办公室文员岗位职责优秀范例

1、办公室文员岗位职责优秀范例在每个公司里，每个职位都是至关重要的，所以一定要规范好各个部门的岗位职责，才能让公司顺利运行起来。下面是小编给大家带来各种岗位职责范本，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公室文员岗位职责(一)l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核l 月考核的催办、汇总、提报l 各部门人员调动、配置l 奖惩提议、初审、提报l 员工工资、福利l 员工谈心l 负责总部档案管理l 建立健全各级档案管理制度，落

2、实到人l 半年一次的档案归档移交工作落实l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。工作责任：l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;l 档案管理工作制度化、规范化， 保存完整;l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用;l 建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。办公室文员岗位职责(二)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和

3、来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员岗位职责(三)主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。一、负责订单跟踪这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。1、收集资料：向销售及计划部门收集销售订单(或合

4、同)、指导性储备产品生产计划单;向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。3、督办评审：严格按客户订单(或合同)评审程序，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，

5、特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好相关记录，必要时申发文件确认。二、督办生产流程协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关

6、领导组织评审。其中单件成衣物料消耗清单报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，工时测定表报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员)，及时通过erp系统计算分析，进行生产排期、编制原辅材料采购计划、班组加工单报批。5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的收集及传递工作。6、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”，并组织人

7、员核对、录入erp系统。三、处理日常事务负责生技部各种生产报表的数据统计及分析，并向有关部门报送单证和报表。1、负责各车间，各部门生产进度，检验报告的收集、整理。2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿，经审批后进行编辑打印与发放。3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。办公室文员岗位职责(四)1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。6.负责全

8、厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12.对全厂钥匙之管理。13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15.完成主管临时交付的任务办公室文员岗位职责(五)1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员