第3章-档案库房管理.ppt

1、第三章保管室管理、保管室管理包括保管室组织、文件保管区标准化、文件架、保管室温湿度控制、仓库膀胱、防尘、有害气体预防措施、文件虫真菌预防等。2，本章的主要内容，第一节记录仓库建筑的基本要求，第二节记录仓库的组织和文件架，第五节音频文件，电子文件的保管，第三节记录仓库温湿度的控制和调节，第四节膀胱，防尘，有害气体的预防等，3，中国古代档案，4，档案仓库建筑应遵循的原则：适用原则经济原则美观原则，5，2，档案仓库建筑的基本要求，1，仓库地址选择(P258) (1)远离河流、湖泊或低洼潮湿的地方，防止防水湿气。(2)避免多种污染源。防止空气污染对文件的影响。6，(3)注意周围的恶劣情况，确保火灾、防

2、盗安全。(4)为了方便使用，不能太远或交通不便。(5)为长期扩大留出馀地。根据档案馆的设计标准，档案馆的建筑用地复盖率为30%-40%，绿地复盖率为30%，或者按照当地规划部门的规定执行。7，2，仓库屋顶的建筑物(P259)，(1)仓库屋顶的形态人字屋顶：散热防水效果好，维修方便。平屋顶：散热防水效果不好，维修成本高。(2)铺上屋顶的隔热措施实材隔热材料，提高屋顶的隔热效果。通风夹层绝热在屋顶和顶层天花板之间建立空气层，空气的热导率低于一般隔热层，达到绝热目的。(辐射热反射系数大、吸收系数小的材料)。8，(3)屋顶防水、防潮膜防水的沥青和油毡交替粘合，形成防水层刚性防水的防水砂浆或混凝土防水屋

3、顶构件自防水因素的屋顶，利用槽瓦上下重叠，沿屋顶坡度形成排水槽，提高排水效率。(4)屋顶的外部表面根据颜色吸收和反射太阳能的能力，尝试选择浅色软屋顶。9，3，仓库外墙隔热防潮(P261-262)，(1)墙加固，内部和外部石膏；(2)墙壁使用隔热材料。(3)建造空气夹层隔热墙，即中空墙或双层含水层墙。(4)圆形走廊设置；(5)楼梯位于东西两端。(6)做好墙立面、条形基础保护处理。(7)仓库周围有一定坡度的防水坡度和排水口。10，4，仓库中的门、窗、仓库中每个开间的窗洞面积与外墙面积之比不能大于1: 10，仓库不能使用层之间或跨层之间的存折。从文件保护的角度来看，储藏库的窗户不能东西方向没有窗户，

4、南北方的小窗户也要有遮阳措施(窗外有挡板，里面有窗帘)。仓库外的热和潮湿的空气会通过门窗的缝隙影响仓库的湿度，所以在门窗周围贴上空橡皮筋或橡皮筋，提高密封性。11，按照档案馆的建筑设计规范，仓库门和地板之间的间隙不应大于(5毫米)，储藏室外窗的开放窗口应设置(纱窗)。12，5，档案仓库建筑的其他问题p264，(1)档案仓库和档案各房间的布置(仓库、审查室、业务室和技术室、行政室等)，(2)档案仓库的容积和开放的划分，预约10年的档案量。(3)储藏室的负荷重量(5KN/平方米12KN/平方米)(4)仓库建筑的防火要求(一般储藏室2级以下)(5)旧仓库的改造(屋顶、墙、门窗等)，13、14、存档文

5、件垂直运输系统必须(单独)设置。(车库、食堂)等可能危及文件安全的住宅，要独立设置，与仓库区保持安全距离。15，1，保管室的组织(P265)原则：重点加强，一般管理，合理安排，特档特管1，综合保管室2，专业保管室3，数据库按照保管室设计标准，接收室，除尘室，消毒室，16，2设备背面和墙之间的间隙必须至少为0.08-0.10m。仓库内的桩柱应垂直排列在有窗的墙面上，外墙天窗应对应于桩柱之间的通道，无窗时应对应于管道通风孔开口的方向。17，各类型设备的文件存储配额的计算指标为每卷平均厚度15毫米，1，5个机柜(面积使用情况)不能小于每平方米2.70米或180卷。双面文件架不能小于每平方米3.30米

