2012版WPS实用基本操作.ppt

1、WPS基本操作,1、专题WPS新增功能及常用设置技巧,WPS新增功能: 1.1.自定义快速访问工具栏 在2012界面下开始支持工具栏自定义功能，使用的操作更加自由。功能入口：2012界面，快速访问工具栏,1.2支持全屏显示 全屏功能，查看阅读文档更方便 1.3文档及时修复 崩溃后直接返回原文档，无需再在“备份管理”中找 1.4表格支持多条件筛选 自动筛选支持多个条件，轻松选出你想要的内容,WPS常用设置技巧,1.3.如何在WPS中设置常用符号 自定义符号栏可以让我们将常用的“特殊符号”添加到符号栏中，以便于以后输入时快速调用。当我们选择“插入符号”菜单项，打开“符号”对话框，如下图所示。 当我

2、们选择“”符号后，再单击左下角的“插入到符号栏”，即可将该符号添加到“符号栏”中，如下图所示。,同时，如果有些符号是我们经常使用的，还可以为其设置“快捷键”，当我们选择“符号”对话框的“符号栏”选项卡，则可以看到如图的界面。 当我们按下“ Alt + X”组合键，再单击下方的“指定快捷键”按钮后，即可完成设置。以后当用户按下组合键后，就可以快速插入“”符号。 对于其他符号的设置与此完全相同。,1.6 WPS表格设置常用选项 为了提高用户的工作效率，WPS表格提供了较多的“选项”供用户进行设置，当单击“工具选项”菜单项后，即可进入“选项”对话框，选择“编辑与显示”选项卡，用户可以看到如下图所示的

3、界面。,1、用户勾选“自动设置小数点”复选框，指定两位小数后，当在单元格输入数值“1234”后，则系统会自动转换为：12.34，这对财务人员输入数据则比较实用。 2、若勾选“输入时提供推荐列表”复选框，则在数据表一列中输入数据时，如当用户输入“W”字母后，系统将整列中所有以“W”字母开头的文本以列表形式展现出来，用户可以快速地选择重复项目进行输入。,同时，当选择“自定义序列”选项卡后，我们可以将常用的序列添加到“序列列表”中，如下图所示。 当我们在“输入序列”文本框中逐行输入：培训与文化中心、人力资源部、保安部、后勤部、新浪中心和大堂副理以后，单击“添加”按钮，则可以将其添加到“自定义序列”中

4、，则以后就可以在“序列填充”或者“数据排序”等应用中进行调用。,1.7WPS office 常用快捷键 Word快捷键 Ctrl+B 将所选文字变成粗体 Ctrl+U 为所选文字添加下划线 Ctrl+I 将所选文字变成斜体 Ctrl+L 将所选文字向左对齐 Ctrl+E 将所选文字或段落居中对齐 Ctrl+M 将所选文字或段落缩进 Ctrl+1 将所选文字行之间的行间距设定为一倍行间距 Ctrl+2 将所选文字行之间的行间距设定为两倍行间距 Ctrl+5 将所选文字行之间的行间距设定为1.5倍行间距 Ctrl+Space 自动更正 Ctrl+Del 删除光标右边的单词 Ctrl+Backspa

5、ce 删除光标左边的单词 Ctrl+Shift+8 隐藏空格、回车标记 F7 进行拼写和语法检查 Shift+F7 使用词典,Excel快捷键 Ctrl+- 删除当前单元格或者选定的区域 Ctrl+Shift+ 插入单元格或者选定的区域 Ctrl+; 在所选单元格中插入当前日期 Ctrl+Shift+; 在所选单元格中插入当前时间 Ctrl+K 插入超级链接或者web链接 Ctrl+Tab 转到下一张工作表 Shift+F3 打开公式窗口 F11 创建一个图表 Ctrl+Space 选择所有当前列 Shift+Space 选择所有当前行 Ctrl+Shift+1 将当前单元格中的数字用千位分隔

