做生活与工作的效率专家(PPT 45页).ppt

1、共好竞争力学院做生活与工作的效率专家,重庆共好企业管理顾问有限公司林玟莹老师主讲2013.09.10,如果您想制造一艘船你不用招集很多人来订计划，分任务找工具，砍木料，你只要交给他们对大海无限的向往就够了，然后他们自己就会造出一艘船出来-安东德圣艾修伯里,效果：确定的。效率：以最小的或获得结果效能：以最小的和获得。,角色扮演的要诀,分析自己的工作与角色,分享你在公司扮演的三大角色,檢视自己的工作狀态：分享8min,1.写下在你工作中不在行却去做的事。2.写下自己工作中做的来的事(能胜任的工作)3.写下自己工作中表现非常杰出且胜任愉快的事情。4.写下工作中最能展现你天赋的部份(成为众所注目的焦点

2、)。,林玟莹老师提醒你：你快乐，是因为60%以上的事落在第3与第4象限；反之，若你有60%以上的事落在第1与第2象限的范围，你必然不快乐！让你的主管与老板了解你的状态，更是基本而且必要的态度。,1.在工作上你最常抱怨什么？2.其中哪个部份你抱怨最久？3.为什么这么久了，你还在抱怨？原因是？4.你觉得有什么你自己的个人因素，让你一直没有解决它？5.在工作上，什么事是你自己都觉得不该做，但是你却仍然在做？为什么？6.在工作上，什么事是你自己都觉得该做，但是你却仍做不到？为什么？7.如果你是老板，你会用一个像你一模一样条件与工作态度的员工吗？为什么？,挑战自己的工作惯性,理想和目标的重要意义,只有理

3、想明确，目标清楚，才能活得有意义。哈佛大学曾对毕业生作过一个长达10年的调查，追踪他们毕业后的表现，结果表明：83%的人没有给自己事业制订目标，挣得一定数额的收入14%的人事业上目标明确，但从来不把目标写下来，这些人的收入是第一组人的3倍7%的人不仅目标明确，而且把目标写在纸上，他们的收入是第二组的10倍,为何设定目标却达不到？,耶鲁大学的目标设定七个步骤（1）先拟出你期望达到的；（2）列出：你达到这目标有什么好处（3）列出可能的：您要达到此目标之障碍，可能是钱不够、能力不够等，一一列举；（4）列出所需：思索需要那些知识、协助、训练等；（5）列出寻求支持的：一般而言，很难靠自己一个人即能达到目

4、标，所以应将寻求支持的对象亦一并列出；（6）订定：（7）订定达成目标的。,您将要设计自己的理想与目标，请注意以下问题：A在我的一生中我想要得到什么？B什么东西对我很重要？我欣赏什么样的人生观？C我的天赋和能力体现在那些地方D在生命尽头的时候，我将会追忆什么？如何形成个人的生活理想，这首先涉及到您在生命临终时想回忆什么？,展望您的个人价值写下来你一生中想要创造或者是实现的东西，定下你希望自己对别人有什么用处。1你最希望自己做什么？2假设你干什么事都能成功，你希望那是什么事？3如果你有钱有时间，你最喜欢做什么？4工作中你做的那些事情对别人最有用？5你私人生活中的什么事对别人最有用？,别人最欣赏你什

5、么？你觉得别人比你活的开心？如果你不必再为养家糊口操心，你最想做？你最幸福，最成功，最满意的时刻？你最擅长并且对别人有意义的事？有时你会想，你的一生一定要做以下几件事？那会是哪些事？,制订计划的七大基本原则1.首先原则是落实到书面2.在前一天晚上做好计划，并比较好优先顺序3.估计每件事大概要花多长时间规定最高限度。4.不要把全天都列入计划（50：50原则）每天留出40%到50%的缓冲时间。5.归纳相同程度的活动，安排适当时间。6.全力以赴做重要事情。7.以积极的态度开始和结束每一天。,目标管理,1.列出避免遗漏2.比较重要为先3.确定掌握心中的罗盘4.分析分解目标5.的运用暗示的作用6.建立行

