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文档简介
1、,项目生命周期工作内容,内容提纲,项目实施管理 工程售后维护,项目实施前的准备工作,项目相关信息收集 前期的技术方案,招标书、投标书等 项目的合同副本 其他和项目相关的文件、传真和邮件等 现场环境勘察 了解项目实施环境,进场条件的具备情况 对原有的设备及网络结构等充分了解 必要时组织召开项目碰头会 参与人员:公司相关领导、商务采购人员、前期市场人员、项目组成员等 会议议题:项目注意事宜、落实设备采购和外包、申请公司资源等,编制项目实施计划书,根据前期的沟通和准备,编制项目实施计划书 明确项目的实施内容和范围 明确项目的资金使用情况 明确项目的人员调配情况(任务的分配) 项目的实施步骤及方案,包
2、括和用户沟通,落实相关设备的配置参数等 明确项目的进度安排 项目实施计划书的确认 商务采购人员的确认 公司的确认 用户的确认,项目的实施和管理,按照项目实施计划,完成项目的实施 根据进度,下达设备采购任务和外包任务 之前应该和商务人员等已经确认 组织做好设备到货的初验工作 用户在出库单或直发现场单签字 项目经理应同时在设备验收清单上登记设备的序列号等,方便后面的项目验收 注意设备文档和保修单据的登记等 做好项目组人员的工作分配 了解项目组各成员的特点和长处 尽量并行工作,缩短“关键时间” 利用各方面资源,如厂商和用户的资源 项目沟通协调工作 协调好项目相关各方的工作,项目的收尾,系统试运行 机
3、房的整理 一些标签 图的制作 系统的检测 信息点的测试 网络系统的测试:测试方案和测试结果 培训 准备项目培训ppt 安排时间进行用户现场培训 验收资料的准备 撰写验收报告 提交用户认可 项目的验收 提交验收申请,和用户沟通,落实验收的具体时间 制作ppt,准备验收汇报,内容提纲,售前技术支持 项目实施管理 工程售后维护,工程售后服务的内容,技术咨询及支持 电话、传真、email、internet 现场答疑及培训 方案设计 系统故障排查 电话、传真指导 远程接入维护 现场服务 产品质保 基于厂商质保基础之上 备件先行(可选) 由公司自行承担产品的质保 定期寻访 潜在故障诊断:有诊断办法和诊断报
4、告 文档整理更新,售后服务流程,报请 客户和销售及其他人员有服务需求,应先联系售后服务内勤人员(内勤不在的情况下直接联系售后服务经理) 提供售后服务内容 由售后服务内勤或销售人员填写服务单中的报请项目名称、客户联系方式、报修内容 服务经理派单 技术经理根据服务单安排相应的服务工程师 工程师服务 工程师领去服务单到达客户现场,填写现场服务内容,并填写故障及解决方法。在遇到不可解决的情况下,详细了解故障现象(配置文件、debug、截屏、拓扑图等) 客户签字 在完成服务单的时候请客户评价并签字 结果反馈 在完成售后服务后,向服务经理报告并给报修人员信息回馈,售后服务流程,报请 客户和销售及其他人员有
5、服务需求,应先联系售后服务内勤人员(内勤不在的情况下直接联系售后服务经理) 提供售后服务内容 由售后服务内勤或销售人员填写服务单中的报请项目名称、客户联系方式、报修内容 服务经理派单 技术经理根据服务单安排相应的服务工程师 工程师服务 工程师领去服务单到达客户现场,填写现场服务内容,并填写故障及解决方法。在遇到不可解决的情况下,详细了解故障现象(配置文件、debug、截屏、拓扑图等) 客户签字 在完成服务单的时候请客户评价并签字 结果反馈 在完成售后服务后,向服务经理报告并给报修人员信息回馈,售后服务工作中的要求,项目经理对自己实施的项目要建立项目档案 包括该项目的验收资料 每一次的维护记录 项目经理应对自己实施的项目主动定期回访 要做好定期回访的准备,并明确回访要做的工作 最好可以对用户现有系统的所有日志记录进行搜集整理,并出具报告 要有好的检测手段和办法 项目经理在进行售后服务中要注意和用户进行沟通 注意形象和举止、谈吐 注意挖掘用户的潜在需求 故障的排除过程中要让用户知道故障的原因和你排查的办法 在进行故障恢复中要仔细和谨慎 注意保护和备份好用户的数据 尽量少的减少系统中断时间,项目生命周期文档,售前项目档案 招标书 投标书 合同书 集成实施项目文档 项目实施计划书 设备到货签收单、设备验收报告示 项
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