6、符隔开 Ctrl+Shift+4 将当前单元格数字类别设置为货币 Ctrl+Shift+5 将当前单元格数字类别设置为百分比 Ctrl+方向键 将光标沿着方向键的方向移到下一个被使用了的单元格 Ctrl+F 打开“查找”对话框,PPT快捷键 Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+l：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距) Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距) Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标 Ctrl+Shift+C：复制文本格式

7、 Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐,专题WPS表格操作技巧,处理电子表格离不开同时对多个数据表进行操作，下面将针对一些基本的工作表操作方法进行简单地介绍。2.1.快速新建和关闭多个文档 在日常工作新建文档时，如果您还是通过“文件新建”命令来创建文档，可能会比较繁琐，其实 WPS提供了更加快捷的方法给大家使用。当我们打开文档后，在工具栏下方的“标签栏”会显示文档名标签，如图所示。,当我们在标签栏空白处双击鼠标，则可以快速创建新的文档。同时，当我们在“标签栏”上某“文档标签”上单

8、击鼠标右键，在系统弹出的快捷菜单会显示如下菜单。 当我们单击“关闭其他窗口”菜单时，则自动关闭除“Book1”以外的所有文档；当我们选择“关闭所有文档”菜单时，则会快速关闭所有文档，当然如果有文档未保存时，系统会提示“文档保存”的对话框，由用户选择确认即可。,2.2.快捷切换工作薄和工作表 在 WPS表格中，当您按下组合键时，即可实现多个工作薄之间的切换，而且当您反复地按此组合键时，系统会在所有工作薄之间进行循环切换。 另外，如何在一个工作薄中多个工作表之间进行切换呢？WPS表格提供了和两个组合键供用户使用，前一个快捷键让我们可以从前一工作表切换到后一个工作表，反之，另外一个快捷键则提供向前切

9、换。,2.3复制工作表 在同一工作簿中复制工作表，应用于两张表格相类似的情况。有一张旧表，就不必建立一张新表，而只需将旧表复制一份，然后对其中个别项目进行修改即可。其操作过程只是在移动的同时按住“Ctrl”键。新工作表的名字以旧工作表的名字+“（2）”来命名。将工作表复制到其他工作簿中只需按前面介绍的移动工作表的方式操作即可。只是当选择了“目的”工作簿之后，再选择“建立副本”复选框即可完成。,2.4.如何设置彩色的工作表标签 当某个工作簿中有多张工作表时，如果我们希望对某些工作表进行特殊标识，我们可以对工作表标签设置不同（特殊）的颜色来进行标识。我们可以单击“格式工作表工作表标签颜色”菜单，即

10、可对标签进行颜色设置。,另外，系统还可以使用更加快捷的方式进行标签颜色设置，如：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的“工作表标签颜色”中进行选择，如下图所示。 设置完毕后，当用户切换到其他工作表后，即可看到工作表的颜色。,2.5.大型表格的浏览和打印 很多时候，我们会遇到超过 1页的多行数据表，当我们向下浏览数据时，会发现表头标题会由于数据的向下滚动而消失，如下图所示。这样我们很有可能不能明确地了解查看数据的含义。,此时，我们只需要利用“冻结窗口”功能，即可对标题行进行锁定，具体方法如下： 步骤 1首先确定需要冻结的标题行，如我们需要锁定第 1行，则将使用鼠标选择第 2行，或者将光标定位到 A

11、2单元格。 步骤 2鼠标单击“窗口冻结窗格”菜单项，即可实现锁定。 这样操作以后，当我们再向下浏览数据时，则可以保证第 1行的标题行始终显示在首行，我们就可以清晰地进行数据查看了。如下图所示。,另外，如果对于多列的数据表中希望对数据列进行冻结，操作相似，值得提醒大家的是，如我们希望对数据表的第 1行和前 2列进行锁定，则需要将光标定位到：第 2行和第 3列的交叉点（即 C2单元格），再执行“冻结窗格”命令即可。,同时，以上操作仅仅只能对数据浏览起作用，当我们希望在打印时，每页也固定显示第 1行标题行，则需要在页面设置中进行设置才能实现。 具体方法如下： 步骤 1单击“文件页面设置”，打开“页面

