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文档简介

1、2017年江苏高等教育自学考试人力资源管理专业绩效管理第一篇 绪 论第一章 绩效管理概述一、绩效和绩效考核(重点)识记内容:1、 绩效的概念:绩效是指具有一定素质的员工围绕其任职的职位,为完成或卓越地完成所负责任,而达到的不同阶段成果,以及在实现过程中的行为表现。2、 绩效管理的特性:1、多因性。2、多维性。3、动态性。3、 绩效管理的内涵:所谓绩效管理,是指管理者与员工之间,在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及促进员工达到目标的管理方法和促进员工取得优异绩效的管理过程。绩效管理的目标在于提高员工的能力和素质,改进与提高组织绩效水平。4、 绩效管理包含几个重要的方面:第一,就目标及如何

2、达到目标需要达成共识;第二,绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高;第三,绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。5、 绩效管理的特点:1、目标导向。2、强调发展。3、以人为本。4、系统思维。5、注重沟通。领会的内容:1、不同学科视角下的绩效界定: 从管理学视角来看,绩效可以解释为是组织期望的结果,是组织未了能够达到其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。 从经济学视角来看,绩效和薪酬时员工和组织之间的对等承诺关系,绩效是员工对组织的承诺,而薪酬是组织对员工所作出的承诺。 从社会学视角来看,绩效意味着每一个社会成员按照社会分工所

3、确定的角色承担他的那一份职责。2、绩效管理的目的:1、战略目的。2、管理目的。3、开发目的。4、信息传递目的。5、组织维持目的。6、档案记录目的。3、绩效管理的作用:1、对企业的作用:(1)奠定企业战略目标实现的基础。(2)增强企业计划管理的有效性。(3)提供企业价值创造循环的动力。(4)建设企业文化的有效工具。2、对员工的作用:(1)使员工获得工作状况及业绩反馈。(2)提高员工工作效率。(3)促进员工能力提高和职业发展。3、对管理者的作用:(1)帮助管理者实现管理目标。(2)提高管理者的管理技能。(3)节约管理者的时间。简单应用内容:1、绩效管理的典型模式:(1)、“德能勤绩”式:“德能勤绩

4、”式的管理曾一度被国有企业和事业单位在年终考核中普遍采用。其本质特征是:业绩方面考核指标相对德、能、勤方面比较少;大多数情况下考核指标的核心要素并不齐备,没有评价标准,更谈不上设定绩效目标。还具有如下特点:第一,很多企业是初始尝试绩效管理,绩效管理的重点往往放在绩效考核上;第二,没有部门考核的概念,对部门负责人的考核等同对部门的考核,没有部门考核与部门负责人考核的明确区别;第三,考核内容更像是对工作要求的说明,这些内容一般来源于公司倡导的价值观、规章制度和岗位职责等;第四,绩效考核指标比较简单、粗放,大多数考核指标可以适用于一级别岗位,甚至使用所有岗位,缺乏关键业绩考核指标。第五,绩效考核不能

5、实现绩效管理的战略目标导向。该模式对刚刚起步的企业有积极作用。(2)“检查评比”式:其典型特征是:按岗位职责和工作流程详细列出工作要求及标准,考核项目众多,单项指标所占权重很小;评价标准多为扣分项,很少有加分项;考核信息来源是个重要问题,除个别定量指标外,绝大多数考核指标信息来自抽查;大多数情况下,公司组成考察组,对下属单位逐一进行监督检查,颇有检查评比的味道,不能体现对关键业绩的考核。该模式考核对提高工作效率和质量有很大的作用,对提高业务能力和管理水平有其积极意义。该模式有两个重大的缺陷:一是绩效考核结果没有效度;二是由于考核项目众多,缺乏重点,实现不了绩效管理的导向作用,员工会感到没有发展

6、目标和方向,缺乏成就感。大致由以下几个方面的原因造成的:第一,考核项目众多,员工感觉不到组织发展方向和期望的行为是什么;第二,考核操作实施过程中,抽查检查是普遍采用的方式。第三,考核者对被考核者工作的认识和理解往往存在偏差,另外考核者往往不是被考核者的直线上级,不必对考核者业绩负责,导致绩效考核的随意性。(3)“共同参与”式:该模式有三个显著特征:一是绩效考核指标比较宽泛,缺少定量硬性指标,这给考核者留出了很大的余地;二是崇尚360度考核,上级、下级、平级和自我都有进行评价,而且自我评价往往占有比较大的权重;三是绩效考核结果与薪酬发放联系不紧密,绩效考核工作不会受到极力抵制。改模式对提高工作质

7、量以及团队精神的养成,是有积极作用的,可以维系组织稳定的协作关系,约束个人的不良行为,督促个人完成各自任务,以便完成团队的整体工作。该模式使用不当会带来严重负面效果,主要表现在:第一,大部分考核指标不需要过多的考核信息,考核随意性较大,容易出现“有意识误差”和“无意识误差”。第二,在涉及个人利益关系时,个人对自己的评价就不可能公正、客观,“吃亏”的往往是“老实人”。第三,这种评价一般与薪酬联系不太紧密,薪酬的激励作用有限。第四,表面的和谐氛围,实则是创新能力的扼杀。(4)“自我管理”式:这种管理理念的基础是对人性的假设坚持“Y”理论:认为员工视工作如休息、娱乐一般自然,每个人不仅能够承担责任,

8、而且会主动寻求承担责任;绝大多数人都具备做出正确决策的能力,而不仅是管理者才具备这一能力。“自我管理”式的显著特征是:通过制定激励型目标,让员工自己为目标的达成负责;上级赋予下属足够的权力,一般很少干预下属工作;很少进行过程控制考核,大都注重最终结果;崇尚“能者多劳”的思想,充分重视对人的激励作用,绩效考核结果除了与薪酬挂钩外,还决定着员工的岗位升迁或降职。“自我管理”式绩效管理有如下特点:第一,由于“自我管理”推崇“Y”理论人性假设,在中国目前社会发展水平下,如果缺乏有效的监督检查,期望员工通过自我管理来实现个人目标有时是不现实的。第二,“自我管理”式绩效管理缺乏过程控制环节,对目标达成情况

