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文档简介

1、XXXX数据分析和决策支持系统XXXX科技发展有限公司2013年6月内容1前言31.1公司简介:31.2数据分析和决策支持系统简介:3为什么?4我能怎么做呢?53.1在3A医院的应用案例51 .监督资本流入和流出的因果关系5l医院经济效益、管理水平、病人费用评价、债务评价分析6l医院会计报表的比较,差异结构及影响程度分析7l分析影响指标变化的主要因素8l自动生成带有图片和图片9的分析报告3.2系统功能和业务应用程序之间的对应关系10l分析类10l支持10级l工具类10l普通11级l基础课程114给谁?114.1适用于独立核算的各级医院和科室114.2适用于医院领导、财务主管和财务分析师12LX

2、XXX数据分析模型12LXXXX决策支持模型12l人员适用功能配置13为什么是好的?14深入分析原始数据14l .实用财务分析方法15自定义分析指示器和功能菜单15l实现快速,操作方便161财务数据从“死”变为“活”16l分析结果直接发送给领导17。l支持主流厂商的数据接口,可随时扩展17l支持业务扩展和集团数据分析171前言1.1公司简介:北京XXXX科技发展有限公司是在中国软件产业快速发展的背景下,由中国科学院一批资深科研人员创办的软件企业。XXXX以推进中国信息化建设为己任,秉承“科技创新立业”的宗旨,通过软件科技和商业解决方案的不断创新推动产品进步,为运营和非运营机构的管理层和决策者提

3、供先进的分析和决策支持产品系列。XXXX系列数据分析和决策支持系统产品,通过对信息数据的深入分析,帮助企业组织和非企业组织实现科学的绩效管理,实现利用信息技术,轻松掌控全局。XXXX聚集了大量从事软件研发多年的高级人才。以中国科学院年轻科学家刘俊飞博士为核心的管理团队,是一群具有丰富管理经验的资深专业人士。1.2数据分析和决策支持系统介绍:如何有效利用海量业务数据一个方便的数据分析系统面向管理决策者的业务支持平台各种业务活动的发展通常是一个循环过程,从设定目标-确定计划-实施计划-过程监控-分析结果-调整目标。管理信息化可以规范各种业务活动,提高工作效率,客观上减少人为因素造成的偏差,是人们提

4、高管理水平的“良方”。然而,在中国20多年的信息化进程中,管理信息化侧重于企业运营的信息化管理。尽管它在规范业务运营方面发挥了更好的作用,但积累的大量甚至是海量的业务活动数据并没有在其他业务环节中得到有效利用。特别是在需要大量科学有效的信息支持的决策过程中,缺乏能够分析和诊断业务系统积累数据、适合管理和执行的应用系统。结果,虽然医院管理人员在信息化建设和管理信息化上投入巨资,但是当他们需要时,他们发现他们所获得的信息与手工获得的信息是一样的,只是手工报告变成了电子报告。高管们感到困惑。有些人甚至动摇了推进管理信息化的信心,这不利于管理水平的提高。XXXX数据分析与决策支持系统是以重视数据的诊断

5、和分析为己任,集成科学、有效、便捷的数据诊断和分析方法,以医院现有信息系统为数据源,通过诊断、分析、处理和处理数据的一系列产品当你想给员工绩效奖励时当你想找出影响医院管理水平的原因时,当你想快速向上级部门和医院领导提交报告时您不再需要不断地在财务报表中输入查询条件,保留已检查数据的记录,不断地寻找计算方法,并不断地催促报告作者.XXXX数据分析和决策支持系统(如图2-1所示)可以给你最亲密的支持。图2-1 XXXX数据分析和决策支持系统概述我能怎么做呢?3.1在3A医院的应用案例监督资金的流入和流出医院领导使用该系统操作监控站来监控资金的流入和流出。你最近收集了多少钱?它花了多少钱?你从哪里得