12、设置”对话框，选择“工作表”选项卡，如图所示。,步骤 2将光标定位“顶端标题行”文本框中，再使用鼠标选择数据表中的标题行。 步骤 3单击“确定”按钮完成设置。 当对文档进行“打印预览”时，则可以看到我们设置的标题行则固定显示在每页的首行，如下图所示。,专题WPS表格编辑技巧,对电子表格进行常规地编辑、修改等操作是一些基本的工作，如果掌握一些常用的编辑技巧则会有利于加快编辑速度，相信下面的内容对您的工作和学习有帮助。 3.1.表格支持长数字输入(WPS表格支持身份证、学号、证件号等长数字输入即可显示),3.1.1以文本方式录入 首先，单击“格式单元格”，在“数字”选项卡下设置单元格为“文本”格式

13、，然后在单元格中直接输入010，001，002。 3.1.2前置单撇号进行录入 在输入010，001，002，时，先输入单撇号“”，再输入010、001即可。,3.2.如何在单元格中输入多行文本？ 大家应该见过如下图单元格中的多行文本吧？在一个单元格中逐行输入文本数据，可以让备注内容变得更加清晰，在 WPS表格中有两种方法提供给我们使用。,方法1 在单元格“编辑”状态下，我们可以单击“格式”工具栏上的自动换行按钮，即可在当前光标位置插入一新行（手工换行符）。如下图所示。 方法 2如果您认为在编辑状态下单击“自动换行”按钮来换行比较繁琐，那么我们还可以按下组合键，也能够实现插入空行。,3.3.方

14、便的“自动换行”功能 “自动换行”按钮除了可以在编辑状态下增加空行以外，该按钮还可以在浏览状态下快速切换“自动换行”的状态，如图所示。 同时，当我们选择某些单元格区域后，单击“工具栏”上的“自动换行”按钮，系统会自动根据当前区域的列宽进行自动换行，将文本完整地显示在单元格中。,3.4.将员工基本工资批量增加固定额 .从事财务工作的人员可能会遇到下面的问题：如在补贴发放时，需要将所有部门员工的“高温补帖”在原基础上都增加 200元人民币。 遇到这样的问题时，可能有些朋友会使用公式来处理。其实，我们利用 WPS表格的“选择性粘贴”就也可以快速地实现累加。具体方法如下： 步骤 1在任意一个空单元格（

15、如：L2单元格）中输入数值：200，并复制该单元格； 步骤 2选择 F2:F11单元格区域，单击“编辑选择性粘贴”（或单击鼠标右键）菜单项，打开“选择性粘贴”对话框，如图所示。,步骤 3在对话框中选择粘贴“数值”，在运算格式下选择“加”单选框，单击“确定”按钮完成粘贴。这样就可以在指定范围内批量累加补贴金额 200元，而毋须使用公式来实现，方便快捷，累加结果如图所示。,3.5.实用的“文本转换数值”功能 在日常工作中，很多人事系统、财务软件系统都会导出相应的报表，但某些时候，当我们打开这类文档进行数据统计分析时，发现对那些数据进行求和或其他计算时，结果为 0，如下图所示。,仔细检查才发现，原来

16、这些系统导出的数据全为文本格式的数值，并不能直接进行求和、平均值的计算，因此导致统计结果为 0。那如何才能让这些数据可以正常计算呢？ 在WPS表格中提供了“文本转换成数值”功能专门解决此类问题，我们只需要单击菜单命令，即可轻松实现转换，具体方法为： 首先选择需要转换的区域，如图的E2:K11区域，再单击“工具文本转换成数值”菜单项，即可一次性将所有文本型数字转换为真正的数值，这样就可以正常计算了。,3. 6.快速生成人民币大写 我们可能知道在 MS Excel中，如果要生成人民币大写金额，则需要编写非常繁琐、复杂的函数公式才能实现，但在 WPS表格中，我们只需要通过设置“单元格格式”即可轻松实