9、不能及时监控,不能及时发现隐患和危险,等发现问题时可能已经太迟而没有挽回余地了,因此可能会给组织带来较大的损失。第三,绩效辅导实施环节工作比较薄弱,上级领导往往不能及时对被考核者进行绩效辅导,也不能及时给予下属资源上支持,因此绩效管理的提升空间有限。第四,被考核者通常小集体意识严重,不能站在公司全局的角度看问题,被考核者绩效目标与组织目标往往不一致,不能保证公司战略发展目标的实现。二、绩效管理的发展历程(一般)领会的内容:1、绩效管理思想发展史上的代表性观点:观点一:绩效管理是管理组织绩效的系统。这一观点的典型代表是罗杰斯和布雷德拉普。罗杰斯在其1990年的研究成果中阐述了在地方政府中实施绩效

10、管理共同权力范围体系,布雷德拉普认为绩效管理是由计划、改进和考察三个重要过程组成。这种观点的核心是将绩效理解为组织绩效,强调通过对组织结构、生产工艺、业务流程等方面的调整实施组织的战略目标。个体因素即员工虽然会受到整个体系变革的影响,但却不是绩效管理所要考虑的主要对象。观点二:绩效管理是管理雇员绩效的系统。安斯沃斯和史密斯提出一个三步骤循环模型,认为要用计划、评估和反馈的循环过程来描述绩效管理;特灵顿和霍尔也提出了一个三步骤模型,分别是计划、管理和绩效考察。这些研究有一个共同点,就是管理者和被管理者应该在对雇员的期望值问题上形成一致的认识,提倡员工对组织活动的直接投入和参与。观点三:绩效管理是

11、组织绩效管理和雇员绩效管理相结合的体系。这种观点把绩效管理视为一种综合体,在这个综合体系中,一方面对组织框架的阐述更加清楚,认为绩效管理是通过将各个员工或管理者的工作与整体工作单位的宗旨连接在一起,来支持公司或组织的整体事业目标;另一方面又都无一例外地强调以雇员为中心参与,认为绩效管理的中心目标是挖掘员工的潜力,提高他们的绩效,并将员工的个人目标与企业战略结合在一起来提高公司的绩效。2、绩效管理应用的发展历程:国外绩效管理的发展大致经历了三个时期:19世纪至20世纪初成本绩效管理时期;20世纪初至20世纪90年代财务绩效管理时期;20世纪90年代至今绩效管理创新时期。1、成本绩效管理时期:成本

12、绩效管理是绩效管理发展的基础,这种考核容易操作,然而这种绩效管理从单一成本的角度进行,过于简单,不能满足从事多种经营活动的考核需要。2、财务绩效管理时期:从财务角度进行绩效考核是绩效考核的进一步创新,避免了原有的单一从成本的角度进行考核的弊端,结合了收入等收益性指标建立了财务考核指标体系,从而较为全面地进行了绩效考核,更大范围和程度上满足了公司的生产和经营管理的需要。3、绩效管理创新时期:它的核心是更加关注非财务信息,并将其与财务信息结合起来应用于企业的生产和管理实践中,这样能够站在战略的高度进行管理。这一时期以罗伯特卡普兰和戴维诺顿提出的平衡记分卡为标志。3、绩效管理理论在我国企业绩效管理应

13、用的发展:绩效管理理论在我国企业绩效管理中的应用,也可以清新地分区为四个发展阶段:第一阶段:奖勤罚懒(20世纪60、70年代)。第二阶段:主观评价(20世纪70年代末至80年代中期)。第三阶段:德能勤绩(20世纪80年代至90年代初)。第四阶段:科学考核(20世纪90年代中期至今)。三、绩效管理的体系(重点)识记内容:1、 绩效管理的基本流程:1、绩效计划。2、绩效实施。3、绩效评价。4、绩效应用。5、绩效改进。领会的内容:1、 绩效管理中各级管理者的角色与职责:(一) 人力资源部的角色和职责:人力资源管理者在绩效管理中主要承担的职责是:制定方案和规则;提供实施咨询和辅导;提供必要的行政支持。

14、主要有三个作用:第一,设计绩效考核体系。第二,为参与绩效考核的评估者提高培训。第三,监督和评估绩效考核体系的实施。(二) 高层管理者的角色和职责:在绩效管理工作中,高层管理者在战略方面主要承担以下职责:第一,指明公司工作的方向,确立公司未来的发展;第二,承担公司发展所必须承担的风险;第三,倡导并执行公司文化及价值观;在对员工方面,高层管理者主要承担以下职责:第一,奖励和鼓励员工出色工作;第二,发现和培养公司未来的高层管理者,并付诸行动。(三) 一线经理的角色和职责:一线经理是绩效管理执行过程中的关键角色。现实中反馈和辅导是一线经理的在绩效管理中最重要的职责。第一,这是一个积极的、主动的、持续的

15、过程。主管必须及时、主动告知员工的表现,主管的工作目的地帮助员工发挥个人最大的潜力,达到公司业绩目标。第二,一线经理必须帮助员工获得成功的辅导,以确保员工尽可能有效地处理即将出现的问题,应对潜在的问和挑战。第三,一线经理必须提供帮助员工改进和提高能力的辅导,其目的是帮助员工加强某一特定领域的业绩表现,以便达到公司对其业绩的要求。第四,一线经理必须在员工业绩表现出色时提供辅导,认同员工良好的业绩,目的在于鼓励员工保持良好的工作表现。(四) 主管人员的角色和职责:在对员工方面,主管人员应当承担的主要职责包括:第一,指导或辅导员工按公司要求完成各项工作;第二,提供员工完成任务所必需的有关资源;第三,

