会展物流(第四单元)

1、会展物流,第四单元 会展物流作业,主编：王桂姣,知识要点 知识模块1 会展运输概述 知识模块2 仓储 知识模块3 展品包装与装箱 知识模块4 展品的撒展,第4单元 会展物流作业,案例导读,唯一的业务，支撑起会展 擎天国际展览物流有限公司的员工们自豪地说展品运输和现场搬运是他们唯一的业务，却支撑起大展会，成 功为第八届中国（宁波） 国际机械工业展览会 和世界休闲博览会 （杭州）提供了运 输服务。,课堂讨论,想一想 1. 会展物流作业具体要做些什么业务？ 2. 大会展，离得开物流的支撑吗？,知识模块1 会展运输概述,展品运输是将展出所用的展品用陆运、空运、海运或综合方式从货物所在地运到展出所在地，

2、并运回或运到下一个展出地点以及办理有关手续的工作。 一、运输过程中必须考虑的因素 二、会展运输手段 三、运输代理及保险 四、展品运输的相关手续,一、运输过程中必须考虑的因素,（一）运费 （二）运输时间 （三）展品的安全性 （四）到展的绝对及时性 （五）信息反馈 （六）运输手段的选择等,二、会展运输手段,（一）公路运输 1公路运输的特点 （1）机动灵活，可实现门到门运输 （2）货损货差小，安全性高 （3）组织方便 2公路运输的适用范围 公路运输常在近距离、小批量的货运和水运、铁路运输难以到达地区的长途、大批量货运和铁路、水运优势难以发挥的运输中唱主角。,二、会展运输手段,（二）铁路运输 1铁路运

3、输的特点 （1）适应性强 （2）运输能力大 （3）安全程度高 2铁路运输的适用范围 铁路承担运输距离较长，货运量较大的运输，在干线运输中起着非常重要的作用，特别是在大陆桥运输中，铁路运输更起着不可替代的作用。,二、会展运输手段,（三）水路运输 1水路运输的特点 （1）运输能力大 （2）运输成本低 （3）航速低，受气候影响大 （4）运输时间难以保证 2水路运输的方式 （1）内河运输 （2）海上运输 3水路运输的适用范围 水路运输常承担运输距离较长，货运量较大的运输，在干线运输中起着非常重要的作用，特别是在国际展品运输中，水路运输更起着不可替代的作用。,二、会展运输手段,（四）航空运输 1航空运输

4、的特点 （1）速度快 （2）运输不受地理条件的限制 （3）运输安全系数高 2航空运输的适用范围 航空运输对于那些价值高、体重小、易损、鲜货的展品以及参展急需的物资，能显现出它巨大的优越性，比如一些精密仪器等展品。,二、会展运输手段,（五）集装箱运输 将展品装入标准规格的集装箱内，然后利用陆、海、空运输将展品送到目的地的一种新型的现代化运输方式。在这种运输方式下，展品可以在参展商的工厂、仓库被装进特制的集装箱内，然后运往展地，可以实现“门对门”的交接方式。 （六）国际联合运输 简称联运。就是各种运输方式在运输过程中遵照统一的规章或协议，使用同一运输凭证或通过代办中转业务，将各种运输方式紧密协调衔

5、接起来，共同完成两种以上的运输工具的联运。 1海陆联运 2陆空联运 3海空联运 4大陆桥运输,三、运输代理及保险,（一）运输代理 1联络 2海关手续 3搬运操作 （二）保险 1保险种类 2办理投保需要注意的事项,三、运输代理及保险,（三）国内展览运输代理业务 考虑到成本因素和便捷原因，很多参展商都将这来程和回程运输交给同一个运输代理来完成。 1.来程运输 来程运输是指将参展商的展品及相关物资自参展商所在地运至展会现场之间的运输。 （1）展品集中与装车。 （2）长途运输。 （3）接运和交接。 （4）掏箱和开箱。,三、运输代理及保险,（三）国内展览运输代理业务 2.回程运输 回程运输的目的地可能是

6、参展商的所在地，也可能是参展商指定的其他地点 。 回程运输的基本环节与来程运输相似，只不过方向正好相反，并且，除了撤离展馆时要抓紧时间以外，其他各运输环节对时间的要求一般都不高。 3.需要妥善处理的几个问题 （1）有关时间安排。 （2）运输线路和运输方式。 （3）包装要求。 （4）费用问题。 （5）保险。 （6）现场服务。,三、运输代理及保险,（四）国外展览运输代理业务 1运输方式 跨国运输基本上都是一种国际联运，整个运输过程要么是“陆运-海运-陆运”，或“陆运-空运-陆运”，或“空运-陆运”，参展的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成。 2有关文件 一般说来，跨国运输需要准备的有关文件主要

