计算机应用基础(Windows7+office2010)第四章

1、计算机应用基础(Windows7 Office2010 )，中等职业教育课程改革国家计划教材套装电子教案，第4章文字处理软件应用，第4.1 Word入门，Word基本操作编辑操作的初步体验和探索，我们看到的报纸、杂志、书籍的文章被文字处理，这样的文章要读Office2010是微软发布的办公室软件，包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2003等组件。 Word是一种文字处理软件，其功能包括文字输入、编辑、格式设定、图形处理和文字混合、显示处理、文档管理等，具有操作简单、功能强大的特点。 启动Word基本操作，Word点击菜单“开始”“所有程序”“microsoftoff

2、ice”“Microsoft Word 2010”命令，启动word。 使用Word窗口、Word基本操作和键盘更改插入点的位置，创建新文档(1)创建空白文档：启动aword时，会自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b单击快速访问工具栏上的“新建”按钮。 在c“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域中选择“空白文档”选项，然后单击“创建”按钮。 (2)利用模板创建文档对于利用模板创建的新文档，由于系统预先设定了文档模板，所以用户在使用过程中输入与指定位置有关的文本即可。Word的基本操作、相关知识1将文档保存为Word 2003格式单击“文件”“另存为

3、”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角形按钮，从文件类型列表中选择w 选择保存位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮。 2自动保存文档设置单击“文件”“选项”按钮，在“打开的Word选项”对话框中，在左侧列表框中选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方法”界面中选择“心跳” 在区域中选中“保存自动恢复信息的间隔”复选框，单击“确定”按钮设定后续数字框中的时间。 选择保存位置，输入文件名，然后单击“保存”按钮。 3保护文档通过选择“文件”选项卡上的“信息”“权限”“保护文档”，可以通过多种方式保护文档，如标记为最终状态、用密码加密、限制编辑、限制个人权限、添加数字签

4、名等。 输入4符号的方法，在输入文档时，可能需要输入键盘符号以外的特殊符号。 例如，您可以使用Word附带的大量符号。 通过在“插入”功能区上的“符号”功能中单击“其他符号”命令，显示“符号”对话框，在对话框中选择符号，然后单击“插入”按钮，可以输入符号。 编辑操作初步，选择一句中的操作对象，编辑操作初步，编辑两个文档的基本操作在制造商：工作、剪贴板、剪切和复制操作时，操作对象存储在“剪贴板”的高速缓存区域中。 即使执行了“粘贴”等操作，对象也可以在“剪贴板”中保留备份，并在必要时继续粘贴对象。 Office的“剪贴板”将每个剪贴板对象显示为空格，最多可以保存24个剪贴板对象。 您可以在剪贴板

5、中选择剪贴板对象，也可以清空剪贴板并删除所有剪贴板对象.的。 “剪贴板”不仅可以将Word保存到“剪贴板”中，还可以将许多Windows对象保存到“剪贴板”中，因此可以在Word中粘贴许多外部对象。 体验和探索，体验：输入新的文件，新的Word文件，文字的内容，把文件保存为“体验4_1.docx”，只有时间才能知道爱的伟大，生活着幸福、悲伤、知识和爱，以及其他各种各样的感情。 有一天，感情们知道小岛正在下沉，大家都准备好船离开了小岛。 只剩下爱，她想继续到最后一刻。几天后，小岛真的下沉，想求助。 这个时候，富裕地乘着大船通过了。 爱说：“富裕，能带我去吗？ ”富裕回答说：“不，我的船上有很多金

6、银财宝，没有你的位置。” 希望你能帮助我。 看着虚荣，对华丽的小船说：“虚荣，救命！ “我帮不了你了。”. 你全身湿透了，会把我美丽的小船弄坏的。 ”悲伤的是，爱向她求助。 “我很难过，和你一起去吧！ “啊，我爱你，我真的很难过。 我想一个人呆一会儿！ ”悲伤地回答道。 幸福走在爱的身边，她却很幸福，没有听到爱在呼唤她！ 突然听到了声音。 “来，我爱你，带你去。 ”。这是老年人。 爱高兴得忘了他的名字。 登上陆地后，老人一个人离开了。 爱无法感谢老年人，向另一位老人问道：“帮助我的人是谁？” “他是时间。 ”知识分子回答道。 “时间？ ”爱说：“为什么时间能帮助我？ ”。知识分子笑着说：“因为