16、帮助员工创造运用技能的机会,提高员工的职业技能;第四,排除员工在完成任务中所遇到的障碍;第五,为员工规划良好的职业发展。在对公司方面,主管人员应承担的主要职责包括:第一,对上级和公司目标负责;第二,对公司业务负有不可推卸的责任;第三,是公司完成目标的中间力量;第四,是公司和员工沟通渠道的中间体;第五,保证公司政令的畅通。(五) 员工的角色和职责:员工参与评估过程的益处还基于下述理由:第一,它使员工对所有正式或非正式的评估都设定了合理的基调;第二,它能减少反馈的负面影响;第三,它能促进管理人员与员工之间的相互信任。简单应用的内容:1、 绩效管理的五大关键决策:1、评价什么。所谓评价什么是指如何确

17、定员工个人的绩效评价指标、指标权重及其目标值。2、评价周期。3、谁来评价。所谓谁来评价是指如何正确的选择绩效评价主体,即对被评价者作出评价的人。4、评价方法。5、评价结果应用。在管理实践中,绩效评价结果主要用于两个方面:一是通过分析绩效评价结果,诊断员工存在的问题,找出产生绩效问题的原因,制定绩效改进计划,以提高员工的工作绩效。二是将绩效评价结果作为其他管理决策的依据。综合应用内容:1、优秀绩效管理系统的基本特征:第一,绩效管理发生作用的机制是通过恰当的激励机制,激发员工主动性、积极性,以充分利用组织的内部资源并提高员工的能力素质,最大限度地提升个人绩效,从而促进部门和组织绩效提升。第二,建立

18、激励机制要考虑企业员工的成熟度,正激励和负激励要平衡使用,不能走极端。第三,绩效管理体系是站在企业战略发展的角度来设计的,绩效管理不仅促进了组织和个人绩效的提升,而且绩效管理还能实现企业发展战略导向,能使个人目标、部门目标和组织目标保持高度一致。第四,绩效管理体系是站在提高组织和个人绩效的角度来设计的,绩效考核工作仅仅是绩效管理工作的一个环节,绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效结果应用等方面都是绩效工作的重要环节。第五,系统的绩效管理需要具备一定的前提条件。第六,系统的绩效管理需要公司具备较强的执行力,公司决策领导对绩效管理有一定的认识,注重绩效辅导和绩效沟通环节。第七,绩效考核注重结果考核和过

19、程控制的平衡,对过程控制有实质有效的办法,有相对科学的方法来设定组织的绩效目标,能得到员工的理解和接受。第八,绩效管理注重管理者和员工互动及责任分担,建立有效的激励机制激发员工提高工作积极主动性,激励员工自我培养、开发、提高能力素质,进而提升个人和组织绩效。第九,体现以人为本的思想,体现对人的尊重,鼓励创新并保持组织活力,使员工和组织得到同步成长。四、绩效管理的误区(重点)领会的内容:1、绩效管理与绩效考核的区别与联系:绩效管理是在绩效考核的基础之上产生的,是绩效考核的拓展,二者有紧密的联系又有明显的区别。绩效考核是绩效管理的一个重要组成部分或一个重要环节,这是二者之间最根本的联系。对绩效管理

20、与绩效考核之间的关系,更重要的是明确二者的区别。绩效考核绩效管理虽然本身也可以构成一个系统,但它是绩效管理系统的一个子系统或构成要素是一个系统,由包括绩效考核在内的各种系统要素构成只是整个绩效管理过程中的一个环节,或一个阶段是一个完整的绩效管理过程,包括一系列密切联系的管理环节主要是回顾过去,对未来的考虑比较少从绩效计划开始,能够前瞻性地分析员工及企业绩效中存在的问题并规划未来的发展主要关注结果不仅注重所取得的结果,同时也注重整个管理过程主要是对绩效进行监督管理过程中要借助计划、指导、监督和控制等一些列管理手段考核者常常扮演的是评判者的角色,经常会与被考核者对立起来管理过程中,管理者更主要扮演

21、的是指导者或教练的角度,与被管理者之间是合作伙伴关系主要是对过去所取得绩效的总结关注的不仅是当前的吧绩效,更重要的是未来的绩效的提高考评结果的好与差,则意味着被考评者的成功与失败通过企业绩效的改善和员工能力的提高,实现企业与员工的“双赢”简单应用的内容:1、绩效管理的认识上存在的误区:1、将绩效管理等同与绩效考核。2、决策者对绩效管理重视不够。3、管理者认为绩效管理只是管理者单方面的事情。4、员工对绩效缺乏理解。综合应用的内容:1、绩效管理在实践中存在的问题:1、人力资源经理和直线经理定位不明。2.绩效管理与战略目标脱节。3、绩效指标缺乏科学性。4、过分关注企业短期绩效而忽视长期绩效。5、忽视

22、绩效面谈和绩效反馈。6、绩效评估结果没能得到切实的运用。第二章 绩效管理的基础一绩效管理的一般理论基础(重点)识记内容:1、绩效管理系统的特征:整体性、集合性、相关性、目的性、环境适应性。领会的内容:1、 控制论的思想:控制论是具有方法论意义的科学理论,它以系统方法为基础,主要研究系统中的沟通信息流。产生于20世纪30年代到40年代。控制论认为,无论是自动机器还是神经系统等都可以看作是一个自动控制系统。整个控制过程就是一个信息流通的过程,为通过信息的传输、变换、加工、处理来实现控制。反馈对系统的控制和稳定起着决定性的作用,它是控制论的核心问题。2、 系统论的思想:系统论是指由若干要素以一定结构

