《计算机应用基础》(周南岳)配套电子教案第5章.ppt

1、计算机应用基础,第5章 电子表格处理软件应用,中等职业教育课程改革国家规划教材 配套电子教案,5.1 Excel入门,Excel基本操作 1. 启动Excel 2. 认识Excel界面的对象（元素） 3. 输入数据 4. 保存工作簿 5. 退出Excel,Excel基本操作,1. 启动Excel 单击菜单“开始”“所有程序“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”命令，启动Excel。,演示,Excel基本操作,2. 认识Excel界面的对象（元素） Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。,标题

2、栏,菜单栏,工具栏,任务窗格,编辑区,滚动条,状态栏,Excel基本操作,2. 认识Excel界面的对象（元素） Excel窗口的编辑区组成如下图。,单元格,填充柄,名称框,编辑栏,全选按钮,行号,列标,工作表标签,Excel基本操作,3. 输入数据,演示,在被选定的单元格上单击鼠标左键,鼠标按下单元格上方的列号，即选一列,鼠标按下单元格左边的行号，即选一行,选取单元格：一个单元格、一行、一列,Excel基本操作,3. 输入数据,演示,按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域,鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格,选取单元格：一个单元格、一行、一列,Excel基本操作,3

3、. 输入数据,演示,选取单元格，并在相应单元格输入数据,录入数据,在C5单元格输入6-1并回车，重新选取C5单元格，在填充柄按下鼠标并拖曳至C14单元格,Excel基本操作,4. 保存工作簿 单击菜单“文件”“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择好保存文件的路径，最后单击“保存”按钮即可保存文档。 5. 退出Excel 完成数据输入和编辑后，保存工作簿后可以退出Excel。单击窗口右上角的“关闭”按钮或菜单“文件”菜单“退出”命令即可退出Excel。,演示,退出,5.2 电子表格基本操作,编辑工作表 1. 删除或插入行、列 2. 调整列宽与行高 3. 复制、粘贴与移动单元格 管

4、理工作表 1. 新增工作表 2. 工作表的复制与移动,编辑工作表,1. 删除或插入行、列删除,选取需要删除的列,单击删除,右击选定区，弹出快捷菜单,删除效果,编辑工作表,1. 删除或插入行、列插入,右击要插入行的单元格,单击插入,选择整行,单击确定,插入效果,演示,编辑工作表,2. 调整列宽与行高精确调整,单击格式,选取文字需要调整的行,单击行高,输入行高值,单击确定,选择行,编辑工作表,2. 调整列宽与行高简单调整,光标移到两列之间改变形状，左右拖曳改变列宽,光标移到两行之间改变形状，上下拖曳改变行高,演示,编辑工作表,3. 复制、粘贴与移动单元格,选取单元格区域并右击,在快捷菜单中单击复制

5、,选取单元格并右击,在快捷菜单中单击粘贴,演示,管理工作表,1. 新增工作表,右击Sheet1工作表标签,在快捷菜单中单击插入,单击确定,选择工作表,新插入工作表,演示,管理工作表,2. 工作表的复制与移动,单击Sheet1工作表标签,按住Ctrl键，按下鼠标左键将Sheet1工作表标签拖到指定位置释放,复制的工作表,在同一工作簿中复制工作表,管理工作表,演示,将销售报表工作簿的Sheet1工作表复制到销售报表_备份中。,打开销售表_备份工作簿，然后回到销售报表工作簿,在弹出的快捷菜单中，单击移动或复制工作表,选择销售报表_备份工作表簿,选择工作表位置,选中复选框,单击确定,右击Sheet1工

6、作表标签,复制到销售报表_备份工作簿中的工作表,退出,在不同工作簿之间复制工作表,5.3 格式化电子表格,格式化数据 1. 字符格式化 2. 数字格式化 格式化工作表 1. 设置边框 2. 使插入背景、底纹、标签颜色 3. 使用样式 4. 用“自动套用格式”功能修饰工作表,格式化数据,1. 字符格式化,单击格式,选定标题行的单元格,单击单元格,设置对齐选项卡,设置水平对齐,选择字体选项卡,设置垂直对齐,勾选合并单元格,设置对齐选项卡,设置字体,单击确定,设置字形,设置字号,演示,格式化数据,2. 数字格式化,演示,单击格式,选定单元格,单击单元格,设置数字选项卡,选择数字分类,设置小数位数,选