7、只有时间才能理解爱的伟大。”体验和探索、探索：利用Word中的“检索和置换”，利用Word中的“帮助”系统来探索和体验“检索和置换”功能的使用方法。 4.2文档格式化，文字格式化，段落格式化体验和搜索，文档格式化，为了提高布局的规范、美观、可读性，有必要对文档进行格式化。 例如，字符格式、段落格式等被称为文档格式，设定字符格式，设定字符格式是设定字体、尺寸、字形、颜色等效果等。 一、使用快速字体工具栏设定文字格式，二、使用“开始”标签设定文字格式，三、使用“格式刷”设定文字格式，四、设定文字的缩放间隔位置效果，设定文字格式，五、设定首字下沉(1)字体。 字体是指文字的形式。 Word提供了很多

8、字体，常用的中文字体有宋体、模造宋体、实体、黑体、所有者书等，西方字体有Times New Roman等。 (2)尺寸。 尺寸是文字的大小，常用的是从初号到八号，初号比八号大得多。 也可以将“点数”作为文字尺寸的测量基准使用。 通常，默认情况下使用5号。 (3)字形。 字形是附加到字符的属性，例如粗体、斜体、下划线、空心字符、上标、下标和圈点，也可以组合使用多个属性。 (4)文字颜色。 Word的默认字符颜色设置为黑色，也可以将字符设置为喜欢的颜色，如红色、黄色和绿色。 (5)文字间隔。 在“字体”对话框的“高级”选项卡上，可以设置文字的缩放、间距和位置。 “字符间距”功能的“缩放”是字符的缩

9、放率，该值超过100%时，字体会扩展，低于100%时，字体会变细。 (6)文字效果。 要更改文本的外观，请更改文本的填充和边框，或添加阴影、图像、发光等效果。 设定文字的格式，设定段落的格式。 段落格式包括行距、缩进、段落前后的间隔等。 一、设定段落格式，设定段落格式，二、设定项目符号，设定相关知识Word中常用的段落功能名和作用：段落格式，体验和探索，体验：设定文字和段落格式，打开“体验4_1.docx”，标题格式为三号，模仿宋-GB2312，粗文章中所有用“爱”字加波浪线的正文格式设定为5号，实体-GB2321。每个段落的左侧和右侧分别缩进0.5厘米，第一行缩进0.74厘米。 以第一段开头

10、，两行、距正文1.5厘米的字下沉。 设定后，将文件保存为“体验4_2.docx”。体验和搜索，搜索：在Word中设定特殊格式，(1)使用“页面布局”标签上“页面边框”按钮的“边框和浓淡”命令给选定字符添加边框和浓淡，(2)使用“字体”和“段落”功能区的关联命令设定特殊格式， 使用上下角：拼音指南：带圈文字：两行一列：结合文字：纵横混合： 4.3设置页面和输出的打印、设置页面格式、页头和页脚列和分隔符、浏览文档、设置打印输出的体验和探索、设置页面格式、页头和页脚，一个使用“页面设置”组设置页面格式、页面格式、页面格式、页头两个使用“页面设置”对话框设置页面格式，设置页面格式、页眉和页脚，三个插入

11、页眉和页脚，相关知识“页面设置”对话框(1)“空白”标签。 Word文件的各页由版心和版心周围的空白区域构成(图4-29 )。 空白是指页面周围的空白区域，也可以根据需要在空白区域中放置页眉、页脚、页码等。 “页边距”选项卡设置了上、下、左、右页边距的默认值，用户可以根据需要进行更改。 如果打印的文档需要装订，还可以设置装订线的位置和边距。 (2)“纸张”标签。 在“纸张”标签中，可以设定打印纸张的纸张类型(尺寸)、纸张的供纸源等。 常见的纸型为A4、A5、B5、16开、32开等，用户也能定制纸张尺寸。 (3)“布局”标签。 在“布局”标签中，可以设置页面的边框和阴影、页眉和页脚、行号、节的起

12、始位置、页面的垂直对齐方式等。 (4)“文档网格”标签。 在“文档网络”选项卡上，可以设置文字和图形的网格，还可以设置页面的字体属性、文字的放置方向等。 使用文档网格来设置每页的行数和行数，或者精确的字符和行间距。绘制网格用于精确地定位和对齐插入的对象。页面格式、页眉和页脚设置、页面格式、页眉和页脚设置、相关知识“页眉和页脚”工具的多个设置组的主要功能：“页眉和页脚”组：主要用于创建和修改页眉、页脚、页码插入组：在页眉和页脚中插入文本、日期、剪辑艺术、图像等。 “导航”组：主要用于在页眉和页脚之间切换。 “选项”组：设置页眉和页脚的选项，例如，文档的每个页面都有相同的页眉和页脚。文档的第一页有

