公司快递收发管理办法

1、文件编号2s-0001公司快递收发管理方法定日期2014.9.23文件版本0页数共4页修改预约记录修改日期修改内容修订2014.9.23新版开发0会签署单一位元会签单位签署人员会签单位签署人员a内贸部g生产部b对外贸易部h水管理部c客服部i品管部d项目管理中心j行政中心e创意设计中心k财政部f网络公共关系科批准：审阅：开发：xu lingyun格式编号：sy-j-qp-0001版本：0文件编号2s-0001公司快递收发管理方法定日期2014.9.23文件版本0页数共4页1.0目的为了规范快递物品的收发管理，节省公司的快递费用，防止公司的数据丢失和浪费。2.0范围本公司所有员工3.0定义快递物品

2、是公司职员根据业务需要向外部发送文件、资料、模板、物品和其他物品。4.0组织和权限1、行政部前台：负责公司快递项目的收发管理2、其他部门：支持前台发送、审计和接收部门快递商品。5.0流程图服务台保管配送收据记录表和收据清单，每月保管流程图1(接收流程图)前台通知指定的邮件收件人收到，快递发送登记表确认签名快递公司将快递邮件视为公司前台或值班人员接收，检查文件，将其视为实物，然后确定前台整理当天的文件，输入电脑。摘要用于财务部门付款。流程图2(发送的流程图)服务台保管配送收据记录表和配送清单，每月保管服务台收取快递单，物件，与确认登记表相符，将通知快递公司收货发货人将货物和运单送到前台，填写了快

3、递单，并在快递发送登记表登记前台当天整理文件，输入电脑后，进行月末结算报告格式编号：sy-j-qp-0001版本：0文件编号2s-0001公司快递收发管理方法定日期2014.9.23文件版本0页数共4页6.0流程执行说明1、快递收货：行政部前台或当日值班人员在收到快递收货时了解费用后，要准确确认快递与快递单的内容物(特别是委托)后，在快递单的收货人签名处签上本人的姓名、日期和时间，然后在快递签收登记表登记快递情况，妥善保管相关文件。提取配送机号码，让指定快递收件人到服务台取货，然后在快递签收登记表签名。前台必须妥善保管相关记录和机票。指定快递收货人不在公司的情况下，可以通过减去听筒号码或腾讯消

4、息来告知，指定快递收货人在部门同事代理收货时，前台或值班人员将告知代理人的姓名工作号码等基本信息，收货人为验证而在快递签收登记表签名，指定快递收货人以后要去前台签名快递签收登记表确认。2、快递发送：业务上需要外部快递物品，因此要将快递物品连同物品放行条一起发送到行政部前台，详细填写快递发件登记表，在行政部前台联系快递公司，统一发送。前台填写快递订单，打电话给快递公司，告知收到的事实，妥善保管相关文件，发票号码反馈发件人由发件人直接追踪。发货人应清点自己的项目，确保项目包装安全可靠。发件人要发行物品放行条，需由本部门经理签名审核，经理快递物品需由副局长签名审核。每个要求员工在填写快递发件登记表时

5、，必须详细填写收件人的姓名、地址、发送项目的名称等。资料登记不明确或不完整的，行政部前台或当日值班人员有权要求完成当事人的资料，拒绝未经授权登记或未经物品放行条的审核无效的，行政部前台拒绝发送有关物品，并有权向有关负责人报告情况处理。格式编号：sy-j-qp-0001版本：0文件编号2s-0001公司快递收发管理方法定日期2014.9.23文件版本0页数共4页7.0快递收费1.货物发送由有关部门及员工根据实际情况决定付款或发送，发送时在快递发件登记表登记时明确说明，未明确说明的人一律作为付款处理。2、收到的货物中如有付款情况，行政部前台或当日值班人员应在快递签收登记表处注明，并在指定快递收货人接收货物时说明。3、行政前台事务所每月有200韩元快递准备金，需要记录支出情况，可以与账单及登记表一起保管，用于偿还金融借款。在不负责任的情况下发生的所有后果都由负责人承担。8.0数据管理1、行政部服务台每月收集快递发件登记表明细表、快递收件登记表明细表底单及相关文件等，为月末快递