某公司中国行年会活动策划方案

1、阿尔若维根思 中国行年会,北京迪安默广告公司 2007-01-29,活动背景分析 活动主题 活动流程安排 活动执行方案（酒店及参观安排） 最终行程安排 活动效果评估 About AC,活动背景分析,ARJOWIGGINS，九五年在中国成功迈出第一步 ARJOWIGGINS，二十世纪全球战略化加大中国市场成长步伐 ARJOWIGGINS，引领全球菁英齐聚中国，共了解中国 ARJOWIGGINS，共见证中国经济发展，见证新工厂起航 此次聚会标志着胜利与荣耀,它像是里程碑一样昭示着更远的征程,ARJOWIGGINS 共同在古都北京欢聚 共同体验新北京 共同见证AW在中国的新起航,WE WIN WE

2、PROUD,ARJOWIGGINS 激进绿色生态纸业发展战略 激进全球化环保业 激进全球共聚，友好团结 共创明天,年会主题,ONE TEAM ONE DREAM ARJOWIGGINS 中国行年会,时间安排,时 间：2007-03-30 至 2007-04-02 与会人员： 法国120人，国内10人 活动安排： 07-03-30至07-03-31 check in 07-03-31 PM Visit (Forbidden city,Tiananmen) 07-04-01 AM Visit (Great wall) PM 酒店 年会 07-04-02 PM check out,总体创意思路,以“

3、ONE TEAM ONE DREAM”为线索进行编排演绎 不同的主体，形成板块化的大会内容 呈现出符合时间顺序、逻辑层次和情绪递进的感知效果,“ONE TEAM ONE DREAM” 中国行年会,第一板块,Video: ARJOWIGGINS 历程篇章 共同回顾并展望未来 激情开场 具有中国特色的国粹京剧打开新篇章,第二板块,根据全球发展 颁发对公司最有影响力人物奖,第三板块,特殊的仪式，引领进入三板块 与中国浙江衢州签署收购协议,节目推荐,节目推荐,节目推荐,签署环节设想之一,礼仪小姐邀请双方嘉宾上台 并在签署桌前就位，由礼仪小姐递上签字笔 签署之后，进行互换协议 随着音乐，共同走到台中央

4、一齐揭开神秘彩纱，将手放置黑色圆球上 当手触到圆球时，闪现新公司LOGO或名称在圆球中来回转动 此时，彩带四射，音乐响起，共同举杯庆贺。,签署环节设想之二,由礼仪小姐，共同引领嘉宾上台 在签署桌前进签署协议 当双方互换协议同时，互赠礼物 此时，音乐响起，新公司名称或LOGO电脑灯在全球共同闪现,后期 全程现场跟拍镜头编辑成短片 纪念难忘的时刻 期待更美好的未来,活动后期,参观景点-之一,景点之一：天安门广场 天安门地处于北京城的中轴线上。 天安门建于明朝永乐十五年（1417）， 原名承天门。是明、清两代皇城的正门。 前面是天安门广场，背后是明清两代封建皇帝居住的 紫禁城，左边是原太庙，右边是原

5、社稷坛。,参观景点-之二,景点之二：紫禁城 紫禁城即宫城,为皇宫所在。明代紫禁城沿用元朝大内的旧址 而稍向南移,南北长960米,东西宽760米。南面的午门是宫城的 正门。进门往北,过金水桥,为皇极门(清代改称太和门)。,景点这三：古长城 不到“长城非好汉”，到古都一定要去长城逛一逛 并在长城共同展现ARJOWIGGINS的风采,参观景点-之三, 酒店评估 餐饮安排 交通安排,OPTION 1 北京饭店876套房 OPTION 2 港澳中心-430套房 OPTION 3 北京民族饭店- 500套房 OPTION 4,酒店建议,五星级酒店重点推荐 北京饭店876间,北京饭店五星级,北京饭店始建于1

