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文档简介

1、出勤、请假管理规定 QG/FH20.03.2006青岛海信房地产股份有限公司Qingdao Hisense Real Estate Co., Ltd 出勤、请假管理规定编 制: 审 核: 批 准: 编 号: QG/FH20.03.2006 版本号: V1.0 出勤、请假管理规定1 主题内容与适用范围1.1 本办法规定了青岛海信房地产股份有限公司员工出勤规定、请假类别、请假程序和考核办法等内容。1.2 本办法适用于青岛海信房地产股份有限公司、各分公司,子公司可参照执行。2 职责分工2.1 总经理办公室、人力资源部负责组织抽查员工出勤情况,未安装考勤系统在海信大厦之外办公的部门,包括各项目部、销售

2、中心,由负责抽查的部门以电话或现场记录形式考核员工出勤情况;2.2 各部门指定专人负责本部门员工出勤的日常管理,并做出勤记录;2.3 各部门经理审核本部门员工的出勤纪录、审批员工请假及外出情况;2.4 人力资源部人事管理员负责收集、汇总各部门出勤记录、员工请假记录,并在工资中兑现。3 员工出勤要求3.1 公司实行每日8小时、每周5天工作制,周六上午为员工学习日。3.2 工作日每天打卡到岗时间为7:55,进行工作前准备,上班时间为8:00,下班打卡离岗时间为17:30。工作日每天中午12:00至13:30为午餐时间,打卡离岗时间为12:00,下午打卡到岗时间为13:30。周六学习必须到公司,打卡

3、到岗时间为8:50,打卡离岗时间为12:00。3.3 迟到、早退管理3.3.1 员工均需按时上、下班和中午用餐,7:55以后到岗的为迟到,17:30前离岗的为早退。3.3.2 在公司期间上、下班必须严格打卡考勤。打卡到岗迟到5分钟以内,给予迟到者批评教育,扣罚10元;打卡迟到超过5分钟的除给予批评外,扣罚50元,特殊情况(如出差返回等)由部门经理向总经理办公室、人力资源部书面说明可除外;员工当月内迟到累计三次(不限时间)以旷工半日论,并扣罚部门负责人50元。3.3.3员工因工作需要外出,不能按时到岗的,本人应提前一天填写外出申请表(附件3),由部门负责人审批后,报送人力资源部备案。无故不填报外

4、出申请表者以旷工半日论。3.3.4 无故提前下班者(含午餐时间早退)以旷工半日论,并扣罚部门负责人50元。3.3.5 因个人原因不打卡者,每例扣罚20元。3.4 旷工管理3.4.1 未经外出申请、请假或假满未续假而擅自不到岗以旷工论。3.4.2 员工旷工半天扣罚当日工资全额(岗位基本工资/20.92+月业绩工资10%),员工旷工一天扣罚半月业绩工资(业绩工资*50%),员工旷工一天以上扣罚全月业绩工资,并按天数扣罚基本工资。3.4.3 连续旷工15天或年累计旷工30天,经教育无效,予以除名。4 请假管理4.1 员工请假类别及程序各种假别归为三类,具体见下表假别分类区别主要内容1、法定节假国家规

5、定的节日公休假元旦、春节、劳动节、国庆节、妇女节等2、公假国家政策规定的、有条件的、有明确时限和待遇规定的休假婚假、产假、哺乳假、探亲假、工伤假、丧假等3、私假与国家政策和工作无关,而必须办理的私事请假事假、病假、妊娠假4、特殊假别公司为员工在特殊情况下设置的福利性假期陪护假、陪产假、带薪休假4.1.1 法定节假日法定节假日由企业依法统一安排休息,具体内容见下表:序号节假日名称放假天数适用人员备注1元旦1日(一月一日)企业全体正式员工若逢周休息日,在次日补假2春节3日(正月初一、初二、初三)3劳动节3日(五月一日、二日、三日)4国庆节3日(十月一日、二日、三日)5妇女节半日(三月八日)女员工逢

