第二章-商业发票的填制.ppt

1、第二章发票和装箱单、第一节发票、进出口贸易中使用的发票主要是发票(COMMERCIAL INVOICE )海关发票(CUSTOMS INVOICE )形式发票(PROFORMA INVOICE )领事发票(CONSULAR INVOICE ) 制造商账单(MANUFACTURERS INVOICE，COMMERCIAL INVOICE )在实际工作中被称为账单(invoice )。 账单是出口方向进口方发行的发货价格表，是买卖双方请求的根据，也是进出口关税的总说明。 这不是物权证明书，而是汇票中最重要的文件，是一套出口文件的核心文件，可以让有关当事人了解交易的全貌。 其他文件是基于那个的。 1

2、、账单，(1)账单的作用1，交易证明书：账单是卖方发行的，是发货的总说明，是价格表，交易的合法证明书，是货物发票的中心。 进口商用发票核对货物，了解货物的质量、规格、价值等。 2、记账证明：发票是买卖双方领取货款、记账、会计的依据。 3、信用证不要求提供票据或没有票据时，发票可以代替票据作为支付依据的出口商用发票存入进口商。 4、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据，也是实施其他管理的基础。 一、账单，(一)账单的作用5，在账单作为汇票发货前，账单有出口商制作其他出口文件的根据的作用。 一)作为国际商务发票中的基础发票，制作申报书、产地证、申报书、保险单等其他发票的依据。 2 )作为报关、申

3、报单的组成部分。 6、账单，1 .第一部分账单的名称账单编号和日期账单所依据的合同编号，信用证编号出发港的目的港，2 .正文部分的摩丝商品描述数单价和合计价格，3 .结的部分填写在账单上的各种证明书签名盖章，(2)账单的修缮制，账单样本， 发票样品，发票的内容和修缮制，发票的内容，发票样品，发票的内容和修缮制，(2)发票的修缮制，1，发票人的姓名和地址一般的情况下，发票人在出口公司，制作发票时必须显示发票人的中文和英语的名字和地址。 企业印刷空白发票或电脑订单时，发行者的中文名字和地址预先印刷或编入程序。 UCP600第18条a项：签票人名和地址与信用证收据人名和地址一致，2、发票名、发票名应

4、以粗体字显示“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。 ISBP第59节：信用证要求“发票”，如果没有进一步的定义，无论提交什么形式的发票都可以接受(例如，商业发票、海关发票、税务发票、最终发票、领事发票等)。 但是，暂时发票、前发票等发票不被接受。 (proisionaninvoice/proforma invoice )、3、发票的收件人姓名和地址(Messrs )用信用证支付货款时，信用证上指定的发票人如有，根据证明书作成发票。 否则，根据UCP600第18条a项的规定，申请人用抬头而必须发行的领取方式支付货款的，填写合同方的名称和地址。 填写时不能把名字和地址放在一

5、起。 信用证表示买方名称的方法通常有“应用程序”、“帐户”、“帐户关闭”、“按顺序关闭”、“帐户”、“请求关闭”等。 4、发票人的姓名和地址(Exporter )填写发票人的英语名称和地址。 5、运输资料(Transport details )填写货物的实际出发港(地)、目的港(地)及运输方式。 装运港必须填写具体的港口名称。 按照信用证的规定：从： China/any Chinese port不能在收据上用信用证抄写。 请写下具体的港口，例如NINGBO、China等。 卸货港：参照信用证填写，货物需要运输时，必须显示运输港的名称。例如，fromguangzhoutohelsinkiw/th

6、ongg粘贴byvesselwithtransshipentto/viashipedby :参照运输工具的名称、海运时船名、航海次数、参考资料填写。 6、发票号码(Invoice No.)发票号码由出口公司根据本公司实际情况独自制作。 例如，DY07001通常表示由字符和数字构成的字符代表公司，数字由年和序列号构成。 发票作为中心票据，其他发票的号码可以与此号码一致。 例如，票据编号、出口报关单编号、附件编号等一般与发票编号一致。 7、发票日期(Invoice date )在所有发票中，发票是发行日期最早的发票，该日期虽然早于证明日期，但不得晚于信用证议案的有效期(expiry date )。

7、 在对外贸易实践中，开证日期经常比提单晚。 建议：您可以选择比提单早4-15天的发票日期。 8、信用证号码(L/C No.)用信用证支付货款的，填写信用证号码。 9、在开设日(L/C date )填写信用证的开设日。 10、合同号码(S/C No.)合同号码与信用证上注明的一致，交易涉及几个合同的，应在发票上显示。 合同/确认/订单/p.o.11、支付方法(付款方式)填写此业务的支付方法。 例如，L/C、T/T等。 12、摩羯头和品种编号(Marks and number )发票摩羯头按照信用证或合同规定填写，与运动单、提单等发票摩羯头严格一致。 对于裸荷或散装荷，可以填写“N/M”(No M

