操作面版介绍.ppt

1、智慧圖示,工作列按鈕,功能表,書 籤,焦點資訊,1-1、操作面版介紹 - Notes 歡迎頁面,1. 從檔案 細項設定 智慧圖示設定,1-2、操作面版介紹 - 智慧圖示設定,1-3、操作面版介紹 - 智慧圖示設定,2. 在左邊選擇需要的圖示按鈕，按住滑鼠直接拖拉到右邊即可。 3. 勾選 顯示： 圖示列,2-1、變更密碼,1. 檔案 工具 使用者ID,2-2、變更密碼,2. 使用者ID內按下【設定密碼】,2-3、變更密碼,3.1 輸入舊密碼，進入更新動作。 3.2 輸入新的密碼，並再確認一次。,3-1、郵件 - 郵件個人化,郵件個人化包含了設定信首、加入簽名，也可建立郵件規則讓你工作更有 效率，

2、當你不在辦公室時，也可設定訊息告知對方現在無法回覆郵件。 1. 設定信首 1) 在信箱視界下選去工具 細項設定,3-2、郵件 - 郵件個人化,1. 設定信首 選擇你想要出現在外送郵件訊息上方的信首圖案，並按下確定,3-3、郵件 - 郵件個人化,2. 加入簽名 簽名可以是一段文字,3-4、郵件 - 郵件個人化,5. 當您不在辦公室時 1) 在信箱的視界內 點選工具 不在辦公室時,3-5、郵件 - 郵件個人化,5. 當您不在辦公室時 1) 在日期項目選擇你何時離開及返回辦公室的日期,3-6、郵件 - 郵件個人化,5. 當您不在辦公室時 2) 不在辦公室訊息填上當你外出時會傳送的訊息,6. 使用郵件

3、通知 1) 當你在開啟Notes 的狀態下，可點選 檔案 細項設定 使用者細項設定,3-7、郵件 - 郵件個人化,6. 使用郵件通知 2) 點選郵件與新聞，勾選每隔幾分鐘檢查一次郵件及是否透過畫面或語音通知；如此，當有新郵件時就會自動通知你了，,3-8、郵件 - 郵件個人化,6. 使用郵件通知 3) 若離開Notes 的狀態下，也可點選 開始 程式集 Notes郵件通知，當有 新郵件時，就會在電腦的狀態列下顯現,3-9、郵件 - 郵件個人化,4-1、郵件 - 郵件備存,為避免郵件資料庫檔案變大，您必須將想保留及未刪除的郵件備份到你的 硬碟中以增加郵件資料庫的空間。 如何備存郵件 1) 在信箱視

4、界內，點選要備存的郵件 2) 功能表 動作 備存 選取的文件， Notes 將會自動執行備存,4-2、郵件 - 郵件備存,你也可進入備存設定細項動作，由Notes 幫你在指定時間內做備存。 1. 動作 備存 設定,4-3、郵件 - 郵件備存,你也可進入備存設定細項動作，由Notes 幫你在指定時間內做備存。 2. 請勾選你想要備存的天數設定，並按下確定,4-4、郵件 - 郵件備存,點選備存 即進入備存視界 這些郵件是儲存在您的電腦內，原本存在信箱視界內的位置也同樣的會在備存視界內出現。,由Notes 歡迎畫面可從 此二處點選進入日曆,若由信箱視界內可從 此點選進入日曆,5-1、日曆 -日曆外觀

5、,5-2、日曆 -日曆外觀,選取顯示之日期,變更檢視按鈕,按這裡看待辦事項,按這裡看郵件,Notes 可以 1天、2 天、 7 天 (一週) 、 14天(兩週) 或31天(一個月)的 格式顯示日曆，此為一個月的檢視畫面。,5-3、日曆 -日曆外觀,5-4、日曆 -日曆外觀,此為 7 天(一週) 的檢視畫面,按一下可跳到下一天、下一週或下個月,5-5、日曆 - 瞭解日曆項目,日曆項目分為五大項： 約會 - 設定某一活動時間，多為私人約會，別人無法參與。需記錄 開始及結束的時間。 會議 - 有開始及結束的時間，可寄出會議邀請函通知與會人員。 事件 - 至少會佔據一整天的時間，無法設定開始及結束的時

