HANDMM模块培训资料

1、HANDMM模块培训资料概览,2,HAND-MM顾问：吴银飞Telail：yinfei.wuhand-,3,课程内容,SAP物料管理简介,1,2,企业组织结构,5,采购管理,3,物料主数据,4,供应商主数据,6,库存管理,7,发票校验,4,MySAPERP应用模块,SAP(SystemApplicationProduct)MM(MaterialManagement),5,物料管理功能概念,6,SAP物料管理简介,1,2,企业组织结构,5,采购管理,3,物料主数据,4,供应商主数据,6,库存管理,7,发票校验,课程内容,通常意义的企业组织结构-例,7,8,SAP物料管理

2、模块企业组织结构图-物料,批号1,批号2,库存地点1,库存地点2,工厂1,工厂2,公司代码1,工厂3,公司代码2,集团,注意公司代码与工厂的关系,9,集团Client,SAP系统组织结构最高级别内部包括一个完整的SAP系统全部数据,10,公司代码CompanyCode,具有法定财务独立核算的单位财务处理中的最小组织单位,不能简单从名称上判断是否是一个公司代码,11,工厂Plant,公司代码下的分支最低的财务评估区使用广泛，可以是生产厂，分销中心或仓库群可以是一个物理上或逻辑上的单位MRP运行主体,MRP(MaterialRequirementsPlanning),12,库存地点StorageL

3、ocation,属于工厂下的分支物料是维护在此级别上可以是一个物理上或逻辑上的单位,13,批号Batch/序列号Serial,批号用来辨别同一种物料在库存地点的不同批号我们可以用物料号和批号来管理物料序列号用于区别每一个物料对实物管理的要求非高,14,常见采购组织结构,采购组织1,工厂1,工厂2,工厂3,工厂10,采购组2,采购组1,采购组织2,公司,15,面向工厂的采购组织,公司,16,面向公司的采购组织,公司,17,跨公司的采购组织,公司1,公司2,18,采购组织,负责一个或多个工厂的物料采购与供应商商谈价格和送货条款如果管理需求也可以是虚拟或逻辑的,你认为第7页的企业组织结构中有几个采购

4、组织?它们和部门名称是什么?你为什么这样理解?,回顾第7页,19,采购组,负责具体的采购(国内/国外采购)可以代表具体的采购人，或者采购类型用于采购报表,20,课程内容,SAP物料管理简介,1,2,企业组织结构,5,采购管理,3,物料主数据,4,供应商主数据,6,库存管理,7,发票校验,21,物料主数据包括哪些信息?,管理物料的所有信息,物料：与企业生产计划、产品相关的都是物料，原料、辅料、包装物、标签、毛坯、半成品、产成品、产品说明书、办公用品、劳保用品、设备备件,什么是物料?,22,物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如名字，尺寸和体积SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等

5、,物料主数据包括哪些信息?,23,行业部门,A工厂工程/结构C化学工业M机械制造业P制药工业,24,物料类型,将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型决定财务和仓库管理特性屏幕显示，号码分配,25,标准物料类型和代号,26,物料主数据记录视图,物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中一个公司的所有部门都要使用物料主数据，故在不同的部门会有不同的物料主数据视图,基本视图：编码、描述、基本计量单位其中编码有内部编码和外部编码两种,27,工厂相关视图,MRP1234,工厂/存储,会计/成本,仓库管理,工作计划,分类,预测,质量管理,销售分销,采购,28,多维管理（计量单位、描述）,基本

6、单位:件KG盒箱货盘(发货单位)(订单单位)(装运单位),件,4,12,72,多语言描述ZH：名字EN：Name,2,29,物料维护流程,30,物料字段解释,采购组：可以是具体的采购员，也可以代表采购小组等批次管理：表示对物料启用批次管理采购类型：F外购，E自制计划交货时间：采购提前期评估类：确定库存商品的库存科目等价格控制：S,V,31,练习1：物料维护,维护路径:后勤管理物料管理物料主数据物料创建一般的立即（MM01）,32,课程内容,SAP物料管理简介,1,2,企业组织结构,5,采购管理,3,物料主数据,4,供应商主数据,6,库存管理,7,发票校验,33,收货,银行,发票校验,采购订单,

7、发票,物料,供应商,供应商编码；名称。,采购部门,财务部门,34,供应商主数据结构图,35,供应商字段解释,供应商账目组：是否是一次性供应商，供应商的编码范围，屏幕显示格式，供应商类型统驭科目：存放应付账款的科目订单货币付款条款基于收货的发票验证：一笔收货对应一笔发票校验,36,练习2：供应商维护,维护路径:后勤管理物料管理采购主数据供应商中央创建（XK01）,37,课程内容,SAP物料管理简介,1,2,企业组织结构,5,采购管理,3,物料主数据,4,供应商主数据,6,库存管理,7,发票校验,38,库存管理,发票校验,采购管理,39,采购流程,40,采购申请,物料使用部门提出的对某种物料的需求

8、可以由系统自动生成（MRP）或手工生成没有价格，只有评估价值可以自动或手动地转化为采购订单采购申请可以有审核流程公司内部使用的凭证,采购申请包括,物料地点时间数量采购类型,42,练习3：创建采购申请,用练习1的物料建立采购申请路径：后勤管理物料管理采购采购申请建立（ME51N）,采购流程,44,采购的优化确定货源,货源清单配额协议框架协议总量合同总值合同计划协议采购信息记录,货源清单对采购提供决策支持,货源清单,货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它显示了物料从给定的供应商或根据一个长期合同可以进行订货的时间。,配额协议,VendorB,物料,框架协议,协议有效期,数量交货时间

