾客投诉案件，可以采用仲裁方式或者诉讼解决。

13、(六)纠纷能够确定责任的，双方应当确定合理的赔偿金额和赔偿方法。 (1)按合同规定期限、金额或方式支付。 (二)及时催收期间合同金； (三)没有合同根据拒绝付款。 (四)根据合同条件没有约定或者没有应当签订书面合同的，有权拒绝支付。PART TWO合同管理流程、八、合同登记、(1)加强合同登记管理，利用利息化手段，定期进行合同的修订、分类和档案化，详细登记合同的签订、履行和变更、终止等情况。 (2)建立合同文本统一分类和连续编号制度。 PART TWO合同管理过程，(3)合同文件包括合同执行期间形成的各种发票、通讯及其他文件资料。 (四)根据合同履行期限、金额、质量、保留期限及顾客投诉期限等要

14、素，规定合同文件的保证期间。 (5)规范合同管理员的职责，明确合同流转移的职责权限和程序要求。部件树、合同评审方法、部件树合同评审方法、第一部分、标题： 1、合同名称2、合同号3、当事人姓名、地址、电话4、合同的法律依据。一、合同形式审查方法、部件树合同评审方法、第二部分、主体： 1、目标2、数量3、质量4、价款或者报酬5、履行期限、地点和方式6、违约责任和争议解决方式。PART THREE合同评审方法、第二部分、主体： 7、纠纷解决方式8、其他规定：合同变更、解除、终止知识资产权保密责任不可抗力合同附件合同份数。 第三部分，签名：当事人姓名、授权代表、合同时间、地点。PART THREE合同

15、评审方法、合同形式审查的注意事项： 1、初步确认合同名称与合同性质是否一致。 属于有名合同或者在名称中能够确定性质的情况下，最好在合同的标题“名称”中直接体现合同的性质。 例如，将名称确定为房屋租赁合同、持股合同等。 如有必要，也可以在合同条款中专门说明合同的性质。PART THREE合同评审方法、合同形式审查注意事项：2、当事人姓名一致、完整、有木有审查、不产生不符点时间签名前后是否一致、地址、法定代表人是否正确等。 3、另外，要看对方的营业执照、其他证明书、法定代表人身份证、委托书等是否附有，看相关文件之间的内容是否有不符点。PART THREE合同评审方法、(1)合同真实性的审查、二、合

16、同的实质审查方法，根据民法通则第五十五条，民事法律行为应当具备以下条件： (1)行为人具有相应的民事行为能力；(2)意味着真相；(3)法律或者不违反社会的合同主体是企业法人、自然人以及其他、PART THREE合同评审方法、(2)语义标注的真实性审查、语义标注是法律行为的核心要素、法律保护民事主体的各种法律行为，其实只是保护当事人想产生法律效力的意思标注。 意思表示真实，契约者的表示行为是应该真实反映其心灵效果的意义的行为方式。部件树合同评审方法、(2)合同合法性的审查、1、合同主体是否合法的审查、(1)法人资格的审查。 查阅公司信用和经营范围，可以通过全国公司信用信息公示系统查询企业的基本信息、股东和出资信息、董鉴高成员、分公司、年度报告、变更登记、处罚和奖励信息。 PART THREE合同评审方法，(2)其他组织的资格审查。 主要审查是否按规定登记取得营业执照，部分企业法人机构设立的分公司或经营机构，主要审查从属企业法人机构的资格及其授权。 (3)对自然人的资格审查。 主要了解自然人的自然情况，具备相应的民事行为能力，并审核身份证件、户籍证明本身。 PART THREE合同评审方法，(4)特殊行业的当事人。 一些重要的生产资料