6、或220本。3密集搁板不能小于每平方米7.20米或480卷。18，3，保管室的安全检查措施P269，保管室要有严格的管理制度。文件的安全检查(包括文件存储、贷款后文件返还检查)文件的定期检查通常一年进行一次。文件的非定期检查。库存股文件检查内容。归还后借文件检查。第19，3节记录仓库温湿度的调节和调节，1，温度和湿度(1)温度和测量温度是测量物体冷热程度的物理量，一般用摄氏温度表来测量。在标准大气压力下，纯水开始结冰时的温度(冰点)为零度，记录为0C，纯水开始沸腾时的温度，20，测量温度的仪器，1，液体温度计：酒精温度计，水银温度计2，金属温度计，21，温湿度计，饱和湿度：单位体积空气在特定温

7、度下可容纳最大水蒸气的量。饱和湿度随温度而有不同的值，温度越高，值越大。相对湿度：在与单位体积空气中实际包含的水蒸气的重量相同的温度下，饱和状态中包含的水蒸气的百分比。相对湿度=绝对湿度/饱和湿度X 100%，(2)湿度取决于空气中的水分含量，即空气湿度和干燥程度(p270-271)，23，温度、绝对湿度、相对湿度、饱和湿度之间的关系p271温度，温度越高，饱和湿度越大温度不变的话，绝对湿度会增加，相对湿度也会增加。它们是成正比的关系。如果绝对湿度不变，则温度升高，相对湿度降低。温度下降，相对湿度增加。相对湿度不变时温度升高，绝对湿度必然增加。温度下降，绝对湿度降低。24，高温，记录簿将仓库内

8、高于30的温度称为高温。高温的危害对纸、字、照片、磁带等有害，有助于文件有害生物的生长和繁殖，加速各种有害杂质对文件制作材料的破坏。25，低温，文件保护中0以下的温度称为低温。在这种温度下，纸的安全水分冻结，纸的柔软度下降，有声电影乳剂层收缩变硬，机械强度和柔软度下降。(David aser，Northern Exposure，季节)，26，高湿相对湿度超过70的环境湿度称为高湿。高湿有利于纸张纤维素的水解，字迹褪色，照片变形和清晰度下降，文件有害生物的生长和繁殖。，27，低湿，低于35的环境称为低湿。低湿使纸张变脆，降低纸张强度，使胶片、录音、录像带的带状变形，使灵活性下降，使乳状液层下降。

9、28，选择储藏室的温湿度要求、温度、湿度后，昼夜波动宽度要求温度不能大于2，相对湿度不能大于5。29，档案各种技术用房间温湿要求，30，国外部分档案温湿系统，31，广东气候特征3360，广东面向内陆等广大海洋，热带和亚热带季风气候区，四季不详，下藏洞短，下藏洞3-4月湿度最高。仓库温度在仓库外延迟1-2小时，夜间仓库内温度高于仓库外，白天仓库外温度高于仓库外温度。32，温度和湿度控制和曹征，1，闭门羹和窗户2，计划通风3，使用技术设备(空调、潮湿等)冷却，降低湿度。33，1，密封门窗，门窗太大，间距太大，可以在边缘镶上地毯、毛毡(铁门、铁窗、橡皮筋)。其他间隙可以用防潮、环氧胶粘剂密封。仓库入

10、口也可以设置过渡室(皮风角)，增设窗帘，并在仓库门上方安装空气幕防潮装置。34，2，有计划的通风，作用：通风不仅可以控制仓库内的温湿度，还可以控制仓库内空气流速、空气清洁度、有害气体的浓度。35，通风注意事项，仓库内外温差大(如10以上)或雨季，仓库外温度低于仓库内露点温度12时，渡边杏换气。自然通风：天气晴朗，上午911点通风的时候要注意防虫老鼠。36，3，使用技术设备(空调、湿气等)冷却，减少湿度。目前比较普遍的是，利用空调设备冷却文件仓库，降低仓库湿度，减少或隔离仓库外的湿气来源，并不断排除现有仓库内的湿气。(莎士比亚，风霜，风霜，风霜)一般使用对除湿器和文件没有不利影响的吸收剂(无水氯

11、化钙，硅等)。第37节iv膀胱，防尘，防有害气体等，防火，膀胱，防尘，防有害气体，防霉，防霉，防虫，防盗，38，1节，防火(贵州茅台酒案例)，如何做好档案室防火工作？严格选择防火耐火建筑材料。必要的消防设施(灭火剂类型：二氧化碳灭火剂、干粉灭火剂、卤化灭火剂；灭火器：全自动灭火)制定和实施消防安全管理制度、防火安全责任制。定期进行安全检查，消除隐患。(电线、烟)档案建筑设计规范规定，一般档案仓库建筑的防火要求必须在(二级)以上。39，2，光对文件材料的破坏(P278)，纸张的光紫外线对文件有强烈的破坏作用，纸张变黄，变脆，机械强度下降，字迹褪色。尤其是蓝图，参考底图的破坏作用更为严重。光对照片

