工厂代客采购合同协议

工厂代客采购合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方有采购相关标的物或服务的需求，乙方具备提供代客采购服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行代客采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购标的物1.名称：____________________2.规格型号：____________________3.数量：____________________4.质量标准：应符合国家现行相关标准及行业通用标准，具体要求如下：____________________如甲方对质量有特殊要求，应在本合同签订前以书面形式告知乙方，双方另行协商确定具体质量标准。（二）采购服务内容1.市场调研乙方应根据甲方需求，对市场上相关标的物或服务的供应商、价格、质量等信息进行全面调研，为甲方提供详细的市场调研报告。报告内容应包括但不限于：潜在供应商名单、各供应商产品或服务的优势与劣势、市场价格区间分析等。2.供应商筛选与洽谈乙方负责从调研结果中筛选出符合甲方要求的优质供应商，并与供应商进行初步洽谈，了解其产品或服务的供应能力、交货期、售后服务等情况。在洽谈过程中，乙方应向供应商明确传达甲方的采购需求和质量标准，争取最优惠的采购条件。3.采购合同签订乙方代表甲方与选定的供应商就采购标的物或服务签订采购合同。合同条款应符合甲方利益，并确保合同的合法性、完整性和可操作性。乙方应在签订采购合同前，将合同草案提交甲方审核，经甲方书面同意后，方可正式签订。4.采购过程跟踪乙方负责跟踪采购合同的执行情况，确保供应商按照合同约定的时间、质量、数量等要求履行交货或提供服务的义务。如在采购过程中出现任何问题，乙方应及时与供应商沟通协调，并向甲方汇报进展情况和解决方案。5.货物验收与交付货物到达甲方指定地点后，乙方应协助甲方进行验收。验收标准按照本合同约定的质量标准执行。如验收合格，乙方应督促供应商及时办理货物交付手续；如验收不合格，乙方应负责与供应商协商解决退换货等问题，并承担由此给甲方造成的损失。6.售后服务协调在质保期内，如采购标的物出现质量问题或需要售后服务，乙方应负责协调供应商及时提供售后服务。乙方应跟踪售后服务的执行情况，确保甲方的权益得到有效保障。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的代客采购工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、价格等要求完成代客采购任务。有权拒绝接受不符合本合同约定的采购标的物或服务。2.义务向乙方提供详细、准确的采购需求信息，包括但不限于标的物的名称、规格型号、数量、质量标准、交货地点、交货时间等。如因甲方提供信息不准确或不完整导致的采购失误或损失，由甲方承担责任。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付代客采购费用及相关费用。协助乙方开展代客采购工作，如提供必要的文件、资料、证明等，配合乙方与供应商进行沟通协调。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取代客采购费用及相关费用。在代客采购过程中，有权根据实际情况自主选择合适的供应商，但所选供应商应符合甲方要求且具备良好的信誉和履约能力。有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保代客采购工作的顺利进行。2.义务严格按照本合同约定的时间、质量、价格等要求完成代客采购任务，确保采购标的物或服务符合甲方需求。对在代客采购过程中知悉的甲方商业秘密和采购需求信息予以保密，不得向任何第三方泄露。如因乙方原因导致甲方商业秘密泄露，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失。及时向甲方汇报代客采购工作进展情况，遇有重大问题或可能影响采购任务完成的情况，应在第一时间通知甲方，并提供相应的解决方案。妥善保管与代客采购相关的文件、资料、合同等，在本合同履行完毕后，按照甲方要求将上述资料移交给甲方。三、费用及支付方式（一）代客采购费用1.双方约定，乙方为甲方提供代客采购服务的费用为人民币______元（大写______元整）。该费用包含乙方在市场调研、供应商筛选与洽谈、采购合同签订、采购过程跟踪、货物验收与交付、售后服务协调等环节所发生的全部费用，但不包括采购标的物本身的价款。2.如因甲方采购需求发生变更或其他原因导致代客采购工作量增加或减少，双方应根据实际情况协商调整代客采购费用。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起______个工作日内，向乙方支付代客采购费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写______元整）。2.在乙方完成采购合同签订并提交给甲方审核通过后，甲方应在______个工作日内，向乙方支付代客采购费用的______%，即人民币______元（大写______元整）。3.采购标的物或服务交付并经甲方验收合格后，甲方应在______个工作日内，向乙方支付剩余代客采购费用，即人民币______元（大写______元整）。（三）费用结算凭证乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，作为甲方支付费用的凭证。如因乙方未及时提供发票导致甲方付款延迟或其他损失，由乙方承担责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付代客采购费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停代客采购工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致采购任务延误或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.如甲方擅自变更采购需求或拒绝接受符合本合同约定的采购标的物或服务，应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已支付的费用、预期可得利益损失等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、价格等要求完成代客采购任务，每逾期一日，应按照代客采购费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的费用，同时乙方应按照代客采购费用的______%向甲方支付违约金。如因乙方未按时完成采购任务给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.如乙方提供的采购标的物或服务不符合本合同约定的质量标准，乙方应负责免费更换或采取其他补救措施，直至符合质量要求为止。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密或采购需求信息，乙方应向甲方支付代客采购费用的______%作为违约金，并承担由此给甲方造成的全部损失。如损失难以计算，乙方应按照不低于人民币______元的标准向甲方赔偿。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前______日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的______日内向对方提供相关证明文件，并及时通知对方。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本合同的履行；如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应协商解决善后事宜。（三）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同履行完毕后自动终止。（四）合同份数本合同一式两份，甲乙双方各