23、形式连接结构构成的具有某种功能的有机整体,系统论是研究系统的一般模式、结构和规律的学问,是具有逻辑和数学性质的新兴学科,系统论由卡斯特在系统理论和管理一书中提出。核心思想是系统的整体观念。任何系统都有一个有机的整体,不是各个部分的机械组合或简单相加,系统的整体功能是各要素于孤立状态下所没有的性质,系统中的各要素不是孤立的存在着,每个要素在系统中都处于一定的位置,起着特定的作用。3、 信息论的主要思想:信息作为一个学科概念,最早出现在通信领域。20世纪20年代,申农和维纳从通信和控制的角度提出了信息的概念:从通信的角度,信息时人们对事物的不确定性的减少或消除;从控制论的角度,信息时控制系统进行调

24、解活动时,与外界相互作用、相互交换的内容。信息论是关于信息的本质和传输规律的科学理论,是研究信息的计量、发送、传递、接受和储存的一门新兴学科。随着信息科学的发展,信息观念被引入企业管理系统。信息论认为,现代化的企业是一个复杂的大系统。在整个系统的生产经营活动中贯穿着两种“流动”:一种是人力、物力、财力的流动,另一种是随之产生的大量数据、资料、指标、图纸、报表等信息的流动。简单应用的内容:1、 控制论对绩效管理的影响:从控制论的角度分析,绩效管理是一个控制系统。这一控制系统首先表现为员工、部门、组织绩效因果链中前一环节对后一环节的控制。绩效管理体系是一个动态的控制过程,反馈和前馈存在与绩效管理的

25、整个过程中。控制论对绩效管理最重要的作用表现为:通过控制活动能提供用来调整目标与手段的反馈信息,在具有既定目标和既定的达到目标计划的情况下,控制职能包含着度量实际情况,把他们同标准对比,传出能用来协调组织活动,使之集中于正确方向并有利于达到动态平衡的信息。2、 信息论对绩效管理的影响:从信息论的角度看,管理过程的实质就是信息过程。同样绩效管理过程也是一个信息过程,它首先表现为绩效结果与目标信息的比对过程;其次表现为过程监控中的绩效信息的反馈过程;还表现为绩效信息在绩效管理者和被管理者之间的信息沟通过程。在绩效管理过程中,面对大量的、庞杂的信息流,就需要评估者和被评估者迅速、有效地得到必要的信息

26、。绩效管理对信息的要求,可要可以归洁为及时、准确、适用、经济。绩效管理系统的一个基本要求就是信息反馈。二、绩效管理的直接理论基础(次重点)识记内容:1、 目标管理的基本思想:20世纪50年代,彼特德鲁克在管理实践一书中提出了目标管理理论。其基本思想有以下几点:1、企业的任务必须转化为目标,企业管理人员必须通过这些目标对下级进行指导,并以此来保证企业总目标的实现。2、目标管理是一种程序,使一个组织中的上下各级管理人员统一起来制定共同的目标,确定彼此的责任,并将此责任作为指导业务和衡量各自贡献的准则。3、每个管理人员或工人的分目标就是企业总目标对他的要求,同时也是这个企业管理人员或工人对企业总目标

27、的贡献。4、管理人员和工人是依据设定的目标进行自我管理,他们以所要达到的目标为依据,进行自我控制,自我指挥,而不是由他的上级来指挥和控制。5、企业管理人员对下级进行评估和奖惩也是依据这些分目标进行的。2、 目标设置理论的基本思想:爱德温洛克和休斯在1967年提出“目标设置理论”,认为目标本身就具有激励作用,目标能把人的需要转变为动机,使人们的行为朝着一定的方向努力,并将自己的行为结果与既定的目标对照,及时进行调整和修正,从而能实现目标。3、 目标设定与绩效之间的影响因素:目标的明确性和目标实现的难度会对组织的绩效产生重要影响。在目标设定与绩之间还有其他一些重要的因素产生影响。这些因素包括对目标

28、的承诺、反馈、自我效能感、任务策略、满意感、高绩效循环模型。4、 激励理论的基本思想与类型:激励理论是关于激励的基本规律、原理、机制及方法的概括和总结,是激励在管理活动中赖以发挥功能的基础理论。激励理论是行为科学的核心理论,又是管理心理学、组织行为学的重要内容。大致可以分为以下四种:1、需要激励模式。该理论认为需要是多层次的,低层次满足后才会转而追求高层次的需要。2、动机目标激励模式。这一理论基础源于弗鲁姆提出的期望理论,用公式表示为激励=期望*效价。3、权衡激励模式。该理论的基础为亚当斯提出的公平理论。4、强化激励理论。概论论依据的是美国心理学家斯金纳创立的强化理论。采用是要注意以下三个方法

29、:第一,要按照员工的不同需要,采用不同的强化物。第二,及时的信息反馈;第三,奖惩结合,以正强化为主。5、 成本收益理论的主要思想:成本收益理论是与市场经济相对于的产物,是属于管理经济学的范畴,其主要内容是:管理活动是一种价值产出,任何一项管理职能存在的意义在于此项管理活动正在或者即将为企业创造经济效益,即现实收益和潜在收益之和大于管理职能本身的成本。6、 权变理论的主要思想:权变理论是20世纪60年代末701年代初在经验主义学派基础上进一步发展起来的管理理论。是西方组织管理学中以具体情况及具体对策的应变思想为基础而形成的一种管理理论。该理论认为,每个组织的内在要素和外在环境都各不相同,因而在管

