销售合同评审办法

1、一个目的为了全面实现合同，确保生产能力、周期和质量满足客户的要求，制定合同严格、规范、合法、合规性，保证合同的顺利实施，制定本程序。2适用范围本方法仅适用于产品销售合同的审查。3定义新产品：没有把所有工艺资料、图纸交给现场部门的产品合同：包含客户已提交的正式订单或新产品意向一般合同：不包含新产品的合同特别合同：包含新产品的合同。4权利责任机构4.1营业部负责寻找和收集销售合同的市场信息，负责达成初步意向的合同签订中的谈判交流，经批准后，有责任销售产品价格并向客户报告4.2商务部负责销售合同业务条款的谈判和审查工作，制定销售合同，起草审查文件，记述产品型号、数量、客户要求等各方面的要求。 负责合

2、同流审查工作4.3会计部负责审查销售产品的价格，调查顾客的信用状况，审查结算方式和支付条件4.4工序部对包括非常规的产品在内的合同进行与销售合同有关的技术条款和技术要求的可行性的论证和审查，根据有责任审查产品技术、模具、替代品等内容，与研发部进行审查4.5供应部负责销售合同涉及的购买物资部件的购买可能性和购买周期的确定和审查4.6计划部有责任论证、审查产品生产能力和客户的周期要求，审查订单交货期4.7质量部有责任审查销售产品的质量要求、检查标准、方法和质量保证期限条款，确定产品的质量保证期，审查检查方式、方法等内容。5作业流程图顾客确认交货期新产品的开发正在进行订购的产品是否有特别的要求顾客领

3、取报价客人正式订货n安排发货。客户归还合同把合同传真给客户财务审查生管回交期用PS向计划部订货结束。向客户提出报价不能满足客户的最终交货期nyynnyy业务助理反馈给业务员。总经营制定价格业务部起草合同审查表顾客订单信息客人不能接受最低价格。yn客户接受替代品。nnyy营业员和客户的确认业务助理反馈给业务员。能否提供替代品。6实施方法6.1业务部接收到客户的产品订货信息(包括电话、传真、邮件等)后，在与顾客有关的过程控制程序中识别客户的产品要求，对特殊合同或客户提出新要求的合同，以及有将产品用于特殊行业的合同时，必须将识别结果记录在客户需求识别表中的客户6.2一般合同6.2.1事业部根据客户的

4、订单，通过ERP系统，将订单内容提交给计划、财务等部门，由管理责任审查的客户有特别的交货期要求时，必须提交给计划部门6.2.1.1未经交易的产品，必须向客户报价批准的价格6.2.1.2收到客户申报的价格后，可以将订单内容送到计划部和会计部。6.2.2计划部收集采购品的交货期和生产计划后，进行分析，判断是恢复可行的生产交货期，还是能按顾客要求的交货期恢复6.2.3业务部确认客户和交货期的可行性，在客户确认可行性后，印刷合同并向会计部提交审查的客户不确认交货期的可行性，直到回到计划部重新安排交货期的客户达到可接受的交货期为止，或取消合同6.2.4财务部在确定与合同有关的价格、顾客的信用状况、结算方

5、式和支付条件的内容没有异议后，对系统中的订单执行审查动作，并在合同上签字6.2.5商务部在合同盖章后，用传真给客户，客户寄回后，留下底使用客户的合同格式的，无需再次回信6.2.6在满足发货条件后，安排发货。6.3特别合同6.3.1业务部填写合同评审表，由工程技术、质量、生产等部门负责管理职责审核6.3.2需要转换客户提供的型号时，由业务部将相关资料转移到工程技术部门处理6.3.3工程技术部门变更型号，遇到我们公司没有对应的产品的情况时，必须讨论我们公司是否有开发能力，以及开发完成周期6.3.3.1没有现有产品时，必须提供是否有可以替代的产品的信息6.3.3.2如果没有替代产品，必须确认本公司是

6、否有开发的能力6.3.3.3有关具有开发能力的产品，请参照开发控制程序6.3.4关于本公司正在开发的产品，业务部将相关信息通知客户6.3.4.1社长制定价格后，由营业员根据权限进行报价6.3.5如果没有开发计划，但有可替代的产品时，业务部向业务员提供信息，在联系业务人员能否使用客户和替代品的客户接受后，进行报价等后续工作6.3.6如果我们公司没有开发计划，有开发能力的话，由营业员整理客户的相关资料，包括客户的背景、项目的影响等内容，并提交给社长决定是否开发。6.3.7经过审查可以生产的产品按照一般合同流程操作。7文件管理7.1合同审查后，复印合同评审表分发给有关部门7.2型号转换的结论是业务部留下的资料7.3合同原件，客户的返还文件一起保管在业务部的库底。8相关文件