17、现了。当我们在 A2单元格中输入金额数据：12045.78后，只需要简单设置后，即可生成人民币大写金额字样。具体设置如下： 步骤 1选择 A列单元格，单击“格式单元格”菜单项，打开“单元格格式”对话框。 步骤 2在“数字”选项卡下“分类”列表下选择“特殊”类型，在右侧类型中选择“人民币大写”，单击“确定”按钮完成设置。如下图所示。,3.7.如何制作斜线表头 在日常工作中，我们可能常常需要在 WPS表格中制作斜线表头，以前遇到这种情况，我们制作这样的表头总是比较麻烦。斜线表头效果如下图所示。 目前，WPS表格提供了两种方法帮助用户快速设置斜线表头： 方法 1通过组合键手工换行方法。 步骤 1实现

18、在单元格中分行的效果。 首先在 A1单元格中输入“知识点”，按下组合键，光标转到下一行，接着输入“序号”，然后在“知识点”前加入适当的空格，即可达到下图的效果。,步骤 2选择 A1单元格，选择“格式单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，对“边框格式”进行斜线设置。如下图所示。 步骤 3单击“确定”按钮，斜线表头设置完成。,方法 2：通过“上、下标”方式。 步骤 1首先在 A1单元格中输入“序号知识点”字符串。 步骤 2选中“知识点”文本，选择“格式单元格”菜单项，在“单元格格式”对话框中，勾选“上标”复选框，同时设置相应的字号即可，具体设置如下图所示。,步骤 3按照方法

19、1中的步骤 2中设置单元格斜线，最终完成。,专题WPS表格数据统计处理,WPS表格除了制作简单的数据表以外，它的分析计算功能也非常强大，下面将介绍一些比较常用的数据汇总技巧，帮助大家进行常规的数据统计与分析。 4.1.快速进行表格合计 在实际工作中，我们可能经常需要对数据表中的明细数据进行汇总求和，如果希望对如下图所示的数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。,下面将向大家介绍如何利用 WPS表格的常用函数进行快速汇总。 首先我们只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如下图所示。 步骤 1先使用鼠标选择 G2:G17区域； 步骤 2按下键，使用鼠标依次分别选择

20、 B17:F17、B12:F12和B7:F7区域。 注意：以上区域必须从下向上依次选择，否则 WPS表格无法正确添加汇总公式。 步骤 3鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮（如下图所示），系统会自动识别明细数据区域，并将 SUM函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。,此时，选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和，例如以下公式： 数据下方小计：B7公式：=SUM(B2:B6) F17公式： =SUM(F13:F16) 数据右侧合计：G12公式：=SUM(B12:F12) 最终公式结果如下图所示： 最后选择 B18:G18区域，单击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式

21、后，再将鼠标单击编辑栏，并将公式修改为： =SUM(B2:B17)/2同时按下组合键，将选定区域内所有公式一次性进行修改，汇总完毕。最终汇总结果如下图所示。,4.3.如何提取一列数据中唯一记录 我们可能知道，在 Excel中可以通过“高级筛选”来提取一列数据中的不重复记录，但在 WPS表格中，我们可以通过借助一个辅助列来对数据进行标识，再通过“自动筛选”来取得数据唯一记录。例如：如果我们希望在员工工资表中部门列表中取得唯一部门名称，具体操作如下： 步骤 1在 I列中添加辅助列，并在 I2单元格中输入以下公式，并将公式向下复制到 I11单元格。公式结果显示如下图所示。 =COUNTIF($D$1

