绿源山水部分项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划案.ppt

1、绿源山水项目启动暨惠济区旅游日,启动仪式,策划设计方案,执行公司简介,Company Profile,郑州敏行文化传媒有限公司是以高端商务公关活动及大型文化活动策划实施为主的专业传媒机构。敏行传媒立足 行业数年，秉承全新理念，以“铸时尚经典，扬品牌文化”为宗旨，立足高端、时尚、精品，以超前的思维、 深度把握市场的能力、广泛的社会关系、丰富的媒体合作及专业活动策划实施经验，为政府机关、行业协会、 高端商超及数十家国内知名品牌提供行之有效的推广服务和完善的客户服务。,经典案例 协办0406上海国际时装模特大赛中西部赛区总决赛 大商新玛特国贸总店“国际名品20082010 秋冬时装发布会” “大河0

2、7 、08、09、10中原服装业年度风云榜”评选活动全程策划实施 09年5月承办“河南日报报业（集团）有限公司”举办的首届文化艺术节 09年9月承办“新郑市与温州市服装产业区域合作新闻发布会” 09年“郑州二七杯”首届中国女裤设计大赛 2010年拜祖大典部分演出 2010年大商集团郑州千盛生活广场富田店、焦作千盛生活广场开业庆典 连续四年协办“中华杯”国际服装设计大赛中西部赛区总决赛 2010年金水区政府“双十佳”颁奖晚会 2010大商集团郑州地区年度表彰暨迎新春晚会 2011 驻马店平舆华翔生物科技有限公司开业盛典 2011 安特妮集团5周年庆典系列活动 2012年1月5号 交通银行年会 2

3、012年1月8号 信阳明港翰林华府开盘庆典 2012年1月18号 正弘金鑫珠宝开业庆典 2012年2月3号 河南凯隆工程机械全国订货会,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,活动概况 活动结构 活动流程 活动亮点 现场规划 视觉效果 设计VI 团队分工,目 录,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,活动名称：“绿源山水”部分项目启动暨惠济区旅游日启动仪式 活动时间：2012年3月26日(待定) 活动地点：绿源山水旅游景区 活动时长：1/2小时 参加人员：各级政府有关领导、鹏升集团领导、媒体记者、施工 建筑单位，已招商项目代表、工作人员等,【活动概况】,绿源山水项目启动暨惠济

4、区旅游日启动仪式策划方案,一、现场布置 现场布置主要是为了烘托活动现场的气氛，通过各种庆典道具的布置来对活动现 场的气氛进行渲染。让各位领导和来宾及媒体朋友从视觉上直观的感受到热烈、 隆重、吉祥、喜庆、热闹的庆典场面，从而达到气势磅礴的活动效果。 二、来宾接待 来宾接待是整个庆典活动中一个很重要的环节，将通过礼仪小姐和工作人员的专 业素质体现出来，来宾接待通过现场导示系统和迎宾系统来完成。井然有序的来 宾接待将体现我们本次活动的组织能力和协调能力。同时确保我们启动仪式活动 的顺利进行，最终取得圆满成功。 三、来宾休息 此次活动鉴于现场场地具有局限性，所以现场休息条件很难达到理想的效果，因 此领

5、导嘉宾的临时休息显得极为重要。此环节将直接影响到领导的心情及对我们 公司组织活动的印象。我们将精心安排此项,通过搭建临时休息棚来达到较好的休 息效果。 四、启动仪式 项目启动仪式是整个活动中的重中之重，也是整个活动的现场气氛升华部分，同 时更是画龙点睛、点石成金之笔，不仅代表了绿源山水项目的启动动工，同时也 是展示我们鹏升集团综合实力的大好时机。,【活动结构】,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【活动流程】,8: 00 所有活动人员到位各尽其责， 现场气氛装饰：（地毯、服务人员、狮鼓队、舞台、车辆疏导人员、户外音响等） 现场人员： （接待处人员、台花礼仪人员、表演人员到位） 签到

6、处装饰： （礼仪小姐到位、专人引导） （舞台、演讲台到位、音响调试完毕、台花、麦克、主持人音乐、礼炮等） 09：0010：00 领导、嘉宾签到，现场军乐队、狮鼓队奏乐迎宾 10：05 女子打击乐开场和谐盛世 10: 08 主持人开场词并介绍到场领导、嘉宾（鸣炮、奏乐） 10：11 鹏升集团领导致辞 10：15 省旅游局领导致辞 10：18 市旅游局领导讲话 10：21 惠济区旅游局领导讲话 10：24 市领导宣布启动仪式开幕 10：26 主持人引导剪彩领导就位，共同剪彩，共同启动绿源山水项目 （礼炮齐鸣 彩烟升空 火箭腾飞 ） 10: 28 主持人宣布参与惠济区旅游日启动仪式的的领导就位，工作

7、人员将启动球放置好位置 ，主持人倒数8、7、6、5、4、3、2、1，领导手触水晶球，正式启动惠济区旅游日 倒计时前提醒所有参与启动仪式的工作人员） 10：28 绿源山水施工方代表发言 10: 30 绿源山水已招商项目负责人代表发言 10: 33 请领导和嘉宾参观绿源山水 10: 35 开始自行车比赛并宣布规则和抽奖事宜,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,庆典火箭 庆典火箭是一种独特、新颖的庆典产品。 在领导开工剪彩的一霎那，点燃火箭发 动机，立时直冲高空，此阵势有惊 天地震鬼邪之威百米 (预示企业一鸣惊人，生 意蒸蒸日上、势不可挡)；达到百米高空， 立时五彩 缤纷的降落伞在空中打

