经济活动分析报告

1、经济活动分析报告,一、经济活动分析报告概述,一、经济活动分析报告的概念 （一）经济活动分析 所谓经济活动分析，就是遵循科学的经济管理理论，根据会计核算、统计资料、计划指标和调查的情况、资料等对某一个经济部门或公司的生产流通、消费服务等经济活动进行科学的分析对比，从中探索经济规律，总结经验教训，揭露矛盾，指明方向，预测未来，提出建议和措施，制定决策，正确地指导经济管理工作，提高效率，挖掘潜力，从而获取较高的经济效益。 （二）经济活动分析报告 就是把经济活动分析结果经过整理并按照规范格式写成的书面报告。,二、经济活动分析报告与其他相似文体的异同,调查报告 相同处： 1.以国家有关方针 政策为指导

2、2.占有大量的资料。 3.进行科学分析，揭 示本质，找出规律，提出结论。 4.给决策部门提供参考。,经济活动分析报告 相同处： 1.以国家有关方 政策为指导。 2.占有大量的资料。 3.进行科学分析，揭示本质，找出规律，提出结论。 4.给决策部门提供参考,二、经济活动分析报告与其他相似文体的异同,不同处： 1.时间性强，具有报导性、及时发现新事、新经验、新矛盾。 2.内容广 3.形式更多灵活、多样，用事实说话，并阐明， 一定的道理和观点。,不同处： 1.时间性强，带有定期性。 2.分析企业生产和流通过程中各项指标的执行情况，要提出解决问题的“对策”。 3.一般与表格数据有关， 较多的运用经济术

3、语、 专业术语。,二、经济活动分析报告与其他相似文体的异同,经济活动分析报告 相同处： 1、都以调查分析 为基础； 2、都要占有大量的数据资料。 不同处： 分析报告侧重在过去、当前，针对结果提出改进建议。 另：有是两种文体也合二一，称作“经济活动分析与预测报告”。先分析，后预测。,经济预测报告 相同处： 1、都以调查分析为基础； 2、都要占有大量 的数据资料。 不同处： 预测侧重于未来，对过去、当前的经济活动进行分析、综合和比较，是为预测未来经济的趋势和前景。 另:有是两种文体也合二为 一，称作“经济活动分析 与预测报告”。先分析，后 预测。,三、经济活动分析报告的作用,经济活动分析是加强经济

4、管理和决策研究，提高工作效率和经济效益的一项重要措施。 （一）有助于制定经济计划，保证国民经济的发展； （二）有助于企业提高经营管理水平，提高经济效益； （三）有利于企业内部改革，促进企业的发展完善。,四、经济活动分析报告的特点,1.专业性 经济活动分析报告专用于经济领域，涉及工业、商业、农业、金融、财税等不同部门的各种专业问题，专门分析生产、商品流通、资金运转等过程中各项经济指标的完成情况或整个经济活动中的各种专门问题，如物价、消费等，专业性强。,四、经济活动分析报告的特点,2.时效性 经济活动分析报告的时效性和经济活动本身的特点是一致的。写经济活动分析报告要迅速及时，再透彻、全面的经济活动

5、分析报告，一旦过了时，只是一纸空文，毫无价值。,四、经济活动分析报告的特点,3.真实性 真实性是经济活动分析报告赖以存在的生命基础。撰写经济活动分析报告必须尊重事实，实事求是，分析必须量化。即用数据说明经济活动情况，以指标数据为核心展开分析，以数量的增减评判执行计划的结果，以数量变化来剖析原因。如果分析报告中引用的材料不真实，数字不准确，不仅会给企业的生产经营造成无法弥补的损失，而且会给政府职能部门的决策带来无法估计的损害。,四、经济活动分析报告的特点,4.指导性 经济活动分析的一个主要作用，就是通过分析总结，找出影响计划指标完成情况的主要因素和影响总体经济利益的薄弱环节，进而制定相应的措施，

