计算机设备信息管理系统用户操作手册(1.1)

1、计算机设备信息管理系统操 作 手 册中国农业发展银行2012年9月济南目 录第一章 前言1一、项目简介1二、系统目标1三、系统架构2第二章 安装及初始化3一、安装准备3二、初始化设置3第三章 系统功能总览4一、主要功能4二、系统功能模块图5第四章 用户登录及首页7一、用户登录7二、首页介绍8第五章 数据录入17一、新增设备登记17二、设备信息修改23三、维修与升级28四、责任人变更32五、设备租借36六、设备调拨40七、设备处置43第六章 设备分发46一、设备分发46二、设备接收53三、设备分发查询56第七章 数据查询和统计60一、基本信息查询60二、自定义查询65三、 SQL查询69四、设备

2、数量统计72五、故障率统计75第八章 系统功能78一、组织机构维护78二、角色与权限维护82三、用户维护84四、数据备份87五、数据导出88六、数据批量导入90第九章 数据字典维护95一、设备类型维护95二、设备型号维护与审核100三、设备型号申请102四、设备维修部件105五、设备来源107六、设备状态109七、设备处置110八、使用部门112九、操作系统114十、一键生成XML115第十章 系统帮助117一、操作说明117二、关于本系统117第一章 前言一、系统概述计算机设备信息管理系统是一个以计算机设备为中心，对设备从采购到报废的一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的管理信息系统。系

3、统可以为我行提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，以提高设备生命周期的利润率，为我行科学制定设备管理制度和设备更换决策提供可靠依据。 二、系统目标计算机设备信息管理系统建设总体设计目标是加强全行计算机设备的精细化管理，实现对计算机设备数量、维保、配置、使用情况等信息化的管理，将计算机设备采购、分配、维护、统计、分析等工作流程数字化，通过信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各级行的管理人员观察、分析各类计算机设备的相关信息，以做出科学的决策，使资源合理配置，实现计算机设备管理自动化、网络化和智能化。具体如下：1、规范计算机设备的管理，建立、健全

4、其使用和维护规程，保证设备信息的安全完整，保障其正常使用，提高使用效率，更好地为全行办公、生产运营服务。2、全面、准确、及时掌握全行各机构计算机设备的总量、构成、分布、变动、运维及使用等情况，最大限度的整合计算机设备资源，提高设备利用率。3、为计算机设备更换、新购、维保合同谈判等工作提供更为准确的决策依据。4、计算机设备管理范围扩大至全行，一次性解决了总行及分支行的计算机设备管理问题。5、为总行对各分行的设备检查、核对工作提供依据。三、系统架构该系统采用B/S架构，数据大集中模式，服务器部署在总行，全国各级行通过内部广域网和IE浏览器进行访问。数据库采用SQL SERVER2008，前台采用F

5、rameWork4.0技术。第二章 安装及初始化一、安装准备普通个人计算机安装Windows系统，使用IE6.0以上浏览器，推荐IE8。兼容以IE为核心的其他第三方浏览器，如傲游、360浏览器、搜狗浏览器等。二、初始化设置A. 在系统部署完成后，系统自动生成总行机构和总行管理员ID，由总行管理员负责维护各机构定义和角色定义，以及各类字典信息。B. 总行管理员负责添加各一级分行的管理员并授权，由各行管理员对本辖内的机构和操作员逐级自上而下进行定义和维护。第三章 系统功能总览一、主要功能系统主要分为八个部分：l 用户登录l 首页l 数据录入l 设备分发l 数据查询。l 系统功能l 数据字典维护l

6、系统帮助用户登录：选择地区和用户身份，输入用户密码，登入系统。首页：可以修改用户密码，显示系统信息，并根据登陆用户的不同，完成设备分发提示、维保到期提示、设备租借到期提示等提醒功能。数据录入模块：主要针对设备生命周期中的使用、出租、闲置、报废四个使用状态进行跟踪管理。在跟踪管理过程中记录设备的使用、维修等情况，使系统使用者可以全面、准确、及时掌握全行各机构计算机设备的总量、构成、分布、变动、运维及使用等情况。该模块主要包括单台设备登记、修改、设备维修和升级、设备租借、设备处置等功能。设备分发模块：实现批量购买设备并分发到辖内各单位的功能，包括批量登记与修改、设备分发、设备接收、设备分发查询等。

7、数据查询模块：该模块根据系统中的数据信息，实现设备信息多种查询方式，对结果进行汇总统计；查询结果可以打印或导出到Excel表格等。为系统使用者提供一个直观、准确、直接的报表数据。系统功能模块：实现本系统所需要的总体参数设置和系统数据管理维护，其主要目标为配置全局参数，增强系统健壮性，实现系统的长期稳定运行。包括组织结构、登录用户、权限与角色、数据备份与恢复、数据导入与导出等功能， 数据字典维护模块：通过对系统相关的数据字典进行设置和维护，完成对设备类别、设备型号、设备来源、设备处置类型、使用部门等设备相关参数的设置，实现设备信息参数可维护性目标。系统帮助模块：对系统所能够实现的功能进行图文介绍