8、开徐徐 飘落，如此壮观的飞降场面，观众将随之 振奋引起强烈轰动，掀起高潮。,【活动亮点】,庆典彩烟 其组合可形似彩色瀑布，色彩靓丽， 彩雾稠密，气势磅礴震憾，效果新颖 独燃放效果具有红.黄.篮.绿.橙五种 颜色，同时带有清脆悦耳的笛声，燃 放高度可达到几十米 ，给观众带来视 觉上的冲击和心灵上的愉悦，为庆典现 场起到强烈的烘托渲染作用。,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,迎宾导示系统 （总规平面图、点位效果图）,【现场规划】,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,庆典现场 （庆典现场平面图、庆典入口处、现场全景、主席台近景）,【现场规划】,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日

9、启动仪式策划方案,【舞台效果】A,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【舞台效果】B,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【舞台效果】C,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【视觉效果】,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【视觉效果】,（主背景、指示牌、工作证、形象展板、领导讲话套封、通行证等）,【设计VI】,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【团队分工】,预算、组织人员、场地确定 合同的确认及签署 项目相关资料的提供 部分到场人员的邀请及确认 请柬的购买及发放 配合现场布置及活动中乙方工作的协调 与活动现场协调，确保活动顺利进行

10、 提供活动当天的所需车位 安排保安提供协助停车服务,整体活动详细策划/执行/考察场地 联系并确认合作阵容并确定内容 确认并提供活动所需一切实物内容 礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训 联系并确定电源，执行音响操作 场景的设计及搭建、设备的安装与调试 活动区域接待/资料管理及发放 现场布置及活动中与甲方工作的协调 与活动现场协调，确保活动顺利进行 撤场/其他,甲方业务内容,乙方业务内容,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【活动执行】,执行管理质量控制,各环节选择供应商必须在发出订单之前签订制作合同，合同 条款中明确制作标准、完工时间、品质保证等关键因素。 所有制作物在正式制作之前

11、，制作清单、效果图、施工图、 制作进度等须由项目经理签字认可。 制作过程中项目经理要与制作方实时沟通，发现问题及时进 行错误修正。 制作物易损耗部分须有双备份。 制作物的验收：制作物的验收需由项目经理或主管负责，验 收过程中供需双方持制作清单以及效果图等相关附件逐项核 对。同时对于有可能影响到活动效果的不足之处供需双方均 有义务进行协商解决。,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【活动执行】,执行管理流程控制,流程控制方法： 流程表：流程表是活动现场的最重要的控制要素，按照角色需求，流程表应该准备几个不同繁简程度的版本，其中总流程表由总导演以及项目经理以上级协调人员持有，内容最为详

12、尽；灯光音响师流程表重点是活动过程中需要的配合细节；主持人流程表重点是主持人手卡。 现场培训：活动前，由项目经理对所有工作人员进行培训，详细介绍流程、时间、分工等。 彩排：活动开始前由总导演指挥进行至少1次正式彩排，参与彩排的人员有主持人、演艺人员、音响师、礼仪领位等。 流程控制责任人： 活动现场的活动流程主要由项目经理、总导演、主持人三方协作完成。 主持人培训与主持人沟通： 在活动开始前、活动现场均需要与主持人进行面对面沟通 为主持人准备手卡 在主持人走向后台之后舞台督导要与主持人进行简短沟通，提醒流程变动以及注意的要点。,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【活动执行】,执行管

13、理流程控制,流程控制方法： 流程表：流程表是活动现场的最重要的控制要素，按照角色需求，流程表应该准备几个不同繁简程度的版本，其中总流程表由总导演以及项目经理以上级协调人员持有，内容最为详尽；灯光音响师流程表重点是活动过程中需要的配合细节；主持人流程表重点是主持人手卡。 现场培训：活动前，由项目经理对所有工作人员进行培训，详细介绍流程、时间、分工等。 彩排：活动开始前由总导演指挥进行至少1次正式彩排，参与彩排的人员有主持人、演艺人员、音响师、礼仪领位等。 流程控制责任人： 活动现场的活动流程主要由项目经理、总导演、主持人三方协作完成。 主持人培训与主持人沟通： 在活动开始前、活动现场均需要与主持

14、人进行面对面沟通 为主持人准备手卡 在主持人走向后台之后舞台督导要与主持人进行简短沟通，提醒流程变动以及注意的要点。,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【活动执行】,执行管理风险控制,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,【活动执行】,执行管理应急预案,遇到下雨天气 应先妥善保存好各类易受潮的物品，及时将该类物品放置到安全 的地方，活动暂停。 如天下小雨，观众入场每人配备一次性雨衣进行防护。现场AV设备进行防雨处理。 决策人：甲方公司项目负责人通知乙方项目负责人活动是否继续。 刮风的天气 由于活动期间是季风期，在这些时间段做活动作好各类展示用品的加固工作，防止物品倒塌造成损失。如遇此类恶劣天气及时反馈给甲方公司项目负责人并及时确认活动是否继续。,绿源山水项目启动暨惠济区旅游日启动仪式策划方案,执行团队,电视台知名主持人,盛世中