6、900年，位于北京市中心， 饭店东侧与驰名中外的王府井商业街、东方 广场商业区举步之遥，西侧与雄伟的天安门、 威严的皇宫紫禁城相邻，尽享独特的地理优势。 楼体建筑气宇轩昂，其独特的中、西式古典建 筑与现代设施相得益彰。 饭店拥有风格各异的客房近千间。总统套房 高贵典雅、气派非凡；名人下塌房幽幽意境、 思绪万千；商务套房方便快捷、故宫景房景 观别致、独一无二：豪华标间整洁宽敞、舒 适温馨。 北京饭店是中外顶尖厨师的汇集之地，精湛 超群的厨艺，使其享有“中国烹饪大本营”的 美誉。,北京饭店位置图,位于市中心 距机场30公里，距北京火车站2公里 自由活动时，可自由穿梭于王府井大街， 感受北京的夜色,

7、北京饭店房间分配,注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,北京饭店宴会厅及餐标,五星级酒店 港澳中心瑞士酒店 430间,港澳中心五星级,北京港澳中心瑞士酒店地处东二环路,座落在市中心高速发展的商业区和使馆区,地理位置优越。拥有430套客房。 酒店还拥有15 间设施先进, 装修豪华的多功能厅及一间豪华大宴会厅, 可接待多至750人各式会议、展览、宴请、研讨会及活动所需的各类设备。训练有素的服务人员随时为您提供周到的服务。,位于东二环中间段位 距机场25公里，距火车站5公里，距市中心5公里.,港澳中心位置图,注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,港澳中心房间分配,港澳中心宴会厅及

8、餐标,四星级酒店 北京民族饭店 500间,民族饭店四星级,北京民族饭店是建国十周年十大建筑之一。四十年来，曾经有欧美、亚非拉等三十多个国家的元首随行团在这里下榻，并举办酒会、记者招待会。举世瞩目的中美关系正常化的最新消息就是从这里向全世界发布的。 北京民族饭店共设客房520套，其中包括标准间、写字间、豪华间、行政套房、商务套房和豪华套房。 饭店的九层是专门为商务客人设置的行政层，宽敞明亮的商务套房，现代化的办公设施，豪华典雅的会客厅为商务洽谈提供了一个温馨的场所。,位于东二环中间段位 位于西单,距市中心1公里,距机场40公里,距火车站4公里.,民族饭店位置图,注： 实际预订时，根据当时情况，再

9、进行房间调配,民族饭店房间分配,民族饭店宴会厅及餐标,四星级酒店 北京京伦饭店 638间,京伦饭店四星级,地理位置得天独厚，紧靠长安街，毗 邻使馆区，秀水街和中央商务区。饭 店拥有设施一流的客房，客房设计典 雅宜人，使商务旅客轻松愉悦，度假 旅客自在逍遥。娱乐设施齐全，并有 容纳300人的大会议厅。 周边观光景 点：贵友大厦、友谊宾馆、赛特购物 中心、秀水街等。,位于长安街永安里地段，交通便利 距国际机场40分钟车程，距天安门广场仅15分钟车程,京伦饭店位置图,注： 实际预订时，根据当时情况，再进行房间调配,京伦饭店房间分配,京伦饭店宴会厅及餐标,餐饮选择 时间：03-31PM,选择一：格格府

10、 选择二：听鹂馆,荣寿格格府,美术馆后街的格格府用餐,这原是康熙之子诚亲王府的旧址。 格格府为一四合院，是康熙二十子诚亲王允秘府邸的一部分。除为诚亲王第二子弘旰贝子府，后为宏明贝勒府。同治光绪年间，西太后垂帘听政，恭亲王奕诉佐理政务，西太后为笼络他，封其长女为荣寿固伦公主，并将此府邸赐予荣寿公主为完婚之所。此府在晚清即被称为公主府，俗称“格格府”。,听郦馆,北京听鹂馆为著名的宫廷风味饭庄,始建于乾隆年间,1860年被英法联军烧毁,1892年重建,以后成为慈禧太后常来欣赏戏曲和音乐的地方。它位于举世闻名的皇家行宫颐和园内,座落在万寿山南麓,前隔长廊,面临碧波荡漾的昆明湖，背靠万寿山上著名的“画中