30、理活动中不存在适用于任何情景的原则和方法:即:在管理实践中要根据组织所作处的环境和内部条件的发展变化随机应变,没有什么一成不变的,普适的管理方法。中心思想是:第一企业组织是社会大系统的一个开放型的子系统,受环境的影响。第二,组织的活动是在不断变化的条件下以反馈形式趋向组织目标的过程。第三,管理的功效体现在管理活动和组织的各要素相互作用的过程中。领会的内容:1、 目标管理与绩效管理的关系:1、绩效管理的过程尤其是绩效计划阶段包含目标管理。目管理最核心的内容是:如何制定恰当的目标并科学地对目标完成情况进行评价。2、目标管理的实施离不开绩效管理。在目标管理的实施过程中,绩效管理是必不可少的环节,只有

31、通过绩效管理,才能评估目标的进展情况,并制定相应措施,行驶管理的控制职能,促使个人目标的完成,从而实现组织的整体目标,达到目标管理的要求和效果。2、 激励理论与绩效管理的关系:激励理论对绩效管理的实施有如下指导作用:需要激励模式下,当员工低层次的需要满足后,高层次需要追求表现为希望知道自己绩效水平如何,希望自己的工作成绩得到企业的认可,而这些通过绩效管理才能实现。动机目标激励模式下,我们在进行绩效管理,目标制定要适度。权衡激励模式下,绩效目标事先沟通且可衡量,绩效管理体系严密。3、 组织公平感的基本思想:组织公平感是组织或单位内人们对与个人利益有关的组织制度、政策和措施的公平感受;而社会公平感

32、则是以不同的阶层、行业和职业等特征划分人群的公平感。员工的组织公平感来自于三个方面:分配公平感、程序公平感和互动公平感。简单应用:1、 成本收益理论与绩效管理的关系:1、自利性。2、经济性。3、计算性。成本收益理论对绩效管理的指导意义体现在以下两个方面:第一,就员工而言,配合绩效管理与抵触绩效管理均可看作是员工与企业双方博弈是的不同决策,企业依据不同决策给予不同收益,员工能预见到的收益最大化应该是支持绩效管理。第二,就企业而言,绩效管理本身所发生的直接成本与机会成本之和应该小于绩效管理所带来的现实与潜在收益之和,只有这样,企业才能存在实施绩效管理的经济学理由。2、 权变理论对绩效管理的影响:对

33、所有企业而言没有一个统一的,在所有情况下都适合的最优绩效管理体系,绩效管理体系的设计必须建立在对企业外环境进行分析的基础上,并随着环境变化适时调整,具体如下:第一,在绩效评估的方法选择上,应根据企业自身的特点,避免绩效管理工作的简单化和一般化,根据权变理论,企业在选用自己的绩效评估方法时,首先要弄清自身所处的内部环境和外部环境,应用该方法的其他企业有何可借鉴的地方,分析该方法发挥作用的前提条件,才能加以变通,使之在本企业中真正被有效的运用。第二,在绩效管理体系的设计上,应注意和不同的企业文化环境相结合。3、 组织公平感理论与绩效管理的关系:如何使绩效考评系统更为科学、合理,结合绩效管理过程中影

34、响公平感的因素,企业应该注意三项原则,并建立相应的六大机制。1、绩效考评系统原则:(1)公平解释原则。(2)平等对话原则。(3)相对稳定原则。2、绩效考评系统的建立机制:(1)员工参与机制。(2)自我评定机制。(3)反馈机制。(4)申诉机制。(5)监督机制。(6)绩效信息收集系统。三、绩效管理的管理根基(重点)识记内容:1、 组织文化的含义:组织文化通常是指组织成员在长期的生活过程中形成的共同的价值观和行为方式,简单地说,组织文化通常表现为人们已经习惯了的行为方式。2、 工作分析的要素:1、工作分析的主体:(1)工作分析小组。(2)工作分析对象的直接领导。(3)工作任职者。2、工作分析的客体工

35、作岗位,其包括(1)工作名称的分析。(2)工作任务的分析。(3)工作职责分析。(4)工作关系分析。(5)工作强度和工作环境分析。(6)工作对员工的知识,技能及体力、心理素质等条件的需求分析。领会的内容:1、 组织文化的类型:1、长期导向的文化。2、开放沟通的文化。3、关心员工成长的文化。4、关注结果还是关注过程。2、 工作分析的原则:1、科学原则。2、系统原则。3、动态原则。4、目的原则。5、参与原则。6、经济原则。7、岗位原则。8、应用原则。3、 工作分析对人力资源管理的意义:1、工作分析为人力资源规划提供了可靠的依据。2.工作分析对人员的招聘、选拔与调整具有指导作用。3、工作分析有利于人员

36、培训与开发工作的进行。4、工作分析为绩效考核和晋升提供了客观的标准。5、工作分析有助于建立合理的薪酬福利制度。6、工作分析有利于职业生规划的管理。简单应用:1、 绩效管理对组织文化的影响:绩效管理在企业价值观的传递过程中发挥着强化和构建作用。绩效管理的贯彻,首先要建立起以人为本的企业文化,充分地尊重员工,提供给他们发展的空间和舞台。在这种主人翁的意识驱动下,更容易促使员工实现目标而努力,从而巩固、发展企业的文化,同时,绩效管理系统的运动过程,实际上也是企业文化灌输的过程。2、 工作分析对绩效管理环节的作用:工作分析是绩效管理的基础。具体表现在:1、职位描述是绩效目标评估指标的来源。2、职位的工

37、作关系决定了绩效评估关系。3、工作岗位的工作特点决定了绩效管理的方式。综合应用:组织文化对绩效管理的影响:组织文化是组织的核心价值倾向,其中也必然对组织的吧人力资源管理文化产生关键性的影响。1、漠不关心的人力资源文化,对绩效的关心程度低,对人的关怀程度也低。2、严厉的人力资源文化,对绩效的关心高,对人的关怀低。3、富有爱心的人力资源文化,对绩效关心低,对人的关怀高。4、一体化的人力资源文化,对绩效和人的关怀都高。第二篇 绩效管理的体系框架第三章 基于战略导向的绩效管理体系一、战略及其相关概念(重点)识记内容:1、 战略的定义:战略的定义大体上可以从以下四个角度把握:1、目标+手段。这是最传统的