8、ark的简称)。 信用证或合同上未指定摩羯头的，出口商可以自己设计摩羯头。 摩丝的内容包括顾客名称的缩写、合同号码(或发票号码)、目的港、项目号码等。 货物被转移到目的港到内陆城市，在目的港打： IN TRANSIT TO或IN TRANSIT，isbp 36，37单，只有摩丝头不一致的规定：1.信用证规定摩丝头的细节的情况下，载有摩丝头的发票必须显示这些细节，但信用2 .一些文件中包含的摩丝信息在一般意义上超过摩丝的内容，可能包括货物的种类、易碎货物的警告、货物的净重和毛重等。 这种内容单纯的不一致不会构成不一致点。 2020/7/4，23，出口标记：摩斯。 (1)信用证指定了摩丝的情况下，

9、必须参照信用证的修缮制，将“up”作为具体的箱子数，即总箱子数shipping marks:信用证的发票t.c.BCS 05888 sc 05888 hamburghamburgno 10000000000000000000000000000006摩斯一般由四部分构成： (1)客户首字母(2)相关编号：合同编号/订单编号/发票编号/信用证(3)目的港(4)件数IBM (1) hi 33689 (2) London (3)。 这个栏不能空着。 13、货物内容(Description of goods )货物内容一般包括货物名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目，制造时必须与信用证内容严格一

10、致。 如果省略或追加货物名称的字和文，发票就不匹配，发行银行有权拖延或拒绝货款。 descrictionofgudeshipentofgudescovergingvershipentofdescrictionofmerhandise“as perss/ccno .”分别详细记载了规格、单价，在发票上记载了“As per S/C NO 这里的数量和单位是商品的评价数量和单位，而不是运输包装的数量和单位。 信用证数量前如果有“约”“约”“约”之类的话，交货时单价可以增加10%。 About，approximately，15，单价(Unit price )的完整单价：由评价货币、测量单位、单位金额和

11、价格术语四部分组成。UCP600第18条a项：发票上显示的单价和货币必须与信用证要求一致。 cifnewyorkincoterms 2010，16，合计值(Amount )实际发货时，信用证金额有馀量的，开设证人同意披露证据的，可以用发票金额结算。 如果信用证金额不足，则发票金额比信用证金额稍多(如8.20美元):written off USD8.20，netproceedusd10， 000发票金额比信用证金额多(如80.20美元):less USD 80.20 tobpaidbed/drater net proceeded 10，000发票金额比信用证金额多(如300美元):未经进口商和开

12、证银行同意，实际(1)信用证有佣金或折扣的规定时，用信用证的规定填写。 “Commission”和“Discount”这个词不能相互运用。 进口海关要向“Commission”征税，但可以免税“Discount”。 (2)信用证总额包括佣金在内的情况下，发票总额也必须包括佣金在内，不减少佣金的如来证单价包括佣金，但总额减去佣金，在发票总额下扣除佣金。 5 % discountshouldbededicatedfromtotalamountofthecommercialinvoice .Sample，3 )有些国家的证明书需要在账单上分别显示运费、保险费、FOB值信用证的规定： signdecc

13、ommicrialeverinquradcompurcetforcifvalueofgoods，igngseparatelythel/cno .P/O NO .STYLE NO .freightchargeandin Sample，17，价格术语(Trade terms )价格术语涉及买卖双方的责任、费用和风险划分问题，同时也是进口海关鉴定关税的依据，发票必须显示价格术语。 信用证的价格术语一般表示在货物内容的单价上。 18、声明文信用证要求在发票上特别追加船名、原产地、进口许可证编号等声明文，制作发票时要一个一个详细记载。 常用的声明字句证明到达的货物与合同或订单上记载的货物一致。 were

14、ctrefityththegoudeshendatevebensupplicedinconformitywithorderno.888 .证明本发票上记载的货物与888号合同一致。 证明原产地。 erheheheherebycertifytheabovementiondgoodsareofchineseorigin .或thisistocertifytheghedoudesnetheinareofchineseorigin werectrifyththegudedinthegudesmentitiondistricedinthisinvoicehaventbendobaroofanayvess

15、elflyingisraeliflagorduetocallanyisrelip werectrefitythiserviceisinallresectstrueandcorrectsbothregreadrdstothepricesanddrectionoftheghogodecodesreferredreferredher thisistocertyifythtt2copesoferecopentandpackinglishavebeneraileddirectoapplicationantimmediateaftershipment.zististocert，19 除非信用证另有规定，用复印、计算机处理或复印方法制作的发票必须作为原件，在发票上写上“原件”，由一人签字。(3)佣金的主要支付方式是1 .汇款2 .票据折扣(即，在发票上减免)3.议案(即，在议案上减免)4.部分折扣、部分折扣5 .信用发票(CreditNote )、2、标准发票的制作(参照样本2-2-2、信用证发票的条款的例子示例2.5% discountshourbededededected