工程资料编制与组卷

1、.工程数据准备和试卷(a)质量要求1.工程材料必须真实反映项目的实际情况，具有永久和长期保留价值的材料必须完整、准确、系统。2.工程资料必须使用原件，如果因各种原因不能使用原件，请在副本上加盖原件保管箱单位印章，注明原件保管箱，处理人签名，并发送时间。3.工程资料要保证笔迹明确，签名和盖章程序完整，签名必须按文件规定用笔。计算机提供的工程资料必须以“打印内容，手动签名”的方式制作。4.施工图的变更、谈判复工必须符合技术要求，使用工程蓝图变更准设计图时，必须使用反差明确的蓝图，准工程图要整洁。5.工程文件的创建和创建必须满足文件微管理和计算机输入的要求。6.工程文件中的微型产品必须按照国家微型标

2、准制作，主要技术指标(难度、密度、谐波残留物等)必须符合保证质量适合长期安全保管的国家标准。7.工程数据的照片(包括胶片)和音频和视频文件必须是图像清晰、声音清晰、文本说明或内容标准。(b)载体形式工程信息可以使用两种形式的载体：纸载体；磁盘托架。工程文件可以采用三种载体形式：纸载体；微载体；磁盘托架。3.纸及光媒体载体的工程资料，包括工程视听资料在内，应在过程中形成、收集和整理。4.微载体工程文件(1)纸载体的工程文件经省建设档案和有关部门验收合格后，应带着省建设档案送来的许可微证，将展示缩微胶片的证书清单、验收签名、省建设档案的日程编号、胶片对数、质量要求等证书，印在胶片“照片头”上。(2

3、)报告“微产品载体”项目文件的种类和数量，通常要求发送三代，即：1)用于长期保存的第一代(主)卷套；2)用于复制操作的第二代(复制片)卷集；3)用于日常使用(读取或还原)的第三代(复制)卷或窗口卡、信封、平板。(3)移交给圣健档案馆的微缩胶片、窗户卡、信封、平盘，应按照圣健档案馆的要求进行标记。5.磁盘托架电子工程文件(一)纸载体的工程档案经城市建设档案和有关部门检查，验证电子工程档案，验证无误后，进行电子工程档案的磁盘雕刻工作。(二)电子工程档案的信封和格式应当按照城市建设档案的要求进行标记。(c)组卷要求1.组卷的质量要求(1)在做试卷之前，要确保基础设施文件、监督信息和建设信息完整、完整

4、。(2)必须完成清晰的图纸、整洁的图纸、清晰的线条、清晰的图像和清晰的设计图，以满足微机和计算机扫描的要求。(3)文字材料和图面不符合品质要求的统一返工。2.组卷的基本原则(1)建设项目必须按照单元工程试卷进行。(二)工程资料要根据不同的收集、整理单位和资料类别，分别按照基础设施文件、监督材料、建设资料和竣工图编制组权。(3)卷内数据的排序顺序应根据卷内数据的组织而定，一般顺序为封面、列表、资料部分、考试表和封底。构成的文件要漂亮整洁。(4)文件不能太厚，通常不超过40mm。书桌里不能有重复的资料。3.试卷的具体要求(以北京市建筑工程资料为例)(1)基础架构文件组卷基础结构文件可以根据类别和数

5、量(例如项目决策项目文档卷、土地收购和拆除文件卷、调查、测量和设计文档卷、项目启动文件卷、项目启动文件卷、业务文件卷、项目完成接受和记录文件卷等)的数量配置一个或多个卷。同一类型的基础结构文件还可以根据数量配置一个或多个卷。(2)监督信息组监督资料可以构成以资料类别及分量为基准的卷或多卷。(3)建设信息组卷建设资料卷要按专业、系统划分，每个专业、系统要按C1和C7的顺序排列，根据资料量配置一个或多个卷。专业化水平高，建设过程复杂，一般专业分包工程的子部门(逐项)工程分别为支撑土方、基础(复合)、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(帷幕)、幕墙、加热锅炉、变压器配电室和智能建设(4)完成贴图集准

6、公知图要专门进行租住。工艺平面布置竣工图、建筑竣工图、结构竣工图、供水和供热竣工图、建筑电气竣工图、野外工程竣工图等，各专业可以根据图纸数量配置一个或多个体积。(5)文字材料和图面材料原则上不能混合在一个组合口中，例如，如果资料材料较少，需要放在一个组合器中时，文字材料和图面材料必须混合装订。此时，在排列文字材料之前，会先排列样式材料。(6)如果单位工程文件总文件数超过20卷，就需要准备总目录卷。4.创建文件页码(1)页码应以单独的卷为单位创建。文件内的资料放置顺序确定后，都用有书面内容的页面填写页码。(2)每卷从阿拉伯数字1开始编号，或使用钢笔连续页码，然后使用黑色、蓝色油墨或油墨。多马封面