6、周休息日,不补假6法律、法规规定的其他节假日部分员工4.1.2 公假4.1.2.1 婚假:1)婚假3天,符合晚婚条件(男25周岁、女23周岁)的,婚假17天,法定节假日连续计算在内,可补休;婚假仅限领取结婚证1年内使用。2)审批程序:个人填写“请假审批单”并附结婚证明,报部门负责人、分管领导及总经理审批。3)员工请婚假,扣发岗位业绩工资总额的10;项目销售负责人、专职置业顾问(执行岗位工资的项目销售负责人按前项扣发)扣发底薪的10%。4.1.2.2 产假:1)根据山东省人民政府第22号令1991年2月23日山东省实施女职工劳动保护规定)办法的规定,女职工产假期为90天,其中产前休15天;难产的

7、增加15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。晚育的,按山东省计划生育条件第二十八条规定,增加产假两个月。2)公司男员工的妻子生产享受陪产假7天,必须连续用完。3)审批程序:员工填写“请假审批单”并随附单位计划生育部门出具的证明报部门负责人、分管领导及总经理审批。4)女职工待遇由社会保险机构支付,男员工陪产假不扣罚工资。4.1.2.3 哺乳假:女员工其子女在一周岁内每天有一个小时的哺乳时间。4.1.2.4 探亲假:详见探亲休假管理规定。4.1.2.5 工伤假:1)、指员工发生工伤或旧伤复发的停工医疗期。2)、审批程序:个人或部门填写“请假审批单”,由工伤认定部门审核后,经部门经理

8、、部门分管领导、人力资源部和公司领导审批。3)、假期:以医疗终结或医疗期满后,医务劳动鉴定机构作出伤残等级和劳动能力的鉴定结果为限。医疗期最长不超过36个月。4.1.2.6 丧假1)、指员工处理父母、配偶、子女的丧事假,假期三天;处理公婆、岳父母的丧事假,假期两天;处理祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹的丧事,假期一天。2)、审批程序:个人申请,由本部门经理、部门分管领导审批。4.1.2.7特别假别特别假是公司为员工在特殊情况下设置的福利性假期,公司可根据实际情况的变化调整更改假期的设置和期限,员工申请休公司特别假按照公假待遇处理。1)公司为家有参加高考子女的员工设置的陪护假;2)公司男员工的妻子生

9、产享受陪产假7天;3)带薪休假。(参照带薪休假管理规定)特别假别必须连续用完,员工申请特别假期期间不扣发工资。4.1.3 私假4.1.3.1 事假1)、指在工作时间离岗处理个人或家庭私事。2)、审批程序:一天以内,个人申请,部门负责人审批;一天至三天,个人提出书面申请,经部门经理、部门分管领导审批,三天以上,个人申请,部门负责人审核,部门分管领导审批报人力资源部经理审核,由总经理办公室报总经理审核。3)、员工累计请事假天数在三天以内,按照请假工作日每天扣发日基本工资总额的70,累计请假三天以上的,按照请假工作日每天扣发日基本工资总额的70%,同时每增加一天扣发业绩工资的10%。专职置业顾问(不

10、含项目销售经理)实行提成工资期间,按照请假工作日每天扣发日工资(底薪)总额的100%;实行岗位工资期间,按照请假工作日每天扣发日基本工资总额的70%,同时每天扣发业绩工资的10%。a)当月缺勤天数在10天以内的计算办法:月工资=月标准工资-当月缺勤天数日基本工资扣发标准b)当月缺勤天数在10天以上的计算办法: 月工资=当月实际出勤天数日基本工资标准4)、事假期限最长不得超过三十天。4.1.3.2 病假(医疗期)1)、指员工因病不能坚持正常工作的休假。2)、审批程序:员工填写申请,经部门经理、人力资源部审批;病假2天以上必须出具集团卫生所的病休证明,在其它医院就诊,可到集团卫生所换取病休证明;住

