第7章 演示文稿制作软件 Power Point

1、第七章演示文稿制作软件PowerPoint2003,7.1PowerPoint2003的基础知识7.2制作简单的演示文稿7.3修饰与美化演示文稿7.4设置幻灯片的外观7.5设置超链接7.6演示文稿的放映与打包7.7打印演示文稿,重点:幻灯片概念难点:幻灯片的窗口组成,本节学习目标,演示文稿和幻灯片的概念,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件，扩展名为.PPT。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,PowerPoint2003的窗口组成,任务窗格,使用任务窗格可以完成以下任务：新建演示文稿、选择幻灯片版式、选择设计模板、配色

2、方案或动画方案、自定义动画、设置幻灯片切换方式等。,视图方式,大纲视图、幻灯片视图、普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图（1）大纲视图：以幻灯片的文字内容为主，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会依文字的层次缩排，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等，使用大纲视图是整理、组织和扩充文字最有效的途径。（2）幻灯片视图：可以为幻灯片增加标题、正文，改变版面布局，使用绘图工具画出各种图形，增加各种艺术图片，选择颜色模式，制作图表、组织结构图等一系列工作。可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。,本节学习目标,重点：新建演

3、示文稿难点：编辑演示文稿,新建演示文稿的三种方法：,1、在PowerPoint窗口的工具栏中单击“新建”按钮2、单击“文件”菜单下的“新建”选项3、点击右侧任务窗格中的“新建演示文稿空演示文稿”,“幻灯片版式”图,“版式类型”对话框,版式类型三种命令的含义说明：,应用于选定幻灯片用选定的版式更换当前幻灯片的版式。重新应用样式如果对当前幻灯片的版式进行过更改(例如,删除了占位符),那么选择该命令，可以重新应用原来的版式。插入新幻灯片在演示文稿中插入一张所选版式的新幻灯片。,在占位符中添加文字,占位符是指幻灯片中出现的虚线方框，是幻灯片为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、剪贴画等）预留的位置

4、。文字是构成幻灯片的一个基本对象，插入文字的方法是：在占位符处单击就可以输入文字了。,“在“占位符”中添加内容”示意图,在占位符外添加文本,执行“插入”菜单下“文本框”命令，也可单击“绘画”工具栏上或图标，出现文本框，然后在该文本框中添加文本。,插入“图片”或“艺术字”,执行“插入”菜单下的“图片”下级菜单“剪贴画”或“来自文件”或“艺术字”。,插入表格示意图,插入影片和声音,执行“插入”菜单下的“影片和声音”下的“文件中的声音”命令，在打开的对话框中选择所要插入的声音，接下来在弹出的选项对话框中进行适合的选择就可以插入来自文件中的声音文件了。可播放的视频文件和扩展名包括：.AVI、.MOV、

5、.MPG、.MPEG等，可播放的音乐文件的扩展名包括：.MP3、.MID、.WAV等。,插入动画,（1）运行PowerPoint程序，打开要插入动画的幻灯片；（2）执行“插入”菜单，从打开的下拉菜单中选择“对象”，弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击浏览，选中需要插入的Flash动画文件，最后单击确定返回幻灯片；（3）幻灯片上出现一个Flash文件的图标，可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这个图标上右击鼠标，选中“动作设置”命令；（4）在弹出的窗口中选择“单击鼠标”或“鼠标移动”两个标签都可以，再点击“对象动作”，在下拉菜单中选择“激活内容”，最后单击确定，完成插入动画的操

6、作。,插入动画示意图,插入幻灯片,执行“插入”|“新幻灯片”单击工具栏上的“新幻灯片”按钮快捷键Ctrl+M单击“插入”菜单中的“插入幻灯片副本”可插入一张和现有幻灯片一模一样的幻灯片,删除幻灯片,在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项卡中选定待删除的幻灯片，按Delete键执行“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令右键单击幻灯片，选择“删除幻灯片”,移动幻灯片,在普通视图的“大纲”、“幻灯片”选项卡中，或者在幻灯片浏览视图中用鼠标拖放幻灯片采用所熟悉的“剪切”及“粘贴”方法,复制幻灯片,采用所熟悉的“复制”及“粘贴”方法执行“插入幻灯片副本”命令，在当前幻灯片后面插入一张相同的幻灯片使用快捷键Ct