6、到的?花在哪里?医院领导经常问财务人员:有了这个功能,医院的领导可以随时方便地查看相应的信息。监管基金的起源与发展图3-1资本来源与发展监管图经济效益好吗?员工的收入水平是高还是低?病人是否满意?社会效益好吗?设备利用率是多少?债务有风险吗?l医院经济效益、管理水平、病人费用评估、债务评估分析医院领导在管理中经常遇到:为了解决这些问题,医院领导可以通过指标分析功能对一组动态指标进行分析,从而直接全面地掌握各方面的情况,心中有数。图3-2专题指数分析图分析医院会计报表的比较、结构和差异影响程度不断搜索审计表,编辑检索公式,查询会计系统;持续记录检查数据;不断寻找计算方法;计算差异,计算成分,计算

7、成分因子;前任首席财务官或财务分析师在分析报告时,总是有必要:综合分析功能的应用,只要选择报表,选定指标,选定分析周期,比较周期,点击分析,就可以很容易得到分析表和分析图表。对比影响程度组成图3-3损益表综合分析为什么医院收入增加了?为什么它掉了?为什么员工的收入增加了?为什么会减少?为什么管理成本高?为什么少了?分析影响指标变化的主要因素在医院管理中,医院领导会问:财务人员会问,有时员工也会问:应用主要变化原因分析功能,拖动下图中的拉杆。主要的变化原因将很快被发现。寻找主要的变化因素图3-4-1主要变化因素分析图显示变更的主要原因图3-4-2主要变化因素列表查阅、记录和计算大量数据;准备一些

8、数据表;反复权衡和分析结论自动生成带有图片和文本的分析报告。过去,在撰写报告时,总是有必要:领导者也希望看到直观而精致的插图,阅读准确而精炼的语言。加班写报告是常见的做法。利用系统的专家分析报告模板,对准备(生成)的报告进行图文并茂的展示,节省了财务人员查找和计算数据的时间,准备速度快,内容准确,格式精美,医院领导要求的报告可以随时提交。图3-5债务分析报告图3.2系统功能和业务应用之间的对应关系l分析类模块名功能相应的服务商业元素结果综合分析进行了比较、结构、影响程度、趋势、主要因素和语境分析资产负债表、损益表、现金流量表、相关业务指标、定制动态指标和静态指标角度:业务、部门、项目、供应商、

9、个人、本期、累计度量:金额、数量、单价、比率报告,图表,报告多维分析分析任何元素组合的比较、构成和影响程度。基于指标的多维数据集;基于凭证的多维数据集;基于汇总表的多维数据集角度:部门、项目、个人、供应商、年、季度、月、开始、本期、结束和累计分析主题索引组的比较、结构、影响程度、趋势、主要因素和上下文经济效益评价、管理水平评价、病人费用评价等专题角度:业务、部门、项目、供应商、个人、本期、累计度量:金额、数量、单价、比率报告,图表,报告l支持类模块名功能相应的服务结果运行监控站一个数字看三张表:资产负债表、损益表和现金流量表,看指标的因果关系。了解现金的流入、流出、来源和目的地;收入、成本和费

10、用的总额、来源和去向;主要资产和负债的状况、来源和去向。准备现金流量表财务总计划上下文映射现金流量表分析表快速生成分析报告准备和计算指标分析报告各项指标分析报告分析报告自动生成专家分析报告和定制分析报告准备月度、季度、年度和专项报告图形报告文档l工具类模块名功能相应的服务结果指示器定制工具创建、维护、浏览和计算自定义指标。确定和汇编分析所需的指标分析指标体系分析表定制工具预设自定义报告格式、内容和参数自定义分析报告格式各种分析表格式模板报告定制工具图形和程序预设报告,带有自定义报告模板的即时预览。自定义报告模板报告模板,报告注释模板即时报告工具将界面中显示的图表、表格或文本插入当前报告。应急报

11、告准备,没有预设模板的报告准备带图片和文本的Word格式文档。普通班模块名功能相应的服务结果数据导入和排列指定数据源、数据转换、科目调整、科目汇总和报表计算导入和附加现有财务系统数据生成分析系统的数据集基本财务数据代码和初始余额验证验证和分析基本代码和初始余额的正确性验证正确的基础代码和初始余额模板管理导入、导出、删除、修改、查询预置指标、分析表模板、报表模板从系统的其他版本或备份文件中批量导入自定义指标、分析表模板和报表模板,并修改预置模板的账户和自定义指标将预设的专家模板转换为用户模板;使用备份模板添加和恢复模板和指示器。参数设置为分析系统操作设置相关默认值和调用值设置默认的分析周期和比较