8、说明，帮助用户正确使用本系统。二、系统功能模块图主要功能模块：l 登录l 首页：系统信息显示设备分发提示设备接收提示维保到期提示设备租借到期提示设备型号待审核提示l 数据录入：新增设备登记设备信息修改维修与升级责任人变更设备租借设备调拨设备处置l 设备分发：设备分发设备接收设备分发查询l 数据查询：基本信息查询自定义查询SQL查询设备数量统计故障率统计l 系统功能组织结构维护角色与权限维护用户维护数据备份数据导出批量导入l 数据字典维护设备类型设备型号维护与审核设备型号申请设备维修部件设备来源设备状态设备处置使用部门操作系统一键生成XMLl 系统帮助操作说明关于本系统系统功能模块图第四章 用户

9、登录及首页一、用户登录各级行操作人员可以查看辖内计算机设备的相关信息，可以对辖内设备信息进行添加、删除、修改、查询等操作。（一）操作说明在浏览器中输入网址28/，进入登录页面。登录页面分两部分：机构树和操作员选择。首先在左边的机构树上点选本机构，然后在操作员列表中选择操作员，并输入密码后，点击“登录”。（二）操作须知1、系统自动根据来访者IP地址记住每一个客户端最后登录的机构和用户，并设置为默认值，用户下次登录时不用再重复选择机构和操作员，方便用户登录。2、点选“下次自动登录”选项，系统设置Cookies，下次直接进入系统，无需再点击“登录”。浏览器需打开允许Co

10、okies。3、用户必须输入正确的密码才能登录系统，并为各级行的操作员设置了不同的功能权限。二、首页介绍首页为用户显示系统信息及各种提示信息，如设备分发提示、维保到期提示、设备租借到期提示等，并通过点击提示直接进入相关模块进行处理。用户可以在首页进入密码修改模块，修改用户密码。（一）操作说明1、注销登录点击页面右上角的按钮，或者点击个人资料栏目里的链接，就可以退出系统。2、修改密码点击页面右上角的按钮，或者点击个人资料栏目里的链接，进入修改密码页面：这里可以输入新的用户名称，在“原密码”框中输入现在的密码，在“新密码”框中输入想要修改的密码，在“重输一遍新密码”框中再次输入一遍想要修改的密码，

11、点击按钮即可完成密码修改。如果两次密码输入不一致系统会给与提示。3、相关提示（1）维保到期设备提示：辖内所有维保服务即将到期（两个月内）或已到期的计算机设备将在此栏显示，其中即将到期的设备（两个月内）将被标注为“快到期”且以蓝色字体显示，已到期的设备将被标注为“已出保”且以红色字体显示。点击单条记录会进入该条设备的基本信息页面：点击栏目右上角的“”按钮，则可以查看维保到期设备的详细情况列表：双击某一行任务或者点击按钮，可以查看进入该条设备的基本信息页面。选择页面右下放的排序字段，然后选择或，点击按钮，则系统会自动将列表按操作员所选要求进行排列。勾选页面右上方的复选框可以控制是否显示配置信息，如

12、图为没有勾选时的显示图例：这是已经勾选后的显示图例：点击页面右上方的按钮可以打开“设备数量按机构和类型统计表”窗口，如下图：检索结果列表和设备数量按机构和类型统计表均可以打印、另存为和导出EXCEL文件。“另存为”可以将列表以EXCEL 2003文件格式保存到本地磁盘，点击链接出现类似下图的下载提示：点击按钮，选择需要保存到的本地目录，即可保存文件。点击链接可以打开一个以表格形式显示数据列表的页面，便于查看。（2）已借出设备到期提示：辖内所有出借设备即将到期（一个月内）或逾期未归还的设备将在此栏显示，其中即将到期的设备（一个月内）将被标注为“快到期”且以蓝色字体显示，逾期未归还的设备将被标注为

13、“已逾期”且以红色字体显示。这里的内容与维保到期设备提示的操作完全一致，在此不再赘述。（3）设备分发提示：此处会显示所有发放机构为本机构的设备发放任务，如下图，标注的意思为：任务总台数为11台，已接收1台；标注的意思为：任务总台数为10台，已接收10台，如果发放任务中的所有设备都已经被接收机构全部接收，则记录字体显示为蓝色，否则记录字体显示为红色。点击任意一条记录或者点击栏目右上角的“”按钮，都会直接进入设备分发查询页面，之后的操作可以参照第六章第三节的内容。（4）设备接收提示：此处会显示本机构已经接收的所有设备，标注的意思为此台设备为2012年9月11日接收，记录字体显示为蓝色。点击任意一条

14、记录或者点击栏目右上角的“”按钮，都会直接进入设备接收管理页面，之后的操作可以参照第六章第二节的内容。（5）设备型号已申请提示：当设备申请机构将设备型号提交后，则会在首页该栏目中显示这个设备型号的审核状态，如果还未通过上级行审核，则标注为“未申”且字体显示为绿色，如果已经通过上级行审核，则标注为“通过”且字体显示为蓝色，如果被上级行退回，则标注为“退回”且字体显示为红色。点击任意一条记录或者点击栏目右上角的“”按钮，都会直接进入设备型号申请页面，之后的操作可以参照第九章第三节的内容。（6）设备型号待审核提示：此处显示设备型号申请行已经提交了需要本机构审核的设备型号申请但本机构还没有审核的记录。