38、定义。该定义战略为两件事情,一是确定企业的发展目标;二是寻找确定实施这种目标的手段。2、问题+问题解决方案。该定义战略也是两件是:一是寻找一个企业在经营过程中可能存在的问题,二是找到解决这些问题的方法。3、基于核心能力。该定义战略为三件事:一是寻找一个企业的核心能力;二是根据寻找出来的这种核心能力,确定企业的业务发展方向。三是基于这种核心能力发展出与竞争对手竞争的手段。4、差异化的选择与定位,这是美国哈佛大学战略家迈克尔波特教授提出来的。包含两件事:一是战略是与众不同的;二是确定一个企业的位置或者定位。2、 战略性人力资源管理的涵义:战略性人力资源管理,即围绕企业的战略目标而进行的人力资源管理

39、。人力资源管理开始进入企业的决策层,人力资源管理的规划和策略与企业经营战略相契合,不仅使人力资源管理的优势得以充分的发挥,更给企业的整个管理注入新的生机和活力。3、 战略性人力资源管理的特点:1、在管理理念上,认为人力资源是一切资源中最宝贵的资源,经过开发的人力资源可以升值增值,能给企业带来巨大的利润。2、在管理内容上,重点地开发人的潜能,激发人的活力,使员工能积极、主动、创造性的开展工作。3、在管理形式上,强调整体开发,要根据企业目标和个人状况,为其做好职业生涯设计,不断培训,不断调整职位,充分发挥个人才能。4、在管理方式上,采取人性化的管理,考虑人的情感、自尊与价值。5、在管理手段上,在人

40、力资源信息系统等方面均由计算机自动生成结果,及时准确地提供觉策依据。6、在管理层次上,人力资源管理部门处于决策层,直接参与企业的计划于决策。4、 战略性绩效管理的涵义:战略性绩效管理是指对企业的长期战略制定实施过程及其结果采取一定的方法进行考核评价,并辅以相应激励机制的一种管理制度,是以战略为导向,并促使企业在计划、组织、控制等所有管理活动中全方位的发生联系并适时进行监控的体系。领会的内容:1、战略与绩效管理的脱节:1、观念上误区。2、战略自身的空洞性。3、部门间的目标冲突。简单应用:战略性人力资源管理与传统人事管理的区别:1、战略性人力资源管理以人为核心,视人为资本,强调一种动态的、心理的调

41、节和开发,属服务中心,管理的出发点着眼于人,达到人与事的系统优化、是企业取得最佳的经济和社会效率之目的。传统认识管理以事为中心,将人视为一种成本,把人当作一种工具。强调事的单一方面的静态控制和管理,属权力中心,其管理的形式和目的是控制人。2、战略性人力资源管理作为企业的核心部门,是企业经营战略的重要组成部分,主要通过促进企业长期可持续发展来实现对经营战略的贡献;传统人事管理属企业的辅助部门,对企业经营业绩没有直接贡献,主要的工作时负责员工的考勤、档案及合同管理等事务性工作。3、战略性人力资源管理可以灵活地按照国家及地方人事规定、制度,结合企业的实际情况制定符合企业需求的各种人力资源政策,从而建

42、立起系统的人力资源管理体系,确保企业实现经营战略目标。传统人事管理则主要是制度的执行,即按照国家劳动人事政策和上级主管部门发布的劳动人事管理规定、制度对员工进行管理。管理和人本管理,属于预警式管理模式,机采取前瞻态度,防患于未然。传统的人事管理侧重于规范管理和事务管理,属事后管理。战略人力资源管理并不是泛泛而谈,它有清晰的传导路径:企业的整体战略人力资源管理部门确立相应的人力资源战略制定合适的人力资源政策员工需求得到满足员工满意度提高生产率/服务提高客户满意和忠诚企业的可持续发展。综合应用:使战略性绩效管理成为现实:1、建立战略目标体系。2、上下结合制定公司战略。3、战略实施过程的适时绩效考核

43、评价。4、多指标半透明的评价方式。综述所述,只要我们更新观念,把企业战略制定纳入到绩效管理中来,对战略实施的过程采取多指标半透明的评价方式进行适时考评,并辅以相应的激励机制,就一定能实现战略性绩效管理。二、绩效管理的环境分析(重点)简单应用:影响绩效的个体和环境因素分析:1、个体因素:知识、技能和动机被看作是与工作直接相关的决定因素,而个体的其他特点,譬如性格、能力等,被认为受其他因素的潜在前提。个体因素对于绩效管理的重要性在于这样一个事实:雇员们会将它们带到工作中去,影响绩效表现。2、环境因素:环境因素包括的内容很多,如物质环境的特点、目标的特点、任务的特点、工作职责的特点、社会环境的特点、

44、组织的特点等等。环境因素又可分为制约因素和促进因素。制约因素主要指工具与设备、时间以及工作环境等因素,制约因素会阻碍个体发挥他们于工作相关的知识、技能及能力,削减个体工作努力的总程度。促进因素和制约因素会影响个体的某些方面,进而间接影响绩效。综合应用:绩效管理的组织环境分析:1、企业目标和战略。企业要开发和设计一个有效的绩效管理体系,首先必须了解组织发展的目标,进而明确组织的战略。2、企业管理者对人性的认识。3、企业的治理结构。4、企业的动力机制。5、企业规模。6、企业文化。7、组织结构。三、绩效管理在人力资源管理中的低位(重点)领会内容:1、 如何确定企业的核心竞争力:1、企业过去地靠什么取

