《档案工作实务》第一章《文件管理》练习题(1)

1、档案工作实践练习题第一章文件管理第一节文件一、是非判断问题1、“文件”和“文件”是非常接近的概念，两者之间没有差异。 （）2、文件是国家机关、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 ()三、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以公布命令。 ()4、在一次会议上讨论，决定投票通过，以机关名称公布。 （）5、请示和批准均可提高水平写文章。 （）二、单独选择问题6、以下哪种文件用于向国内外发表重要事项和法定事项(b )a、公报b、公告c、公告d、公告7、向上级报告工作时使用的文种为(d )a、通知b、请示c、信d、报告三、多选问题

2、8、公务文件有什么特征(abc )a、公文由法定作者发行b、公文具有法定权威和现行效用c、公文具有规范的体态和特定的处理程序d、公文有特定的公布时间9、文种的选择与以下哪些要素有直接关系？ (ps )a、发言目的b和发言者的水平c、发行者权限d、收发机之间的关系10、有权提出议案的机构如下(abcd )a、人民政府b和人民代表大会主席团c、各专门委员会d和中央军事委员会第二节文件的形成和处理一、是非判断问题1、必要时，“报告”可夹有请示事项。 （）十二、两个以上机关共同写文章的，写文章的机关必须是同级机关。 ()13、公文处理是指公文的处理、管理、整理(立卷)、档案等相互关联、有秩序的工作。

3、()14、提案和批准对文件的处理提出意见，两者没有差异。 （）15、对下级机关或本系统的重要文章，必须同时在上级机关加入cc。 ()二、单独选择问题16、以下公文标题写错的是(d )a .关于实施文件安全检查的通知b .中华人民共和国主席令c .关于表彰先进党组织的通报d .关于索取辅助文件急救经费的报告17、领导审定发行的文件原稿为(b )a、修正原稿b、原稿c、原件d、库存18、下面的文字尺寸正确吗？ (d )a、国家发行2009001号b、国家发行20091号c、中止2009001号d、中止20091号三、多选问题19、机关写文章时，需要遵循以下哪些原则(abcd )a、严格管理发行文的

4、数量和范围，避免不必要的文章b、除非确实需要，否则一般不得提高水平c、文章要注意所属关系d、文章必须区分主送和抄送机构20、公文的有关等级包括什么？a、秘密b、秘密c、机密d、机密等级21、收到下级机关报告的应处理的文件，秘密部门应当审查。 审计要点如下： (abcd )a、本机关是否应该处理b .是否符合文章规则c .内容是否符合国家法律、法规和其他有关规定d、与其他部门或地区职权有关的事项是否已调整和签名。第三节文件的整理和归档一、是非判断问题22、机关工作活动形成的所有文件资料必须立卷存档。 （）23、部门立卷包括集中型、部门型和“谁立卷谁”等具体模型。 ()24、立卷类目是平时文件立卷

5、的指南，是年末立卷档案的参考依据。 ()25、档案室是把处理好的文件进行系统整理并储存在档案室的过程。 （）26、填写全宗名必须使用全称或共同简称。 ()二、单独选择问题27、(b )是文本处理业务的最后一个重要环节，是文本处理程序终止的标志。a、档案b、立卷c、分发d、交接二十八、一份装订的文件必须一张一张地盖章(b )a、档案章b、徽章c、卷头章d、品号章29、下一条的显示方法正确的是(a )。a、全宗编号-目录编号-文件编号b、全宗编号-分类编号-项目编号c、全宗编号-类别编号d、全宗编号-类别编号-项目编号30、机关共同写文章，共同开会形成的文件资料原件由谁存档(b )a、所有事务机构

