离职后使用公司邮箱的协议

离职后使用公司邮箱的协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方与乙方之间存在劳动合同关系，现因乙方离职，双方就乙方离职后使用公司邮箱的相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确乙方离职后使用公司邮箱的权利、义务及责任，保障双方合法权益。

二、合同背景：乙方在甲方任职期间，使用公司邮箱进行工作沟通、邮件往来等，为确保离职后公司业务不受影响，双方经协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订之日起，向乙方提供公司邮箱的访问权限，确保乙方离职后能够正常使用。

2.甲方有责任确保公司邮箱的数据安全，对于乙方使用公司邮箱过程中产生的数据，甲方应采取必要措施进行备份和保管。

3.甲方应在本协议签订之日起，对乙方使用公司邮箱的行为进行监督，确保乙方在离职后使用公司邮箱的行为符合公司规定和法律法规。

4.甲方应在乙方离职后，根据本协议约定，在合理期限内收回或关闭乙方使用公司邮箱的权限。

乙方责任和义务：

1.乙方在离职后，应继续履行其与公司签订的保密协议等相关协议，对通过公司邮箱获取的公司商业秘密和敏感信息进行保密。

2.乙方在使用公司邮箱期间，应遵守国家法律法规、公司规章制度及本协议的约定，不得利用公司邮箱进行违法活动。

3.乙方应合理使用公司邮箱，不得恶意攻击、骚扰他人，不得传播病毒、恶意软件等有害信息。

4.乙方在离职后，应主动向甲方报告其使用公司邮箱的情况，包括但不限于邮件往来、文件传输等，以便甲方对邮箱进行必要的检查和管理。

5.乙方应在离职后，按照甲方的要求，将公司邮箱中的个人资料、工作文件等非公司保密信息清理完毕。

6.乙方在离职后，如因个人原因需要继续使用公司邮箱，应提前与甲方协商，并征得甲方同意后方可继续使用。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方遵守本协议的约定，并在必要时采取必要措施保护公司的合法权益。

2.乙方有权在遵守本协议的前提下，正常使用公司邮箱进行与工作相关的沟通和事务处理。

双方义务：

1.双方应诚信履行本协议，不得恶意违反协议约定，损害对方合法权益。

2.双方应就本协议的履行情况相互配合，及时沟通解决协议履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

1.本协议下，乙方离职后使用公司邮箱的相关服务费用为人民币__________元整（￥__________）。

2.本协议约定的合同金额系根据乙方离职前最后一个月的工资水平及使用公司邮箱所需资源成本综合测算得出。

二、支付方式

1.支付比例：本协议约定的合同金额，乙方应分以下比例支付：

-首次支付：自本协议生效之日起__________个工作日内，乙方应支付合同金额的__________%；

-后续支付：每次支付前，乙方应提前__________个工作日向甲方提出支付申请，甲方应在收到支付申请后__________个工作日内完成支付；

2.支付时间：乙方应在每个支付周期结束后的__________个工作日内，按照约定的支付比例向甲方支付相应款项。

3.支付条件：

-乙方在支付款项前，应确保其银行账户余额充足，以避免因支付问题导致违约；

-甲方收到乙方支付的款项后，应在__________个工作日内，向乙方提供相应的服务。

4.额外费用：如因乙方违反本协议约定导致产生额外费用，乙方应承担全部额外费用，并按照甲方的要求在规定时间内支付。

三、支付方式变更

1.如双方协商一致，可对本协议约定的支付方式、支付比例和支付时间进行变更，并签订补充协议。

2.任何支付方式的变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

四、违约责任

1.任何一方未按照本协议约定的支付时间支付款项，应向守约方支付__________%的违约金。

2.如因任何一方原因导致合同无法履行，除法律另有规定外，违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。

五、税务处理

1.双方应按照国家相关税法规定，自行承担与本协议相关的所有税费。

2.甲方在支付乙方款项时，如需扣除税费，应在支付前告知乙方，并按照乙方提供的税务登记证明等相关文件办理税务申报。

六、争议解决

1.如双方在支付方式上发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.如甲方违反本协议约定，未在规定时间内向乙方提供公司邮箱访问权限或未按照约定收回邮箱权限，乙方有权要求甲方立即纠正，并赔偿因此给乙方造成的损失。

2.如乙方违反本协议约定，未经甲方同意擅自使用公司邮箱进行违法活动或恶意攻击他人，甲方有权立即终止乙方使用公司邮箱的权限，并要求乙方承担相应的法律责任和赔偿损失。

3.任何一方违反本协议约定的支付义务，应向守约方支付合同金额__________%的违约金，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

4.因违约行为给对方造成的损失，违约方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于合理律师费、调查费等。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.如双方同意，争议也可提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、合同变更与解除

1.本协议的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

五、通知

1.除非本协议另有规定，所有通知、通讯和文件均应以书面形式送达，并按照双方提供的地址进行。

2.如一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址错误导致的任何通知无效。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已履行各自的法律义务，包括但不限于提供准确的信息、完成必要的审批程序等。

二、有效期

1.本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。

2.本协议期满后，如双方无异议，可协商一致签订续约协议，续约协议与本协议具有同等法律效力。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的内容。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

-双方协商一致解除本协议；

-本协议约定的有效期届满；

-因一方违约，守约方有权解除本协议；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-法律法规或政策变动导致本协议无法继续履行。

2.本协议终止后，双方应按照约定处理剩余事宜，包括但不限于归还公司财产、保密信息处理等。

五、通知

1.本协议项下的通知，应采用书面形式，通过以下方式送达：

-邮寄：挂号信，以邮戳为准；

-传真：以传真接收方的确认回执为准；

-电子邮件：以发送方的系统记录为准。

2.除非双方另有约定，通知送达地址为：

-甲方：__________

-乙方：__________

六、不可抗力

1.不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。

2.发生不可抗力事件，受影响的当事人应立即通知对方，并提供有关证明材料。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题。如合同无法履行，可根据实际情况部分或全部免除责任。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列出乙方离职后使用公司邮箱的需求，包括但不限于邮箱使用范围、功能需求、访问权限要求等。

2.设计方案：如涉及公司邮箱的使用界面、功能布局等设计，应提供相应的设计方案文档。

3.技术规格：包括公司邮箱的技术参数、性能指标、安全要求等，以确保乙方在使用过程中符合公司的技术标准。

4.保密协议：乙方离职前签订的保密协议副本，以确保乙方在离职后继续履行保密义务。

5.用户手册：提供公司邮箱的使用指南，包括操作步骤、常见问题解答等，便于乙方快速掌握使用方法。

6.离职证明：证明乙方已正式离职的文件，作为本协议签订和执行的依据。

7.银行账户信息：乙方用于接收支付款项的银行账户信息，确保支付过程的顺利进行。

8.税务登