项目十三 使用Excel制作成绩分析表.ppt

1、项目十三 使用Excel制作成绩分析表,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务一】录入数据,该任务比较简单，不再分项目任务和任务解析。需要注意的是，本项目只输入原始数据，凡是用公式计算的数据不输入。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各学生的成绩,1,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各学生的成绩 【步骤解析】 (1)单击F4单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:E4)”，并按回车键。 (2)单击G4单元格，输入公式“=SUM(C4:E4)”，并按回车键。 (3)单击F4单元格，拖动填充柄到F15单元格

2、。 (4)单击G4单元格，拖动填充柄到G15单元格。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务二】输入公式,【操作一】计算各学生的成绩 【知识链接】 Excel 2000还有其它重要的函数，以下介绍有关字符串和逻辑的函数。 (1)LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第2个是整数，表示要取字符的个数。在Excel 2002中，一个汉字当作一个字符处理。 (2)RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符，参数与LEFT函数相同。 (3)IF函数 IF函数检查第一个参数的值是真还是假，如果是真，则返回第2个参数的值

3、，如果是假，则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数：要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务二】输入公式,【操作二】计算各科的成绩 【步骤解析】 “平均分”、“最高分”、“最低分”分别使用函数“AVERAGE”、“MAX”、“MIN”来计算，由于各科的“平均分”、“最高分”、“最低分”计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务二】输入公式,【操作二】计算各科的成绩 【步骤解析】 (1)单击C18单元格，输入公式“=AVERAGE(C4:C15)”，再按回车键

4、。 (2)单击C19单元格，输入公式“=MAX(C4:C15)”，再按回车键。 (3)单击C20单元格，输入公式“=MIN(C4:C15)”，再按回车键。 (4)单击C18单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (5)单击C19单元格，拖动填充柄到F17单元格。 (6)单击C20单元格，拖动填充柄到F17单元格。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务二】输入公式,【操作三】计算分档人数 【步骤解析】 在一门课程（例如数学）中，优秀的人数为成绩大于等于90分的人数，可用公式“=COUNTIF(C4:C15,”=90”)”来统计，良好的人数应为成绩大于等于80分的人数再减去成绩大于等于90分

5、的人数，依此类推。由于各科的“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”、“不及格”人数的计算公式有相似性，所以只输入“数学”相应的计算公式，然后填充即可。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务二】输入公式,【操作二】计算分档人数 【步骤解析】 (1)单击C21单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回车键。 (2)单击C22单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=80”) - COUNTIF(C4:C15, ”=90”)”，再按回车键。 (3)单击C23单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=70”) - COUNTI

6、F(C4:C15, ”=80”)”，再按回车键。 (4)单击C24单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”=60”) - COUNTIF(C4:C15, ”=70”)”，再按回车键。 (5)单击C25单元格，输入公式“= COUNTIF(C4:C15, ”60”)”，再按回车键。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务二】输入公式,【操作二】计算分档人数 【步骤解析】 (6)单击C21单元格，拖动填充柄到F21单元格。 (7)单击C22单元格，拖动填充柄到F22单元格。 (8)单击C23单元格，拖动填充柄到F23单元格。 (9)单击C24单元格，拖动填充柄到F24单元格

7、。 (10)单击C25单元格，拖动填充柄到F25单元格。,项目十一 使用Excel制作财务报表,【任务三】设置表格,项目十一 使用Excel制作财务报表,【任务三】设置表格,【操作一】设置文字格式 此任务相对简单，并且在以前的项目中多次出现，这里不再步骤解析。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式 【基础知识】 条件格式化是指单元格中数据的格式依赖于某个条件，当条件的值为真时，数据的格式为指定的格式，否则为原来的格式。比如，在打印学生成绩单时，及格的成绩为统一设定的格式显示，对不及格的成绩用另外的格式显示。 选定要条件格式化的单元格或单元格区域，单

8、击【开始】选项卡的【样式】逻辑组中【条件格式化】按钮，从打开的菜单中选择【突出显示单元格规则】命令，在从打开的子菜单中选择【其他规则】命令，弹出【新建格式规则】对话框。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式 【基础知识】,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式 【步骤解析】 (1)选择C4E15的单元格区域。 (2)单击【开始】选项卡的【样式】逻辑组中【条件格式化】按钮，从打开的菜单中选择【突出显示单元格规则】命令，在从打开的子菜单中选择【其他规则】命令，弹出【新建格式规则】对话框。 (3)在【新建格式规

9、则】对话框的第1个下拉列表框中，选择“单元格值”。 (4)在【新建格式规则】对话框的第2个下拉列表框中，选择“小于”。 (5)在【新建格式规则】对话框的第2个下拉列表框右边的文本框中输入“60”。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式 【步骤解析】 (6)单击【格式】按钮，弹出【设置单元格格式】对话框。 (7)在【设置单元格格式】对话框中，在【字形】列表框中选择“倾斜”。 (8)在【设置单元格格式】对话框中，在【颜色】下拉列表框中选择红色。 (9)在【单元格格式】对话框中，单击 按钮，返回【新建格式规则】对话框。 (10)在【新建格式规则】对话框中，单击 按钮，完成“不及格”条件格式的设置。 (11)用步骤(2)(10)的方法，设置“优秀”条件格式。,项目十三 使用Excel制作成绩分析表,【任务三】设置表格,【操作二】设置数字格式 【步骤解析】 (12)选择F4G15单元格区域。 (13)单击【数字】逻辑组右下角的按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【数字】选项卡，再在【分类】列表框中选择【数值】。 (14)在【数字】选项卡中，在【小数位数】数