6、加强管理，提高经济效益。因此，它是经济部门和企业制定发展规划的重要依据，具有重要的指导意义。 5.灵活性 经济活动分析报告可以不受时间（定期、不定期）、形式（专业、非专业；综合分析、专题分析）、篇幅（大型分析报告、简要分析说明）、方法（数据、文字）的限制。,五、经济活动分析报告的分类,按经济部门划分：有工业（经济效益的好坏与产品质量、消耗、成本、利润等有关）、农业、商业（经济活动中心是商品流通）、交通运输等； 按分析的目的与内容划分：综合分析报告、简要分析报告、专题分析报告。 按分析对象的范围划分：有宏观和微观的分析报告。 按职责的分工不同划分：专业性和一般性的分析报告。 按分析目的划分：预测

7、决策分析报告和评价总结分析报告。,六、经济活动分析的方法,（一）比较分析法 比较分析法又叫对比分析或指标分析法，即选择两个或两个以上时间、内容、条件、项目同一的具有可比性的数据加以对比，并根据对比结果来研究经济活动的状况，反映成绩、问题和差距，找出原因，提出对策。 是经济活动分析中最直观、最重要的一种方法。,比较一般从下面几个方面进行：,比计划。用本期实际完成的指标和计划指标相比较，检查计划执行的程度与进度。 比历史。用本期实际完成的指标与上期或上年同期实际完成指标相比，与历史最好记录相比，从中分析经济活动的发展水平，了解经济活动的变化趋势和规律。 比先进。用企业本期实际完成的指标与国内外先进

8、水平相比，从中发现企业经营管理存在的问题和薄弱环节，了解企业在同行中的位置。,（二）因素分析法,因素分析法是在经济活动分析中，用来测量因素变动影响的计算技术。 因素分析法的具体操作流程： 首先，将构成经济指标的各个因素，按照它们之间的逻辑关系和实际经济意义，排成合理的顺序；然后，依顺序假定其中一个因素变化而其他因素不变；最后，将变化后的结果与因素变化前的数据相比较，就得到这个因素变化的影响数。 按既定顺序逐个因素计算，就可得到每个因素变动的影响数。,例题：,假设某企业生产A产品，产量和生产费用支出资料如下：,注：产品单位变动成本产品单位变动费用固定费用总额产品产量,要求：分析单位成本变化及各因

9、素对它的影响。,单位成本的变化情况 计划单位成本4400020006（元） 实际单位成本3.8418022005.7（元） 实际单位成本比计划单位成本下降： 5.76-0.3（元） 各因素对单位成本变化的影响情况： 单位产品变动费用的影响：3.84-0.2（元） 产量变动的影响： 4000220040002000-0.18（元） 固定费用支出变动的影响： 41802200400022000.08（元）,分析：,运用因素分析法分析因素变化时，要注意以下几点：,善于寻找显示本质的，具有决定意义的主要因素； 善于抓住带有趋势性的因素； 善于分辨主、客观因素。,（三）动态分析法,动态分析法也叫预测分析

10、法或趋势分析法，是用经济活动现有的数据指标预测推算未来发展趋势的方法。 对经济活动的预测分析，有时是定性的，有时是定量的，有时定性与定量相结合。,（四）时间分析法、（五）综合评价法,（四）时间分析法。把分析对象按时间顺序划分为若干阶段进行具体分析，主要适用于特殊行业和经济部门。 （五）综合评价法。对各种指标的执行情况进行综合对比、计算和评价，通过全面分析比较，对经济效益进行准确判断，得出综合性评价或选择建议。,七、经济活动分析报告的结构和内容,格式上一般包括标题、正文、落款三部分。,1.标题 公文式标题 写明分析的范围（地区、部门或单位单位名称）、时间、内容与对象（成本、利润、效益）、文种四个