11、游”，四周翠竹掩映，景色宜人 。 以颐和园寿膳房膳单为基础，经过挖掘整理推陈出新，现已制出了集满汉精肴为一席的满汉全席。,活动效果评估,整体效果预期,通过这次活动，客户将看到- 丰富的现场执行经验 专业的活动策略团队,丰富的现场执行经验,前期筹备,现场实施,后期总结,接机安排 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,摄影集制作 VCD制作 反馈表整理 活动总结报告,具体实施流程,所有到京嘉宾 与第三方协调 第三方培训 会议资料 相关物品的设计与制作 DM执行小组,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM小组,前期筹备,邀请流程,前期筹备数据库建立

12、 来宾签到数据库的建立、更新 来宾航班信息数据库的建立、更新 接送机信息数据库的建立、更新,活 动 管 理前 期 筹 备,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,酒店协调 酒店房间 用餐场地&标准 会场设施 娱乐项目 接待细节 参观古都景色 天安门、紫禁城、长城等 翻译导游协调 交通协调 车辆协调、突发事件车辆使用协调 场地搭建方协调 AV设备协调 表演团体协调,第三方协调,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,酒店接待人员培训 翻译导游人员培训 摄影、摄像师人员培训 DM工作人员培训,第三方培训,邀请 第三方协调 第三

13、方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,会议资料 礼品、资料袋 欢迎信 会议须知 活动日程 酒店介绍 MC串词 现场执行手册 反馈表 物品清单、通联表,会议资料,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,场景设计 签到处 晚会整体效果 晚会舞台区域 公共区域指示牌 活动资料,设计与制作,邀请 第三方协调 第三方培训 会议资料 设计与制作 DM执行小组,前期筹备,活动总监督：molly 活动执行监督及年会执行：selina 参观名胜执行：susan 培训：chirstina 年会表演：mingmign 设计制作：weijinduo ,DM执行小组,

14、接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,机场 醒目的迎接标志 每个出口各2名人员负责迎接 2名工作人员负责将客人引导至专车停车处并协调登车 专车 根据抵达时间统筹安排用车 车辆提前抵达指定地点 车辆的卫生与安全 每辆车上放置统一明显的会议用车标记,接机安排,活 动 管 理-现 场 实 施,接机/火车 现场接待 古老参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,在确认该航班/车次所有客人上车后统计人数、姓名后通知酒店方面负责办理入住手续的工作人员准备接待工作。在抵达酒店前5分钟，车上工作人员再次与酒店工作人员确认。 在前

15、往酒店的途中，大家已经对入住了如指掌我们的数据库系统将人员名单进行科学整理，大家可以很快地在表格中找到自己相应的ID号码，在抵达酒店时向工作人员报上自己的ID号码，便可以在5秒钟之获得一整套的会议资料。,现场接待,获得ID号码,5秒钟获得全部资料,同时掌握最全面的 数据库信息,安排入住 欢迎、慰问、感谢信 根据实际情况于不同时间提前放置于客人房间内 特殊慰问：在过生日的参会者房间内放置生日卡 自助午餐 抵达当天晚餐可安排中西式自助的形式，活动前根据大致预估用餐人数与酒店协商最低保证人数，并要求做最大备餐可能，在保证参会嘉宾得到周到照顾的同时，避免预算浪费。 延长用餐时间以方便由于不同时段到达、

16、需要用餐的客人可以得到服务。,接机/火车 现场接待 现场布置 古老参观 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,现场接待,现场管理导游职责 制定详细清晰的游览路程 合理安排各游玩时间管理 每项景点开始前提前告知活动的注意事项 安全保障 突发事件处理,接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,古老参观,晚宴会场布置 提前进场 施工 效果监控 安全保证 协调酒店完善场地摆放 餐桌餐椅 餐具 餐桌装饰 指示标志及时到位,接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,现场布置,主持人协调 场