15、标注表示提交时间，记录字体显示为蓝色。点击任意一条记录或者点击栏目右上角的“”按钮，都会直接进入设备型号维护与审核页面，之后的操作可以参照第九章第二节的内容。（二）操作须知1、操作员首次登入计算机设备信息管理系统后应及时修改密码。2、操作员在退出系统时应点击按钮，不应直接关闭浏览器窗口。3、维保到期设备、已借出设备、设备分发、设备接收、设备型号已申请和设备型号待审核这几块栏目中的内容为系统自动检测生成，不需要手动录入修改。第五章 数据录入数据录入模块包括新增设备登记、设备信息修改、维修与升级、设备租借、设备调拨、设备处置等内容,主要针对设备生命周期中的使用、出租、闲置、报废四个使用状态进行跟踪

16、管理。本章主要介绍怎样通过系统进行设备的新增、已录设备信息的修改、添加设备的维修、升级、租借、调拨和处置记录等功能。一、新增设备登记通过收集设备的类型、型号及购置日期等信息，并录入到系统中，作为今后对辖内计算机设备进行操作的基础数据。（一）操作说明主菜单“数据录入”选择“新增设备登记”，进入单台设备信息录入界面。 先在设备类型列表中选择一个设备类型，设备类型必须选择一个子类，不能选择大类。例如不能选择机房环境设备这个大类，只能选择UPS、机房专用精密空调、门禁系统、KVM设备或动力环境监控系统设备这些小类。然后在生产厂家下拉列表中会显示出生产这个设备类型的生产厂家，点击一个生产厂家后点击右边的

17、按钮会在下边的列表中列出所有设备的型号及其细节，如果按钮左边的单选框选择为，则设备型号显示如下图:如果按钮左边的单选框选择为，则设备型号显示如下图:根据实际情况选择一个设备型号，点击，进入设备录入界面：在设备录入界面中设备ID为自动生成；设备类型、生产厂家、设备型号、设备来源、设备状态都为选择项，且都为必须输入项，其他项目为选填项,这里日期录入格式可以为：、2012-01-01、2012.01.01。为方便快速录入，在新增设备界面中日期均为输入，不能用鼠标点选。在其他界面中日期是可点选的。将设备信息进行修改后，点击按钮进行保存，提示保存成功：如果不想修改或者不想保存修改内容，则需要点击按钮返回

18、。如果想重新选择设备型号，则需要点击按钮回到选择设备型号的界面，重新选择正确的设备型号。（二）操作须知1、如果不存在需要的设备型号，需要点击链接进入设备型号添加页面，进行新设备型号的添加，这部分操作内容会在之后第九章的第三节中详细讲解。2、选中，保存完毕后屏幕上已输入的信息不清空。否则，保存完毕后信息将被清空。如果想保留输入的数据，必须在点击按钮前就选中。3、每一项录入完毕可按回车或TAB键跳至下一个项目。4、进入本界面后，系统根据当前时间自动生成一个设备ID。如果保存时系统提示设备ID已存在，请点击重新生成一个。5、不能输入两个拥有相同的固定资产编码设备，系统内的固定资产编码是唯一的。如果输

19、入错误，则系统会给与提示，不能进行保存。6、在选择设备类型的界面，“录入机构”是指型号的添加和申请机构。其中的“本行”是指本级行用户（不含下级行）申请添加的型号，如果本行的用户并未在该型号和厂家下申请过型号，点击检索以后会找不到数据，可以更改为“全部”再检索。7、在选择设备类型的界面，“型号名称模糊查询”目的是为了查找型号，是由用户输入的。可以输入型号中的关键字，也可以为空。注意点击某个具体型号后该项内容不会自动赋值。8、在选择设备类型的界面，“简表”的检索速度要快于“详细”。二、设备信息修改对录入错误的计算机设备信息进行修改，这里不能对计算机设备的责任人进行变更和修改，对责任人变更的操作方式

20、在之后的“责任人变更”模块进行讲解。（一）操作说明主菜单“数据录入”选择“设备信息修改”。 进入单台设备信息修改页面。选择查询条件（也可以不选择，则默认为查找辖内所有已经录入的计算机设备）后，点击右上角的按钮，系统会根据条件从登陆用户所在机构中查找设备，并根据录入日期的时间顺序（升序）以列表的形式显示。页面左下角显示了设备总数，列表为每页显示30条，右下角可以通过点击或进行翻页，也可以自定义跳转到指定页数。找到要修改的设备后单击该行左边第二列的按钮，或者双击该行设备，都可以直接进入修改界面。若点击按钮，则可以直接删除该设备。进入修改界面后，系统会自动提取之前输入的设备信息并显示在各对应空格处，

21、操作员可以对需要修改的内容进行改动。将设备信息进行修改后，点击按钮进行保存，弹出窗口提示保存成功：如果不想修改或者不想保存修改内容，则需要点击按钮返回。此修改页面不可以修改设备的类型、生产厂家和设备型号，如果需要修改以上内容，则需要点击页面下方的按钮，则会跳转到另一修改页面，如图所示，选择一个设备类型、生产厂家（录入机构默认为全部，型号名称可以为空）后，点击右上角的按钮，找到所需的型号，点击该型号后进入进行该设备其他信息的修改及保存操作。（二）操作须知1、本界面中设备类型、生产厂家、设备型号、设备来源、设备状态都为选择项，且都为必须输入项，其他项目为选填项。2、可以在查询界面直接删除该设备，或