6、間，如 安排假期、座談會等。 紀念日 - 沒有時間間隔的事件，紀念日不會影響您的休息時間，可 重覆設定。 備忘 - 就如自己的筆記，只設定開始的時間，無結束時間。,5-6、日曆-如何使用日曆項目,舉例：輸入約會 1. 點選 新增 約會 項目,舉例：輸入約會 4. 勾選重覆來顯示發生超過一次的事件，如部門會議等。 設定約會的時間間隔及開始日期，選擇【到】，輸入重複約 會的結束時間；或選擇【繼續】，輸入重複約會的天數、星 期或月份或年數。,5-7、日曆-如何使用日曆項目,5-8、日曆-如何使用日曆項目,舉例：輸入約會 5. 進入選項頁可設定 暫訂 - 除了在您的日曆上顯示之外，也對其他人員顯示您的

7、日曆。 標示為專用 - 如果您設定讓其他人有閱讀您日曆的權限時，勾選此 項，則他人無法看到內容，只知道這段時間已被預約。,舉例：輸入約會 5. 進入選項頁可設定 通知我 - 會出現聲音或畫面的提醒,可選擇是否播放聲音或寄出郵件給您 自己或其他人員,5-9、日曆-如何使用日曆項目,5-10、日曆-如何使用日曆項目,每種日曆項目的類型都有各自的圖示，讓您容易辨識。,5-11、日曆 - 新增待辦事項,新增待辦事項 - 可從此二處點選進入,5-12、日曆 - 新增待辦事項,1. 按下新增待辦事項鈕,2. 在基礎頁內填上主旨、開始及截止 日期、優先 順序及個人或群組待辦 事項,5-13、日曆 - 新增待

8、辦事項,指派給自己的任務為個人待辦事項 ，要將任務指派給他人必須 建立群組待辦事項,5-14、日曆 - 新增待辦事項,儲存完畢後，即可在待辦事項中看到,5-15、日曆 -建立會議邀請函,1. 按下安排會議,2. 在基礎頁內填上主旨、會議開 始及結束的時間以及地點,5-16、日曆 -建立會議邀請函,會議邀約與預約頁內，在邀請欄內填上被邀請人的名稱，可直接按右 方的按鍵從通訊錄中選擇,5-17、日曆 -建立會議邀請函,選項頁內，同樣有暫訂、標示為專用及通知我.等選項可設定,5-18、日曆 -建立會議邀請函,若要查看受邀人的空閒時間，可按動作列上的行程表 檢查所有行程,5-19、日曆 -建立會議邀請

9、函,所有受邀人的時間會列在上面，可依受邀人姓名、星期、能出席者、 不能出席者.等項目查看受邀人的空閒時間。 Ps. 若有人修改日曆細項設定，則別人無法看到他們的空閒時間,5-20、日曆 -建立會議邀請函,受邀者在收到邀請信件後，可選擇接受、拒絕、推派、提議新時間及 暫時接受.等的回應。,5-21、日曆 -建立會議邀請函,若要快速檢視受邀者的回應狀況，可在動作列上按擁有者動作 檢視 參與者狀態。,5-22、日曆 -設定日曆細項,日曆細項設定內，界定了日曆的運作方式、空閒時間及授權他人讀取 您的日曆及待辦事項等。 1. 按下工具 細項設定,5-23、日曆 -設定日曆細項,基礎頁內，可設定預設值及檢查時間是否衝突。,5-24、日曆 -設定日曆細項,設定預設警示，其中預設的聲音欄