7、rl+D,隐藏幻灯片,先切换到幻灯片浏览视图中，选择要隐藏的幻灯片，打开“幻灯片放映”菜单，选择“隐藏幻灯片”命令，或者单击“幻灯片浏览”工具栏中的“”按钮。如果想取消隐藏，只要在幻灯片浏览视图中选择被隐藏的幻灯片，再单击“”按钮即可取消隐藏。,插入另一文件中的幻灯片,执行“插入”菜单下“幻灯片（从文件）”命令，出现“幻灯片搜索器”对话框；通过“浏览”按钮打开所需的演示文稿，选定需插入的幻灯片；单击“插入”按钮。说明：如果单击对话框中的“全部插入”按钮，可将该演示文稿中的所有幻灯片插入到当前演示文稿中。,在“幻灯片搜索器”中选定幻灯片,搜索文件所在的位置,插入WORD文档,执行“插入”菜单下的

8、“幻灯片（从大纲）”命令；找到文档所在位置，选择此文档，单击“插入”按钮，WORD文件就插入到演示文稿中了。,导入大纲创建演示文稿,在Word中打开需要导入的文档，打开“文件”菜单，选择“发送”命令。单击“MicrosoftPowerPoint”。每个标题1样式的段落都会成为新幻灯片的标题；每个标题2样式的段落都会成为第一级文本，依此类推。,本节学习目标,重点：幻灯片的修饰与美化难点：文本操作，段落操作,设置幻灯片的文字格式,设置幻灯片的段落格式,“格式”工具栏,“绘图”工具栏,小绝招：,1.打开“绘图”工具列2.若要多次插入绘图图标，在“绘图”工具栏的绘图图标上双击鼠标左键（如矩形或椭圆形等

9、），这个图标就会处于选择状态或者粘贴状态；3.在适当的位置按一下，就能插入这个图标；4.要停止插入的图标，按一下Esc键就可以了。,插入图片、剪贴画或艺术字,设置幻灯片的背景,在幻灯片中添加背景的方法有两种：选定设置背景的幻灯片，执行“格式”菜单下“背景”右键单击幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“背景”命令，打开相应的对话框。在“背景填充”栏中单击颜色列表框，可选择已有的颜色或“其他颜色”：如果要设置过渡、纹理或图案效果，将图片作为幻灯片的背景，进行的操作是选择“填充效果”，设置完毕后单击“确定”按钮即可。如果要隐藏幻灯片母版上的背景图形，单击对话框中的“忽略母版的背景图形”复选框。如果将背景应

10、用于选定的幻灯片，单击“应用”；如果要将背景应用于所有幻灯片，则单击“全部应用”按钮。,“背景”对话框,插入图表,把图表作为对象插入到幻灯片中,执行“插入”菜单下的“对象”命令,插入组织结构图,输入文字,编辑“组织结构图”,选中图标框后，点击右键，弹出快捷菜单。,本节学习目标,重点：母版应用难点：设计模板、配色方案,设置幻灯片的外观,常用的控制幻灯片的方法有4种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。,设计模板,单击“格式”菜单栏上的“幻灯片设计”按钮，使任务窗格中显示设计模板，点击任一模板右侧的箭头，会出现四个选项：点击“应用于母版”，则对母版应用设计模板点击“应用于所有幻灯片”，则对所有幻

11、灯片应用设计模板点击“选定幻灯片”，则对选定的幻灯片应用设计模板（利用Shift可选中多张连续的幻灯片，利用Ctrl键可选中多张不连续的幻灯片）点击“显示大型预览”，则以较大尺寸查看设计模板,设计模板示意图,设计模板任务窗格,设计模板应用对话框,使用母版,母版分为标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版。标题母版进行设置时只影响使用了标题版式的幻灯片。幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。讲义和备注母版影响讲义和备注的外观形式。注意：母版上的的文本只用于设置样式，实际的文本是在普通视图的幻灯片上输入的。,使用母版示意图,配色方案,在任务窗格中打开“格式”菜单下的“幻灯片设计”窗格，单击“