22、者点击修改后进入修改界面仔细查看以后，在界面的右下角点击链接。注意：设备删除为物理删除，非逻辑删除，删除失误只能重新添加，不能恢复。3、每一项录入完毕可按回车或TAB键跳至下一个项目。4、按钮分别代表设备维修与升级、责任人变更、设备出借、设备调拨、设备处置的快捷方式，点击相应的按钮可快捷方便的直接进入该功能界面。5、在修改设备类型的界面，设备类型必须选择一个子类，不能选择大类。例如不能选择机房环境设备这个大类，只能选择UPS、机房专用精密空调、门禁系统、KVM设备或动力环境监控系统设备这些小类。6、在选择设备类型的界面，“录入机构”是指型号的添加和申请机构。其中的“本行”是指本级行用户（不含下

23、级行）申请添加的型号，如果本行的用户并未在该型号和厂家下申请过型号，点击检索以后会找不到数据，可以更改为“全部”再检索。7、在选择设备类型的界面，“型号名称模糊查询”目的是为了查找型号，是由用户输入的。可以输入型号中的关键字，也可以为空。注意点击某个具体型号后该项内容不会自动赋值。8、在选择设备类型的界面，“简表”的检索速度要快于“详细”。三、维修与升级（一）操作说明主菜单“数据录入”选择“维修与升级”。 进入设备维修或正常硬件升级的记录页面。选择查询条件（也可以不选择，则默认为查找辖内所有已经录入的计算机设备）后，点击右上角的按钮，系统会根据条件从登陆用户所在机构中查找设备，并根据录入日期的

24、时间顺序（升序）以列表的形式显示。页面左下角显示了设备总数，列表为每页显示30条，右下角可以通过点击或进行翻页，也可以自定义跳转到指定页数。找到要维修或升级的设备后单击该行左边第二列的按钮，或者双击该行设备，都可以直接进入维修与升级界面。若点击按钮，则可以直接删除该设备。设备维修记录页面会按维修日期的时间顺序（升序）列出该设备截止当前所有的维修和升级记录。在页面的左下角系统自动统计出该设备的记录总数、维修次数和升级次数，并自动计算并显示出该设备所有维护与升级所用费用之和。点击页面右下方的按钮，进入设备维修或升级记录新增页面，可以在此新增一条该设备的维修或升级记录，如图所示，在“维修或升级”一项

25、中可以选择“维修”或“硬件升级”，维修日期为必输项，故障（升级）级别分三个级别“轻微、中等、严重”，按照本次维修或升级的严重程度进行选择。录入维修或者升级信息后，点击按钮进行保存，系统提示保存成功：如果不想录入信息，则需要点击按钮返回。点击页面记录列表中的一条记录，然后再点击页面右下角的按钮，则会进入设备维修或升级记录修改界面：进入修改界面后，系统会自动提取之前输入的设备信息并显示在各对应空格处，操作员可以对需要修改的内容进行改动。修改完维修或者升级信息后，点击按钮进行保存，系统提示保存成功：如果不想修改或者不想保存修改内容，则需要点击按钮返回。点击页面记录列表中的一条记录，然后再点击页面右下

26、角的按钮则将该条记录删除。（二）操作须知1、“维护费用”可以输入0或者不输入，比如设备在保期内的免费维修。2、按钮分别代表设备信息修改、责任人变更、设备出借、设备调拨、设备处置的快捷方式，点击相应的按钮可快捷方便的直接进入该功能界面。四、责任人变更此模块是对之前录入的计算机设备信息中责任人的相关信息进行修改。当计算机设备的使用者或者责任人变化时，操作员应及时在系统中进行修改。（一）操作说明主菜单“数据录入”选择“责任人变更”。 进入设备使用部门和责任人的变更记录页面。选择查询条件（也可以不选择，则默认为查找辖内所有已经录入的计算机设备）后，点击右上角的按钮，系统会根据条件从登陆用户所在机构中查

27、找设备，并根据录入日期的时间顺序（升序）以列表的形式显示。页面左下角显示了设备总数，列表为每页显示30条，右下角可以通过点击或进行翻页，也可以自定义跳转到指定页数。找到需要变更责任人的设备后单击该行左边第二列的按钮，或者双击该行设备，都可以直接进入责任人变更界面。若点击按钮，则可以直接删除该设备。设备维修记录页面会按变更日期的时间顺序（降序）列出该设备截止当前所有的使用部门与责任人变更记录。在页面的左下角系统自动统计出该设备的记录总数。点击页面右下方的按钮，进入使用部门与责任人变更记录新增页面，可以在此新增一条该设备的使用部门与责任人变更记录，其中变更日期为必输项，依次填入使用部门、责任人和设

28、备用途。录入使用部门与责任人变更信息后，点击按钮进行保存，系统提示保存成功：如果不想录入信息，则需要点击按钮返回。点击页面记录列表中的一条记录，然后再点击页面右下角的按钮，则会进入设备使用部门与责任人变更记录修改界面，进入修改界面后，系统会自动提取之前输入的设备信息并显示在各对应空格处，操作员可以对需要修改的内容进行改动。修改完使用部门与责任人变更信息后，点击按钮进行保存，系统提示保存成功：如果不想修改或者不想保存修改内容，则需要点击按钮返回。点击页面记录列表中的一条记录，然后再点击页面右下角的按钮则将该条记录删除。（二）操作须知1、新增设备时如果输入了使用部门和责任人，则输入的使用部门和责任