11、院治疗者,提供住院证明。3)、员工累计请病假天数在三天以内,按照请假工作日每天扣发日基本工资总额的30,累计请假三天以上的,按照请假工作日每天扣发日基本工资总额的30%,同时每增加一天扣发业绩工资的10%。专职置业顾问(不含项目销售经理)实行提成工资期间,按照请假工作日每天扣发日工资(底薪)总额的100%;实行岗位工资期间,按照请假工作日每天扣发基本工资总额的30%,同时每天扣发业绩工资的10%。a)当月缺勤天数在10天以内的计算办法:月工资=月标准工资-当月缺勤天数日基本工资标准b)当月缺勤天数在10天以上的计算办法: 月工资=当月实际出勤天数日基本工资扣发标准4)、员工因病或非因工负伤在规

12、定的医疗期内,当月停工医疗超过当月日历天数,且停工医疗累计不超过180天的,按本人停工医疗前1个月的月基本工资的70%计发病假工资;停工医疗累计超过180天的,按本人停工医疗前1个月的月基本工资的60%计发疾病救济费。 月内停工医疗累计超过180天的计算办法:月工资=月基本工资-日基本工资标准180天以内的当月缺勤天数30%-日基本工资标准180天以上的当月缺勤天数40%。 病假工资和疾病救济费若低于本市最低工资标准的80%,按本市最低工资标准的80%计发,若高于公司上年度职工月平均工资的,按公司上年度职工月平均工资计发。4.1.3.3女员工妊娠期女员工妊娠期工作安排及待遇标准参照待岗人员管理

13、办法执行。4.2 其他相关规定:4.2.1 新员工实习期或试用期的病、事假,按正式职工病事假的规定处理。4.2.2 员工请假必须事前申请,因特殊情况未能事先请假或假满续假应用电话或委托他人请假,并于假后上班当天办理补假手续。4.2.3 员工请假必须向部门经理提供可确保及时联络的联系方式。4.2.4 凡未按规定办理请假审批手续的,按违纪处理,其假期天数按旷工处理。4.2.5 公司中层干部请假须向公司分管领导及总经理请假,并报人力资源部备案。4.2.6 员工请假必须以书面形式提交。一天以内,由部门经理审批;一至三天的,由部门经理、分管领导审批,三天以上,由部门经理、部门分管领导及人力资源部经理审核

14、后,由总经理办公室报总经理审批。书面假条经批准后必须报人力资源部备案。否则经总经办公室、人力资源部检查无打卡、请假记录者,追究相关部门经理责任。5 日常出勤管理要求5.1 每月的出勤周期为1日至月末最后一天;5.2 各部门(包括未实行打卡出勤管理的部门)指定专人负责监督记录员工每天的出勤,登记出勤记录,保存外出情况申请记录,登记请假记录。每月将出勤记录明细表(附件1)报部门经理及分管领导审核后留存,同时编制出勤记录汇总表(附件2),并于每月1日前将考勤记录汇总表经部门经理审核后报人力资源部;5.3 总经理办公室、人力资源部将进行不定期的进行抽查,每月不少于两次;对于未实行打卡出勤管理的部门,将

15、进行不定期的电话或现场抽查。负责抽查人员如出现将抽查结果隐瞒或伪造,每次扣罚相关责任人100元。 5.4各部门负责出勤记录的人员应如实、准确、及时的记录员工出勤情况。不得虚报、瞒报,如出现每次扣罚出勤责任人50元。各部门出勤记录负责人每天8:30前提报当天本部门员工出勤情况,总经理办公室与人力资源部门核对后做每日员工出勤情况通报。5.4 人力资源部每月1日审核出勤信息,确保信息的正确性,并将出勤汇总表作为次月工资信息之一兑现并归档。6相关记录及附件序号记 录 名 称保存单位保存期限1青岛海信房地产股份有限公司员工出勤记录明细表各部门一年2青岛海信房地产股份有限公司员工出勤汇总表人力资源部一年3外出申请表人力资源部三个月4请假审请单人力资源部一年附加说明:本规定由人力资源部提出。本规定主要起草人:谭月红、曾锃。本

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