【精品】公司人事档案管理办法规章制度

1、公司人事资料管理方法规章制度篇1 :人事资料管理制度人事资料管理制度第一章，总则第一条：规范人事资料管理工作，提高文件管理水平，有效地保护和利用文件，科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事资料的作用，为了更好地为慈通集团的各项工作服务，制定本管理制度。第二条：人事资料工作是集团组织人事的重要组成部分，也是集团资料工作的重要组成部分。 这是为了贯彻集体战略、方针、政策服务，全面考察挑选有能力的人才，了解有能力的人才，从历史上了解员工，正确选拔的重要依据。第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。第二章，管理责任第四条：集团企业管理部人事资料管理的职责a .负责制定、修改、完善集

2、团人事资料管理的工作管理制度和实施细则等规范b .负责本制度在各子公司实施的具体指导和监督检查c .负责怡通集团战略决策委员会成员的人事资料管理d .负责怡通集团各子公司、部门员工人事资料管理e .负责各子公司员工人事资料管理工作的检查和监督。第五条：集团企业管理部人事资料管理的义务是指导各子公司根据本制度的要求建立规范的文件管理流程、规范文件管理行为。第六条：各子公司行政部门的人事资料管理的责任是实行本制度，根据其要求建立规范的人事资料管理，负责企业管理部的全体员工人事资料管理。第三章，人事资料的内容第七条：人事资料一式两组(原件由各子公司行政部保管，复印件由集团人事部统一管理)，由历史、全

3、面反映员工状况的相关资料构成，主要有以下几种a、履历资料(包括个人履历资料、学历、资格证等)b .评价、考察资料c、奖励和处置资料d、训练记录及外部训练协议等资料e、劳动合同、保密合同、录用、任免、录用、离职资料f、其他企业使用者可以参考的资料。第四章，文件编号管理第八条：各子公司的行政部门必须根据OA管理系统的员工编号(即工作编号)进行编号，每100份文件加一个标记，便于检索。从其他部门转入的员工文件按转入部门的号码交换号码(由转入部门办理离职手续)。第五章，人事资料的收集和整理第九条：日常收集员工简历、试用期评价表、各种奖励、职务免除、岗位/待遇调整表、持续合同等资料。各子公司的人事资料管

4、理者必须在录用结束后的7天内(考试工作期间结束)收集、整理和存档新员工的人事资料。日常新员工的人事资料，必须在入社手续的两天内收集、整理和存档新员工的人事资料。第十条：各子公司行政部门的人事负责人应当在以下时间段归档人事资料：1、新员工到达时新员工报告后，收到新员工的所有手续、证明书、资料后，汇总放入新做好的档案室，在档案室封面的右上角写上档案室号码(取材)、员工的名字、性别。 在考试工作期间结束后的3个工作日内，再次存档以下文件、证明书和资料许昌怡通集团应聘人员求职表 (必须签署面试评估表和审查员的意见)身份证(两面都打印在同一页上，A4纸)、学历证书、学位证书及其他相关资质证书的复印件2、

5、员工办理正式入社手续时员工在7天试用期结束后的3个工作日内，再次归档以下文件、证书和资料(1) 许昌怡通集团应聘人员求职表 (需要面试评价表和评委的意见签名)身份证(两面都打印在同一页上，A4纸)、学历证书、学位证书及其他相关资质证书的复印件3、工作人员办理跳槽手续时员工跳槽手续完成后，各级人事部门的人事负责人必须收集以下资料，并纳入该员工的档案这个员工的应聘求职表、试用期考评表劳动合同、保密协议；4、工作人员办理异动手续时各级人才部门在完成员工异动手续的3个工作日内将员工异动手续的资料放入该员工的文件中。 具体资料如下。岗位/待遇调整表；、工作交接表； 文件档案资料移交明细表、物品资产移交明

6、细表、客户资料移交明细表、待办工作（事宜）移交明细表、离职清算表、离职申批表；5、员工办理离职手续时各级人事部门的人事人员必须在完成员工离职手续的3个工作日内将离职相关资料放入该员工的文件中，资料如下此员工的书面离职申请书员工离职工作移交表、文件档案资料移交明细表；、物品资产移交明细表；客户资料移交明细表、待办工作（事宜）移交明细表、人事档案借阅登记表、中华人民共和国档案法、企业职工档案管理工作规定、干部档案工作条例。第十一条：每年第一季度用公司文件管理方法整理和整理去年的人事文件。 人事资料的收集范围：本管理制度第三章记载的有关资料内容的资料。第十二条：在整理过程中，不得擅自篡改、提取、伪造

7、文件资料。第六章，人事资料的借用和交接第十三条：借用人事资料，应当填写干部档案工作条例。 人事部门负责人核实理由，企业管理部领导签字后，借出的文件必须在7天内归还。 如果需要工作的话，可以继续办理借用手续。借用文件的人必须妥善保管文件，不得丢失、泄露、污损，不得交换、倒带、转换文件。第十四条：人事资料的交接分为人事资料的交接和人事资料管理者的工作变动。第七章，其他规定第十五条：公司的员工(正式员工、试用员工、临时员工)全部制作文件原件，是否制作复印件，必须根据工作需要由人事部决定。第十六条：文件管理者必须具有良好的思想素养，接受正规的文件管理培训，在工作中严格遵守保密制度。第十七条：不得擅自处