11、要素。如京港有限公司一季度生产成本分析报告、石家庄市北国商城2008年上半年财务分析报告。也可事由加文种，如关于原材料消耗的分析报告。,七、经济活动分析报告的结构和内容,文章式标题 一般含有分析的对象和事由，或点出文章的论题范围，或用分析报告提出的建议、意见、观点作为标题，例如加强商品购销过程中的经济核算、库存结构分析 等。P164 形式上有时还可采用双标题。如零售市场全面复苏，商品销售走出谷底2007 明第三季度市场简析。 经济活动分析报告的文种往往以“分析”、“情况汇报”、“完成情况”、“问题与思考”、“评估与建议”、“状况分析”、“情况说明书”的形式出现。,2.正文 正文分导语（前言）、

12、主体、结尾三部分 （1）导语 即前言、引言，是分析报告的开头部分。前言具有提纲挈领的作用。一般用简练概括的语言或典型的数据，对经济形势或分析对象基本情况的要点作简要介绍。有也在这部分交代分析目的、起因和背景。还有的则概述企业在某项经活动中所做的主要工作、采取的主要措施和可能存在的主要问题。,七、经济活动分析报告的结构和内容,七、经济活动分析报告的结构和内容,2.正文 （2）主体 作为分析报告，应将分析作为写作重点，要用资料和数据对经济活动从整体到局部进行具体地分析说明，反映出经济分析的过程及结果。 具体情况。主要介绍分析对象的情况，包括技术或管理措施实施情况、业务工作开展情况的文字说明和具体数

13、字说明，如指标、百分比、有关数据等。写情况是为了总结经验，揭露问题，为下文的分析做好铺垫。,七、经济活动分析报告的结构和内容,2.正文 （2）主体 综合分析。进行分析就是要依据国家的政策和经济规律，对有关数据进行数运算推导，或对有关情况进行综合分析研究，运用对比、综合、归纳等方法，总结成绩，找出存在的问题，提出改进的建议和措施。由于分析的目的不尽相同，内容上可各有侧重。有的以分析取得成绩的原因、总结经验为主；有的则以分析存在的问题，找出解决的办法，从而改进工作，提高经济效益为主。,七、经济活动分析报告的结构和内容, 综合分析。经济活动分析报告要以“分析”为主，而不能只堆砌材料，罗列事实。缺少有

14、理有据、深人细致的分析，写作就不能算是成功的。只有分析得当，才能对经济活动做出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。有的经济活动分析报告是把“情况”和“分析”放在一起写的，即写完一个方面的情况，接着便进行分析，然后再写另一个方面的情况，再对之进行分析。边写情况，边进行分析，边提出问题，边做出回答。,七、经济活动分析报告的结构和内容,2.正文 （2）主体 提出意见或建议。在这个部分中，一般要根据分析的结果，回答今后的经济活动将会“怎么样”或者应当“怎么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点常常是有所不同的。如果报告以说明成绩，总结经验为主

15、，这里则应着重写明推广经验，进一步提高经济效益的途径；如果报告以揭露问题，总结教训为主，这里则应着重写明解决间题，改进工作的措施；有的分析报告则着重对经济活动的前景和趋势做出预测分析问题是为了解决问题，“建议”是“分析”的归结点，这个部分也是经济活动分析报告中比较重要的一个部分。,七、经济活动分析报告的结构和内容,2.正文 （3）结尾 现在大多数经济活动分析报告都不专门安排结尾部分，一般写完建议就自然作结。有的经济活动分析报告还有一个结尾或结语部分，写几句总结式或展望式的话，作一个简略的总结以结束全文。 经济活动分析报告主体部分多采用综合式结构：整体上是纵式的，首先提出情况概述，然后分析研究，最后提出意见或建议。但对上述每一层次的安排又是横式的，根据具体情况横向展开，多侧面地反映各种不同情况和问题。,七、经济活动分析报告的结构和内容,3.落款 一般包括单位名称或作者署名和写作日期。落款通常在正文的右下方。但公开发表的经济活动分