12、周期。设置索引匹配关系和价目表分析期间和比较期间、指数匹配表和价目表都有默认值基础课模块名功能相应的服务结果用户和权限管理创建和删除用户、修改用户密码以及授权用户指定操作员,设置操作权限适用于用户管理规定的操作员和操作权限菜单管理自定义功能菜单定义个性化功能菜单。用户个性化功能菜单导航管理以图形方式定义常用函数的快捷方式。设置快捷方式快捷键、图标进度管理辅助工具。安排工作时间表系统设置设置系统参数设置系统标题、定义样式、更改徽标、更改密码等。适合用户的应用环境4给谁?4.1适用于独立核算的各级医院和科室该系统可以将独立核算的医院和科室信息系统中的所有现有数据整合到一个统一的环境中,形成一个一致

13、性好、可比性强、共享性高、易于挖掘的信息系统。据此,涵盖医院和科室所有业务活动的历史、当前和目标财务数据可以得到全面分析,通过财务分析可以揭示业务活动的本质。4.2适用于医院领导、财务主管和财务分析师根据医院领导、财务主管和财务分析师的不同需求,系统构建了多层次数据分析模型和决策支持模型:XXXX数据分析模型XXXX数据分析模型(如图4-1所示)可用于多方法、多层次、多角度的医院运营综合分析。从当前数据到历史数据和目标数据;从总体指标到详细指标;从业务到科室、疾病类型、患者年龄、患者性别、地区、项目和关系的角度;从单一指标到综合相关多指标群;从单一报告模式的分析报告机制到可视化图形智能分析报告

14、机制。图4-1数据分析模型XXXX决策支持模型XXXX的决策支持模型(如图4-2所示)是基于XXXX的数据分析模型。通过对分析结果的归纳和筛选,以简洁、直观、易于操作和直接桌面的方式为医院领导提供决策支持信息。它是医院领导进行日常监督、评估和调整的实施平台。图4-2决策支持模型l人员适用的功能配置基于这两个模型,医院领导、财务主管和财务分析师可以使用的系统功能如图4-3所示。图4-3系统功能分布图深入分析原始数据。实用财务分析方法定制分析指标实现快速,操作方便财务数据从“死”变为“活”结果直接传达给领导者可扩展数据接口可扩展的分析应用为什么是好的?深入分析原始数据系统以医院财务系统现有数据(会

15、计凭证生成的数据)为分析基础,保持分析数据与财务会计数据在厚度和深度上的一致性。同时,系统还具有补充和分析必要业务数据的功能。它突破了财务分析难以深入原始数据的局限,使分析结果更加深入、准确、多样和可信。例如,通过分析指标发生重大变化的原因,在确定了发生变化的主要原因后,就可以穿透明细账,一直找到记账凭证。实用财务分析方法该系统实现了常用财务分析方法的建模和平台化。在常用分析方法的基础上,增加了多角度、多变量、影响程度、分析时将分析结果输出到报表文档等新的分析方法。与此同时,通过广泛的研究和深入的研究,我们开发了独特的特殊分析方法,如主要原因分析、背景跟踪、快速财务规划、历史数据整理等。例如,系统的综合分析功能是一个综合比较、结构、因素、主要变化原因等分析方法的分析平台。在此平台下,可以对一个报表或一个指标进行分析,获得多种分析方法同时生成的分析结果。同时,平台中项目、部门、供应商和人员的新分析角度可以满足从不同角度看待问题的需求。当分析并将分析结果输出到报告文档时,实现了分析过程和报告编写过程之间的同步。在确定指标的分析过程完成后,一份图文并茂的报告已经印在纸上。另一个例子是,上下文分析功能是根据会计身份原则开发的一种特殊分析方法。有了这个功能,财务人员过去只

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