29、人作为第一条变更记录予以自动保存。2、按钮分别代表设备信息修改、维修与升级、设备出借、设备调拨、设备处置的快捷方式，点击相应的按钮可快捷方便的直接进入该功能界面。五、设备租借设备租借可以对设备的借出、收回进行管理，使管理员能够及时明确设备的去向，掌握管理设备的归还时间。（一）操作说明主菜单“数据录入”选择“设备租借”。 进入设备租借和归还管理页面。选择查询条件（也可以不选择，则默认为查找辖内所有已经录入的计算机设备）后，点击右上角的按钮，系统会根据条件从登陆用户所在机构中查找设备，并根据录入日期的时间顺序（升序）以列表的形式显示。页面左下角显示了设备总数，列表为每页显示30条，右下角可以通过点

30、击或进行翻页，也可以自定义跳转到指定页数。找到要租借的设备后单击该行左边第二列的按钮，或者双击该行设备，都可以直接进入设备租借界面。若点击按钮，则可以直接删除该设备。若此设备还没有被借出，则在设备租借页面中设备的目前状态显示为“未出借”，操作员需填写租借人、租借时期与计划归还日期，这三项都为必输项。租借人可以是农发行机构，也可以是非农发行机构或个人。若租借人为农发行机构则点选右边机构树即可。如果是非农发行机构或个人，在租借人栏里直接输入租借人名称。其中租借日期必须早于或等于计划归还日期。录入设备租借信息后，点击 按钮进行保存，系统提示确认保存：点击按钮，提示保存成功：如果不想录入信息，则需要点

31、击按钮返回。若此设备已经被借出，即现在已经存在一条设备租借记录，则在设备租借页面中设备的目前状态显示为“已出借”，操作员可以修改租借人、租借时期与计划归还日期。修改完设备租借信息后，点击按钮进行保存。如果不想修改或者不想保存修改内容，则需要点击按钮返回。如果设备已经收回，则可以点击按钮，系统提示确认收回：点击按钮，系统提示收回成功，则此设备的状态自动改为“未出借”（二）操作须知1、设备租借是指本机构的设备租借给他人。在本系统中对借入设备不登记、不管理。2、租借人可以是农发行机构，也可以是非农发行机构或个人。农发行机构点选机构树即可。如果是非农发行机构或个人，在租借人栏里直接输入租借人名称。3、

32、按钮分别代表设备信息修改、维修与升级、责任人变更、设备调拨、设备处置的快捷方式，点击相应的按钮可快捷方便的直接进入该功能界面。4、设备租借后，设备管理权没有转移，仍旧属于原机构。租借人仅获得了暂时的使用权。租借人无法对借入设备进行管理和查询。5、一台计算机设备最多只能同时存在一条租借记录。六、设备调拨设备调拨是指设备的管理权从一个机构转移到另一个机构的操作，设备调拨后，该设备的信息将在调出机构中删除，信息转移到调入机构中进行管理。（一）操作说明主菜单“数据录入”选择“设备调拨”。 进入设备调拨管理页面。选择查询条件（也可以不选择，则默认为查找辖内所有已经录入的计算机设备）后，点击右上角的按钮，

33、系统会根据条件从登陆用户所在机构中查找设备，并根据录入日期的时间顺序（升序）以列表的形式显示。页面左下角显示了设备总数，列表为每页显示30条，右下角可以通过点击或进行翻页，也可以自定义跳转到指定页数。找到要调拨的设备后单击该行左边第二列的按钮，或者双击该行设备，都可以直接进入设备调拨界面。若点击按钮，则可以直接删除该设备。进入设备调拨页面后，点击右边的农发行机构树来选择准备调往的机构，选好准备调往的机构后点击按钮进行调拨，系统会有以下提示：点击按钮后，提示调拨成功：如果不想调拨设备，则需要点击按钮返回。如果调往目的地是上级行，可以选择页面右下方的链接，由于设备上调不能跨级别，调往上级行只能调往

34、上一级机构，如果需要跨级调拨，需要上一级行再进行一次调拨操作。对下调拨则没有跨级限制。（二）操作须知1、按照设备管理一律由设备所在单位负责的原则，调拨操作由调出机构操作。2、按钮分别代表设备信息修改、维修与升级、设备出借、设备租借、设备处置的快捷方式，点击相应的按钮可快捷方便的直接进入该功能界面。3、设备调拨以后，设备的管理权转移至调入机构。调出机构无法再对该设备进行管理和查询。七、设备处置设备处置是指设备自然报废或因种种原因损失，而将其从正常使用的设备中予以撤销的一种操作。（一）操作说明主菜单“数据录入”选择“设备处置”。 进入设备处置管理页面。选择查询条件（也可以不选择，则默认为查找辖内所

35、有已经录入的计算机设备）后，点击右上角的按钮，系统会根据条件从登陆用户所在机构中查找设备，并根据录入日期的时间顺序（升序）以列表的形式显示。页面左下角显示了设备总数，列表为每页显示30条，右下角可以通过点击或进行翻页，也可以自定义跳转到指定页数。找到要处置的设备后单击该行左边第二列的按钮，或者双击该行设备，都可以直接进入设备处置界面。若点击按钮，则可以直接删除该设备。进入设备调拨页面后，操作员需根据实际情况填写处置方式和处置日期，这两项都为必输项。录入设备处置信息后，点击按钮进行处置，系统会有以下提示：点击按钮后，提示处置成功：如果不想录入信息，则需要点击按钮返回。（二）操作须知1、设备被处置