7、择货币符号,单击确定,格式化工作表,演示,1. 设置边框,单击格式,选定单元格,单击单元格,设置数字选项卡,选择线条样式,设置内框线,设置外框线,单击确定,设置线条颜色,格式化工作表,2. 使插入背景、底纹、标签颜色背景,单击格式,单击背景,选择工作表,选择背景图片,单击插入,格式化工作表,2. 使插入背景、底纹、标签颜色底纹,单击格式,选定单元格,单击单元格,设置图案选项卡,选取单元格底纹颜色,单击确定,格式化工作表,演示,2. 使插入背景、底纹、标签颜色标签颜色,右击工作表标签,选择工作表,选取颜色,单击确定,格式化工作表,*3. 使用样式建立样式,单击格式,选取做样式的单元格,单击样式,

8、输入样式名称,单击添加,单击确定,格式化工作表,*3. 使用样式应用样式,单击“格式”菜单的“样式”命令，打开样式对话框,选取样式名称,单击确定,选取要应用样式的单元格,格式化工作表,4. 用“自动套用格式”功能修饰工作表,演示,退出,单击格式,单击套用格式,选择单元格,选择序列2格式,单击确定,5.4 计算和处理数据,计算数据 1. 使用自定义公式计算 2. 使用函数计算 处理数据 1. 数据排序 2. 数据筛选 3. 分类汇总,计算数据,1. 使用自定义公式计算,演示,选择单元格并输入计算公式,拖曳填充柄实现公式复制,计算数据,2. 使用函数计算乘积函数,选择单元格,单击自动求和下拉菜单,

9、单击其他函数,输入函数名,单击转到,系统自动查找函数,单击确定,输入计算参数,单击确定,计算结果,单元格的计算公式,计算数据,2. 使用函数计算自动求和函数,选择单元格,单击自动求和下拉菜单,单击求和,求和函数,选择求和区域后并按回车键,计算数据,2. 使用函数计算统计函数,演示,输入公式 =MAX(H3:H12) 并回车,输入公式 =MIX(H3:H12) 并回车,输入公式 =AVERAGE(H3:H12)并回车,处理数据,演示,1. 数据排序,单击数据,选取单元格,单击排序,选择关键字,设置排序方式,单击确定,处理数据,演示,2. 数据筛选高级筛选,单击数据,选取单元格,单击高级筛选,建立

10、条件区域,选择筛选,输入条件区域地址,单击确定,处理数据,2. 数据筛选自动筛选,单击数据,单击自动筛选,选择筛选,单击下拉按钮,单击录音笔,处理数据,演示,3. 分类汇总,单击数据,先对工作表以商品名称为主关键字按降序排序,单击高级筛选,选择分类字段,选择汇总方式,设置汇总项,单击确定,退出,5.5 制作数据图表,创建数据图表 格式化数据图表,创建数据图表,打开工作表，然后按下列步骤操作。,单击图表向导,选择单元格数据区域,选择自定义类型选项卡,选取分裂的饼图,单击下一步,设置数据区域,单击系列选项卡,只保留此系列,单击下一步,输入图表标题,单击图例选项卡,创建数据图表,演示,勾选显示图例,

11、设置图例位置,单击数据标志选项卡,勾选百分比,单击下一步,勾选图例项标示,确定图表位置,单击完成,完成效果,格式化数据图表,单击图表区格式,在图表右击，弹出快捷菜单,设置图表边框效果,选择颜色,单击字体选项卡,设置字体,设置字号,单击确定,退出,演示,5.6 打印工作表,设置页面 打印预览和打印输出 1. 预览 2. 分页符 3. 打印输出,设置页面,打开工作薄后，根据下面步骤进行页面设置。,单击文件,打开工作表,单击字体,设置页面方向,设置页面选项卡,确定缩放比例,单击页边距选项卡,设置页边距和页眉、页脚位置,设置页面选项卡,设置剧中方式,单击页边距选项卡,设置页面,继续页面设置,演示,设置打印标题,设置工作表选项卡,设置打印行号与列标,单击页眉/页脚选项卡,选择页眉内容,设置页眉/页脚