万科采购管理体系介绍.ppt

1、万科采购管理体系介绍,我们的工作思路探索,采购的工作目标？,通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保工程质量、满足工程进度、同时具有价格竞争优势、合作良好的材料、设备、部品、工程分包方面的资源供方，提升工程建设效益 。,采购管理过程要解决7方面的问题,（1）采购方式的选择？ （2）确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题？ （3）标的工程施工要求、采购标的的界面？ （4）标的单位、数量及其计量、造价结算方 式？ （5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入围单位？ （6）选择、确定中标单位的标准、程序？ （7）采购过程的组织？,万科是如何解决此7个方面的问题,（1）采购方式的选择 A、招标

2、（邀请招标、公开招标） 万科规定凡采购金额大于10万以上，且具有足够供方资源可供选择的标的，必须进行网上公开招标。 B、非招标方式 1）10万以下小额采购（需进行比价） 2）10万以上（a、能保证效果的供应资源不足，b、国有垄断自来水、电力等）免招标程序,考虑工作量，保证入围单位质量，一般均采用邀请招标，3家以上，4-5家最为适宜,（2）确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题？,A、建筑效果色彩、质感、形式、建筑功能（譬如铝合金门窗开启、空调配置）设计管理部职责 万科在进行采购之前，会要求设计管理部提出明确的建筑效果要求，或提供样板；在设计管理部未能提出明确建筑效果，可提出由采购管理部

3、提供一至两家配合单位（供应商），提供样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效果；如确实需要，如铝合金门窗，可要求配合单位试制样品，供设计管理部确认。,确定采购标的建筑效果、技术性能特性等方面的问题？,B、技术性能特性 技术性能特性材质、材质的力学性能、化学性能、材质的加工处理等方面的属性。采购管理部职责,（3）标的工程施工要求、采购标的的界面？工程管理部职责,A、工程施工要求 施工工艺，施工过程控制，施工管理等方面的要求。 B、采购标的的界面 1）标段划分 2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招标） 3）工作界面的处理：总包单位对分包单位、供应 商如何管理；各自的工作边界；水电费的处理；给与

4、分包 单位、供应商的工作面；工期要求等,解决（2）、（3）以后应整理完成的工作成果,1）对外的在招标文件中使用的技术要求、 技术标编制要求 2）对内的技术标评审要点及其权值,（4）标的单位、数量及其计量、造价结算方式？成本管理部职责,在万科，此部分工作内容，会形成一个招标文件 的一个分项文件经济标编制要求 很显然的一个事情，经济标编制要求的编写是在 技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行， 只有明确了采用了怎样的产品，工作界面，工作 范围，经济标编制要求才有的放矢。 另外，经济标评审标准（一般情况下）,（5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入围单位？,1）资源供方的搜寻： 门户开放原则公司

5、内部任何部门、任何人员都可以 向采购管理部推荐适合在公司项目中合作的工程单位、 分包单位、供应商。 2）筛选资质预审文件 预审合格，进入考察程序,（5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入围单位？,3）考察 在万科中，对供应商、分包单位有如下分级： A、试用供方（考察通过） B、合格供应商（在项目中有过合作，并经工程管理部考 核合格） C、优秀供应商（在项目中有过合作，并经工程管理部考 核优秀） D、战略供应商,（6）选择、确定中标单位的标准、程序,A、选择确定中标单位的标准 万科书面的准则：综合评分最高者 万科实际操作的结果：经评审的合理最低价 为何呢？ 1） 2）实际操作上，只允许邀请最低价、次低价进行询标 3）为了保证万科在合作单位中的形象、以及其上市公司符合审计的要求 4）其产品定位，而非精品定位,（6）选择、确定中标单位的标准、程序,B、程序 1）采购管理部根据收集、整理投标文件 2）将技术标分发给项目经理部、工程管理部、设计管理部；经济标发送给成本管理部。 3）采购管理部、项目经理部、工程管理部、设计管理部对技术标进行评审并打分；成本管理部作经济标分析。 4）选择单位进行约谈。 5）汇总、会签标书评审表 6）填写定标意见，请招投标领导小组会签。 7）发布中标通知书,（7）采购过程的组织？采购管理部职责,A、项目采购策划阶段 1）项目