档案管理员个人岗位职责范本

1、档案管理员个人岗位职责范本企业的组织机构建立以后，接下来的工作就是要确定部门的职能、岗位的职责。下面是小编给大家带来的各种岗位职责，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!档案管理员个人岗位职责(一)1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档

2、案整理规范要求。4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的，保证档案的完整与安全。不

3、得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活

4、动，不断提高业务水平。12、完成领导交办的其他任务。档案管理员个人岗位职责(二)一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。八、负

5、责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。十一、完成领导交办的其他工作。档案管理员个人岗位职责(三)直接上级：文秘科科长工作目标：负责公司的档案的管理工作权力和责任：1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、

6、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4、负责保管档案系统完整和安全;5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6、负责建立档案借阅管理制度;7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8、做好公司领导临时交办的事项;9、熟悉计算机的使用。岗位要求：1、具有高中以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细，品行端正，原则性强。参加会议：1、参加每周一次的工作会议;2、参加每月一次的管理工作评比会;3、参加公司召开的职工大会。档案管理员个人岗位职责(四)一，档案管理员职责1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划

7、，进行工作总结，指导，监督，检查。2，按照档案管理工作规范条例，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。3，按照档案库房管理制度要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。二，档案资料 管理员安全岗位职责1、严格执行档案借阅制度，档案内容一律不得外传。2、

8、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。档案管理员个人岗位职责(五)1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的