员工考勤系统需求说明书

1、员工考勤系统要求规范2010年10月28日目录一.导言31.汇编的目的32.项目背景33.术语定义和参考3二.项目概述41.目标42.用户特征43.假设和限制4三.功能条款41.考勤管理模块42.差异和假冒管理模块63.考勤查询模块74.人事管理模块75.系统设置模块96.日志管理模块107.备份管理模块108.提醒管理模块119.报告管理模块1110.出勤补充模块1211.报告摘要模块1312.公告模块14四.性能要求141.数据准确性要求152.数据处理能力要求153.时间精度要求154.系统灵活性要求15v.输入/输出要求15六.数据管理能力要求16七.故障排除要求16八、其他特殊要求1

2、6九.操作环境条例161.硬件设备162.支持软件163.接口17x.人员培训17xi。文件要求17一.导言1.写作的目的本手册作为软件需求规范，本系统的用户和软件开发维护人员应共同遵守。2.项目背景考勤作为企业的基本管理，是员工工作管理的基本依据。在实际管理和记录工作中，很有必要快速了解各部门员工的日常出勤情况，以便及时反映员工的出勤和缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等)。)给高级经理。为了实现在线考勤任务，减少考勤人员的工作量，提出了一种基于c/s结构的网络考勤系统。我们将开发一个员工考勤管理系统，完成员工基本信息、企业部门信息、企业基本考勤类型、员工考勤管理、员工考勤查询分析的

3、维护。为满足员工考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假和旷工的记录，在每月月底计算工资和考核员工绩效时，查询和统计员工当月的考勤记录。企业考勤管理系统是为解决员工考勤管理问题而设计的。目的是建立一个智能管理系统，初步实现企业考勤管理系统，提高考勤管理效率。工作人员可以及时得到各岗位工作状态的反馈，系统所需人员少，效率高。减少资源浪费，提高员工管理的透明度，约束员工自觉遵守考勤制度。3.术语和参考文献的定义二.项目概述1.目标1)规范企业管理，实现全公司人事管理的实时监控。2)实施完善的考勤管理系统。3)为企业领导决策提供依据。4)系统满足实际生产要求，人机界面友好，操作简单。2.用户特征该系统可

4、广泛应用于员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤管理、故障处理和终端用户控制。3.假设和约束该系统的开发和正式使用周期不到2个月。三.功能性条款1.考勤管理模块基本功能：提供员工登录功能，登录后可以登录、注销、更改密码等。特定功能：1.员工登录：名称、标识符员工登录功能描述员工输入自己的工作号码和密码，系统验证是否正确，并决定是否让员工登录系统。实施要求提供登录界面投入员工标识、员工密码处理系统验证员工标识、员工密码和后台数据库记录是否正确输出1.如果输入的员工标识和密码正确，则允许员工进入操作界面；2.如果输入的员工标识和密码不正确，将输出一条错误消息，并再次返回登录界面。附加备注员

5、工标识和员工密码不能为空2.员工登录：名称、标识符员工登录功能描述在员工上班前点击“登录”按钮1.单击按钮后，通过比较当前系统时间和系统设置的工作时间规则来决定是否迟到。如果当前时间规则设定的工作时间，则为迟到，否则为正常出勤。2.将系统时间、员工标识和延迟状态保存到数据库中。3.提示登录成功或延迟。输出提示您成功登录或延迟登录。附加备注您不能在同一天再次登录3.员工签名：名称、标识符员工签名功能描述员工下班前点击“签核”按钮，系统会自动记录员工的身份证和工作时间，并与系统设置的下班时间规则进行比较，决定是否提前下班。实施要求提供一个“后退”按钮投入当前系统时间和员工标识处理1.如果该规则设定

6、的缺勤时间上限小于该规则设定的下班时间，请提前离开2.如果旷工时间的上限是在下班时间设定的，那就是旷工。3.如果以上两种情况都不正常，那么下班是正常的4.将系统时间、员工标识以及是否早退或缺勤保存到数据库中。5.成功签字、提前离开或旷工的提示。输出及时成功签核、提前离职或旷工。附加备注您不能在同一天多次注销4.员工更改他们的密码名称、标识符员工更改密码功能描述让员工更改他们的登录密码实施要求提供更改密码的界面投入员工旧密码和新密码处理1.验证旧密码是否与系统数据库中记录的员工编号的密码一致2.如果旧密码正确，用新密码覆盖旧密码(入库)，并提示密码修改成功3.如果旧密码不正确，系统将提示您密码不

7、正确。请重新输入旧密码输出1.旧密码正确，表示修改成功；2.旧密码不准确，提示密码不正确。请重新输入旧密码，并再次返回密码修改界面附加备注2.差异和休假管理模块基本功能：1.为员工提供提交申请、申请休假和出差的功能。2.提供确认申请提交的功能，确认申请信息并提交给领导审批。3.提供领导审批功能，以便部门经理可以审批部门的申请。特定功能：1.员工申请休假名称、标识符申请休假功能描述填写、保存和修改申请表实施要求(1)可以手工填写休假申请单的内容，(2)可以保存休假详细信息(记录在数据库中)，以及(3)可以在提交审批前进行修改投入员工id、休假开始和结束时间、原因处理验证填写内容的格式，保存，并等

