系统规划---班级管理信息系统总体方案简介

1、班级管理信息系统总体方案简介（一）组织机构分析本班管理是由班主任和班级团组织、学生共同完成的。其组织形式如图1所示。班团委班委经济管理学院信息管理与信息系统XX（班主任）图1 教学管理组织机构图（二）业务流程分析对各个部门、各业务人员进行详细的调查，可以了解到现行管理业务主要有：（1）新生入学后填写的学生情况登记表报各院、系后，再上报教务处教务科，教务科将这些报表汇总后与学校招生办公室进行核对，准确无误后存档以备使用。（2）每年各个专业在制定完教学计划后，交系教学办公室审核，然后上报教务科，由教务处和教务科出面组织全校进行讨论，协调各专业的教学执行计划，最后形成年度教学执行计划下发各系组织落实

2、。（3）各系将落实后的教师任务分配表汇总上报教务科。（4）各系教学办公室根据教学执行计划、教师任务分配表和教室情况排出本系课程表，再报教务科，由教务科进行统一协调，最后制定出全校课程表下发各院、系。（5）学校在部分专业中实施了学分制管理，在每学期开学以前还要进行学生选课工作。（6）期末考试结束后，各系将学生成绩归档并进行学籍处理，然后将成绩及学籍处理结果报教务科审批执行。（7）此外，教务科还要根据教师任课情况、学生情况制作各种报表上报学校、省教委及各有关单位。对上述调查结果进行分析，可以将教学管理系统划分为以下几个部分，即业务过程：（1）学生学籍处理；（2）学生成绩管理；（3）教学计划管理；（

3、4）学生选课管理；（5）排课管理；（6）教室设施管理；（7）教师基本信息管理；（8）统计管理；（9）报表管理。（三）数据存储分析（数据库设计）在规划出系统业务模型之后，应该进行的是主题数据库的设计，遵循数据位于处理的中心，数据模型稳定，而处理多变的原则，通过对系统业务流程中数据处理部分的分析，采用E-R图可以建立相对稳定的数据模型结构。而对一些零理，可通过文件或视图的形式在系统详细设计中实现。按照实体分析方法所设计的主题数据库共有8个。（1）学生学籍管理数据库。该数据库记录了学生基本信息、学生奖惩情况、学生学籍变动情况、参加学校课外活动情况等信息，它反映了学生在校四年的主要情况。（2）学生成绩

4、管理数据库。该数据库记录了学生的各门课程的学习成绩及补考成绩，反映了学生在校四年的学习情况。（3）教师管理数据库。该数据库记录了教师的基本信息及所属教研室、所属院系的基本情况。（4）课程管理数据库。该数据库记录教学执行计划的详细内容。（5）教室管理数据库。该数据库记录学校所有教室的基本配置及使用情况。（6）教师任课数据库。该数据库记录每一个任课教师的任课情况及日常必须的调课信息。（7）课表数据库。是各专业、各班级课程安排的具体体现。（8）统计数据库。是根据教师、学生的各类信息进行分类汇总形成的一个初步的综合统计信息。为了支持高层的统计分析，可以该数据库的基础上拓展，建立更高层的统计数据库以辅助

5、高层管理人员的决策活动。由于教学管理系统仅仅是学校各项管理中的一个职能域，所以在进行主题数据库中的数据项定义中，要充分考虑本系统与其它系统之间、本系统与校外上级部门之间的数据交换关系。例如目前有关教师基本情况的管理是在系统内进行，但将来必定会与学校人事部门相联系，因此要考虑当系统未来需求发生变化时对本系统的影响。又比如在各个主题数据库的定义中，不仅要考虑自身的信息需求，还要充分考虑到学校其它部门、上级部门的信息需求是否已经被包含在了这些主题数据库中。只有这样才能保证数据模型的稳定性。在系统方案制定过程中一个值得注意的问题是，信息系统不是用来简单地代替手工数据处理，而是要在其建设过程中去掉冗余的

6、业务过程或业务活动，克服原系统薄弱环节，进而全面提高管理水平。例如这个系统中的排课过程，先是由各院、系根据自身情况进行排课，然后再由教务科进行统一协调，这个过程意味着要有若干套排课人员从事这项工作，如果采用计算机进行处理，可以直接对全校课程进行排课而无需更多人的参与，最后的协调部门仍然是教务科。鉴于教务科人力的限制，各个院、系教学办公室在这项业务中只负责录入有关排课所需的基本信息，并将这些信息传递给教务科。因此在制定出系统主题数据库方案后，要进行的是数据库和处理业务的分布分析，分析结果如图2所示。（四）计算机网络设计计算机网络系统采用客户机/服务器体系结构实现教学管理信息系统。该网络系统由服务

7、器和数据库系统管理软件进行数据库事务处理；由工作站上用户工具进行数据加工处理；经TCP/IP网络联接客户机与服务器；采用HUB，经双绞线、细缆等实现物理结构上的树形布局，逻辑结构上采用总线连接。服务器与客户机入网连接均采用以太网卡。（五）硬件设计按照系统逻辑方案和分布方案，在教务处配备服务器1台和3-4台工作站，以及普通打印机和激光打印机。各院系可配置1台工作站来实现信息交换和处理。校选课系统配置服务器1台和若干台工作站，以及普通打印机和激光打印机。另外，为了支持图像、照片的录入和显示功能，在教务处可配置扫描仪1台。根据实际需要也可以为各院系配置扫描仪。（六）软件（含数据库管理系统）设计考虑到

8、系统的可靠性、稳定性、环境适应省教委信息系统的连接，在服务器端使用Oracle数据库管理系统，在客户机端使用Power Builder开发平台。具体配置如下：（1）服务器运行UNIX操作系统。（2）客户机运行Windows操作系统。（3）网络采用TCP/IP协议。（4）数据库使用Oracle数据管理系统。（5）前端开发工具采用Power Builder。（6）辅助开发工具，VB、Java等。（七）完成规划报告当教学管理系统的逻辑方案、计算机网络配置方案、系统软件配置方案确定之后，即可进行开发费用估算。开发费用包括硬件费用、系统软件费用等项内容。同时需制定出开发进度计划。最后完成教学管理信息系统总体方案报告，此报告经与主管领导和最终用户论证后即可开始系统开发工作。专用数据库学籍管理统计管理报表管理排课管理教室设施管理教师基本信息管理教师基本信息管理用户视图集主数据库子集数据库学生选课管理学生基本情况录入日常事务管理成绩管理教学计划录入专用数据库各学院、系学生学籍管理数据库学生成绩数据库课程管理数据库教师任务数据库教师管理数据库教室管理数