36、后，将从正式设备表中转移到专门的已处置库中，一般查询不包括已处置设备，仅特殊查询才能查询已处置设备。2、按钮分别代表设备信息修改、维修与升级、设备出借、设备调拨、设备调拨的快捷方式，点击相应的按钮可快捷方便的直接进入该功能界面。第六章 设备分发计算机设备信息管理系统支持设备分发记录，设备分发功能指的是单位批量购买设备并分发到辖内各单位的功能，本章我们将主要介绍在系统中登记设备分发过程中的一系列记录，包括批量登记与修改、设备分发、设备接收、设备分发查询等。一、设备分发设备分发指购买一批相同型号的设备后，将其分发到本行或下级行的操作。（一）操作说明主菜单“设备分发”选择“设备分发”。 进入设备分发

37、信息管理页面。在设备分发信息管理页面，如果之前存在已经建立的分发任务，则在此处会以列表的形式显示，用户可以对已经建立的分发任务进行管理，也可以新建分发任务。下面以新建一个分发任务为例逐步介绍分发操作，点击设备分发信息管理页面中的按钮，进入新增分发任务页面：输入本次分发任务的信息，填写完毕后点击按钮，保存后自动返回任务列表，保存返回后可以看到列表中增加了新建的任务：在列表中点击链接可以对该行录入的分发任务信息进行修改：对需要修改的内容进行修改后点击按钮可以保存修改内容，保存后自动返回任务列表。在列表中点击链接可以删除该条分发任务。在列表中点击链接，或者在修改页面点击按钮，进入设备信息录入页面，可

38、以批量添加本次任务的所有设备：此处设备批量添加页面与第五章新增设备登记页面类似，有所不同的地方是此处生成的设备ID号为批量生成，系统根据之前输入的设备分发任务信息中的设备数量批量生成对应数量的设备ID，并自动赋值给对应的设备。批量添加的设备，有四项内容不允许输入：使用部门、责任人、序列号、固定资产编码。这四项内容必须在设备接收时逐台按实际情况录入。录入本批设备的详细信息后，点击按钮进行保存，系统提示保存成功：点击按钮后返回任务列表界面：在任务列表页面该任务的操作由变为了。如果想修改本批设备的某项信息，可以点击链接，由于修改与新增界面相似，在此不再赘述。设备添加完毕后，任务列表中的“分发”按钮变

39、为可以点击状态，此时可以进行设备分发操作，在列表中点击链接，进入设备分发页面：在分发界面中，用户可选择分发方式：选择机构分发、分发到所有县支行、分发到所有市分行、分发到所有省分行、分发到本机构：选择机构分发：是按照选择的机构（在机构树上选中要分发的机构，可以多选），然后按照输入的分发数量分别分发到已选机构中，只有分发方式为选择机构分发才能使用机构树选择，如果分发方式为其他的则都无法使用机构树选择。分发到所有县支行：按照输入的分发数量分别分发到辖内的所有县支行。分发到所有市分行：按照输入的分发数量分别分发到辖内的所有市行。分发到所有省分行：按照输入的分发数量分别分发到辖内的所有省行。分发到本机构

40、：批量购置的一批设备，如果全部在本行机关内使用，也可以使用设备分发功能，批量添加后直接分发到本机构，然后本机构进行设备接收即可。然后输入分发数量，这里的分发数量为单个机构的分发数量，为必输项，点击。如果设备总数量小于分发计划所需要的设备总数量，则系统会给与提示：如果分发成功，在右侧的“分发情况”中记录了本次执行分发以后设备与机构的关联情况，其中界面上方的已分发数量信息会相应增加。如果想取消分发，则可以点击分发情况栏中机构名称右边的按钮，或者勾选机构名称左面的复选框，然后点击按钮进行取消分发操作。设备全部分发完毕后，本次分发任务全部完成，可以随时到“设备分发查询”中监视设备的接收情况，相关操作在

41、本章第三节设备分发查询模块进行讲解。（二）操作须知1、删除分发任务时，随该任务而添加的所有设备将一并被删除。如果有已接收的设备，则该任务不允许删除，系统将提示错误信息。2、分发数量在添加设备以后可以修改，点击按钮进行修改，若修改的台数比原来大，系统自动按照已有的设备信息进行复制填充，若修改的台数比原来小，系统自动予以删除。若总分发数量修改后不存在未接收设备，分发任务将结束，各类信息不可更改，修改总分发数量请谨慎操作。3、“执行分发”操作可执行多次，直到本批设备全部分发出去（即该设备与具体机构已关联）。4、分发到所有县支行、分发到所有市分行、分发到所有省分行：是将设备按照输入的数量分别分发到所有

42、的县支行/市分行/省分行。如果个别分行的数量比较特殊，可以先批量分发完毕后，再针对个别分行取消几台或者单独以“选择机构分发”方式进行追加。二、设备接收设备接收功能是用于接收已分发到本机构的电子信息设备，通过逐台接收设备，将设备的管理权纳入本机构管理使用，也可以将多余的没有使用的计算机设备进行退回，二级分行及其上级行可以再向辖内机构分发剩余的计算机设备。（一）操作说明主菜单“设备分发”选择“设备接收”。进入设备接收管理页面。在设备接收管理页面，如果之前存在与本机构有关的分发任务，则在此处会以列表的形式显示，用户可以对该任务的设备进行接收，也可以进行再分配（即二次分发）。点击链接，进入设备接收界面

