最齐全信息简报写作培训 PPT课件

1、1,信息写作培训,主讲人：李金海,主管部门：综合部,2,3,一、信息的定义,信息，也称简报，是简要的报告或简要的报道。它是一种汇报工作、反映问题、沟通情况、交流经验的事务公文，是一种重要的信息载体。,4,4,简,新,快,真,5,内容集中：是指每份信息的内容要做到单一、集中，一事一报，不要在一份信息中写许多项内容。如果为了集中反映某种情况、某个问题，也可以把几个内容相关或有共同性的短文编在一期内 篇幅短小：一份信息最好不超过一千字。有些综合性的信息，内容较多，但字数也应控制在两千字之内为宜 文字简要：是指写作信息时，文字要精炼，利索、无假、大、空话,内容集中，篇幅短小，文字简要,6,信息一个重要

2、的目的是为领导机关反映情况，而领导机关有时可能根据信息所反映的情况做出决策。正是基于这个特点，决定了信息所写的事例，包括时间、地点、人物、前因后果、来龙去脉等，都必须准确无误。对上级既报喜也报忧；既不以偏概全，也不以面盖点，力求准确全面，真实地反映实际情况,必须绝对真实,7,这是对信息时间上的要求。 信息的时限性很强，它必须及时地把工作中出现的新情况、新问题、新典型、新动向,报告给有关上级机关和业务部门。如果信息编写不迅速及时，作用就会大大缩小，有时甚至会变成“马后炮”，失去其意义，毫无作用。,时限性很强,8,新是指内容的新鲜感。信息如果只报道一些司空见惯的事情，就没有多大价值和意义了。信息要

3、反映新事物、新动向、新思想、新趋势，要成为最为敏感的时代的晴雨表。,新鲜感,9,基本要求,主题要突出 内容要真实 叙述要直接 篇幅要简短,文字要简洁 结构要简单 角度要准确,10,主题要突出,一信息一主题，一事一报 根据主题来收集信息 根据掌握的信息来提炼主题 用最能说明主题的事例和数据来突出主题。,11,内容要真实,事实求是 数据准确 事实清楚 不夸大、不想当然、不道听途说,12,叙述要直接,采用直接、正面叙述 不用倒倒叙、插叙,只叙述，不描写、抒情 审慎、严肃的叙述风格,篇幅要简短,篇幅根据内容，宁短勿长 内容简单的信息，两三句话即可成篇，一句话信息 内容丰富的信息通过内容的概括、整合、文

4、字的精炼来控制篇幅。,结构要简单,结束不加“尾巴” 减少层次、段落，一个自然段 长篇信息要层次清晰，各部分之间靠逻辑联接 不套用起承转合的模式。,语言要简洁,篇无累句，句无累字。 突出“主、谓、宾”，精减“定、状、补” 多用简略句、省略句、短句 不用复句、多重复句等复杂句式。,角度要准确,根据传递信息的方向和目的选择角度 选择角度主要是主题立意和材料取舍 信息与新闻在角度选择上的区别 新闻：披露事实，惩恶扬善，正确导向 信息：反映情况，解决问题，推动工作,17,二、信息的种类,按内容可以分为：,工作信息,18,这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问题的经常性信息。它包含的内容较广，工作

5、情况、成绩问题、经验教训、表扬批评，对上级某些政策或指示执行的步骤，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出现，在一定范围内发行。,会议信息,会议期间反映会议情况的信息，它是一种临时性的信息，内容包括会议中的情况、发言及会议决定等。规模较大、时间较长的会议常要编发多期信息，以起到及时交流情况，推动会议的作用。小型会议一般是一会一期信息，常常在会议结束后，写一期较全面的总结性的情况反映。,动态信息,包括情况动态和思想动态。这类信息的时效性、机密性较强，要求迅速编发，发送范围有一定限制，在某一个时期、某一阶段要保密 。,专题信息,它是一种阶段性的信息。它往往是针对机关工作中某一时期的中心工作、某

6、项中心任务办的信息，中心工作完成，信息也就停办了。,三、信息的格式,报头,正文,报尾,报 头,正 文,报 尾,信息的格式,报头包括： 1、报名，一般用大字套红，醒目大方 2、期数，报名正下方，有的连续出，还要注明总期数 3、编发单位，排在横隔线的左上方位置 4、印发日期，在横隔线的右上方位置 5、密级，如“机密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置。,正文部分： 就是选刊的文章部分。编排原则是： 1、各篇文章要围绕一个中心，从不同角度反映某一个问题。 2、最突出中心的文章排在前头。 3、每篇文章疏密间隔要恰当，标题字大小要一样。,信息的格式,报尾部分： 在末页的下方，用两条平行线框住，左侧写报、

7、送、发单位的名称或个人姓名、职务，右侧写本期印发份数。,信息的格式,四、信息写作注意事项,如：一位大学教授写的一篇文章 APEC记者招待会后，我约了STV的记者和一群MBA、MPA研究生朋友，讨论中国加入WTO后的IT业对GDP的影响。读MBA的张小姐本来想去COM当CEO，但觉得IT业风险大，转而想去NIKE公司。读MPA的李先生却认为加入WTO后政府职能将大有改变。随后大家相约关掉BP机，也不上QQ和BBS聊天，而是去了KTV唱卡拉OK。 又如： “偶稀饭KPM，就酱紫，一会和同学出动米西， 886。” “今天和好朋友出去FB（腐败），花了偶100个大洋，心疼死偶的说：不过，金钱就索（是）

