用含管理流程的表格规范火电厂化验室的管理.ppt

1、1,2,用含管理流程的表格规范火电厂化验室的管理,郭晓宇 郭包生 王涛英 时红 程中华 （内蒙古大唐国际托克托发电有限责任公司 内蒙古呼和浩特 010206）,3,摘要：化验室是电厂化学专业的重要组成部分，化验室管理涉及人员管理、仪器药品管理、档案管理、库房管理、物资计划管理、废弃物管理等内容，针对每一项管理内容设计一个相应的管理流程，并用相应的登记记录表格使各个管理流程简单明了化，这种含着管理流程的表格是实现化验室管理工作规范、精细的有效工具，是管理持续创新的基础，是日常工作标准化的载体。 关键词：化验室；标准化；仪器；药品,4,在火电厂中，化验室是化学专业不可缺少的组成部分，负责全厂水、汽

2、、煤、油、氢气、脱硫、环保等化验和指标监督工作；化验室管理涉及人员管理、仪器药品管理、档案管理、库房管理、物资计划管理、废弃物管理等内容，因此，化验室的管理工作其实并不简单，而是有着丰富多彩的内涵，在探索化验室管理的过程中，可以使一个人的综合管理能力得到全面的锻炼与提升。,5,1人员管理,1.1岗位轮换制 根据化验的类别将化验工作分为若干类岗位，再根据工作量、化验周期等因素将各岗位化验人员定为三个月一轮换，这样既避免了化验员工作量不均衡现象，又实现了工作中化验员之间的“传、帮、带”作用，使每位化验员更扎实的掌握各项化验技能。,6,表1：化验室人员工作量日报 2009年2月4日,1.2人员工作量

3、日报制 建立工作量日报表，利于管理人员掌握化验员的日工作量情况，对工作做及时的调整和分配。记录表格见表1：,7,表2：2008年化验室人员迟到早退统计清单 单位：次,1.3违章积分制 化验室的违章积分分为：报告有误数量积分、卫生不合格积分、交待工作没按时完成积分、人员未按规定着装积分、人员迟到早退积分、人员定制化管理不达标积分、人员0A容量满导致接收不到邮件积分等几方面，积分记录定期公示，年度积分排名靠后的人员才有资格参加各种先进的评选。记录表格见表2：,8,表3：化验室化验员精细化管理 2008年第3季度,1.4精细化管理业绩积分制 精细化管理业绩积分既是展示每个人管理水平又是群策群力地提高

4、化验室规范化管理的有效办法，业绩积分以为班组管理做出贡献、提出合理化建议并被采纳等有利于班组精细化管理为原则，积分排名作为人员参加各种先进评选资格的一个重要参考指标。记录表格见表3：,9,表4：化验班加班换休登记表 2009年2月,1.5加班换休制 化验班值班人员加班时，去化学运行班长值班地点登记加班起始日期及时间，由当班化学运行班长签字确认。加班结束后，再去登记加班结束日期及时间，记录加班内容，由当班化学运行班长签字确认。每月月底对每个人加班累积时间进行统计，每6小时给1个休班奖励。记录表格见表4：,10,表5：化验班离岗登记表 2009年2月,1.6离岗登记制 要求化验班人员离岗时，在离岗

5、登记表上登记离岗时间和离岗事由，返回化验班时登记返回时间。以此规范和监督非正常脱岗行为。记录表格见表5：,11,2仪器物品管理,2.1仪器物品的清查 2.1.1仪器物品按月清查制。仪器物品的清查是按照以化验室房间为单位，对房间内的仪器物品按月进行统计，以保证清楚仪器物品数量和存放位置，以及仪器物品的增缺情况。记录表格见表6：,表6：二楼精密仪器室物品统计清单,12,2.1.2物品标签制。化验室的物品按照 “专物专用”原则贴上具体名称的标签，这样既避免物品混用和实验药品的交叉污染，又有利于减小实验误差。化验室药剂使用统一规格标签，标签内容包括：单位名称、药剂名称、配药人、配药日期，这样实现了化验

6、室物品整洁美观的效果。,13,表7：排云钠离子分析仪档案 仪器编号：D106031003210,2.2仪器的维护 2.2.1建立仪器维护档案。化验室仪器要一一建立维护档案，维护档案包括仪器维护时间、检查结果、处理建议、标定结果、检查人等内容，此项措施可以掌握仪器的维护和使用情况。记录表格见表7：,14,表8：化验仪表维护2008年10月统计报告,2.2.2仪器维护月统计台帐。 建立化验室仪器维护月统计台帐，是掌握化验室仪器运行状态和维护工作完成情况和督促化验员定期完成仪器的维护工作的有效办法。记录表格见表8：,15,表9：仪器缺陷2008年11月统计周报,2.2.3仪器的缺陷管理。 化验室建立

