数据库管理系统Access[]PPT课件

1、精品课件,1,大学计算机基础教程,云南财经大学信息学院 编著,精品课件,2,第6章数据库管理系统Access2003,精品课件,3,本章提要： 本章主要介绍了Access数据库管理系统的基本概念和基本操作。包括数据库和数据库管理系统的概念；数据库、数据表、查询、窗体、报表的创建方法；两个数据表之间建立联接的方法以及简单的SQL语句。,精品课件,4,6.1 数据库简介 6.2 数据库的建立 6.3 两表之间的“关联关系”的创建 6.4 创建查询 6.5 SQL语句简介 6.6 窗体的创建 6.7 报表的创建,第6章数据库管理系统Access2003,精品课件,5,6.1 数据库简介,什么是数据库

2、（DataBase，DB） “数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，也可以看成是数据的仓库。 Access数据库是一个表、查询、窗体、报表等对象的集合，保存在一个独立的.mdb文件中。 什么是数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）？ 人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过一些编制好的计算机程序对这些资料进行管理，这些程序后来就被称为“数据库管理系统”，它们可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据。,精品课件,6,6.2 数据库的建立,一、如果我想了解我班同学的基本情况，我请班委提交一份本班同学的“学生基本信息表”，这张表

3、如何完成？ 1、请同学们在黑板上列出“学生基本信息表”所需的信息名称。（举例：姓名、性别等） 2、然后画出一张表（如下页图6-1） 3、写入信息（至少2个同学）（考虑信息添入的类型、长短等）,精品课件,7,图6-1,精品课件,8,4、总结：通过以上例子，我们可以看出制作一张信息表有两个步骤 A、确定表的结构（有关概念） B、输入数据 5、如何把这张表录入到计算机中？也是包含这两个步骤。（创建表的步骤）,精品课件,9,1表：表是数据库中最基本的对象,是记录的容器。 2记录：表中的一行数据称为一个记录，一个表里可以包含多条互不相同的记录。 3字段：表中的每一列成为一个字段，一个记录可以包含若干个互

4、不相同的字段，每列中第一行的内容我们称为字段名称。,字段数据类型常用的有8种 字段属性 大小、小数位、格式,精品课件,10,方法：使用设计视图 步骤： 确定表的结构 建立一个空数据库，输入文件名 使用设计器创建表，进入设计视图，输入各个字段的信息 定义主键 输入表的名称保存表,精品课件,11,例1 在“学生.mdb”数据库中创建一个数据表“学生信息表”，定义主键为“学号”字段。,学生信息表的结构,精品课件,12,如何建立数据表?,1.建立空数据库,2.使用设计器,3.定义表的结构,精品课件,13,如何输入及修改数据? 选定基本表，进入数据表视图，输入编辑数据,精品课件,14,如何修改表的结构?

5、,选定数据表，进入设计视图，修改表结构 在修改表结构时要注意以下问题： 1、打开或正在使用的表是不能被修改结构的，必须先关闭该表。 2、修改表结构会影响表中所存放的数据，因此在修改表结构之前最好做好数据备份，以免数据丢失。 3、多个表之间有关联的字段，必须先取消关联，然后才能修改。修改时所有关联表中的关联字段都要同时修改，再重新设置关联。,精品课件,15,例2 在“学生.mdb”数据库中再创建一个数据表“学生成绩表”，主键为“学号”字段。,精品课件,16,6.3 两表之间的“关联关系”的创建,“关联关系”有三种类型:“一对一”、“一对多”和“多对多”。 在Access中，可以在两个表之间直接建

6、立“一对一”和“一对多”关系，而“多对多”关系则要通过“一对多”关系来实现。,精品课件,17,怎样在两表之间建立关联关系呢？,例3 创建“学生基本信息表”和“学生成绩表”之间的关联关系。 单击【工具】菜单下的【关系】命令 ，出现“显示表”对话框。,精品课件,18,将两个表“学生信息表”和“学生成绩表”都选中，单击“添加”按钮把它们都添加到“关系”对话框上，单击“关闭”按钮把“显示表”对话框关闭 ，屏幕上出现“关系”窗口 。,精品课件,19,在“学生信息表”字段列表中选中“学号”项，然后按住鼠标左键并拖动鼠标到“学生成绩表”中的“学号”项上，松开鼠标左键，这时在屏幕上出现“编辑关系”对话框。,精