13、页眉、页脚，其他所有页面都有页眉、页脚。在奇数页上位置组：设置页面中页眉和页脚的位置。 关闭组：关闭页眉和页脚设置，返回正文编辑组。 如果您设置了页面格式、页眉和页脚，并且在相关知识页面的背景中使用Word编辑文档，则用户可以根据需要修改页面，如设置文档格式、添加水印效果和设置页面颜色。 (1)设定原稿用纸的格式。 单击“页面布局”“原稿纸张设定”，选择网络类型，设定行数、列数、网络颜色，设定页面大小、方向等，单击“确定”将当前文档设定为原稿纸张格式。 (2)增加水印效果。 经过淡入淡出处理压在文字下面的标语和照片叫“水印”。 依次单击“页面布局”“页面背景”区域“水印”，然后选择水印样式。

14、“自定义水印”允许您自己设置水印样式，或创建图像水印。 (3)设定页面的颜色。 单击“页面布局”“页面背景”区域“页面颜色”，然后选择要用作文档背景色的颜色。 “填充效果”设置选择“渐变”的颜色、纹理、图案、图像等样式，并在页面背景上填充。 使用页面边框Word编辑文档时，还可以根据需要向页面添加各种样式的边框。通过单击页面布局页面背景区域页面边框，选择边框样式，然后设定边框的样式、粗细、颜色等，可以为文档设定美丽的边框。 设定段和分隔，在报纸杂志中，把文章分成几个小块，文档层次清晰易读，这样的排版效果叫做段。 另一方面，使用工具栏按钮设定段组，设定段组和分隔，在报纸杂志中，为了使文件看得清楚

15、，经常将文章分成几个小区域进行布局，这种布局效果被称为段组。 二、使用“栏”对话框设置栏，设置栏和分隔符，并在设置文档页面时将通常设置的参数应用于整个文档。 但是，您可能需要根据内容设置不同的样式，例如在同一文档中页面方向不同。 使用Word中的节符号，可以将文档分割成各节，并为各节设定不同的格式，从而可以对复杂的文档进行格式编辑。 三、使用分隔符设定分隔符和分隔符，设定相关知识、“分隔符”对话框的参数作用、阅览文档和打印输出，另一方面，阅览文档、Word为文档的显示提供了不同的显示方法，使用户易于阅览。 显示方法有页面视图、读布局视图、Web布局视图、大纲视图和草图。 Word默认情况下，通

16、常使用页面视图。 二、打印预览、Word文档的打印效果可以在打印预览中看到。 要打开“打印预览”窗口，请在“文档”窗口中单击快速访问工具栏上的“打印预览和打印”按钮，或单击“文件”标签上的“打印”选项。 根据需要，单击“打印预览”窗口左下角的“缩小”按钮或“放大”按钮，调整显示文档打印预览窗口。 显示打印预览时，可以更改“页面方向”、“页面大小”、“空白”等设置。 打印预览后，如果有不正确的地方，如果不能继续修改，就可以打印文档。 三、打印文档，若用户满足于通过打印预览打印的文档的效果，则能够打印文档，能够在打印时选择打印机，设定打印份数，设定打印参数。阅览文档和打印输出、相关知识、设置不同的

17、表示方法的特征和作用，设置“打印”窗口的参数功能、体验和搜索、体验：设置文档页和添加页眉，打开“体验4_2.docx”文档，按照以下要求操作文档。 将a文档的纸张大小设置为“A4”，左右边距分别设置为3cm。 b向文档页面添加页眉和页脚，在页眉中输入文章标题，在页脚中输入页码和页数。 c把正文分成等宽的两栏，栏宽8厘米。 设定后，保存到“体验4_3.docx”文件中。 体验和探索、探索：使用模板，使用“模板”对话框中的“贺卡”模板，为自己的父母制作节日贺卡。 制作4.4word表，制作、编辑表格式表的计算和排序表数据的体验和搜索，制作、编辑表，一、制作表，表由单元构成，横向排列的单元形成行，纵向排列的单元形成列。表的创建和编辑、表的2、表的编辑、1、合并单元、表的创建和编辑、表的2、表的编辑、2、行、列或单元插入和删除如果要在表中插入新行或列，请将光标置于要插入的行或列上，然后使用“表工具”选项卡“行和列”命令您也可以删除行或列，并从“行和列”命令组的“删除”命令列表中选择删除方法。 您可以用同样的方法插入和删除单元格。 表的创建和编辑、表的2、表的编辑、3、单元格分割意味着将表中的一个单元格分割成多个单元格。 格式化表格，包括单元格的文本对齐、行高和列宽设置、表格边框和浓淡设置等。1、单元