安财软件财务共享服务中心解决方案

1、未来的财务一定是共享服务的天下,安财软件,财务共享服务中心（FSSC）解决方案,深圳市安财软件有限公司 6/30/2020,Wd V1.01,公司简述,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,公司简述,我们服务的客户,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,公司简述,安财软件中国服务中心,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,公司简述,广州,深圳,北京,上海,杭州,武汉,安财软件合作伙伴,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,公司简述,凯基,上海CA中心,微软,SAP,战略伙伴,瑞杰信诚,企业现状,公司简述,产品组成,应用场景,前景分析,企业现状,安财产品模块组成,公司简述,企业现状,产品

2、组成,应用场景,前景分析,系统特点,公司简述,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,应用场景：差旅报销,公司简述,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,提单人MIKE需要从广州到北京出差； 出差预计时间为2009-11-1日到2009-11-15日； 预计机票费用为2K, 酒店费用为8K, 申请10K作为出差费用； 申请占用部门预算，实时显示预算执行情况； 出差完成后，MIKE回广州需要报销，在提报销单时需要关联申请单，模板将自动算出该员工的补贴和住宿标准等费用，直接显示清楚本次报销可以拿到的钱， 业务审批完成后单据流转到审核会计；审核会计根据影像或实物单据进行合法性和合规性的审核，审核完

3、成后流程流到出纳这边；出纳根据符合付款的单据通过网银批量付款； 付款完成后，将付款完成的结果写到单据中，更新状态为已经付款； 最后系统将自动生成借贷方的记账凭证自动导入到ERP的AP模块，完成本次业务的全过程。,应用场景：差旅报销 整体流程,应用场景：差旅报销 填写出差申请单,公司简述,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,应用场景：差旅报销 提单预算控制,公司简述,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,应用场景：差旅报销 业务领导审批,应用场景：差旅报销 信用管理及职位授权,应用场景：差旅报销 出差回来填写报销单,应用场景：差旅报销 出差回来填写报销单,应用场景：差旅报销 借款冲账,应用

4、场景：差旅报销 业务审批,应用场景：差旅报销 财务审核,应用场景：财务审核 确认,可以在审核确定是修改默认对应的会计科目来适应像一些发票和业务不符合的报销！,应用场景：差旅报销 影像审核,应用场景：网银付款,应用场景：自动生成凭证,应用场景：报表分析,应用场景：报表分析,应用场景：报表分析,应用场景：报表分析,应用场景：报表分析,应用场景：报表分析,费用管控范围（大型制造企业为例）,公司简述,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,费用常用单据,公司简述,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,费用常用流程,公司简述,企业现状,产品组成,应用场景,前景分析,前景分析-效率的提升（一）,该系统极

5、大的拉近了财务人员和员工之间的距离。作为财务面向员工的门户，它在很大程度上提升了财务在企业中的形象。,使得原本需要数周的报销周期缩短为一周以内，在各环节均很顺畅的时候，甚至可以在2天内获取报销款。这极大的提高了员工的满意度，也提升了财务在员工心目中的地位。,传统的报销模式存在巨大的信息质量成本。由于员工填写的报销单据中存在大量的管理信息，以及计算过程，这些信息涉及很多专业数据，如项目、合同等，靠手工填写的数据出现错误的几率很高，这使得后期财务需要耗费大量的时间去核实数据并更正。网上报销系统通过在系统中预设的方式，员工填写单据只需要进行简单的选择，很多计算会在系统中自动完成。这样使得出错的几率大

6、大降低。,实施系统后，财务从审核，到入账，到付款的整个流程均透明的展示在员工面前，财务对单据所做的任何调整和审核修改均可以实时的回馈到员工那里。这种透明的流程和业务处理模式，使得员工不再担心自己是否可以及时收到报销款，以及反复琢磨为什么报销金额和最后的支付金额存在差异。,网上报销系统的推行还可以完善公司的内部控制。传统的单据审批模式，经常会出现员工越级审批，以及财务被动复核其流程合理性的情况。网上报销系统通过其内部的预设流程，使得单据按照正规的流程逐级审批，审核会计也不再需要将精力过多的投入在流程检查上。,前景分析-效率的提升（二）,借助网上报销过程中所获取的资金支出数据，网上报销系统根据业务

7、需求引入了大量的资金报表，为业务部门进行财务分析提供了有力的数据支持。,由于所有的单据审批均通过网上报销系统实现，和以前相比，实现资金计划的控制变得格外轻松，在传统模式下，手工的签字受到人为因素的影响，同时又无法及时获得资金计划余额的数据，这使得资金计划控制成为一纸空谈。网上报销系统通过对资金支出的实时统计，辅以资金计划的录入，可以实时的得到资金计划的余额并能够根据需要进行控制。这使得公司的资金管理实现了从理论到实践的回归。,网上报销系统对单据的完善的查询功能使得内部复核和审计更为简单，复核和审计人员可以轻松的查询到单据的整个业务痕迹，提高了业务效率。,通过网上报销系统所提取的审批时效，审批单据量，财务部门利用这些数据进行分析并应用于财务内部的管理过程。在数据分析的支持下，财务审批效率不断提高，并普遍达到了员工满意的水平。,前景分析-成本的降低,前景分析-员工满意度调查,下表是一家实施SSC上线