8、待员工确认申请输出提示应用信息保存成功附加备注2.员工申请出差名称、标识符申请出差功能描述填写、保存和修改旅行表格实施要求(1)可以手工填写旅游申请表的内容；(2)可以持久化旅行申请信息(将其记录在数据库中)；(3)可以在提交审批前进行修改投入员工id、出差开始和结束时间、出差地点、出差原因、预付费用处理验证填写内容的格式，保存，并等待员工确认申请输出提示应用信息保存成功附加备注附加备注3.领导审计名称、标识符审查休假和出差申请功能描述批准员工的申请表实施要求该页面列出未批准和已批准的申请，首先列出未批准的申请。投入选择未审批的申请单，输入审批意见处理将表格设置为已批准，并将批准意见发送给申请

9、人(如果不同意批准，请说明理由)输出提示审核是否成功附加备注3.考勤查询模块基本功能：1.提供查询员工考勤信息的功能。员工只能在登录时查询自己的考勤信息。2.提供部门经理和行政人员的查询功能验证请求搜索的日期范围是否合理，并从数据中找到符合条件的记录。输出显示搜索结果附加备注员工编号是当前登录用户2.所有考勤信息查询名称、标识符业主考勤信息查询功能描述允许按部门和所有其他条件查询的人员。实施要求根据指定的标准进行搜索(按部门、按所有人)投入查询条件处理根据查询条件从数据库中查询，输出在当前页面上显示查询结果附加备注4.人事管理模块基本功能：1.输入和修改员工信息；部门信息的录入和修改；2.提供

10、员工和部门的人事信息查询；特定功能：1.添加员工信息名称、标识符添加员工信息功能描述通过此功能将员工信息添加到后台数据库实施要求根据输入的信息投入员工的工作编号、姓名、密码、部门编号、员工权限和联系电话处理验证输入数据的有效性，并将其保存到数据库中输出成功保存附加备注工作编号。不能重复，名称、部门编号和员工权限不能为空。2.修改员工信息名称、标识符修改员工信息功能描述通过输入职务编号修改数据库中指定的员工信息实施要求需要知道员工的工作编号投入首先输入员工的职务号码，然后输入修改后的信息处理验证输入数据的有效性，并将其保存到数据库中输出显示修改成功附加备注工作编号。不能重复，名称、部门编号和员工

11、权限不能为空。3.添加部门信息名称、标识符添加部门信息功能描述通过此功能将部门信息添加到后台数据库实施要求根据输入的数据投入部门编号和部门名称处理验证输入数据的有效性，并将其保存到数据库中输出添加成功附加备注部门编号不能重复，部门编号和部门名称都不能为空4.修改部门信息名称、标识符修改部门信息功能描述通过输入部门编号，修改数据库中的指定部门信息实施要求需要部门编号投入首先输入部门编号，然后输入修改后的信息处理验证输入数据的有效性，并将其保存到数据库中输出显示修改成功附加备注部门编号不能重复，部门编号和部门名称都不能为空5.员工信息查询名称、标识符员工信息查询功能描述查询员工的基本信息实施要求知

12、道要查询的员工的工作编号或姓名投入员工的工作编号或姓名处理从数据库中查询员工基本信息输出员工基本信息附加备注按名称查询数据时，名称字段重复时会显示多条记录6.部门信息查询名称、标识符查询部门信息功能描述在后台数据库中查询指定的部门信息实施要求知道部门编号或部门名称投入部门编号或部门名称处理从数据库中筛选出符合输入条件部门信息输出显示查询结果附加备注不5.系统设置模块基本功能：基本功能设置：设置定时、设置节假日、分配权限。特定功能：1.设定上下班的时间名称、标识符开/关时间的设置功能描述每天设定准确的上下班时间限制实施要求设置工作时间和下班时间投入员工的上班和下班时间(精确到分钟)处理设定员工的

13、工作时间和休息时间输出提示保存成功附加备注开/关时间不能为空，下班时间不能为工作时间。2.设定休假次数名称、标识符休假时间的设置功能描述限制休假次数，如果超过规定次数，则不允许继续申请或给出提醒信息实施要求设定休假次数投入员工允许的最大休假天数处理节省员工休假时间输出提示保存成功实施要求设置假日时间段，除假日时间外，所有工作日投入假期处理节省假期输出提示保存成功附加备注您可以记录多个假期5.普通雇员的权利名称、标识符一般员工权利功能描述设置普通员工只能登录、更改密码、登录、注销、查看个人基本信息和考勤信息、申请休假、出差信息等实施要求设置普通员工权限投入员工登录系统权限处理设置员工权限输出提示

14、保存成功附加备注普通员工的权限不能为空6.部门经理的权限名称、标识符部门经理的权限功能描述设置部门经理的权限包括普通员工的所有权限和审核员工的各种申请等实施要求设置部门经理权限投入部门经理登录系统的权限处理设置部门经理权限输出提示保存成功附加备注部门经理的权限不能为空7.系统管理员权限名称、标识符系统管理员权限功能描述设置系统管理员权限包括设置系统权限和维护人员信息等。实施要求设置系统管理员权限投入系统管理员登录系统的权限处理设置系统管理员权限输出提示保存成功附加备注系统管理员权限不能为空6.日志管理模块特定功能：航海日志记录名称、标识符航海日志记录功能描述记录和跟踪员工的登录信息实施要求航海日志记录投入操作角色的标识(员工/部门经理/系统管理员)处理记录到数据库输出日志摘要信息附加备注仅记录登录信息。7.备份管理模块基本功能：1.拥有友好的用户界面。2.备份数据库。3.有一种特定的容错机制。特定功能：数据库后备名称、标识符备份系统数据库数据功能描述备份系统数据库数据实施要求用数据库备份投入备份文件保存路径处理备份数据库输出提示备份成功或错误消息附加备注8.提醒管理模块基本功能：1.拥有友好的用户界