9、,交货计划,采购信息记录,螺丝钉A21,供应商1234,货源确定,Completepurchaserequisition,orpurchaseorder,Searchforsource,ofsupplyandallocate,Enterlineitemsintorequisition,orpurchaseorder,供应商,Vendor:1234,Material:1500-00,PurchOrg,:3000,Plant:3000,PricingConditions,UnitPrice$7.00/Box,Freight,供应商:1234,物料:1500-00,采购组织,:3000,工厂:300

10、0,定价条件,单价$7.00/Box,运费,输入采购申请（订单）的行项目,分配货源,完成采购申请（订单）,配额协议,货源清单,框架协议,信息记录,系统确定货源的优先级,询价,ThankyouforyourofferWecannotplaceanorderatthistime.,报价和选择供应商,52,练习4：货源清单、框架协议、配额、采购信息记录、询报价,合同路径：后勤管理物料管理采购框架协议合同创建（ME31K）计划协议路径：后勤管理物料管理采购框架协议计划协议创建已知供应商（ME31L）交货计划路径：后勤管理物料管理采购框架协议计划协议交货计划维护（ME38）配额协议路径：后勤管理物料管理

11、采购主数据配额协议维护（MEQ1）货源清单路径：后勤管理物料管理采购主数据源清单维护（ME01）信息记录:路径：后勤管理物料管理采购主数据信息记录创建（ME11）,基本采购流程,54,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务它包括:供应商价格(净价和税率)要求送货时间收货工厂和库存地点付款条款物料数量贸易条款,采购订单结构,采购订单,项目,:,?,物料编号,?,发货日期,?,短文本,?,采购订单价格,?,采购订单数量,?,.,抬头数据,采购订单编号,付款条款,采购订单日期,供应商,货币,.,项目30,:,物料编号,交货日期,短文本,采购

12、订单价格,采购订单数量,.,项目20,项目10,采购订单处理,采购订单类型,标准采购,委外采购,寄售采购,免费采购,按单采购,固定资产采购,成本中心采购,工厂间转储,建立采购申请批准采购申请根据采购申请，建立询价供应商供应商报价价格比较选定供应商根据采购申请建立采购订单,采购需求申请流程,59,根据练习3的采购申请和练习2的供应商创建采购订单后勤管理物料管理采购采购订单创建已知供应商ME21N,练习5：创建采购订单,问题解答,61,课程内容,SAP物料管理简介,1,2,企业组织结构,5,采购管理,3,物料主数据,4,供应商主数据,6,库存管理,7,发票校验,62,库存管理,发票校验,库存管理,

13、63,库存管理功能,对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动执行实际盘点,64,存货类型,非限制使用货物质量检验货物冻结货物客户退货冻结库存转移中的货物,收货/发货,收货,质检库存,非限制库存,冻结库存,发货消耗,报废/抽样,66,物料移动,货物移动类型用于区分货物移动的三位数字码，决定了物料中哪些库存或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入凭证时，移动类型还确定了屏幕的结构。货物移动包括：收货转储记帐逻辑上(质检-非限制使用)物理上(工厂1-工厂2)发货,67,物料移动凭证,68,采购订单,生产订单,生产订单,采购收货,移动类型101,什么情况下引发采

14、购收货业务？,无订单收货,移动类型101,移动类型501,69,采购收货会影响,物料凭证财务凭证总帐库存数量采购数据物料采购订单历史,70,采购和收货对财务的影响,采购申请,采购订单,MM-FI自动财务科目功能,收货,对财务无影响,单价RMB2/件,财务过帐,采购订单,采购数量00件,50件,收货,收货过帐,贷：GR/IRRMB1000,借：库存RMB1000,71,样品331,报废551,发料,什么是生产订单？什么时候引发生产发料业务？,72,发货时系统会减少发货点的库存发货有计划发货(预留货物)和无计划发货两种只有属于库存中的货物才能被发货财务总帐会自动将发货交易记录到相应的记帐科目中,发

15、货,73,转储,工厂-工厂（301）,库存地点-库存地点（311）（313，315）,物料-物料（309）,寄售-标准（411）,74,盘点,创建盘点凭证零星盘点凭证（MI01)批量盘点凭证（MI31)创建有差异物料的盘点凭证（MI09）冻结盘点物料、删除盘点凭证（MI02）盘点结果录入（MI04）更改盘点计数（MI05）盘点差异过帐（MI07）盘点计数、差异一步过帐（MI10）查看盘点凭证（MI24）查看库存盘点差异清单（MI20),75,练习6：采购收货,针对练习4的采购订单进行收货处理：路径：后勤管理物料管理库存管理货物转移收货对于采购订单采购订单的收货MIGO,练习7：生产发料和生产收

16、货,由老师指定的生产订单()进行生产发料。路径：后勤管理物料管理库存管理货物移动发货MB1A由上一小题中生产订单进行生产收货。路径：后勤管理物料管理库存管理货物移动收货对于订单MB31,77,课程内容,SAP物料管理简介,1,2,企业组织结构,5,采购管理,3,物料主数据,4,供应商主数据,6,库存管理,7,发票校验,78,发票校验,库存管理,发票校验,发票校验,什么情况下引发发票较验业务？,基于收货的发票校验,1ST,2ND,3TH,交货单A12350PC,交货单A12430PC,交货单A22320PC,发票为采购定单4500012345100PC,发票项目450001234550PC450001234530PC450001234520PC,选择采购定单,选择交货单,发票为交货单A12350PC,发票项目450001234550PC,价格控制,移动平均价标准价格,移动平均价记账的例子