7、有以下四种： （1）展览文件 （2）运输单证 （3）海关单证 （4）保险单证 3海关报关,四、展品运输的相关手续,（一）单证 单证是展品和运输有关的单据、证明、文件的统称。单证可以大致分为展品单证、运输单证、海关单证和保险单证。 1展品单证 （1）展品清册。 （2）产地证书。 （3）商品检验证书，也称品质检验证书。 （4）动植物检疫证书。 （5）濒危物种再出口证明书。 （6）配额单证。 （7）展品出口许可证。（8）商业形式发票。,四、展品运输的相关手续,（一）单证 2运输单证 （1）委托装船通知书。 （2）货载衡量单。 （3）装箱单。 （4）集装箱配箱明细表。 （5）提单。,四、展品运输的相关

8、手续,（二）海关 1海关程序 （1）出国前在本国海关办理出关报关手续。 （2）在展出地海关办理进关报关手续。 （3）展后回国前，在展出地海关办理出关结关手续，也称再出口报关。 （4）然后待回国展品运回后在本国海关办理进关结关手续，也称作再进口报关。 2展览出口报关和再进口报关的手续和单证 （1）出口报关。 （2）再进口报关。,四、展品运输的相关手续,（二）海关 3国际上有关展览的海关手续和关税主要形式 （1）保税方式。 （2）再出口免税方式。 （3）进口方式。 （4）ATA方式。 4报关代理的工作准则 （1）联络。 （2）展前客户联系。 （3）办理单证文件以及通知现场代理。 （4）最佳运输。

9、（5）现场支持。 （6）展后处理/回运。,四、展品运输的相关手续,（三）进境通关流程,展览品复出口流程,四、展品运输的相关手续,四、展品运输的相关手续,(四)出境通关流程 1申报 到境外参展时，需持下列单证向出境地海关申报： （1）归口审批部门的批件； （2）展品清单一式三份；中英文对照。 （3）如由外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的商品，须提交出口货物许可证；非外贸单位主办的，不论是否属实行许可证管理的商品，则一律须提交出口货物许可证； （4）出口货物报关单一式三份； （5）运输单据。,四、展品运输的相关手续,(四)出境通关流程 1申报 展品从境外复运入境时，组织出国展览(销)的单位持下

10、列单证向入境地海关申报： （1）展品清单一式二份，注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况； （2）运输单据； （3）进口货物报关单一式三份。,四、展品运输的相关手续,(四)出境通关流程 2海关查验放行 上述出口展品和复运回国展品清单，经出入境地海关检查后予以验放。 注意： (1)展品如明确为在国外销售的，又属于应征出口税的，由海关征税放行。如未明确，而在国外发生销售，则在其余展品复运回国时，予以补征。 (2)组织出国展览(销)的单位，进口在国外展出期间购买、接受的物品、样品及其他资料，则须按海关规定，另

11、行包装并开列清单，向入境地海关申报进口。对购买的物品，除供工作人员在国外集体使用的食宿用具外，还须交验国家外经贸部的批准文件，由海关征税或者免税后验放。,知识模块2 仓储,仓储中“仓”是指仓库，是用于存放、保管货物的场所，“储”是指储存，是对存放的货物进行保护、管理。 一、展品仓储基础知识 二、仓储作业流程,一、展品仓储基础知识,（一）仓储的对象 1展品及配件的存储 2空箱的存储 （二）仓储的地点 1仓库 2海关监管的仓库 3.货载工具,一、展品仓储基础知识,（三）仓库的功能 仓库包括集货、检验，分类、保管、配装等作业并具有多品种小批量，多批次小批量等收货配送功能以及附加标签，重新包装等流通加

12、工功能。,二、仓储作业流程,1入库流程 首先由申请人填写入库申请单，其次由仓库管理员和入库申请员在一个工作日内依入库申请单对检验物品进行验证。验证合格后在入库申请单上填写实际入库数量并签收，同时开具入库单，由仓管员依照定置管理进行归位摆放，并进行标示，及时填写存货吊卡和登记存货计数帐等手续。,二、仓储作业流程,2库存管理： (1) 仓库业的保管原则 (2)仓库存储空间的三种利用情况 (3)保管方式的五种类型 (4)库存管理注意问题 第一，要考虑存在什么地方，存放多少。 第二，从服务水平和经济效益出发来确定库存量以及如何保证补充的问题。,二、仓储作业流程,3出库流程 货物出库的方式有： 第一种：

13、客户自提，是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。 第二种：委托发货，自己去提货有困难的客户而言，他们会委托公司去找第三方物流公司提供送货服务。 第三种：是仓储企业派自己的货车，给客户送货的一种出库方式。,知识模块3 展品包装与装箱,一、展品包装 二、包装箱标识,一、展品包装,（一）包装的功能 1保护功能 2便利功能 3促进销售功能 （二）包装的要求 1常规式外包装箱的制作要求 外包装箱应具有坚固性及较强的防震、防冲撞、抗压和防水性能。,一、展品包装,（1） 尺寸规格：外包装箱的尺寸规格可分为空运、陆运两种。 （2） 箱体材料：多层板。 （3） 箱内壁防震层厚度应达25cm，防水层所使用的塑料

