新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定

1、.新员工办公用品、办公用品配置标准和使用管理规定一、目的：尽快投入工作，让新员工尽快拥有良好的办公环境。二、范围：本条款适用于公司的新员工三、规范内容：(a)办公家具、设备配置标准：1、1把普通办公椅；一张普通书桌；一个三层抽屉柜(仅限功能部门)；一套台式计算机；办公室电话公用。特别要求上报负责人批准后，资产管理部门将根据需要进行全面配置。2、根据办公家具、设备的标准配置，登记固定资产登记表后不能随意变更。变更部门资产时，管理员必须执行部门资产新增变更，并向资产管理部门报告。(b)办公用品配置标准：1、办公设备等级管理：(1)员工常用办公用品：是指公司所有员工根据工作需要(例如签字笔、普通记事

2、本、签名书、橡皮擦、便条纸等)可以使用的办公用品。(2)部门专用办公用品：表示可从负责部门获得的办公用品，如复印纸、收据等。(3)部门通用办公用品：表示各部门可以一起使用的办公用品，如订书机、计算器、穿孔等。(4)办公用品：是指支持工作和工作所需的文具物品，仅针对该物品发放。需要其他用途使用办公用品的时候，需求部向行政部申请，行政部只负责代理购买，费用由需求部支付。2、利用和配置：(1)人员配置标准：签字笔、一般记事本。新职员由该部门助理前往行政部门确保“职员一般办公用品”。特别职务根据业务需要可以申请其他办公用品，需要得到本部门经理及管理部门经理的审查批准。(2)所有办公用品的数量为一个单位

3、，在更新耐用品时折价，非人工损坏负责折价，丢失。注：处理办公用品时，必须填写办公用品收货登记表，详情见附件一。(c)办公家具、设备申请过程；1、职能部门新员工申报或其他原因，需要添加支持办公家具、设备。2、各职能部门资产经理创建资产转移订单部门经理。(详情见附件二)3、职能部门经理资产转移订单复查后，向资产管理部门报告。4、资产管理审查使用要求。5、资产管理确认资产库存是否确实存在(例如，购买程序中没有库存)。6、如果有库存，资产库存发放出库转移(创建出库单据，更改固定资产增加记录)。(详情见附件三)(四)办公家具、设备的维护、维修和处置；(详情见附件四)1、办公家具、设备的日常维护是用户和使

4、用部门的责任。2、办公家具、设备的检查和维修是资产管理部门的责任。3、在办公家具、设备故障和损坏等情况下，要在用户和使用处进行维护登记，必须填写资产维护请求报告资产管理部门。4、资产管理部门检查维修的办公家具、设备，确认损坏原因、维修项目和维修预算，然后进行维修。5、资产管理部门确认不值得修理的办公家具，设备必须填写资产处置表，然后妥善处置。6、办公家具、设备报废后，应在固定资产注册一般表格和部门资产注册子表格中填写相应的变更记录。(e)负责支付办公家具、设备维护费用；1、确认对办公家具、设备的损坏责任是行政部和技术部的职责。2、通商损失修理费用包括行政部门和技术部门的通商维护费用。3、与人的

5、损失相关的修理费由当事人以50%的比例支付。4、如果调查是故意破坏办公家具和办公用品的行为，当事人将处以2倍于维护费用的罚款。5、产品质量问题造成损坏时，管理部门的资产管理会通知相关供应商处理。附件一：办公用品指南登记表日期名称/规格数量单位签名注释附件二：资产转移订单年月日固定资产名称规格模型资产代码呼叫部门用人转入部门用人分配原因调出部门的意见资产管理部门意见财务部门意见转入部门签名用人负责人说明：此表由四重、财务部门、调出部门、调入部门、资产管理部门等组成。附件三：出库使用资源库收货单位：年月日编号物种以产品的名义叫量规型号出库使用数量单一比特单价成本总计非州合并计策联络人：帐本：受款人

6、：开立帐单：附件四：维修采购申请单设备设备工具其他利用部门申请人申请日期报告修理时间设备名称设备编号规格模型维修单编号意外事件说明设备使用部门领导签字领导评论人为损坏负责人：正常损坏同意不同意审核签名/日期：建立防护人员写作毗湿奴记录故障分析机器故障电源故障驱动器故障润滑故障热故障其他详细信息：维修方法所需附件维修费用维修级别大修中间维修部件维修更换备件定期维护其他完成时间年月日小时分停机时间维修时间纠正预防措施维护评估修理OK？是否满意度：100% 90% 80% 70% 60%不满意签名/日期：改进意见：非州固定资产报废审批单申请部门：年月日资产名称出货日期资产原值资产编号开始年月日净资产资产类型使用年月利用部门制造商折旧寿命用人报废原因申