中联书店信息系统目标分析.ppt

1、中联书店信息系统目标分析,一书店信息系统目标分析 1、用户的总体需求 (1) 建立对书店业务提供全面管理的信息系统； (2) 对所有的图书、读者、职工提供全面管理； (3) 对图书市场、进货、出版社、供书商提供全面管理； (4) 对书库的入库、出库、盘库、报损过程提供管理； (5) 对图书销售、结算、安全提供全面管理； (6) 对总店和所有分店提供一体化连锁管理。,2、 建立书店信息系统存在的制约因素 (1) 全国没有形成畅通的图书出版信息发布渠道； (2) 读者的流动量太大，每天进店读者平均超过1000人次； (3) 分店的建立需要5年才能完成，每一个新建立的分店其业务运作均需要一段时间的适

2、应期； (4) 书店近年来固定资产投入过大，对信息系统建设资金投入有限。,3、目标分析 (1) 根据书店的实际需要，必须尽快建立功能齐全、业务覆盖面广、技术先进、使用方便的信息系统； (2) 提供对所有图书和书店职工信息提供全面管理，但由于一般读者信息量过大，保留其信息的价值和意义也不大，因此对一般读者信息不提供管理，在合适的时机可以实行会员管理制；,(3) 对图书计划、采购提供管理，但考虑到全国图书出版还没有形成畅通的信息发布渠道，对图书市场信息暂不提供管理； (4) 对书库的入库、出库、盘库、报损提供全面管理； (5) 对图书销售、结算、安全提供全面管理； (6) 先建设总店信息系统，等待

3、分店运行稳定且总店信息系统运行稳定之后再开发分店信息系统。,二书店信息系统目标 1、 书店信息系统总目标 (1) 对总店的图书计划、订购、库存、销售、结算以及书店事务提供全面管理； (2) 对图书业务提供全面、一致、快速处理； (3) 系统具有友好性和易操作性； (4) 系统具有安全性和保密性。,2、 书店信息系统子目标 (1) 计划订购管理： 辅助编制图书订购计划 图书订购管理 (2)书库管理： 图书入库管理 图书出库管理 图书盘库管理 图书报损管理,(3) 图书销售结算管理： 图书上架管理 图书销售管理 图书盘架 结账 资金结算,(4) 事务管理： 员工信息管理 工资管理 员工勤绩管理 日

4、常事务管理,3、 书店信息系统的主要性能 (1) 在总店由多台计算机通过网络连成一体化系统； (2) 系统处理效率要比手工提高50%； (3) 一般职工通过简单培训就可以使用系统； (4) 用户可以在前台通过计算机查询书目； (5) 具有较高的可靠性和冗错能力，不允许丢失信息； (6) 具有安全检查机制，非法用户不能使用。,中联书店信息系统的需求结构,2功能分析过程 -以书店信息系统为例，讨论功能分析过程。,中联书店信息系统的需求结构,0) 书店管理信息系统 包括计划订购管理、书库管理、销售管理、事务管理等功能。,1) 计划订购管理 包括计划管理、订单管理、合同管理、到货管理、供应商管理和书目

5、管理等功能。,计划管理：编辑计划单、查询计划、输出计划单和计划执行统计。 订单管理：编辑图书订单、查询图书订单信息和输出图书订单。 合同管理：编辑合同、查询合同、输出合同和合同执行统计。 到货管理：登记到货图书、打印入库单、统计到货情况。 供应商管理：编辑供应商信息、查询供应商信息、输出供应商信息 书目管理：编辑书目、查询书目、输出书目信息。,(a),(b),(c),(d),(e),(f),2) 书库管理 包括图书入库管理、图书出库管理、图书盘库管理和图书报损管理等功能。,图书入库管理：编辑入库信息、查询入库信息和输出入库信息。 图书出库管理：编辑出库信息、查询出库信息和输出出库信息。 图书盘

6、库管理：盘库处理和打印盘库单。 图书报损管理：报损处理和打印报损单。,书库管理分解功能用例图,3) 图书销售管理 包括领书处理、图书上架、图书销售、盘架、结帐、资金结算等功能。,图书销售管理功能用例图,领书处理：编辑出库图书、查询出库图书和打印出库单。 图书上架：编辑上架图书、查询上架图书和打印架存报表等。 盘架处理：盘架处理和打印盘架单。 销售图书：售书处理、浏览图书销售信息、打印图书销售报表等 结账：销售汇总和打印销售账单。 资金结算：汇总收款数据和打印结算单。,图书销售分解功能用例图,4) 事务管理 包括员工基本信息管理、员工工资管理、员工勤绩管理、日常事务管理等功能。,员工基本信息管理