14、布应在0.05mm以上。 （4） 箱外表显著位置要有防倒置、防雨、易碎标识并标明箱号。 （5） 外包装箱与内包装箱之间应用防震减压的填充物填实，不得留有空隙。 （6） 外包装箱表面不应该有突出的锁扣等装置。,一、展品包装,2直接式外包装箱的制作要求 直接式外包装系指一些份量较重、体积较大的展品，需直接装箱运输。 （1）尺寸规格：箱体的尺寸要比展品至少大出510cm，以便防震层的制作。 （2）箱体材料：多层板。 （3）直接式外包装箱的防震层要加厚，四周及顶面应达到35cm，底面应达到78cm。 （4）其他要求与常规式外包装箱相同。,一、展品包装,3内包装箱（盒）制作要求 （1）尺寸规格：应视展品

15、的大小而定。 （2）箱体材料：多层板，或达到国际标准的瓦楞纸板。 （3）防震层：防震层材料应选用细密、柔软、弹性好的中密度吹塑板为宜。 （4）根据展品需要，箱（盒）内应放置防虫剂、干燥剂等。 （5）对于箱内结构复杂的内包装，须附装箱示意图或在箱体表加注警示性文字。,一、展品包装,4展品运输环节对包装的要求 包装尺寸与运输工具相适应，同时也要考虑到运输包装件的安全性。为提高物流效率，包装的外廓尺寸与承运车辆或托盘内尺寸构成可约倍数关系。 5展品仓储环节对包装的要求 在仓储过程中，包装保护功能的发挥，在很大程度上受到仓储环境的影响。,一、展品包装,（三）展品包装程序 1根据展品的质地、形状、大小，

16、制作内包装箱（盒），包括制作箱体、箱内防震层等。 2展品外面可根据需要包裹一层绵纸，以起到保护器物表层、增加防震、防止移位的作用。 3选用适当的包装方法将展品固定于内包装箱（盒）内，直接式展品则直接固定于外包装箱内。 4将若干个内包装箱（盒）码入外包装箱盒内。 5填实空隙，固定、封箱。,二、包装箱标识,（一）标识内容 1运输标志：如易碎和不能倒置的展品标志。 2箱号 3尺寸或体积：长宽高（以cm为单位）。 4重量：以kg为单位标毛重。 5参展企业的名称、展馆号、展台号，以及其他标识。,二、包装箱标识,（二）标识要求 1. 唛头是识别每件货物归属的最重要标志，因此每件货物外包装上都必须刷制清晰、

17、准确、不易脱落的唛头标记。 2.国内唛头刷制在箱子明显位置，否则仓库将拒收。其中“发件人”请填写公司名称。 3.国际唛头刷制在箱子的至少三面上，唛头清晰，易辨。,二、包装箱标识,（三）装箱单和展品清册 展品装入小包装箱、再装入大包装箱，最后装入运输箱。装箱数量一定要准确，要防止漏装、错装、装箱不符的情况。为做到这一点，在任何一个装箱过程中，都要安排一人点货、一人记录。展品运输的特点之一就是杂，任何一环疏忽，都有可能造成展品清册和装箱单的错误。这也将给运输、报关、拆箱布展造成混乱和麻烦。装箱后，需要制作装箱单和展品清册。装箱单和展品清册必须准确、清楚，必须与箱内展品相符。,知识模块4 展品的撒展

18、,一、撒展的有关要求 二、撒展展品的流向,一、撒展的有关要求,1撒展人员必须持证或穿有标志服装的才能进入展馆。 2在规定的撒展时间内开始撒展，不得随意提前或延后。 3严格执行：“先撤展品,后撒展台,再清运”的原则。 4撒展期间各种装修材料、展样品不得堆放在展厅门口或展馆通道上，以免堵塞消防通道。 5及时清理展品包装箱、包装填充物等杂物出馆。,一、撒展的有关要求,6撒展时，不得将展馆的展具、家具等携带出馆。 7参展商须办理展品离场许可证后，方可携带展品离场。 8在撒展台的时候，很容易出现展品展览设施被盗的现象，因此要及时预订好保安人员，照看展品和车辆的运输。 9撒展时候更要注意安全问题，防人员伤亡。 10撤展费应在安排返程运输前结清。,二、撒展展品的流向,（一）回程的展品 1回运 回运是来程运输的逆向运输，一切的手续和来程运输一样，也要购买运输险和责任事故险。 2分运 展品回运到原先的展品集中地（仓库）后，由集体展出的组织者或委托的运输代理将展品箱再分别运还给参展者。 3调运 将展品运至下一个展览地，称作“调运”。,二、撒展展品的流向,（二）留购、赠送、放弃的展览品 1留购的展览品： 2作为礼品或样品赠送的展览品： 3对展出后放弃的展览品： （三）消耗的展览品 1因不可抗力的原因灭失或者失去使用价值的展品视同复运出境。 2展览品因不可抗力以外其