12、配色方案”，选中所要运用配色方案的幻灯片，然后单击所选择的配色方案。如果想要修改配色方案，单击任务窗格底部的“编辑配色方案”，打开相应的对话框，可以看到前面所说的配色方案中的8种颜色。然后点击“更改颜色”按钮，打开更改颜色对话框。可通过“格式刷”按钮复制配色方案，单击此按钮，再单击要应用该方案的幻灯片，可以重新着色一张幻灯片；双击此按钮，然后单击要应用该方案的每张幻灯片，完成后按Esc键取消“格式刷”。,配色方案示意图,配色方案,选择“配色方案”,删除配色方案,要删除不需要的配色方案，可以在“编辑配色方案”对话框的“标准”选项卡中，选择某一配色方案，然后单击“删除配色方案”。注意：一篇文稿必须

13、包含至少一种配色方案，只有一种配色方案时，不能执行删除操作。,重点：创建指向当前演示文稿的超链接难点：创建指出Web页的超链接,本节学习目标,设置超链接,使用超链接可以从当前幻灯片转到当前演示文稿的其他张幻灯片或其他演示文稿、或其他对象（如Word文档、Excel电子表格等）。如果图形中有文本，可以为图形和文本分别设置超级链接。,创建指向当前演示文稿中某个位置的超级链接,例为第二张幻灯片文本区中的第一行文本设置超链接，链接到第三张幻灯片上。操作步骤：选中第二张幻灯片上的第一行文本；点击“插入”菜单中的“超链接”，则打开超链接对话框；然后选择左边的“本文档中的位置”；接下来点击“请选择文档中的位

14、置”中的“下一张幻灯片”或者“3.醉花阴”；最后点击“确定”按钮。,建立链接步骤示意图,创建指向Web页的超级链接,和上例不同地方在于第三步，选择左边的“原有文件或网页”，出现“编辑超链接”对话框，“地址”栏中输入所要指向的网站或Web页的地址，最后点击“确定”即可。,建立链接示意图,输入网站或Web页地址,本节学习目标,重点:动画设置难点:打包演示文稿，幻灯片放映,幻灯片的放映,选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”按F5键单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮注意：前两种放映方式是让幻灯片从第一张幻灯片开始放映；而第三种即单击“幻灯片放映”按钮，则是从当前幻灯片开始放映。,幻灯片的切换

15、,在普通视图的“幻灯片”选项卡中选中需设置的切换效果的幻灯片；选择菜单“幻灯片放映”中的“幻灯片切换”命令，打开任务窗格；在“应用于所选幻灯片”中选择所想要的切换方式；如果要将选择的切换方式应用于所有幻灯片，则点击下面的“应用于所有幻灯片”；在“速度”和“声音”选项中可以根据需要在下拉列表中进行选择；换片方式有两种，第一种是单击鼠标时，幻灯片能自动进行切换；第二种是每隔多少秒，幻灯片能自动进行切换。可以根据自己的需要来进行选择。,幻灯片切换任务窗格,动画设置（一）,1.应用预设的动画方案在普通视图的“幻灯片”选项卡中选中需设置的动画效果的幻灯片；选择菜单“幻灯片放映”中的“动画方式”命令，打开

16、任务窗格；在“应用于所选幻灯片”中选择所想要的动画方式。,动画设置（二）,2自定义的动画方案在普通视图的“幻灯片”选项卡中选中需设置的动画效果的幻灯片；选择菜单“幻灯片放映”中的“自定义动画”命令，打开任务窗格；在幻灯片窗格中选定需要应用自定义动画的某部分；单击“添加效果”按钮，根据具体情况添加动画；最后，选择一种放映方式可以预览到动画效果。,“动画方案”任务窗格,给幻灯片中添加多媒体对象,在普通视图的“幻灯片”选项卡中选中需设置的多媒体效果的幻灯片；执行菜单“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”命令；在“插入声音”对话框中选择要插入的声音文件，此时会弹出提示框；然后根据需要选择“自动”或“在单击时”按钮；最后，选择一种放映方式可以听到声音效果。注意：