43、：左侧的设备信息为设备分发行批量添加设备时录入，接收单位在未正式接收前无权修改，因此用户只能输入右侧的“使用部门、责任人、出厂编号、固定资产编码”四项信息，这四项信息都为非必输项，然后点击按钮，系统会给出接收成功提示：这样一台设备就正式接收到本行了。设备接收只能逐台接收，不能批量接收。用户也可以在接收任务列表中点击链接，进行设备的二次分发。由于再分发界面与上文介绍的设备分发类似，不同的地方是在再分发页面中，分发方式不能选择，在此不再赘述，如图：用户还可以在分发任务列表中点击链接，将某个任务的该批设备全部退回到分发机构：点击后，该任务的所有与本机构有关的设备被退回原分发单位，处于“待分发”状态，

44、由原分发机构重新进行分发。“退回”操作不能逐台退回，只能全部退回。（二）操作须知1、设备接收时如果不确定“使用部门、责任人、出厂编号、固定资产编码”四项信息，也可以暂时不进行录入，直接点击“保存”。待以后信息确定后，在“数据录入”的“设备信息修改”和“责任人变更”中进行信息补录。2、设备接收后，正式转移到本行的设备表中，管理权完全归本行所有，原分发机构对该设备不再具有管理权，仅允许查询和跟踪。3、“退回”操作和“再分发”操作只能操作未接收的设备，对于已接收的设备不能进行退回和再分发操作。例如一共有50台可接收的设备，已经接收了20台，则只有剩下的30台设备可以进行退回或再分发操作。 三、设备分

45、发查询对所有分发任务记录进行查询，可以打印数据表格，或者导出EXCEL文件便于查阅。（一）操作说明主菜单“设备分发”选择“设备分发查询”。 进入设备分发信息查询页面。选择查询条件，可以根据分发机构、分发任务、接收机构、状态、设备类型、厂家、型号、分发日期进行查询，各查询条件之间为“与”（AND）的逻辑关系，然后点击按钮进行搜索，所有符合条件的分发任务将全部显示出来：双击某一行任务或者点击按钮，可以查看该任务的设备详细情况：任务列表和设备详细情况均可以打印、另存为和导出EXCEL文件。“另存为”可以将列表以EXCEL 2003文件格式保存到本地磁盘，点击链接出现类似下图的下载提示：点击按钮，选择

46、需要保存到的本地目录，即可保存文件。链接可以打开一个以表格形式显示数据列表的页面，便于查看。（二）操作须知1、查询条件默认为上级行和本辖内的“全部”任务，可以不选择条件而直接点击搜索按钮，兄弟行机构的分发任务自动屏蔽，不允许查询。2、由于IE限制，无法直接配置打印纸张方向，因此打印时如需要横向打印，请每次打印前在打印设置里进行设置。3、另存为和导出的EXCEL文件属于不带格式输出，因此字体、单元格属性等无法准确定义，请用户自定义。第七章 数据查询和统计计算机设备信息管理系统为用户提供灵活多样的数据使用方式。本章介绍该系统的多种查询方式，包括选择固定查询条件的“基本信息查询”、灵活定制查询条件的

47、“自定义查询”、自主构建查询语句的“SQL查询”，同时提供各种检索条件下的“设备数量统计”和“故障率统计”。一、基本信息查询“基本信息查询”功能使用下拉列表选择的方式构建组合查询条件，各选择条件之间均为“与”的关系，能够满足日常计算机设备基本查询和统计的需求。（一）操作说明主菜单“数据查询”选择“基本信息查询”可进入“基本信息查询”界面。“基本信息查询”功能默认显示最常用检索条件，如下图所示：选择检索条件（条件与条件之间为AND的关系），如果不需要某个条件，则该条件的选项置为空即可。（1）机构选择。用户可根据权限选择辖内某一级机构进行查询，如图所示，选择“山东省分行”后，可依次选择山东省分行辖

48、内二级分行，或选择到支行逐级缩小查询范围：（2）全辖。选择“全辖”复选框，可将查询范围扩大到左侧选择机构及其下级分支机构。（3）高级检索。如果这些条件不能满足需要，可以选择更多检索条件。点击“高级检索”，出现更多可选条件，如下图所示：点击“维保情况”、“设备租借情况”、“查找已处置设备”复选框，还可选择更多、更丰富的查询条件，如下图所示：条件选择完毕后，可查看页面下方“检索条件”中动态显示的查询条件描述，确认没有问题后，点击“开始查询”。“查询结果”界面显示如下图所示：（1） 详细信息。在查询结果界面，可以点击每行左侧按钮或者直接双击某一行设备，进一步查看该设备的详细信息：（2） 分页导航。查

49、询结果每页显示30行，可使用下方“首页”、“上一页”等按钮选择不同页或跳到指定页。（3） 排序依据。选择右下角不同的排序字段，可对结果按照指定关键字进行排序。（4） 查询输出。在查询结果界面，可以点击右上角的链接，对查询结果进行打印预览、另存为、导出EXCEL操作，也可以对查询结果进行“结果统计”，下图为“结果统计”界面显示，该界面直接调用“设备数量统计”功能：（5） 设备详细配置。如果查询条件中指定了“设备类型”为某一类型的设备，则查询结果列表可以包括该设备的全部型号附属信息，如果查询条件中未指定某一类型的设备，则查询结果列表不能包括型号附属信息。下图为选择“查询结果包括型号信息（详细配置）