6、b、主办机构c、赞助机构d、上级机构三、多选问题31、立卷的时候，应该抓住文件的特征进行分类和分组卷，这些特征包括问题、作者和(abcd )a、名字b、时间c、地区d、通讯人32、卷内的文件排列可以采用以下什么方法？ (ps )a .按文件的时间顺序排列b，按文件的重要性顺序排列c .按问题排列d，按不同发言者排列33、文件的标题应该包含什么要素(abc )a、文件的主要制造机构b、内容c、文件种类d、通信人根据34，归档文件整理规则的规定，归档文件可以以“件”为组织单位，并且可以是以下哪一个(abcd )a、原件和定稿b、正文和附件c、请示和批准d、原件和复印件35、文件类别整理时，档案文件

7、可采用的复式分类法是(bcd )a、年度-机构(问题) b、年度-保管期限c、年度-机构(问题) -保管期限d、保管期限-年度档案管理第二章文件工作实务的思考第一部分的文件收集一、是非判断问题1、资料收集是资料馆(室)获取和丰富资料的主要途径和手段。 ()2、有需要文件的文件，公文书室接受该部门的所有文件资料。 （）3、是文化财产，也是图书资料，资料馆可以为博物馆、图书馆、纪念馆等机构交换重复的东西、复制品、目录，共同举办展览会，共同编辑出版相关史料，进行史料研究。 () (档案法实施方法第14条)4、档案馆要从本馆的性质和职责范围出发，认真、深入、科学地确定应交付文件的单位，编制整个系统的名

8、册。 ()5、档案室应当认真执行档案资料档案范围的规定，在组织和制度上保证档案的完善。 ()6、一般来说，综合档案馆只收藏本级各部门形成的文档，而科技档案由原部门保存。 （）7、乡镇党委、政府及其工作部门形成的文件，在其内部的公文书房永久保存。 （）8、取消机关的文件必须移交给同级文件馆，在主管部门同意的情况下，也可以由主管部门保管该机关的文件，然后作为主管部门的文件一并移交给文件馆。 （）9、档案馆接收现行机关文件的方法有定期接收和年年接收两种。 ()二、单独选择问题10、一般来说，属于县级国家档案馆接受范围的档案馆，原则上，从档案馆形成之日起几年内必须移交到相关的县级档案馆？ (b )a、

9、5年b、10年c、15年d、20年11 .档案室的收集对象主要是(a )。a、本公司生成的文件b、分散在社会上的重要文件c、名人文件d、宝贵的历史文件三、多选问题12、公文馆根据国家规定募集散存文件包括什么样的方法(abcd )a、有关机构团体、企业单位b、有关个人c、有关地区(包括国内外) d、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等13、档案收集文件有什么途径(abcd )a .按规定领取文件b .通过文件的归属向社会(包括国内外)广泛募集文件c .收到关于社会组织或个人捐赠的文件d .以交换、有偿募集、国家收购、收购等方式获得文件14、文件收集的基本要求是什么(abcd )a、科学组织b、信息完

10、整c、结构优化d、标准控制第二节文件整理一、是非判断问题1、整理文件的第一步是区分全宗，根据来源原则按形成者区分文件。 ()2、全宗管理文件显示，文件工作的基本原则和核心理论。 ()3、全宗是一个单位的主要文件。 （）4、全宗是有机的整体。 除了特殊情况，同一全宗的文件不能分散，不同的全宗的文件不能混合存在。 ()5、编号的主要原则之一是唯一的原则。 ()6、对文件，保持与文件来源的联系，就是汇总该部门形成的文件，把部门形成的文件分开整理。 ()二、单独选择问题根据7，浙江省重大活动档案管理办法的规定，在本省发生的重大活动中形成的文件，由重大活动组织的承包公司，或者承担组织或主要工作的公司，从

