同学会策划方案

1、广西大学工业与民用建筑专业82级毕业30周年同学会活动策划方案,活动管理,活动概述,活动附件,活动策划,A,B,C,D,目录,CONTENT,01,PART,活动概述,ActivityOverview,活动主旨本次活动是为广西大学82级校友们搭建一个回忆大学生活、分享生活近况、探讨实事热点的平台，活动将会营造一个轻松愉快的聚会氛围，以怀念青春岁月，拉近校友间的情感距离为主要活动目的。活动主题：再聚首，忆往昔少年活动时间：3天活动地点：广西南宁活动对象：广西大学房82（1）班、房82（2）班老同学活动人数：100人左右活动内容：1.主题欢迎晚宴2.参观校园3.校园茶话会4.师生团聚晚宴5.登山观

2、光,1活动概述,南宁永恒朗悦酒店南宁永恒朗悦酒店是香港朗悦酒店管理有限公司旗下酒店，地处南宁西乡塘区商业中心，毗邻广西大学，坐拥南宁百货、农院路美食街，西面直通南宁动物园（加勒比水世界）、且享尽交通便捷优势，前往火车站和飞机场仅需8分钟和30分钟车程，酒店同时提供每日3个时段免费往返机场接送服务。酒店拥有各类豪华客房和套房，面积均超过42平方米，高雅不凡的设计同步绿城的人居理念。客房均配有私人观景阳台，可近赏广西大学校园美景，邕江、心圩江江景，同时可远眺高新开发区的现代城景；城江美景，尽收眼底。南宁永恒朗悦酒店提供会议场地，会议度假村，客户见面会会场，年会场地，庆典会议场地等多种场地的预定与租

3、赁，全方位满足您的需求。,2酒店推荐,02,PART,活动策划,Activityplanning,活动创意,Creativeactivity,特色迎宾礼仪,学生装礼仪以80年代学生间流行的军装作为礼仪服饰，比较有时代感，易使校友回忆起自己的学生时代生活，代入感强烈。,校友签到,拼图签到活动定制毕业照拼图，校友入场后由礼仪人员引导至签到处，领取一块拼图，在拼图上签上自己的名字，贴在背景墙相应号码区。,随手礼推荐,活动纪念品定制设计活动专属logo，定制时代特色搪瓷杯和活动纪念服装，服装推荐冲锋衣，较为实用。,主题欢迎晚宴,致青春迪斯科主题晚宴延续复古怀旧风，用参会校友大学期间流行的聚会狂欢风格对

4、青春致敬。,欢迎晚宴节目,乐队弹唱舞蹈表演年代服装秀,欢迎晚宴互动游戏,我在跳什么猜猜我是谁年代歌曲接龙我在跳什么：邀请一名校友上台带上耳机，耳机内播放年代流行歌曲，校友根据歌曲节奏舞动，由另一名校友猜他跳的是什么歌曲。猜猜我是谁：邀请一名校友上台带上眼罩，安排老师或某个同学站在他身边，另一名校友给他语言提示，让他猜猜站在身旁的人是谁。年代歌曲接龙：挑选几名校友上台，现场播放年代流行歌曲，在唱到某一句歌词时停断，由台上校友抢答接出下一句歌词。,欢迎晚宴氛围布置,舞台自助餐区桌椅,校园参观,西大礼堂碧云湖校园食堂校友早餐后集合，集体重返校园，故地重游，看校园新面貌，在西大礼堂前合影留念，在碧云湖

5、湖畔漫步，和老同学闲聊，聊聊往昔少年风采，午餐在校园食堂就餐，感受学生生活。,校园茶话会,午餐后安排校友参加校园茶话会，场地门口特设用校友大学时期的一寸黑白照片拼成的欢迎墙。茶话会以师生交流为主，讲讲学生时期的趣事，谈谈今日的校园变化，给昔日的老师赠礼。,老师/学校赠礼推荐,赠礼推荐：书画作品、特色竹简、树木（涵义：“十年树木，百年树人”）赠礼以纪念意义高为原则，最好兼具实用性，以特别定制为主。,同学会晚宴氛围布置,会场灯光以暖紫色为主，会场播放节奏明快的音乐。校友可以在用餐的过程中欣赏节目，节目可以以校友自发表演为主，穿插一些外请节目，拉近校友间距离，加深情感印象，在愉快的氛围中尽情享用美食

6、，享受校友情。,同学会晚宴开场电子相册,昨日重现返校晚宴入场时大屏播放校友电子相册，以昨日重现为背景音乐。,同学会晚宴节目推荐（外请）,魔术表演敬酒舞吉他弹唱同桌的你,同学会晚宴节目推荐（校友）,诗朗诵独唱小合唱,致橡树沁园春长沙,美酒加咖啡再回首友谊地久天长,绿叶对根的情谊昨日重现我们的心中充满阳光,登山观光,青秀山常年苍翠的青秀山风景区是南宁市最著名的风景区，位于南宁市东南方向约10公里，俗称青山，被誉为“南宁市的巨肺”。除保护和修复原有的古迹如董泉、撷青岩崖刻，石香灶等外，还新建了不少景点。如泰国园就是南宁市与泰国孔敬市政府文化交流项目中互建的园林旅游景点，它由泰国建筑师设计，园内完全是