17、灯控制 舞台监督 后台监督 音频协调 灯光协调 视频协调 物资协调 贵宾协调 演员协调,用餐协调 时间控制 安全监督 图像资料 突发状况 人流控制,接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,晚宴安排,时间： 03-31 PM接机送至酒店 04-02 AM送机 送机 / 送站 醒目的送机标志在酒店内摆放 由工作人员在酒店负责登车工作 根据起飞 / 发车时间确定用车，并显著地通知给员工,接机/火车 现场接待 古都参观 现场布置 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,送机安排,VIP个性化服务和跟踪式管理 设立专门接待台和有丰富经验的

18、负责人员负责VIP整个活动期间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同VIP制定相应的特殊安排 提前熟悉VIP名单及其到达时间表 特别划定VIP级客房区域方便高层造访 ，房间安排果篮、鲜花 到达当日安排高层与VIP的单独沟通 安排豪华商务车以备VIP客人使用，往返酒店和机场之间进行接送，以及机动情况的用车,接机/火车 现场接待 现场布置 Team Building 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,VIP管理,预警提示 安全提示 贵重物品的保管方式 天气变化，保暖防寒； 提供所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所）,接机/火车 现场接待 现场布置 Team Build

19、ing 晚宴安排 送机安排 VIP管理 危机管理,现场实施,危机管理,摄影集制作 反馈表整理 活动总结报告,后期总结,摄影集制作将摄影照片制作成精美的影集及光盘； 反馈表整理将会议反馈表整理汇总； 活动总结报告活动结束后10日内递交活动总结报告；,活 动 管 理-后 期 总 结,具体行程,3.30-3.31 PM/AM 机场接机至酒店 3.31 check in(分门牌及欢迎词) 休息后午餐自助餐 3.31 PM 参观-天安门广场、紫禁城（LOGO照像选择一） PM 前往有古老特色的餐饮，品尝特具京味的晚餐 4.1 AM 参观古都长城（LOGO照像选择二） 午餐长城附近餐饮 PM 返市内至酒店

20、，休息至年会时间 年会正式开始 4.2 AM check out,About AC,大型商业公关活动策划及执行,企业广告及专题片策划制作,平面广告设计制作 媒体购买服务,Ours Service 我们为您提供的服务,Ours Team 我们的团队,总经理,CEO,Central Office 总经理办公室,策划部 Planning Department,活动部 Activity Department,设计部 Designing Department,市场部 Marketing Department,客服部 Customer Department,影视部 Video Department,编辑部

21、 Editing Department,人事部 Personnel Department,财务部 Accounting Department,Organization Structure 组织结构图,Thank you!,2012年元旦春节某公司年会及集团员工答谢会活动策划案,2012年元旦春节年会,本方案根据提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。,FOREWORD ,前言,致谢！,活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程

22、 流程解析,场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE ,目录,STRATEGY ,策略定位,创意流程,活动设计,感恩与答谢 A.勉励杰出经销商，为杰出 经销商颁奖 B.经销商参观工厂 C. 晚宴、演出，答谢所有到 场嘉宾,彰显实力 A.别致的会场设计 B.惊艳的舞美，声、光、电效果 C.气势与品质融合的会场设置,创展未来 A.新产品推出（） B

23、.与经销商共同继往开来，提出未来更具挑战的目标，共同创造新的奇迹 C.与员工共建企业文化，在欢乐中共同设定目标，展望新的业绩,回顾 A.辉煌历程 B.经销商过去一年风雨同路的无间合作 C.员工的无私奉献与奋进精神,STRATEGY ,策略定位,活动目的,STRATEGY ,策略定位,整体思路,A 流程设计,核心亮点,A.组织严密的接待流程 B.紧张有序的会议、晚宴安排 C.简洁流畅的年会环节设置,B 现场设置,D 公司参观,A.简洁的现场整体布置，充分体现豪吉的公司形象。 B.紧扣主题的视觉设计充分体现本次年会的风格。,A.组织有序的参观豪吉研发中心、生产车间、公司及周边子公司给经销商建立信心