7、仪器缺陷周报，按照统一格式填写仪器名称、退备日期、缺陷情况、采取措施等，此项工作便于监督化验室故障仪器的及时维修。记录表格见表9：,16,3档案管理,随着档案的健全和累计，档案除了需要进行规范化整理、归档和保存，还必需建立每个柜子或档案盒内存放资料的目录和合理的档案管理办法，以便于各种文件资料的查找。,17,表10：化验室待签报表登记表 2009年1月,化验室设立了待签报表登记表，按照报告收集时间的先后顺序排序后进行统一编号，编号后的报告经班长、主管审核签字后及时归档，这样既保证每份报告有独有的编号，又可通过待签报表登记表查阅任何时间段内出具报告的名称和数量。化验室根据纸板档案的模式建立了电子

8、版档案，在编号后的纸板档案归档后同时归入电子版档案，方便查询和共享。记录表格见表10：,18,4库房管理,库房也是化验室的一个重要组成部分，化验室所需的药品器皿多而杂，做好库房管理工作可以保证化验室药品、器皿、物品等的有序消耗和补充。 4.1按照药品的性质分库存放 按照药品的性质分为危险品库、剧毒品库、普通药品库和器皿库四个库房。库房柜子编号按照英文字母顺序进行排序，药品按照药品名称的第一个字母进行排列摆放，这种办法解决了库房药品查找难问题。如氢氧化钠药品名称的第一个字母为Q，因此氢氧化钠药品就摆放在柜子编号为Q的柜内。,19,4.2收、耗、存统计记录 做好库房药品出入库记录，是做好库房药品器

9、皿收、耗、存统计的前提；是年底对药品器皿的消耗和库存统计分析不可缺少的依据，是库房药品定量补充的参考依据。因此建立药品出入库登记和收、耗、存统计非常重要。记录表格见表11和表12：,20,表12：二楼危险品库2008年12月份药品统计,表11：危险品库2008年12月出库登记表,21,4.3“双人双锁”制 库房配有两把锁，两把钥匙中的一把由化验室库管员保管，另一把由化学运行班长保管，领用药品时需要两名钥匙保管员同时开门才可以领到药品，在领完药品后，两名钥匙保管员分别在出库登记表发放人一栏的钥匙A和B中签字确认。,22,5物资计划管理,5.1物资采购登记 首先在物资需求计划登记表中对所需物品登记

10、，所报物品需要根据库房的存量以及使用量进行合理填报，根据化验室药品物品采购后到货时间的总结，定为进口药品提前半年报计划采购，国产药品提前一个季度报计划采购。记录表格见表13：,表13：化验班所需物资申请计划表,23,表14：2008年化验班到货接验单,5.2到货验收 在送货人和化验室人员共同在场的情况下，对到货药品物品进行开箱验收，包括物品名称、药品数量是否与计划需求一致，药品物品是否完好，在准确无误的的情况下，接收到货药品，并在到货验收单中登记。记录表格见表14：,24,表15：药品库入库登记单,5.3入库登记 到货药品在验收合格后要及时入库，对于入库的药品，需要物资计划人列出物品清单，库房

11、管理员按照清单核对药品，办理入库手续，报计划人员和库房管理人员都要在药品入库登记单中确认签字，然后将药品一一入库。记录表格见表15：,25,6废弃物管理,6.1废液存放管理 COD在线表和氨氮在线表废液及试验完毕剩余的汽轮机油、抗燃油、锅炉油和变压器油分别倒入各自废液桶，贴上标签和封条，由负责人在封条上签名和日期，在废液精细化管理登记表上进行记录；再次倒入或处理上述废液需撕掉旧封条时，工作完毕后还需贴上新封条，由负责人在封条上签名和日期，在废液精细化管理登记表上进行记录。记录表格见表16：,26,表16：废液精细化管理登记表,27,6.2废液处理管理 几种有害液体具体处理办法是：COD废液和氯

12、离子废液均采用加入一系列药剂后沉淀过滤，无害滤液直接排放，有毒滤渣封存，通知维护负责人员取走，记录COD固体废弃物质量和维护负责人员姓名，拍摄COD固体废弃物照片，记录和照片建档保存；氨氮废液采用加入适量硫化钠，搅拌，有毒物质无害转化后直接排放；油类废液采用集中焚烧处理办法。,28,6.3报废仪器的管理 化验室报废的仪器档案需记录内容：仪器名称、购置日期、生产厂家、报废原因和放置位置。记录表格见表17：,表17：化验室报废仪器登记表,29,7 结束语,蕴含管理流程的表格是实现规范化管理的有效工具，这种表格让具体、细致、复杂的化验室管理工作变得简单明了，提高了化验室的管理水平和工作效率，这种表格对不断完善创新管理模式、规范人员行为、落实责任制、使人员养成顺应管理制度的行为习惯能起到良好的促进作用，是对“强化过程管理、注重细节控制”管理要求的有效落实，有利于快速迈向凡事有据可查、有章可循、有人负责、有人监督的管理愿景。,30,参考文献：,1赵田夫，卢梦克.加强实验室管理 发挥实验室作用J.黑龙江生态工程职业学院学报，2006，（02）:79-80. 2马汉达,高校实验室建设和管理改革探讨 J.实验室技术与管理，2001，18（01）:118-121. 3魏伟，林少波，何湘民，加强档案建设促进实验