7、、卷内列表和卷内准备表不填写页码。(3)页码创建位置：通过截面创建的文字材质页码将创建在右下角，两面创建的文字材质页码将创建在右下角，背面将创建在左下角。(4)图纸折叠后，图纸号码永远以任何形式建立在右下角。(d)封面和目录1.工程数据封面和目录(E1)(1)项目信息文件封面(表E1-1)文件封面包括姓名、文件标题、准备单位、技术负责人、准备日期(由前部门填写)、保管期限、秘密级别、笔记本第一卷等(由文件接收部门填写)。1)名称：建设项目完成后，输入名称(或旧名称)。如果项目分为多个(子)单位项目，则必须在第二行中填充(子)单位项目名称。2)文件标题：请填写此卷名。第一行按单位、专业和类别创建

8、文件名。第二行编写文件的主要信息内容提示。3)单位准备：本卷的档案编制单位和公章；4)技术负责人：编制单位技术负责人的签名或印章；5)准备日期：文件编制的开始(最早)、结束(最晚)日期；6)保管期限：按照保管期限或相关规定，由文件保管单位填写。7)密件：按照本机关保密规定或相关规定，由文件保管单位填写。(2)项目信息卷目录(表E1-2)工程数据的卷目录，包括序列号、工程数据标题、原始大小、单位、准备日期、页面和注释。体积内的目录内容必须与文件内容匹配，一旦排列到封面上，就不能替换原始数据目录和设计图形目录。1)序列号：卷内数据从阿拉伯数字1开始按顺序排列：(2)项目材料标题：创建文本材料和图纸

9、名称。没有标题的资料应该根据内容写标题。3)原号：数据制造机构的发行号或图纸原号；4)编制单位：信息的形成单位或主要责任单位的名称；5)准备日期：数据创建时间(文本材料为原始数据创建日期，完成图片为准备日期)；第6页：在此文件的页面或开头填写各资料。7)注：写需要说明的问题。(3)区段目录(表格E1-3，表格E1-4)1)部分目录(a)(表E1-3)构建物料数据(C4)的目录列表必须包括材料名称、工厂名称、型号规格、数量、使用位置等，如果有访问证词测试，则必须将其显示在“准备”列中。2)部分目录(b)(表E1-4)适用于建立营造测量记录(C3)和营造记录(C5)的目录，这些记录包含资料名称、营

10、造零件和日期等。数据名称：填充表单名称或数据名称。营造零件：需要测量、检查或记录的楼层、网格线和楼层位置；日期：信息正式形成的年、月、日。(4)混凝土(砂浆)抗压强度报告目录(表E1-5)混凝土(砂浆)抗压强度报告目录应按单位工程、不同年龄汇总、编目。证据实验必须显示在准备栏中。(5)钢筋连接测试报告目录(表E1-6)钢筋连接测试报告目录适用于各种焊接(连接)连接形式。证据实验必须显示在准备栏中。(6)工程信息卷准备表(表E1-7)这包括圈内文字资料长、图文资料长、照片长等，应由立本单位的入册人、审查员、收件人的审查员、收件人签名。1)文件审查准备表分为上下两列，前栏由入籍部队填写，下栏由接收

11、部队填写；(2)以上各列显示该文件中编号数据的总数：表示文字、图纸、照片等的章节数；撰写审阅说明时，材料的完整性和质量，需要记录的原因，遗漏材料的名称和原因；入住者由责任入住者签名：审核员由文件审核员签名；年月日根据入住权，审查时间另行填写。3)哈兰在接收处根据文件的完整性和质量表示感谢意见。技术审阅者由接收单位工程文件技术审阅者签名。文件接收方由接收单元文件管理接收方签名。年月日根据审查、领取时间另行填写。E1-1劳动资本材料名称：胡适园林绿化工程文件标题：准备单位：技术主管：准备日期：存档时间：秘密级别：保存选择器编号：丛书第一卷E1-2工程数据卷中的目录专案名称胡适山水绿化工程序号工程资

12、料标题原作字编制单位编制日期页面注释1钢筋质量证明和测试报告2水泥质量证明和测试报告3沙子测试报告4石头测试报告5外加剂质量证书及检测报告6防水材料质量证书和测试报告7块质量证明和测试报告8装饰材料质量证书和测试(检验)检验报告E1-3区段目录(a)专案名称胡适山水绿化工程物资类别水泥序号数据名称工厂名称品种型号，规格数量使用部位页面注释1冀东水泥厂资格营业执照等。2水泥厂检验报告和28d强度补充报告唐山冀东PO 42.5125t基础3冀东水泥试验报告唐山冀东PO 42.5125t基础4釉钢水泥制造商资格、营业执照等5水泥厂检验报告和28d强度补充报告玻璃钢PO 32.578.5t地面1-3层砖石6釉钢水泥试验报告玻璃钢PO 32.578.5t地面1-3层砖石.注：此表适用于建筑材料信息(C4)。E1-4区段目录(2)专案名称胡适山水绿化工程物资类别水泥序号营造单位(内容摘要)日期页面注释123456注意事项：此表格是根据营造