22、:$D2,$D2)组合键，即可将公式复制到其他空单元格。,步骤 2单击“数据筛选自动筛选”菜单项，启动“自动筛选”功能。这时不难看出，在辅助列中公式结果为“1”的数据即是各个部门名称第 1次出现的记录。 步骤 3在 I列中筛选数据为 1的记录即是我们需要的结果，此时再将筛选后的“部门名称”复制粘贴到其他位置，即可得出员工部门的唯一记录。,4.4.快速进行数据分类汇总 财务人员在月末可能都会对员工工资表按部门进行汇总，再根据统计结果绘制图表或进行其他的数据分析。假设工资数据表如下图所示。,要对这样的数据表按部门汇总，如果您还在使用自动筛选后再分别统计的方法的话，我们完全可以利用 WPS表格的分类

23、汇总进行统计。 首先请注意：如果要使用“分类汇总”功能，请必须先对希望汇总的关键字（字段）进行排序，否则汇总不能达到预期目的。 具体操作步骤如下： 步骤 1首先对数据按“部门”字段进行排序，以保证所有部门连续排列。效果如下图。,步骤 2将光标置于数据表中任一单元格，单击“数据分类汇总”菜单项，打开“分类汇总”对话框。 步骤 3分别在分类字段中选择按“部门”汇总，在汇总方式下选择“求和”方式，最后勾选需要汇总的数值字段，如下图所示。 步骤 4设置完成后，单击“确定”按钮保存设置。最终分类汇总结果如下图所示。 注意：有些时候，当我们需要对多个字段进行分类汇总时，则必须根据关键字的级别进行先后汇总，

24、即最主要的最先汇总，次要的字段后汇总，否则达不到预期效果。,4.5.用数据透视表 数据透视表是WPS表格中用于数据分析的利器，我们能够通过简单的操作就对数据完成各种角度的统计与比较。 下图展示一份企业员工工资明细表，下面将介绍如何快速制作数据透视表。,具体制作步骤如下： 步骤 1首先将光标定位到数据表任意位置中，单击“数据数据透视表”菜单项。如下图所示。 步骤 2单击“确定”按钮，进入数据表“布局”界面，如下图所示。,视图 1按月份和部门进行分析 假设我们希望了解 8、9月份各部门的实发工资情况，则需要在右侧的“任务窗格”中将“月份”字段拖入下方的“行区域”，将“部门”字段拖入到下方的“列区域

25、”，再将“应发工资”字段放入“数据区域”，即可得出结果，如下图所示。,视图 2按部门和工资明细进行分析 假设我们希望了解各个部门的工资分配情况，即对比各部门基本工资、奖金和应发工资的构成情况，只需要将“部门”字段调整到“行区域”中，将“基本工资、奖金和应发工资”三项添加到“数据区域”中，即可得出结果。 如果还需要分别了解各个月的各部门的工资情况，还可以将“月份”字段添加到“页区域”中，具体效果如下图所示。,另外，我们还可以针对某些字段按要求显示部分统计结果，如：我们只希望查看 8月份的工资对比情况，则可以在右下角的“排序和显示”中进行调整即可。如下图所示。 数据透视表的功能非常强大，我们仅仅通

26、过简单的拖拽操作就可以对数据进行多维、多角度地分析，同时，我们还可以利用这些分析表进行绘制图表，更加直观、生动地进行数据展现。,专题WPS表格特殊功能,在 WPS表格中，还有两种特殊的功能条件格式和数据有效性，利用条件格式可以帮助我们标识一些特定条件的数据；而数据有效性则可以让我们控制单元格的数据输入，规范我们输入的数据。 WPS表格的这两个特殊功能就应运而生了，如果能够合理地利用它们，常常可以帮助我们减少一些人为的重复劳动，提高办公效率。,5.1.标识招聘考试不及格的成绩 下图向大家展示了一份某企业招聘考试成绩单，如果企业希望了解应聘者得分情况，通过条件格式就可以轻松地实现，具体设置如下：

27、步骤 1首先定位 C2单元格，拖动鼠标选择 C2:E11区域； 步骤 2选择“格式条件格式”菜单项，在弹出的对话框中选择“条件 1(1)”的下拉菜单为“单元格数值”，选择“小于”，在右侧文本框中输入“60”，即分数小于 60分为不及格成绩。,步骤 3单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“数值”选项卡中设置“2位小数”，并在“字体”选项卡中设置字体格式，如：字体颜色为“红色”，字形为“粗体”。条件格式设置结果如下图所示： 步骤 4单击“确定”按钮保存设置，最终格式显示效果如下图所示。,5.2.标识重复输入的学员信息 很多时候，用户由于误操作等原因，导致在数据表中输入了重复数据，如输入了