7、：编辑员工信息、查询员工信息、输出员工信息。 员工工资管理：员工工资计算、员工工资发放。 盘员工勤绩管理：编辑员工勤绩信息、查询员工勤绩信息和输出员工勤绩信息。,图5.11 事务管理分解功能用例图,3. 用例说明 书店信息系统功能用例图的三个用例说明： “计划管理”：“编辑图书计划单” “到货管理”：“登记到货图书” “销售图书”：“售书处理”,计划订购:计划管理:编辑图书计划单 编号：01-01-01 参与者：计划员 说明：计划员在“计划订购管理”的“计划管理”中选择“编辑图书计划单”选项将启动此项功能。首先，系统要求计划员输入要所要编制计划单的年份和月份。计划员输入年月之后，系统给出一个计

8、划单编制界面，并提供插入、删除、修改等功能键，计划员借用这些功能编辑计划单，最后点“确认”按钮把输入的计划单存入系统。,图书销售管理:销售图书:售书处理 编号：03-05-01 参与者：售书员，收款员 所在包：图书销售管理:销售图书 说明：售书员在“图书销售管理”中的“销售图书”中选择“售书处理”选项将启动此项功能。 1售书员把读者所要购买图书的“书号”用条形码扫描仪输入进系统。 系统在屏幕上给出该图书的“书名”、“作者”、“出版社”、“单价”、“出版日期”、“架存册数”等信息； 2售书员输入图书册数。 如果图书册数大于当前图书架存数，系统在屏幕上给出提示，并告诉修改册数。 * 重复前两步，直

9、到把该读者所要购买的所有图书输入系统。 3系统打印出该读者的三联购书书单。 *读者持书单到收款台交款。 4收款员扫描书单号，收款员界面显示该读者购书信息。 5收款员把读者给的书款数额输入系统，并按收款确认键。 * 收款员给书单上盖章，并自己留存一联，其它两联给读者。读者持书单又回到售书员处，把已交款后的书单交给售书员。 6售书员扫描书单号，并按“售出图书”键。 * 售书员给图书上盖章，并把图书交给读者，售书结束。,用户提出的书店信息系统的性能要求： (1) 在总店由多台计算机通过网络连成一体化系统, 业务全部实现电子化管理，代替所有手工账目、图表； (2) 总店与分店通过网络连成一体化系统；

10、(3) 书店信息系统与社会图书出版、发行、销售系统连通，可以方便查询图书的出版、发行和销售信息； (4) 系统可以联机进行计划、采购、入库、出库、销售、核算等处理； (5) 系统处理效率要比手工提高50%； (6) 系统反应时间最慢不能低于2秒； (7) 一般职工通过简单培训就可以使用系统；,(8) 系统界面设计友好，色调平和，操作方便、灵 活，并且具有联机提示和帮助学习功能； (9) 具有高可靠性和冗错能力。不允许系统在工作期间停机，不允许系统丢失图书信息，不允许在运行期间出现故障和错误； (10) 具有安全检查机制，非法用户不能使用系统，不能偷看系统信息，不能偷盗图书； (l1) 具有保密

11、机制，各级使用者只能看到允许查看的系统信息； (12) 具有防病毒和黑客攻击的能力，不能因为病毒和黑客破坏系统。,1) 性能的技术因素分析 通过对用户所提出的性能要求从技术角度分析，确定出技术上能够实现、且便于实现的信息系统性能。 用户提出的性能要求绝大部分能够实现。 第9条：“不允许在工作期间停机，不允许在运行期间出现故障和错误。” 改为“系统的故障应该能够得到及时排除，并且不会给图书业务造成重大影响。” 第12条“具有防病毒和黑客攻击的能力，不能因为病毒和黑客破坏系统。” 改为“对于病毒和黑客具有一定的预防能力，并能够把病毒和黑客攻击所造成的损失减低到较小程度。”,2) 性能的经济因素分析

12、 用户提出的性能要求绝大部分能够实现。 第9条“不允许系统在工作时间停机，不允许系统丢失图书信息，不允许在运行期间出现故障和错误。” 改为“系统具有一定的冗错能力，工作期间的停机不会给系统造成致命影响，并可以尽快切换到手工业务方式，不能给书店业务造成重大影响。”,3) 性能的社会因素分析 第3条：“书店信息系统与社会图书出版、发行、销售系统连通，可以方便查询图书的出版、发行和销售信息。” 由于目前社会还没有形成完整的图书出版、发行和销售体系，还不具备对这一项性能的社会支持条件，因而无法实现。 改为“书店信息系统与社会已经运行的图书出版、发行和销售系统连通，以方便查询相关信息。”,风险记录单 序号：数字 确定日期：风险被识别出来的日期 风险描述： 对风险进行描述 可能性：风险转变成为问题的可能程度 危害性：风险给信息系统造成的危害程度 处理对策： 对风险的处理方案 风险承担人：解决风险的责任人 撤除日期：风险被消除的日期,图5.13 风险记录单,信息系统需求说明书 1. 引言 1.1 信息系统项目简介 1.2 编写说明 1.3 参考资料 2. 目标 2.1