24、。,C 接待流程,A.通过细致的前期准备，使接待工作让来宾有宾至如归的感觉。,E 细节把握,A.温馨的问候与提示。 B.各环节安全预案的考虑。,集团晚宴,新品发布会,经销商会议,心连心艺术节,STRATEGY ,策略定位,活动目的,参观工厂,内部,外部,参观工厂 午宴 经销商会议 新品发布会 答谢晚宴,第一天,心连心艺术节 集团年会晚宴,第二天,STRATEGY ,策略定位,整体思路,版块安排,经销商年会,集团员工答谢会,经销商,外部,新产品发布仪式,领导致辞,发表新年的战略和目标,颁奖,参观工厂（上午）,STRATEGY ,策略定位,整体思路,晚宴,午宴（下午）,内部,员工“心连心艺术节”,

25、艺术节优秀表演颁奖,2009年度优秀员工颁奖,晚宴节目表演,STRATEGY ,策略定位,整体思路,领导致辞及祝酒,“心连心艺术节”上午彩排,集团员工,STRATEGY ,策略定位,基本信息,活动主题,活动时间,活动构成,参加人员,活动场地,“回首与跨越” 经销商年会 及集团员工答谢会,2012年1月20日,经销商年会、集团员工答谢会,集团领导及员工、经销商、媒体,香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴会厅,活动基调,简洁、大气、周到,活动规模,200500人左右,活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程 流程解析

26、,场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE ,目录,ACTIVITY PROCESS ,活动流程,经销商年会活动执行流程,ACTIVITY PROCESS ,活动流程,集团员工答谢会活动执行流程,活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程 流程解析,场地规

27、划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE ,目录,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,文档制作,A 活动流程,I 主持人串讲词,B 现场平面设置图,J 彩排指导书,C 费用预算表,L 活动执行人员联络表,E 项目进程表,M 外协人员须知,F 物料筹备分工表,N 活动影音资料,G 现场流程控制台本,K 演出脚本,H 现场AV控制台本,

28、D 项目合同书,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,灯光设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,音响设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,项目,品牌/规格,数量,产地,单位,视频系统配置,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,物料配置,视频设备示意图,前期准备,ACTIVITY PREPARATION ,人员配置,项目,数量,单位,工作内容,活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程 流程

29、解析,场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE ,目录,执行保障,管理保障,项目,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,人员保障,工作人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,人员保障,演职人员保障,项目,数量,单位,工作内容,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,

30、电视台新闻综合频道新闻评论部 今晚8：00记者 主持人。 简历：-+。,主持人：+,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,简介：,主持人：,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,在2000年前的古蜀战场上，“金”与“沙”共同经历着一场血火奔流的洗 礼混乱中,“小鱼”为救“金”身受重伤，在生命的最后一刻，“小鱼”把 “太阳神鸟金箔”合二为一，“沙”顿时记忆复苏当“小鱼”用生命换来了“沙”的苏醒之时，战火又无情地冲散了这对三千年的爱人 在总有一天的爱情绝唱中，千年迷情，尘埃落定。,金沙：花间片段,人员保障,演职人员资料,ACT

31、IVITY INSUIANCE ,执行保障,俏花旦来源于川剧和舞蹈的完美结合，其动作高雅优美、服装富丽绚烂，俏花旦们都头顶一根长长的花翎，踩着川剧的鼓点，动感十足，一举一动，一颦一笑，一声尖尖的吆喝，尽显川妹子的火辣与俏皮，体现了浓郁的民俗韵味。,民族舞蹈：俏花旦,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,年年有鱼曾经作为央视春晚舞蹈获奖节目将备受期待，鱼鳞般闪亮的华美服饰和人鱼造型的优秀舞蹈演员， 将为现场的所有来宾打造一场视觉饕餮盛宴。,民族舞蹈：年年有余,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,灵动的音乐，绅士的服装，热烈