28、重复的员工姓名、相同的产品编号等，如果能够在用户输入的时候进行“显式”的提醒，将会尽可能地避免错误输入。下图所示的数据表中已经录入了部分学员的成绩，下面将通过“条件格式”来对用户输入了重复的学员进行标注。,具体的设置方法如下： 步骤 1首先将光标定位 A2单元格，选择 A2:G9单元格区域； 步骤 2选择“格式条件格式”菜单项，在弹出的对话框中设置条件格式公式如下： 条件格式公式：=COUNTIF($A$1:$A2,$A2)1 思路解析：公式主要利用了 COUNTIF函数结合单元格的混合引用来实现动态计数，当用户输入重复的学员时，公式计算值必定大于1，因此满足条件赋予指定格式。 步骤3单击“格

29、式”按钮，设置相应的单元格格式如下图所示： 步骤 4单击“确定”按钮保存设置。这样一来，当录入人员输入重复的学员（如：A8单元格）时，系统会以特殊格式显示出来，显示效果如下图所示。,专题公式及函数,电子表格系统除了能进行一般的表格处理外，还具有很强的数据处理能力。WPS表格允许使用公式对数值进行计算并提供了大量的函数，可以自如地汇总、转换、计算电子表格中的所有数据。,6.1使用公式计算 1输入公式 公式是包括下列要素的数学算式：数值、引用、名称、运算符和函数。 在WPS表格中，所有的公式都以等号“=”开头。 在单元格中输入的公式步骤如下： （1）选择要输入公式的单元格。 （2）在编辑栏的输入框

30、中输入一个“=”。 （3）输入一个公式。 （4）按Enter键确认。 通常当输入公式后，在单元格中反映的不是公式本身，而是公式的计算结果，公式本身则在编辑栏的输入框中反映，如图所示。,对于公式，可以使用多种数学运算符号来完成，比如：+、*、/、%、（乘方）、（连接字符串）等。还可以使用比较运算符，根据公式来判断条件，返回逻辑结果true（真）或false（假）。运算符符号及优先级：（） 比较运算符：、,2数据的自动计算 利用WPS表格工具栏中的“自动求和”按钮可实现自动加总一列或一行数据。 （1）将当前单元格移动到欲加总的数据的单元格内。 （2）单击“自动求和”铵钮 （3）选取要求和的范围。

31、（4）按Enter键即可。,3错误信息综述,6.2 单元格的引用 单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 可以分为不同的类别：相对引用、绝对引用、混合引用。 1相对引用 相对引用是指把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置后，公式中的单元格地址会随之改变。用相对引用的方法求每个学生的总分，步骤如下： （1）在张宏的“总分”单元格内输入公式：=B3+C3+D3，按Enter键，计算“张宏”的总分。 （2）用鼠标单击“张宏”的“总分”单元格，使之成为活动单元格，然后用鼠标拖动其填充柄向下填充，如图70所示，将其他人的“总分”单元格计算出结果。,2.绝对引用 绝对引用是

32、指把公式复制到新位置时，单元格的地址不变。设置绝对地址需要在行号和列号前加符号“$”。用绝对引用的方法计算学生的总分： （1）在张宏的“总分”单元格内输入公式=$B$3+$C$3+$D$3，然后按Enter键，把“张宏”的总分算出来，如图所示。 （2）绝对引用不能用鼠标拖动填充的方法填充，因为此时复制的是数据，而不是公式。,3混合引用 混合引用是指在一个单元格地址中，既包含相对地址引用又包括绝对地址引用。如图所示，是混合引用计算的结果。,6.3 函数的使用 函数是内置的公式，可以把函数理解成一种复杂的公式。它能够自如地汇总、转换、计算和操作电子表格中的所有数据。其中大多数函数是比较常用的，有一