8、理或销毁文件资料。 按照公司文件管理制度进行文件保管和文件销毁。第十八条：集团人事部定期或者不定期对各子公司的人事资料管理工作进行检查和监督，在检查中发现不符合以上规定的，根据情况处罚人事资料管理者50200元，所属各子公司的领导负责连带责任，处罚100200元。第十九条：各子公司的人事资料管理者应当在定冈管理下，与原人事资料管理者的调动(包括转职、离职、其他工作量的增减)应当报告集团企业管理部，经许可后再执行。 否则，直接处罚当事人50200元，各子公司有关领导负责连带责任，处罚50200元。第20条：奖惩投诉员工对本人或他人的奖励处罚可以基于事实提高水平进行投诉，也可以直接向集团人事部投诉

9、。受到投诉的奖惩可以在提取时暂停，调查明确后再处理。1、苦情调查结果真实的，取消原来的奖惩决定，可以表扬职工投诉他人的奖惩。2、苦情调查结果不真实的，维持原来的奖惩决定，教育投诉员工，规范其行为和思想，散布必须重视事实的谣言，可以对投诉员工处罚行政记录。第二十一条：本制度的最终解释权归集团企业管理部。第二十二条：本制度自公布起实施。 篇2 :企业人事资料管理方法企业人事资料管理方法第一条为了加强和规范员工的档案管理，根据企业职工档案管理工作规定和企业职工档案管理工作规定和干部档案工作条例制定本细则。第二条中层以上管理者的文件由党委事务所管理，派遣负责人的其馀员工的文件由人事部的文件管理-管理-

10、负责人管理。 文件管理者不能保管本人的文件。 党委办公室和人事部档案管理员的档案互相管理。第三条员工失踪或死亡三年后，该文件必须交给当地劳动行政部门保存。 为国家和企业做出特别贡献的英雄、模范人物死亡后，该文件由公司的公文书室按规定交给了有关文件馆。第四条人力资源管理-管理-员工责任(1)、保管员工文件(二)及时索取、收集、鉴别、整理员工资料(三)办理员工文件的阅览、借用、交接手续(四)登记员工工作、工资、奖惩情况(五)向领导和有关部门提供员工的情况(六)做好员工文件的安全、秘密、保护工作(七)，定期向档案室等部门交付文件(八)处理其他有关事项。第五条人事资料的内容和分类存档(一)、本人多年填

11、写的个人简历、简历、登记表(二)、本人的经验、家庭状况、社会关系、成长历史等自传资料(三)、本人自我鉴定、组织鉴定资料员工考察、评价、评价资料(四)政治历史审查和审查资料(五)、员工参加党、团体资料(六)、奖励(包括科学技术和业务)及各种先进事迹资料(七)、入伍、退役、退休、出境等资料(八)、处分、取消处理的资料(九)、任免、工资、职务等资料(十)、学历和评定技能等资料(十一)、其他有很大价值的参考资料。第六条人事资料的分类按照0103010、0103010的规定严格处理。第七条人事资料的收集、保管和处置一、调动到公司录用的员工在办理手续前必须查阅文件，并在报告后一个月内提交文件。 转入或新创

12、建的文件都必须注册。二、对员工及时收集、整理考察、审查、培训、奖惩等资料，保持文件的完整性。三、立卷档案资料要认真鉴定，保证资料真实、文字清晰，手续齐全。四、人事资料统一使用十六张规格的办公用纸，不能用圆珠笔、铅笔、红墨水及复写纸写。五、按规定销毁文件资料的，必须得到部门负责人、管理领导的批准，制作销毁簿。六、人事资料的保管必须具备资料仓库、资料窗口等设施。 文件要防犯、防火、防龋、防潮、防光、防尘、防污染。七、人事资料应分类，整理成册后可以放入文件保管，不能直接放入文件中。 每年必须做整理和校正文件的工作。八、文件必须对号码进行分类保管。 号码与员工号码统一，防止重复员工资料进入文件，建立检

13、索目录进行检索。第八条人事资料的利用和传达另一方面，外部公司来公司调查文件时，必须持有盖有公章的公司介绍信。二、本公司各部门为了工作需要查阅员工文件时，由部门出具证明，经人事部负责人批准后再查。三、公司级领导、党委办公室、人事部未经批准可以调查员工文件。四、建立文件检索登记制度，记录员工检索文件的情况。 五、文件一般不退房。 如果必须借用的话，必须提交报告，管理领导的批准，严格履行登记手续。六、任何人不得查阅或借用本人和亲属(包括父母、配偶、孩子和兄弟、姐妹等)的文件。七、查阅文件必须严格遵守保密制度和阅读文件的规定，严禁篡改、丸画、提取、撤走文件。八、职工被免除中层以上职务的，应当在免除职务

14、后一个月内交付文件。九、办理职员调动、退职、劳动合同解除、解雇、退职等离开公司手续的人，必须在一个月内将文件转移到新的公司或户口所在地的町事务所。十、转送文件，必须派遣机密通信或者负责人，履行登记手续。 不得给本人邮寄或带走。十一、转出的文件，应当按照统一规定的职工文件转送通知书项目登记、密封包装，盖上印章和经营者印章。第九条新收到了文件，但是文件资料不齐全，不能领取。 收到文件后，请将基本的文件数据输入电脑。 员工转出、文件资料转出时，必须从计算机删除员工的基本文件。第十条本细则的不完备之处由0103010和0103010处理。第十一条本管理细则由公司人力资源部负责解释。 篇3 :员工档案管理制度会员工人档案事件管子理科制度度一、眼睛的双曲正切值为了规范公司人事资料管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和机密性。 为了保持人事资料的完整性，防止材料破损，有效地利用有序的资料，制定本管理方法。二、适用范围适合公司员工纸质文件和电子文件的管理。三、职务承担责任公司的行政人事部门是我公司员工人事资料的窗口管理部门。四、原则分类标准、档案及时、有序、层次清晰、规范有