司法行政基层工作信息管理平台用户培训正式.ppt

1、司法行政基层工作信息管理平台用户培训,北京中和志远数码科技有限公司,培训提纲,一、系统简介 二、操作简述 三、详细上报流程演示 四、常见问题解答,一、系统简介,系统简介,“司法行政基层工作信息管理平台”是在司法部基层司主导下开发的报表上报统计系统，系统包括中央、省、地市、区县、乡镇（街道）5级用户。 系统于2008年10月开发完成，已经在全国试运行1年多的时间。,系统简介,本系统的主要任务是对全国的司法基层工作报表进行统计和上报，让各级司法行政部门能够及时了解本级和下级的基层工作信息，同时为中央主管部门提供数据统计和分析的功能。 下页为系统的登录界面：,系统简介,目前通过本系统进行上报的报表共

2、六张，包括： 1、司法所、司法助理员组织队伍建设统计表（每季度上报一次） 2、司法所、司法助理员工作情况统计表（每季度上报一次） 3、人民调解委员会组织建设统计表（每季度上报一次）,系统简介,4、人民调解委员会工作情况统计表（每季度上报一次） 5、社区服刑人员情况统计表（每月上报一次） 6、社区矫正试点工作统计表（每季度上报一次）,系统简介,中 央 用 户,省司法厅用户,地市司法局用户,区县司法局用户,乡镇司法所用户,数据上报流程如下图所示：,二、操作简述,系统操作,1、系统用户设置 2、报表填写与上报 3、报表审核与上报,系统用户设置,下级地区添加,本系统已经预先按国家统计局发布行政区划将各

3、级地区设置好，但是国家统计局的数据只是到区县一级。所以如果用户发现下级地区不全，需要进行手工的地区添加，如下图所示：,下级地区删除,用户自行添加的地区可以进行修改。方法如下图：,下级账号设置,下级地区都设置无误后，用户就可以进行下级用户账号的设置，必须有下级地区才能设置这个地区的账号，每个账号必须与一个已经存在的下级地区相关联。设置下级账号的界面如下页图所示：,下级账号设置,系统操作,1、系统用户设置 2、报表填写与上报 3、报表审核与上报,报表填写与上报,报表填写,系统中的6张报表，5张是由乡镇（街道）用户进行填写，1张司法所、司法助理员组织队伍建设统计表是由区县一级用户进行填写。 还有一张

4、社区矫正试点工作统计表区县和地市需要再上报前填写本级的几个数据。,报表上报流程图,下面是数据录入用户进行报表上报的流程图：,报表录入,下面这张报表是乡镇（街道）用户填写的人民调解委员会组织建设统计表,报表保存、上报,在上页的界面中，用户录入完毕后，点击“保存”按钮，系统会会根据表格中各项的校验关系进行检查，如果发现有校验关系出错的情况会要求用户修改，待校验正确后才允许报表保存和上报。,报表管理,报表上报后，在上级审核通过之前，用户可以修改或删除，上级审核通过之后，这张报表的数据用户就无法修改了，只有上级将审核通过的报表退回，下级才可以修改。 上级如果审核不通过，会填写原因，退回这张报表，用户对

5、报表数据进行修改后重新上报。,报表查询,用户可以在“本级上报报表状态”中查看本级上报报表的提交时间，上级是否审核等。如下图所示：,其他报表的上报方法均相同，就不一一赘述。,系统操作,1、系统用户设置 2、报表填写与上报 3、报表审核与上报,报表审核,下级的报表提交审核后，上级就需要做报表审核的操作，区县级、地市级、省级用户进行报表审核的操作都是一样的，下面以区县级为例进行说明。,报表审核,进入系统后，首页会显示哪些表格需要用户审核，用户可以直接点击数字进入相应的页面，或者从左侧菜单进入，如下图所示：,报表审核,报表审核的方法如下，点击某个下级上报的报表最后的“审核处理”链接。如下图所示：,审核

6、通过,会弹出报表的详细信息，用户可以选择是否审核通过。,汇总上报,当所有下级地区的某张报表都上报并审核通过后，用户就可以给上级进行上报了。系统中的6张报表是可以单独上报的，不需要6张全部接收完才能上报。,汇总上报,查询下级地区是否全部上报的方法是点击“下级上报报表查询”。 下面是所有下级地区都上报的情况，显示“向上级提交审核”按钮：,汇总上报,下面是有下级地区没有上报的情况，所以“向上级提交审核”的按钮没有显示：,上报须知,除社区矫正试点工作统计表外的5张表，必须用户所有下级地区（注意：是所有下级地区，而不是所有下级账号）都已经上报完毕后，才可以给上级进行上报。 因为社区矫正试点单位现在并没有