33、部分是专为工程、统计和数学专家准备的。,1、函数的语法 每一函数都包括一个语法行，语法主要有以下几点： （1）函数是一种特殊的公式，因此所有的函数要以“=”开始。 （2）函数是预定义的内置公式，它使用被称为参数的特定数值，并按特定顺序进行计算。 （3）函数名与括号之间没有空格，括号要紧跟数字之后，参数之间用逗号隔开，逗号与参数之间也不要插入空格和其他字符。 例如，要计算D4和D6两个单元格的和，可以这样输入函数：=SUM（D4,D6）。,2、函数区域的表示方法。 独立地址：各地址用（，）分隔，例如：=SUM（A1,A3），表示A1和A3两个单元格的和。 连续地址：首尾地址用（:）连接，例如：=

34、SUM（A1:A3），表示计算A1到A3三个单元格的和。 混合地址：例如：=SUM（A1:A8,B3），表示计算A1到A8再加B3的和。,3.计算两个日期之间的间隔天数 下面以计算2010年11月18日与2011年2月9日之间的间隔天数为例 首先选中需要显示计算结果的单元格，这里选择“C2”单元格，在编辑框中输入函数表达式：=DATEDIF(A2,B2,d)按Enter键表示函数的结束，此时即可计算出结果，如图所示,4.使用RANK函数计算成绩排名 如果要对员工成绩进行排名，可使用RANK函数来实现，RANK函数用于返回一个数值在一组数值中的排位。 首先打开需要编辑的工作簿，选中需要显示计算结

35、果的单元格，这里选择“H38”单元格，在编辑框中输入函数表达式：=RANK(G38,$G$38:$G$47,0)。如图：,然后输入完成后按“Enter”键，即可求出第一位员工的成绩排名。 最后将鼠标指针指向“H38”单元格的右下角，待指针变为黑色+字状时按下鼠标拖动到“H47”，即可计算出其他员工的成绩排名。,专题WPS表格图表技巧,7.1 用图表分析数据 1图表的创建 （1）选择生成图表的数据所在的单元格，如图所示。 （2）单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮；或者在“插入”菜单选择“图表”命令，按照向导提示，选择合适的图表类型。具体步骤如下： 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮（或打开

36、“插入”菜单，单击“图表”命令），启动WPS表格的“图表向导”功能，屏幕上会出现一个对话框。在此对话框中列出了WPS表格中可以建立的所有图表类型，可以从中任选一个后，单击“下一步”按钮。.,屏幕上出现如图所示的“源数据”对话框。对话框的“数据区域”列表框中显示出了要包含在图表中的所有数据单元格的所在范围。 此时若要更改，则可以重新设定其范围。在“系列产生在”选项组中，若选择“行”或“列”单选按钮，则X轴、Y轴所表示的数据意义正好相调换。设定后，单击“下一步”按钮。,出现“图表选项”对话框，如图所示。在对话框的“标题”选项卡中，可以输入图表的标题及其他内容。还可以在其他选项卡中设定其他内容，之后

37、单击“下一步”按钮。 单击“完成”按钮，如图所示。,2图表的修改 （1）图表的移动 建好一幅图表工作只完成了一半。图表的位置还需要调整，否则这些图表会将数据挡住，必须对工作表中的图表和工作表数据进行合理的版面调整，使工作表数据和图表都能非常清晰地呈现出来。 在WPS表格中移动一幅图表的操作非常简单，只需单击要移动的图表。此时在选中的图表的四周将出现八个色的控点，接着用鼠标拖动它到一个新的位置，再松开鼠标即可。按上述操作就可以将图表移动到新位置。,（2）图表大小的调整 当图表的大小不符合要求时，还可以根据需要任意地改变其大小。 要改变一幅图表大小可如下操作：先单击鼠标选中要改变大小的图表，然后将鼠标指针移至图表的四周的任意控点上，当指