6、动决定成功7.小目标是大目标的条件，大目标是小目标的结果，小目标之和一定是大目标8.与确定方向与进度,【目标实现的执行计划】,时间具有和的价值。浪费自己的时间，等于是。浪费别人的时间，等于是。,曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。,在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。-保罗J迈耶,“不能管理，便什么都不

7、能管理”（美）杜拉克,時間,上帝最公平的地方，就是赐给每个人相同的时间，一天24小时。很多人抱怨时间不够用，却很少去追究为何如此？在工作绩效的构成要素中，时间管理就占1/4的比重,请记住这个公式：时间管理,时间管理的四大要项,管,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，有该现象的就在内打勾1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你经常在做重要工作时被打断吗？8.你经常占用用餐时间工作吗？

8、,测测你的时间安排是否合理,9.上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,总结你的时间掌控,什么是要事？,1.你个人认为最值得去做的重要的事情，它有利于你的体现，有利于达成你的目标。2.重要事情是来自你的，包括：工作，学习，家庭，个人3.每个人的价值观不同因此对“

9、要事”的判断也会存在差异。,讨论:什么是你的要事？,1.请用3分钟时间整理你明天要做的重要事情。2.按照你的优先顺序排好。3.把你的焦点关注在重要的事情,我的要事前3名依序是：1.2.3.,要事第一原则,分析你的时间概念1.通常你处理事情的顺序为何？2.什么事情你也觉得很重要，但是却一直没做到？3.什么事你也觉得没啥意义，但却常常做的？4.你耽搁哪些事？耽搁多久了？为什么耽搁？5.落入第一象限的事，一定是不好吗？6.我如何找出时间来做第二象限的事情？7.你的一小时值多少钱？8.你平均每天浪费多少时间？,每一个象限的结果,压力自我爆炸危机救火,远景，长远规划生活工作平衡自律控制性强很少出现危机,

10、短期行为重点可能出现危机看不到长远目标觉得是牺牲者，失控人际关系淡漠或崩溃,完全无责任心失去工作事事依赖别人事事需要指示,每一个象限的对策,全力以赴,计划并有条不紊地进行，做到未雨先缪,花一点时间做，请人代办，集中处理,有空再做或不做,如何做要事第一,1.确立正确的：选对你的以积极主动的态度面对挑战2.：工作角色家庭成员朋友自已,3.每周回顾(1)计划的大石头是否已经完成?(2)哪些角色花的时间太多？(3)哪些角色是否需要改变？(4)哪些角色我现在应开始努力？(5)计划下周的时间表(6)加强第二象限的工作4.、再：,何时该说不,1.2.3.4.5.6.7.8.9.,学会说“NO！”1.2.3.

11、4.5.6.7.8.9.,时间管理的工作运用,1.最重要的事按重要性依序排列,前一天晚上就安排妥当2.每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作,这样你不但能立下好榜样,而且有时间在全天开始工作之前好好计划一下,3.开始做一件事之前,把所需要的数据报告放在桌上,免得未找东西而浪费时间4.购买各种工具书籍,手册放在办公室,尽可能吸收和储备知识,这样可增进你的处事能力,减少时间浪费,5.把最困难的事放在工作效率最高的时候做,例行公事或很熟悉的事务则可安排于其它时段6.养成将构想,灵感,概念,承诺存放在档案里的习惯,协助在未来搜寻当初的记忆,尤其是承诺,7.利用空闲时间,它们应该被用来处理例行事务,例如有人失约,不该呆坐在那等,可以顺手找些事来做8.琐事缠身时,务必果断的摆脱它们,以便专心一致地处理较特殊或创造性的工作,9.管制电话,还有拿起电话前先,准备好每件要用的东西,如纸,笔,名片,对方或之前洽谈数据,预定话题10.除业务需要外,尽可能在晚上看报,而将白天精华时间用于文件及事务处理,思考业务,创新,11.当遇到很健谈的人来访,最好站着接待他,这样他比较容易打开天窗说亮话,很快到出来意12.每天花片刻时间思索与检讨自己的工作,可寻求出各种增进