7、覆盖全国，所以社区矫正试点工作统计表没有这个地区的限制。,上报须知,社区矫正试点工作统计表中有一些信息需要地市级和区县级用户在上报前填写。 表格中各项的校验逻辑关系，请用户参考表格下方的填表说明。,三、详细上报流程演示,详细上报流程演示,下面就以各级操作最复杂的一张表为例，介绍报表的详细上报流程。 要上报的报表为： 社区矫正试点工作统计表 这是一张季度报表，每季度需要报一次，只有到每季度的最后一个月的才能上报，比如2009年二季度的报表，必须在2009年6月1日以后才能上报。,乡镇（街道）用户操作,乡镇（街道）用户首先输入上级分配的账号和密码进入系统，在左边的菜单中点击“矫正试点情况”“报表录

8、入”，如下图所示,乡镇（街道）用户操作,乡镇（街道）用户可以填写表格中的大部分数据，有几个数据是区县和地市填写的，乡镇一级不需要填写。,乡镇（街道）用户操作,填写完毕后，点击“保存”按钮，如果有些项不填写数字，那么系统会弹出一个确认框，点击确定后，系统会自动将未填写项置为0，如下图所示,乡镇（街道）用户操作,保存报表时，表格中不能出现负数，系统还会判断表中的校验关系是否正确，。如果不正确，会提示用户修改，修改完毕后再次保存，直到校验正确为止，下图中提示报表保存成功。,乡镇（街道）用户操作,保存完毕后，系统自动跳转到报表管理的页面（这个页面也可以从左边菜单进入），刚才用户保存的报表就显示出来，状

9、态是“暂时保存，待上报”,乡镇（街道）用户操作,用户可以点击“上报”链接进行这张报表的上报，点击“修改”进行报表的修改，点击“删除”可以删除这张报表。点击“查看”，可以对报表的内容进行查看。下面是点击“上报”，弹出的确认窗口，点击“确定”按钮，就把这张报表上报了。,乡镇（街道）用户操作,当报表处于“待审核”状态时，用户仍然可以对这个表进行“删除”和“修改”的操作，如下图所示：,区县用户操作,乡镇（街道）用户把报表上报后，区县需要对报表进行审核（这里和地市、省级的操作基本一样）。 区县用户用地市一级分配的账号和密码登陆后，首页就会显示是否有下级上报待审核的报表，如下图所示：,区县用户操作,可以看

10、到社区矫正试点工作统计表有待审核的表，点击待审核的表的个数，可以进入审核的界面。如下图所示：,区县用户操作,点击审核处理，就可以打开下级上报的报表，如果有问题，选择“不通过”，报表退回乡镇一级，必须重新填写再次上报。如果没有问题，选择“通过”，这张报表就审核通过了，乡镇一级不能再修改或删除。,区县用户操作,如果该季度所有下级地区的社区矫正试点工作统计表都审核通过了，就可以给上级进行上报，方法是点击左边菜单中的“矫正试点工作情况”“下级上报报表查询”,区县用户操作,在右边的窗口中选择查询报表的年份和季度，点击“查询”，可以看到下级上报报表的情况。,区县用户操作,点击“录入本级数据并上报”，就打开

11、了表格，并填写区县级需要填写的几个数据，并且可以在乡镇填写的报表汇总的基础上添加不小于0的数字。,区县用户操作,填写完之后，就可以提交上报了，点击“提交”按钮，系统会检查检验关系以及有没有负数，如果没有问题，这份报表就上报给地市一级了。,地市用户操作,地市级用户用省级分配的账号和密码登陆后，就可以对区县级的数据进行审核。方法和区县基本一样，要指出的是，地市级如果对区县的数据审核不通过，退回的表格区县无法直接修改，需要再退回给数据有问题的乡镇，乡镇修改后再次上报区县，区县上报地市。,省级用户操作,省级用户用中央分配的账号和密码登陆后，就可以对地市级的数据进行审核。方法和区县基本一样，要指出的是，

12、省级如果对地市的数据审核不通过，退回的表格地市和区县都无法直接修改，需要再退回给数据有问题的乡镇，乡镇修改后再次逐级上报给省级。 所以如果有审核不通过需要退回的，请指出有问题的数据项，以方便下级修改,四、常见问题解答,常见问题解答,问：县级以上（包括县级）单位有没有报表数据的录入功能？ 答：县级需要填写一张表，也就是司法所、司法助理员组织队伍建设统计表，其余表格都由乡镇（街道）用户填写 。地市级和区县级需要填写社区矫正试点工作统计表中的某几项。,问：为什么在分配账号时，找不到下级单位的所在地区？ 答：这是因为需要先添加这个单位的地区名称，才能进行这个单位账号的分配。 请到“地区管理”“地区添加”里增加。,常见问题解答,问：添加账户时，提示用户名已经存在，比如山东无法为济南市添加用户名为jinan的账号，为什么？ 答：全国范围内账号可能会与其他单位有重复，而用户名只要是字母和数字的组合就行，不一定非要名字的全拼，如果提示用户名已经存在，就需要重新再设一个。,常见问题解答,问：县级以上级别进入系统后，发现没有报表数据，这是什么原因？ 答：因为下级还没有上报数据，只有下级上报了数据上级才看见报表。查询下级是否上报了数据，请点击“下级上报报表查询”。,常见问题解答,问