7、泰国风貌，游人可到此亲身体验到异国风情。登山观光是一种健康的生活方式，“天然氧吧”也比较贴合校友年龄层次，在登山途中，校友间闲聊家常，互相搀扶，可增进感情，提高本次活动效果。,活动安排,Activityarrangement,1活动规划,2活动流程,3活动流程,4活动流程,03,PART,活动管理,Activitymanagement,活动前期,Prevent,活动物料,1,主视觉设计,活动物料,2,活动logo设计,活动物料,3,签到背景板,活动物料,4,茶话会欢迎墙,活动物料,5,同学会邀请函,活动物料,6,同学会指引牌,纪念光盘,物料及报价清单,7,详情请查看附件物料及报价清单,特殊道具

8、管理,音响灯光设备管理,客户联系,嘉宾服务,物料制作及搭建,物资仓储运输保管,摄影摄像信息搜集,信息数据处理（嘉宾信息）,餐饮跟进,配套资源协调,场地协调管理,舞台流程及表演安排,活动前期成立项目组,8,项目主管,接待组,效果组,客户组,物管组,信息组,后勤组,执行组,嘉宾引导,应急疏导,活动前期筹备过程,9,前期筹备,活动流程细化视频及灯光安排节目安排制作物料,纪念搪瓷杯定制冲锋衣邀请函拼图签到墙欢迎晚宴背景板画架指示牌舞台、音响设备照片欢迎墙30周年返校红色旗帜LED屏电子相册光盘,活动现场,Activityscene,活动现场签到管理,1,现场实施,签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹

9、人员撤场管理突发事件管理场地协调管理,军装礼仪迎宾礼仪引导校友在酒店入口的签到处进行拼图签到礼仪引导校友在签到墙前留影工作人员在醒目位置放置指示牌,活动现场人员管理,2,现场实施,签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理,来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作主持人管理安排好主持人串词，提前彩排要求主持人可以调动全场气氛摄影摄像管理对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,AV及灯光技师管理AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果演员礼仪管理由专人负责演出安排提前彩排，发放演出流程对礼仪人员进行培训，发放流程表礼仪小姐统一着装,活动现

10、场会场及餐饮管理,3,现场实施,签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理,整体秩序及各流程顺利进行有序引导来宾就座，预留出相应的老师、校领导座位区域负责协调现场人员，控制会场氛围管理礼仪小姐管理好现场演出团队有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动后期,Lateactivity,活动后期,1,后期总结,摄影图片整理成册提供会议总结报告总结会议过程，分析成功与不足总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述制作多媒体回顾光盘,04,PART,活动附件,Activityattachment,应急预案,1,1.场地考察，安排专人与场地协调，提前了

11、解会场情况2.规划时，注意电源、货梯、储藏室与防火通道等3.参会重要信息提醒（包括邀请函、校友照片、礼品等）4.建议设立应急小组,1.活动预警提示2.物品保管提示3.人身安全提示,会前,会中及会后,应急预案,2,1.现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。2.活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。,1.彩排非常重要，工作人员、演员、主持人均需到场参加2.在活动前年会需就各环节进行内部调试3.在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排,AV部分,彩排,关于我们,3,米廷会展，中国第一家一

12、站式O2O会议活动服务商。在全国30个省、市、自治区，51个城市设有分公司，为你提供专业化、本地化的会议活动服务。2010年末，苏州米廷会展有限公司设立，正式进军会议活动领域。借助互联网、米廷公司发展迅猛。三年多时间，苏州米廷模式复制到全国主要会奖旅游目的地城市，会务O2O企业初具雏形。2014年，阿里人所创办的顺融资本投资米廷，传统会议活动服务公司与资本正式联姻！2015年，苏州米廷会展科技发展有限公司（米廷总部）正式设立，并在全国30省、51个城市设有直营分公司，从此，米廷会展成为会展行业分布最广的一家大型会议公司！米廷会展，国内唯一一家可满足客户跨区域会议活动之需的会议公司，深受广大客户青睐！米廷会展倡导“一对一服务”的管家式服务理念，活动需求一经提交辩友专属会务顾问跟进，协助客户梳理需求、合理控制成本；会务顾问身影将贯穿整个活动始终，随时负责协调解决现场突发事件和各种需求，确保活动正常开展！,米廷会议服务热线：,4008-777-355,执行优势,4,EMC2014全国巡展,戴尔集团全国路演,中国民营口腔年会,本商业企划案属商业机密，知识产权及所有权属于本公司。其所涉及的内容只限于已签署阅览权限的个人或机构使用。以邮件、网络工具或打印件方式收到本计划书后，收件人视为确认并给予修改意见，并遵守以下的规定。若收件人不希望涉足本文件