7、品课件,20,单击“创建”按钮，这时在两个列表框间就出现了一条“折线”，将“学生信息表”中的“学号”和“学生成绩表”中的“学号”两个选项联接在一起。,精品课件,21,表间建立了关系，打开“学生信息表”，表中增加了一些新的表 。,精品课件,22,6.4 创建查询,建表的主要目的是为了根据要求查询我们所需要的信息。例如我们已知一个同学的姓名，要想知道他的学习成绩，如何在数据表中查询呢？ 例4 建立一个“成绩”查询，将每个学生的各项信息都显示出来，包括“学号”、“姓名”、“性别”、“大学语文”成绩、“大学计算机”成绩、“大学英语I”成绩、“体育”成绩和“总分”这些字段。,精品课件,23,在Acces

8、s中打开“学生.mdb”，然后单击“对象”列表中的“查询”项，并在创建方法列表中单击“在设计视图中创建查询”项。,精品课件,24,单击“学生.mdb”中的“学生信息表”和“学生成绩表” ，然后单击对话框上的“添加”按钮，这两个表的字段列表就会出现在查询设计视图中。,精品课件,25,把需要的字段添加到查询中,精品课件,26,切换到查询的数据表视图看结果,精品课件,27,6.5 SQL语句简介,数据查询是数据库的核心操作。实际上，无论采用何种工具，对于绝大多数的查询，Access都会在后台生成等效的SELECT语句，执行查询实质上就是运行相应的SELECT语句。,SELECT语句的一般形式 ： S

9、ELECT ALL | DISTINCT 目标列 FROM 表(或查询) /选择目标字段，源表或查询 WHERE 条件表达式 /选择满足条件的记录 GROUP BY 列名1HAVING 过滤表达式 /分组并且过滤 ORDER BY 列名2ASC | DESC /排序,不出现重复的记录,不可缺少,可缺省,精品课件,28,语句的功能,根据从FROM子句指定的表或查询中找出满足WHERE子句中 “条件表达式”的条件的记录，再按照SELECT子句中的目标列显示数据。如果有GROUP BY 子句，则按“列名1”的值进行分组，值相等的记录分在一组，每组产生一个记录。如果其还带有HAVING短语，则只有满足

10、“过滤表达式”的组才输出。如果有ORDER BY 子句，则查询结果按“列名2”的值进行排序。,精品课件,29,我们的SELECT语句在哪里输入运行呢？在“SQL视图”中。,我们如何打开“SQL视图”呢？ 首先单击【对象】列表中的【查询】项，并单击【新建】菜单，不选择任何表或查询，关闭“显示表”对话框，然后将鼠标移动到工具栏左上角的【视图】工具按钮处，单击其下拉菜单中的【SQL视图】菜单切换到“SQL视图”中，即可输入SELECT语句。,精品课件,30,例5 要查询“学生信息表”中男同学的学号、姓名和性别,SELECT 学号,姓名,性别 FROM 学生信息表 WHERE性别=”男”,精品课件,3

11、1,例6 统计“学生信息表”中男女同学各几人。,SELECT 性别，COUNT(学号) AS 人数 FROM 学生信息表 GROUP BY 性别,精品课件,32,Access中常用的统计函数,精品课件,33,例7 查询“学生成绩表”中“大学计算机”由高到低的成绩。,SELECT 学号,大学计算机 FROM 学生成绩表 ORDER BY 大学计算机,精品课件,34,例8 查询“学生成绩表”和“学生信息表”中学生的“学号”、“姓名”和“大学计算机”由高到低的成绩。,SELECT 学生信息表.学号,学生信息表.姓名,学生成绩表.大学计算机 FROM 学生成绩表,学生信息表 WHERE 学生信息表.学

12、号=学生成绩表.学号 ORDER BY 大学计算机,精品课件,35,6.6 窗体的创建,例9 用Access自动创建一个纵栏式表格的窗体用于显示“成绩查询”的结果。,创建窗体的方法：使用向导创建窗体 使用设计视图创建窗体,打开“学生.mdb”数据库 选择窗体对象 单击“新建”按钮 选择“自动创建窗体：纵栏式” 选择需要的表或查询“成绩查询” 单击 “确定”按钮,精品课件,36,6.7 报表的创建,例10 用“自动报表”来建立一个“报表”用于输出“成绩查询”的结果。,打开“学生.mdb”数据库，选择“报表”对象，单击“新建”按钮； 选择“自动创建报表：表格式”； 选择数据源“成绩查询”选项，单击“确定”按钮,精品课件,37,本章小结： 本