8、那浮云啦。”,27,（一）公文语言文字运用问题,28,一是一些信息冗长繁琐，动辄数千言，“懒婆娘的裹脚又臭又长”； 二是有的信息空话连篇，言之无物，不关痛痒，不切实际； 三是有的信息内容贫乏，文字干瘪，枯燥乏味； 四是有的信息习惯照抄照搬上级文件，陈陈相因，缺乏新意； 五是有的信息字词搭配不当，成分残缺不全，逻辑关系混乱。等等。,目前信息语言文字方面存在的问题,29,信息写作语言运用的四个方面的要求,（1）量的要求：简明扼要，适可而止。信息绝不是越长越好。公文用语恰到好处，就是只包括行文必要的信息，没有冗余的信息。信息量充足即可，表达清楚透彻即可，不要插入题外话、画外音，切忌重复累赘，甚至画蛇

9、添足。 （2）质的要求：真实准确，摒弃虚假。不说虚假的话，不说缺乏足够依据的话。既要真实，又要准确，讲究高质量、高效率的语言表达，不要矫揉造作、“华而不实，言而无文”，力戒虚假随意，正确运用模糊语言。 （3）义的要求：简练顺畅，避免晦涩歧义。公文语言与文学语言不同，文学语言允许运用“朦胧”、“意识流”甚至荒诞，还可运用夸张、双关等修辞手法，公文则不允许。公文表达之义，应是开门见山、直述不曲、陈言务去、条理清晰，不晦涩，无歧义，极少用甚至不用修辞手法。 （4）理的要求：有理有据，不强词夺理。理，基于事实，不能杜撰和空想。要讲事实，摆道理，诉要求（或请求），“理实”才能服人，“理新”才能激励人，“

10、理深”才能吸引人，“理周”才能指导人，不要“为赋新辞强说愁”，甚至强词夺理，更不要把领导或上级教导我们的道理用在公文（上行文）中，反过去教导或开导领导或上级。,30,信息内容方面的问题,1主旨不清晰，套话多，教化语言多，口号式的话多。 2结构不合理，层次不清晰，重点不突出。 3语言缺乏概括提炼，累赘、重复、交叉、遗漏、出错，篇幅冗长。 4表述不准确、不完整、不简洁，甚至出现前后矛盾的情况。,31,课堂练习,信息写作中易混易错字词,1容易混淆的字词： 截止截至 截止-到一定期限为止或停止。截至-截止到某个时候。 制订制定 制订-创制拟定。制定-定出。制订与制定的主要区别在于，前者强调方案、计划等

11、的形成过程，而后者则强调法规等的定型和拍扳定案。 急待亟待 急待-紧急待办。亟待-极须，急迫待办。急待与亟待的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。 检察监察 检察-审查被检举的犯罪事实。监察-监督各级国家工作人员的工作并检举违法失职的机关或工作人员。 部署布署“部署”-安排，布置（人力、任务）但在公文写作中，还是用“部署”比较规范一些。 以至以致“以至”-事物扩展、延伸或事物发展到一定程度产生的效果。以致-事态发展所形成的结果。以至与以致的主要区别在于，前者用于事物程度的升级，而后者用于原因导致的后果。 遏止遏制“遏止”-意为用力阻止，如：洪流滚滚，不可遏止。“遏制”-

12、意为压制，如：遏制对方的攻势。,33,课堂练习,再接再厉,长年累月,各司其职,按部就班,辐射,再接再励,常年累月,各施其职,按步就班,幅射,戛然而止,民生凋敝,各行其是,授予,戒骄戒躁,嘎然而止,民生凋蔽,各行其事,授于,戒骄戒燥,标点符号用法问题,1并列或递进关系的中间不便停顿。如：“就有关工作进行协商，并提出落实办法”，“并”字前的逗号应去掉。 2表示概数（连用的两个数字之间）不应用顿号隔开。如：“近一、两年内”，应把顿号去掉。 3层次序数 第一层用顿号：一、 第二层用圆括号：（一） 第三层用圆点：1. 第四层用圆括号：（1）,36,4逗号表示句子内部的一般性停顿；顿号表示种子内部并列词语

13、之间的停顿。“第一、加强组织领导”，句中的顿号应改为逗号。 5多年来，在政府规章中存在错误使用分号的问题。如在某一条下面有几项，每一项中间有句号，而结尾处却用分号，这是错误的，各项结尾的分号均应为句号。 6.专用名词中数字超过十时用间隔号，如：一二九运动 7.序数后没有量词时，用逗号；有量词时，不用号，空一个字格。如：第一，第一条,37,字符的使用问题,1与0、零 “”与“0”初看起来没有太大的区别，其实，“”是汉字中的零。“0”是阿拉伯数字中的零，“零”作数字时用于大写汉字。“2006年”的写法是对的，“00六年”和“二零零六年”的写法不对，应当写成“二六年”。汉字的这个“”不能写成阿拉伯数

14、字的“0”，也不能用字母“O”代替。 2与-、- 破折号应当是占两个汉字位置的横线“ ”，不能写成“ ”或“-”。破折号的输入是按“Shift”+“-”组合键，然后选定字符，设为宋体或黑体。若设为仿宋体，则成为中间断开的两个短横。,38,3，与 、。 省略号是连续的六个小圆点，占两个汉字的位置。有的人用六个点号来代替；有的人用六个句号来代替，占了三个汉字位置；有的六个点公布不均匀。正确的输入法是在中文输入状态下按“Shift”+“”组合键。 4与、，与 书名号属于汉字中的特殊符号，在电脑输入时，不能用“”“”或“”拼装而成。 5与、【】、 公文发文字号中的年份只能用括起来，用、【】、都是错的。,如何提高信息写作能力？,40,1、态度最重要。信息写作是一种被动写作，与其消极、不如积