12、、磁带、光盘徐璐有不同程度的破坏作用。40，紫外线的能量接近主要文件材料的能量水平，容易被文件材料吸收，因此在危害文件的各种光中紫外线是最重要的。因此，防紫外线是防光的重点。41，膀胱措施(P279页)，1，仓库窗户要少，东西方向不能有窗户，南北方向的窗户要小、窄、西方的措施。2.仓库的窗玻璃应采取防晒措施，包括涂母乳、花纹玻璃、紫外线吸收剂(主要是水杨酸酯、苯甲酮类)等。42，3，储藏室的灯具最好使用白炽灯和灯罩，渡边杏使用普通荧光灯。一般荧光灯输出的光谱中包含紫外线，这些紫外线的波长一般在500nm以下，引起纤维、彩色印刷品的褪色，加快纸张、塑料、食品等物质的老化，对需要长期保存的文件有害

13、。白炽灯，即传统电灯，由金属钨制成的灯丝高温发光，没有紫外线。，43，白炽灯，防晒灯，44，4，保管文件要用架子，文件柜，箱子，箱子等，不要放在窗口附近太久，展示时要用复制品代替珍贵的原件。45，3，有害气体和防尘，有害气体二氧化硫(SO2)，硫化氢；二氧化氮(酸性和氧化气体)；吴尊；山羊等。有害气体一般产生酸和氧化作用，对文件制造材料造成损害，46，灰尘对文件制造材料产生破坏作用，有害气体和灰尘都对文件制造材料产生破坏作用。例如，提高纸张酸度，降低纸张强度，污染文件，传播霉菌，同时引起文件页面摩擦，使耐酸性下降的字(如复印纸等)不同，灰尘中含有黏土，文件为“砖”，47，防止有害气体和灰尘的措

14、施(p282)，1(从源头上除去灰尘，进入档案馆的通道)2、注意档案馆、柜子、箱子、箱子、包等的密封保管。3.绿化植物可以过滤有害气体，阻挡灰尘，吸附。4.仓库应使用坚硬、耐磨、光滑、清洁的材料作为外层结构的表面。48，5，仓库定期打扫。文件入库前要进行除尘处理，进入仓库的人要换工作服、拖鞋等。6、净化和过滤，配备真空设备。利用空调设备过滤灰尘和有害气体，一般会得到好的结果。有害气体的净化需要活性炭过滤器。为了加强防尘和防止污染，档案馆的绿化设计必须采取防尘、空气净化、冷却、防止噪音等措施。49，4，防霉，危害文件耐久性的微生物主要是细菌和真菌。50，真菌的营养主要来自水分、碳、氮和其他无机盐

15、、维生素等物质。51，霉菌生长的环境条件(p284)，温度湿度酸性，52，霉菌对文件材料的破坏，霉菌对文件材料的破坏，使纸张分解，降低机械强度。提高材料制作的酸度。提高污染文件文件的湿度。(吸收和粘合)分解各种磁带、照片等。手擦霉菌的视频，53，防止损坏文件的微生物，1，严格控制仓库温湿度。也就是说，控制温度为1424，湿度为4560(胶片文件30-40%)。其中湿度控制尤为重要。净化进入仓库的空气。检查入库纳管的档案。4、做好仓库清洁卫生工作。5、具有标准文件设备。6、保持员工的清洁和卫生。7、使用安全有效的抗真菌药物。54、消毒灭菌、灭菌方法很多，但由于文件制作的材料本身的特殊性，采用灭菌方法时要特别慎重，对纸、字、胶片等材料有任何损伤，要渡边杏进行，环境污染少，对人体无害，灭菌效果好的原则。55、文件害虫发生条件P292，1、养分(纸、草、柜)2、水分70 - 90% 3、温度4、光、56、文件害虫检查、虫卵、蜕皮仓库内可渡边杏堆积任何杂物进货前文件和文件仓库要严格消毒。定期检查并注射驱虫剂。调节温湿度。对文件进行定期检查，及时发现虫害，防止虫害的大面积扩散。在检查文件传染病时，对于保护条件不好的文件，建议将文件卷数检查为(20%)或更大的p293。58，消除文件害虫的措施，1，化学杀虫法，蒸汽熏杀虫法(环氧乙烷、溴化甲烷、磷化氢等):2，物理杀