11、重大活动结束之日起，需要移交给同级国家档案馆多长时间？ (b )a、3个月b、4个月c、半年d、一年8 .必须保持文件的有机联系，首先把文件保持在(c )。a、时间联系b、内容联系c、来源联系d、形式联系9、在拥有文件和科技文件的企业综合档案室，对全宗内的文件执行综合统一分类时，主要分为(b )类。a、年度b、企业职能c、实物d、地区10 .“工作总结”文件按年度分类，必须以(d )年度为基准。a、编制b、报告c、批准d、内容是11 .根据文件整理的原则和要求，文件整理的目的是(b )。a、保持文件间有机联系b、文件的保管和利用容易c .文件的保管和统计的重要根据d .查找文件的工具三、多选问

12、题12 .整理文件的工作应当根据文件的形成规则和特点维护文件的历史联系，利用现有的基础，便于文件的管理和利用。 这是文件整理的基本原则，其核心内容是保持文件间的历史联系，具体包括哪些方面的联系(abcd )。a、来源联系b、时间联系c、内容联系c、形式联系13、独立单位，即全宗构成者，其独立单位构成的主要条件包括以下哪些选项？ (ps )a、可以独立行使职权，可以以自己的名义单独写对外文b、有固定地址，有相应的工作(生产)场所和必要的设施(设备)c、以会计单位或经济计算单位独立编制预算d .设有管理人事的机构和人员，有一定的人事豁免权。14、立单位的变化影响全宗区分，需要区别不同情况进行正确处

13、理。 例如，如果将两个或多个独立单位合并为一个新的独立单位，那么整体划分有哪些选项？ (交流)a、几个立位机构合并前形成的文件构成各自的全宗。b、几个立位机构合并前形成的文件合并成一个全宗。c、几个立位机构合并前形成的文件构成新的全宗。d .最初几个立位机构和合并后构成的立位机构形成的所有文件形成统一的大全宗。15、有些文件难以区分全宗或不方便，在全宗原则的指导下，有必要用几种僵硬的方式整理文件。 这是全宗的互补形式。 这个补充形式主要有几种(abd )a、联合全宗b，合并全宗c，合并文件，合并文件16、全宗内文件的分类经常需要两种以上分类法的组合。 以下所示的复式分类法哪个是正确的(abcd

14、 )a、年度-组织机械分类法b、组织机构-年度分类法c，年-问题分类法d，问题-年分类法第3部分的文件认证一、是非判断问题1 .文件鉴定的基本方法是直接鉴定法。 ()2、对一个立位机构来说，上级的文件内容很重要，价值很大，存档确定保管期限时，应永久保存的比例很大。 （）3、各机关编制的本地文件资料的存档范围和文件保管期限表，应经各级文件行政管理部门审查同意执行。 ()二、单独选择问题4、直接鉴定法意味着(c )。a .必须一份一份地确认文件的标题，并决定其价值b .必须仔细调查文件文件的相关目录，确定其价值c .必须按卷逐页审查文件的内容和形式，并判断其价值d .直接销毁文件文件5、全宗和全宗

15、集团内文件完整性对文件价值的影响，导致年度统计报告丢失时，月报告的保存期限为(b )。a、缩短b、延长c、结束d、不变6、根据2006年国家档案局公布的文书档案保管期限表的规定，本机构的发展、人事免除等文件资料的保管期限为(a )。a、永久b、长期c、定期d、30年三、多选问题7 .用文件鉴定判断文件价值，需要使用以下重要的观点吗？ (ps )。a、全面观点b、历史观点c、阶级观点d、发展观点8、文件鉴定的内容主要包括以下哪些选项(ab )a、文件价值的鉴定b、文件真伪的鉴定c、文件内容是否正确的决定d、文件政治倾向性检定9 .根据国家现行规定，文件的保管期限分为永久和定期两种。 以下四个选项的年限是否符合现在的定期规定年限？ (ps )a、50年b、30年c、20年d、10年10、鉴定文件价值的标准是(abd )a、文件属性标准b、社会需求标准c、文件源标准d、相对价值标准11 .在具体鉴定文件的情况下，文件价值的决定要素可以分解为(abcd )a、文件的形成环境b、文件自身的