45、得成功的,决定它成功的核心能力因素是什么?2、使得企业过去成功的核心因素是否会持续地使我们走向成功?是否其中的一些因素已经成为我们进一步走向成功的障碍?3、当我们审视未来成功的因素时,我们还缺乏什么?我们可能具备吗?如何培育这些成功的因素?2、 绩效管理与多元主体:1、企业组织需要绩效管理。(1)绩效管理是企业实施其战略的载体。(2)绩效管理是构建和强化企业文化的工具。(3)绩效管理是企业价值分配的基础。(4)绩效管理是提升企业管理的手段。2、企业管理层需要绩效管理。3、企业员工需要绩效管理。3、 绩效管理在人力资源管理系统中的定位:绩效管理在企业的人力资源管理这个有机系统中占据着核心的地位,

46、发挥着重要的作用,并与人力资源管理系统中的其他模块实现了很好的对接。综合应用:利用绩效管理构建核心竞争力的提升系统:绩效管理是实现组织战略目标、培养核心竞争力的重要手段,是企业管理的重要内容,有其自身的规律性。在运用绩效管理手段提升企业核心能力的具体实践过程中药注意以下几个问题:1、确定绩效考核计划时要注意从培养企业核心能力的角度出发,企业的核心能力是指企业在一个特定时期的核心能力,是综合运用各种能力的知识,由很多竞争力要素相互作用而形成。2、因为企业核心能力的培养是一个从上到下的渐进过程,只能在拥有运用资源能力的基础上才能逐步形成核心能力,因此,核心能力的培养要从基础的工作做起。3、最后因为

47、外部环境对企业核心能力的要求会有所变化,这种变化要反映在企业的绩效考核计划中,所以,企业的绩效标准要随企业外部环境的变化及自身的发展需求而改变。第四章 绩效计划一、绩效计划概述(重点)识记内容:1、绩效计划的概念:绩效计划是一个确定组织对员工的绩效期望并得到员工认可的过程。领会的内容:1、 绩效计划的主体构成:绩效计划的主题主要是由人力资源管理专业人员、员工的直接上级和员工本人组成。2、 绩效计划主体的职责与作用:绩效计划主体职责作用人力资源管理专业人员宣传组织的战略、文化;制定绩效管理制度,明确不同岗位的员工绩效评价内容;组织绩效计划培训;解决绩效计划问题1、 在制度上保证绩效计划的实施2、

48、 在方法上促进绩效计划的实现直接上级宣传组织战略和目标,分解各部门的任务;引导并推动不同系列的员工建立科学合理的绩效目标;与下属员工共同制定员工绩效计划1、 使用权力促进科学合理的绩效计划制定2、 提高员工参与绩效计划制定的积极性。员工本人了解组织战略目标,结合组织、团队的目标和个人实际确定自己的绩效目标;拟定个人绩效计划,并与上级交流沟通1、 使绩效计划更加有操作性、针对性、可行性、合理性2、 提高员工对绩效计划的认同感,加强执行力3、 绩效计划制定的原则:1、与公司发展战略和年度绩效计划相一致原则。2、突出重点原则。3、可行性原则。4、全员参与原则。5、足够激励原则。6、客观公正原则。7、

49、综合平衡原则。8、职位特色原则。4、 绩效计划的组成要素:员工绩效计划及评估表格的主要组成要素:1、被评估者信息。2、评估者信息。3、关键职责。4、绩效计划及评估内容。5、权重。6、指标值的设定。7、绩效评估周期。8能力发展计划。简单应用:绩效计划管理中存在的问题:1、绩效计划制定中的问题:有效的计划要从组织的实际情况出发,过高的计划会使员工难以完成甚至无法完成,从而失去应有的指导作用;而过低的计划,虽然容易完成,但组织资源没有得到很好的利用和发展,容易造成资源浪费。2、绩效计划实施的过程中的问题:在绩效计划的实施过程中,由于员工个人、组织以及外部环境等因素的影响,有些员工不能顺利地执行计划。

50、由于相互之间缺乏沟通,管理者不能及时了解计划的执行情况,员工在实际工作中遇到的问题也不能得到及时的解决,影响了绩效计划的实施效果。3、绩效计划实施效果反馈中的问题:不少管理者往往认为绩效计划实施效果的反馈就是简单地通报绩效计划的执行情况,导致沟通的范围过于狭窄;一些管理者担心如果反馈一些负面信息可能会影响员工的工作积极性。而员工并不太关心就如何改进绩效和管理进行深入的沟通。4、绩效计划修正中的问题:首先,一些组织认为绩效计划的修正只要听取管理者的意见就可以了,不需要员工的参与;其次,沟通的深度往往不够,多局限与表面现象的讨论,很少涉及问题本质的探究,自然要也难以提出有针对性的解决方案,从而影响

51、计划修正的科学性。综合应用:绩效计划制定的流程:1、绩效计划的准备。2、绩效标准的确定。3、绩效目标的确定阶段。4、绩效计划的沟通。5、绩效计划的审定和确认。二、绩效目标的确定(次重点)识记内容:1、 绩效目标的概念:绩效目标是对员工在绩效评价期间的工作任务和工作要求所做的界定,绩效目标的设定其实就是对员工进行绩效评价是的参照系。2、 影响绩效目标的要素:一般来说,绩效目标的制定必须认真考量两个要素:其一是部门战略规划。其二是往年的绩效目标和结果。3、 绩效目标的组成:一般来说,绩效目标有绩效内容和绩效标准两部分内容组成。1、绩效内容:绩效内容包括绩效项目和绩效指标两个部分。(1)绩效项目是绩