32、奔放的舞姿，“煽动性”的风情与活力，当节奏响起的时候；高雅的气质；因少了束缚感而更具地随着跳跃音符尽情享受,这就是jazzDance。,爵士舞蹈：淑女绅士,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,经典幽默滑稽喜剧，剧中没有一句台词，艺术家通过肢体语言，将风趣幽默带入观众心灵，该剧表演流畅，肢体语言展示到位，幽默滑稽之中不乏艺术气质。,哑剧：天鹅湖,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,简介：,爵士魔术,人员保障,演职人员资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,外协保障,是一家集音响代理、销售、安装、调试、设计

33、、租赁、维修为一体的专业灯光、音响技术工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作过400场以上中大型各类会议、晚会、演唱会等项目，客户涉及TI、房地产、政府、汽车、快消、金融等行业。,+公司,AV外协资料,ACTIVITY INSUIANCE ,执行保障,外协保障,展示制作外协资料,从事展览展示设计与工程服务的专业展览公司，注册时间是1993年，服务范围涉及到电信、IT、房地产、汽车、体育等领域。,+展览展示服务机构,ACTIVITY INSUIANCE ,活动全案,A 策略定位,B 活动流程,C 前期准备,D 执行保障,创意流程 活动目的 整体思路 基本信息,活动主体模块 活动执行流程

34、流程解析,场地规划 人员配置 视觉表现 文档制作 物料配置,项目组架构 管理保障 人员保障 外协保障,H 执行统筹,E 细节管理,F 应急预案,G 活动预算,活动执行前工作明细 活动执行中工作明细 活动执行后工作明细,物料施工设置管理 人员工作节点管理,保障性应急预案,活动费用预算表,CATALOGUE ,目录,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,物料施工设置管理,展览部分管理规范,A 负责整个会场的设计及布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工

35、作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 布展结束后，需留1至2名工作人员，配合工作，直至会议结束。 H 注意施工安全及保证施工质量。 I 注重各细节的质量工作：,a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有展览制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,物料施工设置管理,AV部分管理规范,A 负责整个会场灯光、音响、视频布置。 B 在搬运展览器材时要注意使用酒店货梯或者指定通道，注意安全。 C 在施工过程中要注意遵守酒店的各项规章制度。 D 在整个布展及

36、撤展过程中如果出现任何问题，需先与我方工作人员联系。 E 在规定时间内要完成整个布展及撤展工作。 F 在施工结束后，要注意保持会场清洁。 G 熟悉整个会议流程。 H 如会议需要串场，要予以配合。 I 及时与我方工作人员沟通。 J 对有可能发生的意外事件做好准备工作。 K 在整个会议过程中不能随意离场，如有特殊情况要与我方工作人员联系。 L 注重各细节的质量工作：,a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 投影架下方必须酒店桌布遮掩； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。,DETAILS MANA

37、GEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个会议流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。,主持人管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统 一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾礼貌用语。 C 不允许接打

38、电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工 作人员。 E 不允许擅自带走会议相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。,礼仪人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 如会议需要串场，要予以配合。 D 熟悉台词。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。,演职人员管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会场外景楼全景。 B

39、负责拍摄会议现场大堂、走廊。 C 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 D 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 E 负责拍摄接待区全景、近景及接待区嘉宾特写。 F 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 G 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 H 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。,摄影师管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 负责拍摄会议场地的前厅、宴会厅、VIP休息室。 B 负责拍摄会议现场全景（含主背景板、与会来宾）。 C 负责拍摄接待区全景、

40、近景及接待区嘉宾特写。 D 负责拍摄签到区的全景、近景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）。 E 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）。 F 负责跟踪拍摄专访领导、记者的全景、近景及特写。 G 为满足会场较大时的空中俯拍需要，拍摄时使用专业摄像摇臂。,摄像师管理规范,DETAILS MANAGEMENT ,细节管理,人员工作节点管理,A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理 汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理突发事件，随机应变。,工作人员管理规范,活动全案,A