办公电脑使用规则及注意事项

1、办公计算机使用规则和注意事项第一，目的：加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，便于大家使用，维护公司的良好形象和正常的工作秩序。第二，适用范围：公司在职员工。三、使用规范：1.日常使用：请不要长时间开机。尤其是在炎热困难的夏天。每天下班的时候一定要关掉电脑。工作时间长离开也请注意关掉电脑。关闭计算机必须通过“start(开始)”菜单或其他常规方法关闭。除非特殊情况，否则请不要直接按键并关闭电源等硬电源。经常清洁计算机，尤其是显示器、键盘和鼠标。但是不能直接用水冲洗，可以用专用计算机用洗涤剂、酒精或湿巾擦拭，不要用潮湿的清洁水擦拭主板、内存、CPU等重要硬件。清洁计算机之前，必须关闭电源，

2、拔掉电源插头！不要在电脑前吃东西，要喝水，不要把碎屑和水放在键盘和鼠标上。为了防止接触不良和使用中断，请不要经常插入键盘、鼠标、网线等计算机的插头。公共计算机注意协商和使用，共同维护。2.存档文档：工作时不要将文件保存在系统磁盘下。(系统磁盘通常表示CD，即存储windows目录的字符。)工作时，不要将新创建的文件放在“桌面”或“我的文档”目录中，以便于存档。如果系统出现问题或崩溃，则可能会丢失，并且必须在重新安装系统之前备份，从而延迟操作时间。(David assell、Northern Exposure(TV)、Northern Exposure(TV)、Northern Exposure

3、(TV)如果系统出现问题，无法备份，则很难复制这些文件。因此，请将文件保存在非系统磁盘的文字、规格中。3.系统和软件更新：由于自身的安全原因，计算机会自动下载补丁程序。自行下载的补丁通常稳定安全，可以放心安装。计算机第三方安全软件也可以支持更新下载(例如360软件管家、腾讯软件管家等)，通常这些补丁也是安全可靠的。4.重要文件使用规格：重要文件需要简单的加密或备份处理。通过办公软件中包含的简单加密，可以确保文件安全。加密文件尽可能由个人单独保存，不要任意保存。这将导致加密文件破裂或损坏，无法打开。(David aser，Northern Exposure)。5.安装和使用餐饮软件：电脑要安装和

4、使用公司统一的餐饮软件，一般不要私自拆卸。系统问题导致餐饮软件丢失或损坏，可以重新安装或维修。办公电脑尽量避免安装盗版软件和来源不明的软件。因为这样的软件会导致系统故障、蓝屏等未知问题，甚至一些软件也会导致计算机硬件故障或瘫痪。6.安全有效地使用第三方工具：电脑的杀毒软件一般每周升级一次。计算机运行一天后，一些系统垃圾邮件文件也会出现。尽量每周运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时生成的垃圾文件。USB需要在使用前进行防病毒处理，并防止系统默认自动运行程序运行UD未知程序，从而防止计算机出现故障。四、注意事项：1.计算机硬件：如果需要移动计算机，特别是不要忘记轻轻拿走主机和显示器。主机内的硬盘是

5、非常精密的硬件设备，碰撞时会轻微损坏文件，重时会损坏磁头，造成不必要的损失。不要在键盘上吃东西，如果东西掉在键盘上，一定要及时打扫。不要在主机箱上放太重的东西，也不要堵塞主机箱的通风口。计算机关闭后，请关闭显示器。这不是鼓励节约能源，而是保护显示器最直接的方法。每月做两次收款机POS检查清洗工作，热敏打印机齿轮的寿命约为2 3个月，出现破字或出纸卡顿时立即更换。收银机的寿命约为2年，如果发现不能正常回收的东西，立即检查并更换卡槽。2.系统软件：非技术人员通常不会直接修改和删除系统磁盘上的未知文件。但是，您可以通过第三方软件扫描和删除系统磁盘上不需要的文件。您可以根据自己的使用习惯修改系统的某些

6、配置或属性。但是，某些不熟悉的设置尽量不要修改，防止修改后系统无法预测的行为和问题。正常使用过程中可能会出现蓝屏、死机等问题。此时，您可以重新启动系统，继续使用计算机。电脑还顺利启动的话，可以暂时不管。如果问题经常发生，可以对网络管理做出反应，处理出现的问题。3.重要文档：员工在写重要文件之前，要先把文件保存在非系统磁盘上，即使文件只有一个标题，也要先保存。在合成过程中，应定期保存一次(建议保存1-5分钟)，并养成经常保存文档的习惯，以免因程序冲突而丢失文件。非常重要的文件需要在USB磁盘、网络存储、电子邮件等多个位置进行备份。防止计算机硬盘损坏造成的损失。4.网络行为：在使用网络的过程中，主

7、要以预防为主。一般不要向任何人透露自己的帐户和密码。这将导致系统帐户信息被盗或更改。接触个人利益时，应直接打电话咨询或咨询有经验的网络员工，防止个人或公司利益受到侵害。定期升级防病毒和安全软件，以确保系统中没有病毒和木马程序。收到未知的电子邮件。包含附件的话一定要注意。即使通过安检也要注意。不要因为好奇而运行黑客软件，以免在使用公司计算机的过程中出现未知的结果。不要访问公司内部可疑和不健康的站点。小心使用互联网交易软件。特别是使用完毕后，不要忘记关闭和关闭这些软件。要做最坏的打算，即使系统全部崩溃，也要找到外部存储等恢复方法。五、其他：1.提高速度的一些建议：合理使用第三方软件优化将电脑设定为

8、经典风格，可以大大提高电脑运行速度。尽量不要在桌面上放置很多图标和文件。不要在系统磁盘上安装所有程序，请在系统磁盘上留出10G以上的可用空间。2.对保护视力的意见：使用电脑很久后，2 3小时后要休息10 15分钟左右。将窗口颜色曹征为绿色：在桌面上单击鼠标右键，然后打开“properties(属性)”。打开“外观”选项卡，然后单击“高级”以在项目中将“窗口”、“颜色1”设置为“其他”、“色调”、“饱和度”和“亮度”分别设置为85、123和205。然后单击“添加到自定义颜色”。眼睛在显示器上垂直的最佳位置是平行于显示器边缘。吃点香蕉可以缓解长时间使用眼睛，使眼睛干燥等症状。以免雪太早老。3.健康使用计算机：中午休息的时候，电脑记得关掉电脑，这样可以降低电脑对身体的辐射。电脑复印最大的地方不是机箱，而是键盘和鼠标。笔记本电脑的复印量是台式计算机复印量的2-3倍。(国际0.5米以内的辐射量为25V/m，键盘的辐射量为1000V/m。)，以获取详细信息在电脑前放仙人掌可以吸收部分辐射，或者喝很多绿茶，吃一些橘子，减少人体吸收