52、效的纬度,也就是说要从哪些方面来对员工的绩效进行评价。绩效的纬度,即绩效评价项目的主要有三个:工作业绩,工作能力和工作态度。(2)绩效指标是绩效的经度,指的是绩效项目的具体内容。可以理解为是对项目的分解和细化。绩效指标的确定有助于保证绩效评价的客观性。2、绩效标准。绩效标准指与其相对应的每一项目标任务应达到的绩效要求。绩效标准的确定,有助于保证绩效评价的公正性。4、 绩效内容的概念与组成:绩效内容界定了员工的工作任务,也就是说,它规定员工在绩效评价期间应该做什么样的事情。绩效内容包括绩效项目和绩效指标两个部分。(1)绩效项目是绩效的纬度,也就是说要从哪些方面来对员工的绩效进行评价。绩效的纬度,

53、即绩效评价项目的主要有三个:工作业绩,工作能力和工作态度。(2)绩效指标是绩效的经度,指的是绩效项目的具体内容。可以理解为是对项目的分解和细化。绩效指标的确定有助于保证绩效评价的客观性。5、 绩效标准的概念:绩效标准指与其相对应的每一项目标任务应达到的绩效要求。它明确了员工的工作要求,也就是说,对于绩效内容界定的事情,员工应该怎样来做或者做到什么样的程度。领会的内容:1、 绩效目标的重要性:1、为员工提供了行动指南,有利用于员工进行自我管理。2、有助于员工了解自己的工作在组织中的价值。3、为绩效实施和绩效评价提供了主要的依据。2、 绩效目标的类型:1、定量目标与定性目标。2、短期目标与长期目标

54、。3、一般目标与创新目标。4、行为目标与结果目标。3、 绩效目标的SMART原则:1、目标是具体的。2、目标是可衡量的。3、目标是可达到的。4、目标是与公司和部门目标高度相关的。5、目标是一时间为基础的。简单应用:沟通在绩效目标制定中的重要性:有效的绩效计划管理离不开充分的沟通,沟通贯穿于绩效计划管理的全过程,而且在不同的阶段对沟通又有不同的要求。1、绩效计划制定式的沟通。在计划制定之时进行沟通有利于组织成员在某些问题上达成一致意见,从而增强计划制定的科学性和合理性。2、绩效计划实施过程中的沟通。绩效计划实施过程中的沟通,不仅是沟通的重点,也是沟通的难点。在绩效计划实施过程中,部门之间良好的沟

55、通能够协调不同部门之间的工作,是资源得到合理的配置,从而为绩效计划的顺利实施提供支持。3、绩效计划实施效果反馈中的沟通。在绩效计划执行一段时间后,管理者要将计划的执行情况和员工近期的表现告诉员工,让员工了解自己的工作表现以及计划执行中存在的问题等。4、绩效计划修正中的沟通。根据绩效计划实施效果的反馈以及组织内外部环境的变化,经常需要对原来绩效计划进行修正。通过认真总结上阶段绩效计划的制定、实施、反馈过程存在的不足,在绩效周期内,制定更加合理的绩效计划。三、绩效评价指标体系的设计(重点)识记内容:1、 绩效评价指标的含义:绩效评价指标指的是对被评价者的绩效(工作态度、工作行为、个人能力、业绩等因

56、素)进行评价的各项目。2、 绩效评价指标的构成要素:绩效评价指标的构成要素可以大致分为指标名称、指标编号、指标定义三个方面。1、指标名称:指的是对评价指标的内容作出总体性概括的一个名词界定。2、指标编号:为了便于管理、一目了然,通常需要对各项评价指标进行标号,以方便查询和管理。3、指标定义:对指标的内在性质和范围等方面的内容进行界定、说明,防止评价双方在理解上产生差异。3、 绩效评价标准体系的特征:绩效评价标准体系具有完整性、协调性和比例性三个特征:1、完整性:是指各种标准应当相互补充,扬长避短,共同构成一个完整的整体,完整性反映了标准体系的配套特征。2、协调性:指各种标准之间在相关的质的规定

57、方面的衔接,相互一致协调发展,它反映了标准体系的统一性与和谐性。协调性有两种形式:一种是相关性的协调,另一种是延伸性的协调。3、比例性:指各种标准之间存在一定的数量比例关系,它反映了标准体系的统一性和配比性。4、 绩效评价尺度的概念:绩效评价尺度是用来将实际的绩效和绩效标准进行比较并确定实际的绩效处于绩效标准中具体位置的一种工具,它是在绩效标准指导之下用来度量实际绩效的一把尺子。5、 经验判断法:经验判断法是一种主要由决策者根据历史数据和他们自己的直观判断来确定权重的方法。6、 重要性排序法:该方法的操作过程为:对要赋予权重的几个指标,按照他们的重要性依次排序,分别给每一个指标相应的显示其重要

58、性的分数,最终根据每个评价指标的重要程度得分在所有绩效指标整体重要程度得分之和中所占的比例来确定各个评价指标的权重。7、 对偶比较法:将各个评价指标进行比较,然后将比较结果汇总进行比较,从而得出权重的设计方法。1、指标重要性的两两比较与赋分。2、统计行中指标的最好得分,也就是各个指标所在行的得分相加。3、求出行中指标的权重,用行中各个指标的最后得分除以所有指标最后得分之和,即可求出行中各个指标的权重。8、 倍数加权法:首先选出最次要的评价要素,将之设定为1,然后将其他评价要素的重要性和该评价要素作比较,得出重要性的倍数,然后进行归一处理。倍数加权法的优点在于可以有效的区分各评价要素的重要程度。9、 层次分析法:层次分析法可以有效的降低加权设计中的不确定因素,不过它操作起来也比较复杂。首先需要建立评判量化等级表。领会的内容:1、 绩效评价指标的类型:1、业绩、能力和态度指标。可以分为工作业绩评价指标、工作能力评价指标、工作态度评

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