照片档案整理方法

1、照片文件整理方法、照片文件整理过程、照片排序号码收集、说明发布、页码记录、打印目录贴纸、步骤1、收集、收集范围：是记录本部门主要功能活动和重要工作成果的照片。*领导人和著名人物参与与本单位相关的重大公务活动的照片；*该机构组织或参与的重要外交活动；*记录本部门重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片*具有保存价值的其他照片。第一步，收集、收集要求：按照规定，对本单位档案室或文件工作人员进行记录、集中管理，任何单位和个人不得属于自己。存档的数码照片必须刻录到光盘上，并存档为三套(存档、阅览、异地存档)。收集时间：对于有存档价值的照片，摄影师或承包商应及时整理并保存在记录室(一般在3个月内，尽

2、量不要超过年)。步骤2，选择照片，对于反映相同内容的几张照片，应选择主要照片存档。主要照片必须具有主题清晰、视频清晰、画面完整、未经修饰的剪裁等特点。主题不鲜明，但不存档。旧政务司特军队改编及政府门户内容保障工作会议、旧政务司特军队改编及政府门户内容保障工作会议、格局重复，可以选择其中之一。区政府武士团改编及政府门户内容保障工作会议，视频不清晰，请不要存档。分3步，排列，按“年度问题”分类，在同一年按照片问题组合，按时间顺序排列。注：无需区分存档期限，分为存档和非存档两部分，存档的照片存档期限为长期以上。第三步，排列，按形成时间主题(组)排列。收集本部门所有照片后，首先安排最快的年份，然后安排

3、一年内最快的活动或会议照片。2、每个主题(组)照片排序编号。例如：第一卷内的第一组照片15章f1 f1 15章，第三步，排列，第一卷内的第二组照片6章，继续第一组照片编号，f1 1 16 f1 21在第一卷内装满照片后第二卷。第二卷照片的页码必须从1开始。第3步，安排，例如：第2卷内的第一组照片10章f 1 2 1 f 1 2 10章2卷内的第二组照片9章，继续第一组照片编号，f 1 2 11 f 1 2 19 2卷照片满后3卷。一组照片不能放在两本里面。这是企业收集的所有照片。将照片和照片分开到其他年份。如果每年的照片不多，可以按照照片形成时间排列存档，全年没有问题。照片，1999年，200

4、0年，2001年，2002年，企业简介，照片，1999年，2000年，2001年，2002年，2000年的照片组成了2本。2001年，我用照片组成了两本。1999年，2000年，2001年，第一卷，第二卷，如果照片数量不多的话，一年可以组成一卷，或者几年可以组成一卷。步骤4，编号，“类别编号编号”模式f 1 3。第一章(第三卷第一)注册号(第三卷照片文件)一级普通(照片文件)大钟代码(音频文件)，照片编号格式，f 1 1。3，章节编号：第3章，注册号：第1卷，类别编号：照片文件，注册号：相册从“1”开始按顺序编排的流水号码。照片编号格式，f 1 1。3、章节编号：第3章，注册号：第1卷，类别编

5、号：照片文件，章节编号：格式1的“章节编号”是指相册中照片的排序顺序，格式2的“章节编号”是指在一个立丹单位内对照片进行“分类编号”，步骤5，写说明，以照片集为单位写总说明。总说明的内容：1，标题根据本组照片的内容由整理者制作标题。标题应概括这组照片的基本内容，作为照片文件卷内目录的记载项目。显示2，时间3，地点4，主要人物5，基本内容6，该组的照片共几张。整理时用白纸(大小可能大于3r照片)打印此内容，贴在这组照片上，步骤5，写说明，并以每个照片为单位写一个小说明位置。照片的右侧、左侧或正下方，第6步，张贴，白色乳胶，前后两面贴照片，很好看。(c)照片粘贴方法示例：核心页面之前，绑定行，一般

6、说明，每个照片说明，页码，照片，(3)照片粘贴方法示例：核心页面之后，绑定行，每个说明，照片，步骤7，页码，步骤8照片编号：在整个种类内对每张照片进行分类和排序的字符集(例如，在：机关的文件分类中，照片编号方法，f111参考编号：参考编号是与此照片紧密相关的其他载体文件的编号)。时间：摄影时间填充格式：2006年4月10日写为20060410。摄影师：摄影师通常创建个人，必要时可以添加单位。文字说明：要综合利用思维、时间、地点、人物、背景、摄影艺术家等因素，概括照片影像中反映的所有信息。或者，只能补充标题不足的内容。需要说明的其他事项也可以在此列中说明。例如，如果照片归属权不属于本机关，则必须明确照片版权、来源等。步骤8 :低记录，步骤9，打印列表(第1部分2部分)，步骤10，侧标签，*大型照片管理，不能放在相册中的大照片，可以放在专用公文包或公文包中，按照片号码顺序排序。垂直放置的话，首先要将照片固定在专用纸板上，然后放在包、箱子里。水平放置时，照片的堆栈高度不得超过5厘米。垂直放置比较好。对大幅照片的说明可以单独用纸写，和照片一起保存。紧密连接