标书制作培训教材

1、.示范书编写训练教材1 .制定指标书工作流程技术部接到商务部工程项目投标书制作的通知后，技术部经理指定项目工程师制作此招标书，项目工程师由商务部提供有关工程项目的投标书制作，并在技术支持任务单中记录了有关投标书制作的信息。2 .投标书的制作内容投标书的制作管理包括准备投标书、分析投标书、商业文件的制作、技术文件的制作和报价单的制作、投标书的制作情况的审查、投标书文件的印刷、投标书的包装和投标书的交付。3 .准备制作投标书对招标的工程项目，必须及时获得相关项目的招标信息。详细了解投标项目的基本信息。 包括招标项目的概况、招标对象、招标说明、“标”和“包”的具体划分、采用的技术规范和对工作的特别要

2、求等。4 .招标文件的分析根据投标人提供的资料，技术部经理指定的项目负责人分析项目，确定招标书的框架。用户的投标书一般包含什么内容？标准的国内竞争投标书的格式参照世界银行贷款项目模板的中文版，其基本结构是固定的投标注意事项(投标注意事项是关于投标人投标的商业注意事项，是让投标人明确理解投标的注意事项，投标注意事项中包含以下内容项目名称、用户名、投标书的数量、投标方、投标期限、投标保证金、投标有效期和评价的考虑事项等。 (请参见。)举个例子，如下图所示投标人资格(一般对公司规模、业绩、制造商的资格有具体要求，不能达成的制造商被视为没有投标资格，根据投标项目的不同，投标人的好资质可能对评价有好处。

3、 (请参见。)招标文件(包括招标须知、合同条款、技术规范要求等，正规招标书要求逐一回应招标书的技术规范要求，解释和明确招标项目。 这些内容都要逐一仔细阅读并作出回应。 由于用户的需求完全反映在投标书上，能否正确把握用户的需求，投标书是最直接的方法。 (请参见。)投标文件(用户对投标书的要求是什么？具体规定投标文件的构成：构成内容投标文件的制作：格式和顺序投标报价的格式：报价的格式投标文件的提交：提交形式、密封形式投标文件的费用：费用分担的内容投标文件的明确化：关于明确内容的交流形式投标保证金：金额和形式)评价(评价依据：说明审查投标书的基本原则审查组组成：形成审查组的人员情况一般包括用户代表、

4、投标公司代表、专家代表等组成招标人明确：关于中标条件的说明，一般声明不同意以最低价格中标，没有义务说明没有中标的原因。评价因素：宣告影响评价结果的重要因素，如价格、服务、质量等，使投标在这些方面作出详细回应，以满足用户的需要。 (请参见。)许可证合同(中标通知的发送方法)合同签订的效力合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订单的选择)合同条件(交货期、支付方法、交货、运输和验收、服务、保证、技术支持)但是，在一些地方项目中，招标文件的内容仅包含该模板内容的一部分，其中必须有招标须知、招标文件、合同条款。5 .技术交流对于投标书编制过程中存在的问题，需要及时与用户联系，技术要求的变更需要通过书面或电

5、子邮件确认，并将确认的文件交给技术部助手归档。六、制定指标书投标文件必须响应投标文件提出的实质要求和条件。 招标文件一般包括项目概况、招标人须知、合同一般条款、合同特别条款、价格条款、技术规范和附件等条款。制作投标文件时，必须按照投标文件规定的实质要求和条件的内容，认真研究、全面理解这些要求，制作投标文件。必须严格按照招标文件中的格式填写招标文件，不能修改招标文件，不能错过招标文件中的问题，一般不能提出附带条件。 投标文件通常分为商业部分、技术部分、价格部分。七、商业文件商业文件包括招标资格、证明书、招标详细信息、施工期限、售后服务和技术偏差等。8 .技术文件技术文件由工程概况、系统结构、构成

6、清单、技术指标、技术标准和规范等部分组成。a )项目概要根据用户提供的相关资料，描述该工程的整体概况。 例如工程项目所在地、规模、运行方式、综合自动化设备的设置方式等。b )制定部署列表根据用户提供的一次系统图和其他相关资料，将这次工程所需的设备汇总成表格形式，并在清单上表现设备的名称、规格、型号、数量、厂家等。设备的选择必须从MIS系统设备库中提取。c )制作系统构成图根据用户的要求和现场实际运用的需要，绘制综合自动化系统的通信网络结构图。d )技术指标的陈述在技术方案中，应该明确地表现本公司生产的设备执行的相关行业标准、设备的详细技术参数等。e )工程项目综合自动化系统的介绍详细分类记述工

7、程项目中配置的设备的用途、性能。九、报价单把设备清单提交商务部商务工程师进行询价。报价单上明确记载投标价格、交货期地点、服务约定等。应明确规定的方面：“投标报价的有效期和期间能否变更投标报价？报价单位能否根据设备品牌分包报价？分包报价需要单独报价。 ”“好的。”也应该明确多方案报价、单方案报价。十、投标书的审查投标书编制完毕后，由技术部经理组织相关人员审查投标书，资格证书齐全，有效，满足招标文件的要求，防止废物的产生。 项目负责人将审查记录记入T3-004-01A 标书评审记录表。11 .投标书的印刷投标书审查通过后，必须印刷投标书。 根据投标人要求数印刷正复印件。十二.指标书包根据要求印刷商

8、务文件的封面、技术文件的封面及报价单的封面，根据投标文件在文件袋正面盖投标专用印章，根据要求在文件袋背面贴上贴纸。 原件和报价单必须合并后封入。投标书制作完成后由投标人签字，法人授权书盖章和法人签名。13 .指标书的交接投标书编制完成后，书面交给商务部，电子文件提交技术部助理归档。什么是投标保证金？ 怎么操作呢？用途：投标人为了确保投标的有效性，在投标时接受各投标人的信用保证，同时防止投标后单方面取消投标形式：现金支票或银行发行的投标保证金保证书金额：投标总价格的2%提交：在投标时同时发行。 否则，投标将被视为无效14、指标书贴纸一般有什么要求？投标报价和投标保证金应单独密封，并在密封处盖有效

9、印章投标书正，复印件单独密封，投标书密封。密封条上分别标明了项目名、投标人等内容。15、投标项目时，如何把握时间控制点有几点？发行/销售招标书的时间：用户正式通知可以在招标日期前购买招标书，只有购买招标书的公司才能参加招标。投标截止时间：在规定时间内提交投标书，迟到的话会被拒绝投标。 这是招标游戏的基本规则，正规招标项目的截止时间非常严格。开标时间：投标书中提到的开标时间，一般来说是在正式招标结束后，立即宣读各投标制造商的投标价格，进行价格排序，向投标者通知各自的价格状况，避免进行黑盒操作。投标有效期：各投标人投标的方案和价格的有效期一般为90天，该时间由用户评价，执行合同谈判和合同，应保证在该有效期内各投标人的方案和价格能够实现。投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标期限的20天以内。16、投标书包括什么内容？商务条款和技术规范的个别应答对应投标书的合同条款的应答，该项目的技术方案和商业计划投标书所要求的投标书的各项内容合格的投标书可以是各投标书模块的简单集合，但优秀的投标书必须是完善、专业、个人化的。 完全满足用户的需要提出建议，用户解决问题的指标书是最有竞争力的