50、”的显示界面，配置列会显示UPS配置详情：（二）操作须知1、查询条件默认为本行和本辖内的“全部”设备，可以不选择条件而直接点击查询按钮，兄弟行机构的设备信息自动屏蔽，不允许查询。2、由于IE限制，无法直接配置打印纸张方向，因此打印时如需要横向打印，在打印预览页面每次打印前在打印设置里进行设置。3、“另存为”和“导出的EXCEL”属于不带格式输出，因此字体、单元格属性等无法准确定义，用户下载后需对EXCEL表格重新自定义。4、检索结果界面的最下端“检索条件”可以点击，点击后出现查询条件的SQL语句，并且该语句自动复制到系统的粘贴板中，该语句可在“SQL查询”中使用。5、所有检索条件之间均为“与”

51、的关系，每增加一个条件，检索范围即相应缩小，无法满足多类别查询、对比查询等复杂查询需要。6、用户仅能检索辖内计算机设备信息，无法检索同级行计算机设备信息。二、自定义查询“自定义查询”通过选择指定查询条件、选择“与/或”关系、增加括号设置优先级三种方式，以简单易用、方便灵活的数据检索形式为用户提供复杂条件检索功能。该功能是对“基本信息查询”功能的扩充。（一）操作说明主菜单“数据查询”选择“自定义查询”可进入“自定义查询”界面。“自定义查询”功能默认界面如下图所示： 检索条件需要逐条加入，选择合适的“逻辑关系”、“优先级”、“项目”、“比较符”和“比较值”信息，点击“添加”按钮即可添加一条检索条件

52、规则。例如检索总行全辖内UPS及机房专用精密空调设备，如图所示：（1） 逻辑关系。逻辑关系可以选择“AND”和“OR”，可以设置当前检索条件与其他检索条件逻辑关系为“与”还是“或”。（2） 优先级。优先级包括“（”和“）”，可以调整检索条件之间优先处理关系。（3） 比较符。比较符主要包括“”、“=”、“=”、“=”、“”、“包含”、“不包含”，根据不同检索项目，可以选择不同的比较符。（4） 清除条件。该链接可以清除本地机器上保存的缓存条件信息，方便用户重新添加新的检索条件。（5） 顺序调整。点击当前行方向按钮可调整当前条件的顺序。（6） 逻辑关系调整。添加条件后，仍可修改逻辑关系，可通过查看下

53、方“检索条件”进行相应调整。（7） 优先级调整。点击“（”或“）”前的复选框添加或删除条件前后的括号，可通过查看下方“检索条件”进行相应调整。（8） 删除当前条件。添加的条件规则无法进行修改，发现条件规则有问题，则需要点击按钮，删除当前条件。点击“开始查询”按钮，可检索当前条件下所有设备信息，如图所示：“查询结果”界面具体操作参见本章“一、基本信息查询”部分介绍。（二）操作须知1、查询条件默认为本行和本辖内的“全部”设备，可以不选择条件而直接点击查询按钮，兄弟行机构的设备信息自动屏蔽，不允许查询。2、由于IE限制，无法直接配置打印纸张方向，因此打印时如需要横向打印，在打印预览页面每次打印前在打

54、印设置里进行设置。3、“另存为”和“导出的EXCEL”属于不带格式输出，因此字体、单元格属性等无法准确定义，用户下载后需对EXCEL表格重新自定义。4、“查询结果”界面的最下端“SQL语句”可以点击，点击后出现查询条件的SQL语句，并且该语句自动复制到系统的粘贴板中，该语句可在“SQL查询”中使用。5、检索条件可通过选择合适的“与/或”、“（/）”的关系，设置更复杂的条件规则，完成“基本信息查询”功能无法实现的部分功能。6、用户仅能检索辖内计算机设备信息，无法检索同级行计算机设备信息。三、 SQL查询“SQL查询”通过调用系统定义字段及属性字段直接构建WHERE子句，可以进行更为复杂的查询，配

55、合“设备数量统计”功能，可以非常方便的生成各类条件下的报表。该功能可以执行 “基本信息查询”、“自定义查询”页面生成的SQL语句，也可根据页面提示自行构建带有属性信息更为复杂的检索条件。（一）操作说明主菜单“数据查询”选择“SQL查询”可进入自定义“SQL查询”界面。“SQL查询”功能默认界面如下图所示：检索条件可以手工输入，也可以选中“自动插入SQL”，通过点击界面中提供的参数实现自动插入。下图演示通过选择右侧属性参数列表实现自动添加字段操作：（1） 行别索引。行别索引区仅显示辖内机构列表。用户可点击相应行别，将检索范围缩小到对应行内。（2） 字段索引表。用户可根据字段索引表中的字段名称，自行在“SQL文本编辑区”添加合适的WHERE子句。（3） SQL文本编辑区。该区域可进行编辑，也可通过选取行别及字典表内容，自动添加合适的WHERE子句。（4） 字典表选择区。本系统定义了部分字典表，字典表定义详情见“第九章 数据字典维护”。在该区域通过下拉列表框进行选择，可实现自动在“SQL文本编辑区”添加内容的功能。（5）设备属性应用。从设备型号字典下拉列表框中，可以选择设备属性。如选择系统定义的“F02|输出功率”，则会在下发文本编辑框中自动添加条件“F02=?