河南农信人力资源信息管理系统用户手册v22

河南农村信用社

人力资源管理信息系统

操作手册

2010年1月20日

目录

目录..............................................................2

第一章系统概述....................................................8

第二章系统设置...................................................10

第一节安装客户端..............................................10

第I步准备客户端插件及电脑需求配置..................................10

第2步开始安装.......................................................10

第二节登录系统................................................12

第三节修改密码................................................13

第三章业务流程导航................................................15

第一节新增单位................................................15

第二节新增部门和岗位..........................................15

第三节虚拟组织使用说明........................................15

第四节查询统计组织机构........................................15

第五节增加新进人员...........................................15

第六节人员入职................................................16

第七节人员转正................................................16

第八节查询统计人员...........................................16

第九节单位内部调动（人员类别、部门、岗位、职务的变动）.......16

第十节跨单位调动..............................................16

第十一节人员离职..............................................16

第四章单位管理...................................................17

第五章部门管理...................................................17

第一节部门的建立..............................................17

4.1.1县级单位增加部门范围............................................18

4.1.2信用社/支行编码.................................................18

4.1.3信用社/支行的名称...............................................20

4.1.4分社、分理处、储蓄所的编码.....................................20

4.1.5分社、分理处、储蓄所的名称.....................................22

4.1.6部门级别和机构分布..............................................23

2.1.7部门的上级部门..................................................23

4.1.8部门的地址......................................................24

4.1.9重要说明.......................................................24

第二节部门的查询..............................................24

第三节部门的变更..............................................25

4.3.1部门名称地址变更..............................................25

4.3.2部门的升格/降格...............................................26

4.3.3部门的合并.....................................................27

第四节部门的变更备注.........................................29

4.4.1部门的名称/地址变更备注.......................................29

4.4.2部门的升格/降格变更备注.......................................30

4.4.3部门的合并变更备注............................................31

第六章岗位管理...................................................32

第一节岗位的建立..............................................32

5.1.1岗位的编码和名称...............................................32

5.1.2岗位的等级和序列...............................................35

5.1.3岗位的复制......................................................35

第二节岗位的查询..............................................40

第三节岗位的修改..............................................42

第四节岗位说明书..............................................42

第七章虚拟组织...................................................44

第八章查询统计组织机构...........................................51

第九章人员信息采集...............................................59

第一节增加人员..............................................59

6.1.1人员基本信息采集...............................................60

6.1.2员工子集信息采集...............................................66

第二节查询人员................................................74

第三节修改人员信息...........................................75

第四节人员信息转档...........................................76

第十章人员信息维护................................................78

第一节人员主集信息...........................................78

第二节人员子集信息...........................................79

第三节人员卡片................................................81

1、开始制作卡片报表...................................................81

2、建立一个空报表.....................................................82

3、设计新建空报表的样式...............................................83

4、权限分配...........................................................87

5、使用报表...........................................................87

第十一章人员入职.................................................88

第十二章人员转正.................................................94

第一节：员工转正的步骤..............................................94

第二节：员工转正具体示例............................................94

第1步洛阳市区联社填写转正申请单..................................94

第2步洛阳市区联社员工转正的【转正审批】节点审批.................97

第十三章查询统计人员.............................................98

第十四章调配记录.................................................105

第一节修改人员类别、部门、岗位..............................105

第十五章人员调配使用说明........................................109

第一节人员调配审批流程说明...................................109

9.1.1“省联社人员调配、竞聘”审批流：..............................109

9.1.2“市、县级省管干部调配、竞聘、退二线”审批流：...............109

9.1.3“市办二级机构（县级单位中层及以下）人员跨地市调配、竞聘"审批流:

.....................................................................................................................................................109

9.1.4”市级单位二级机构人员内部调配、竞聘”审批流.................109

9.1.5“县级单位人员跨单位调配、竞聘”审批流：....................110

9.1.6"本法人社（行）内部调配、竞聘、退二线、内部退养”审批流：...110

9.1.7说明：.........................................................110

第二节人员调配五部曲............................................111

第三节省联社人员调配、竞聘具体事例.............................111

第1步：省联社组织人事处提出申请，并填写人员调配申请单，提交申请单.111

第2步：省联社人事处处长审批........................错误！未定义书签。

第3步：省联社组织人事处审批........................错误！未定义书签。

第4步：省联社人事处管理人员切换到调出单位【洛阳市区联社】执行调配审批

流程.................................................错误！未定义书签。

第5步：省联社人事处管理人员切换到调入单位【中牟县联社】执行人员调配审

批流程...............................................错误！未定义书签。

第四节市办单位内部调配具体事例.................................123

第1步：调出单位（洛阳市办）人事资源部管理人员提出申请，并填写人员调配

申请单，提交申请单..................................错误！未定义书签。

第2步：市办主任审批................................错误！未定义书签。

第3步：调出单位（洛阳市办）执行这个人员调配审批流程错误！未定义书签。

第4步：调入单位（洛阳市办）执行人员调配审批流程.……错误！未定义书签。

第五节县级单位内部调配具体事例.................................136

第1步：调出单位（洛阳市区联社）人事资源部管理人员提出申请，并填写人员

调配申请单，提交申请单..............................错误！未定义书签。

第2步：调出单位联社（洛阳市区联社）理事长审批.....错误！未定义书签。

第3步：调出单位（洛阳市区联社）执行这个人员调配审批流程错误！未定义书

签。

第4步：调入单位（洛阳市区联社）执行人员调配审批流程错误！未定义书签。

第六节本地跨联社调配具体事例...................................149

第1步：调出单位（洛阳市区联社）人事资源部管理人员提出申请，并填写人员调

配申请单，提交申请单................................错误！未定义书签。

第2步：调出单位联社【洛阳市区联社】理事长审批.....错误！未定义书签。

第3步：洛阳市办主任审批............................错误！未定义书签。

第4步：调出单位【洛阳市区联社】执行这个人员调配审批流程错误！未定义书

签。

第5步：调入单位【洛阳西工区联社】执行人员调配审批流程错误！未定义书

签。

第七节县级人员跨地市调配具体事例.............错误！未定义书签。

第1步：调出单位提出申请，并填写人员调配申请单，提交申请单错误！未定义

书签。

第2步：调出单位联社理事长审批......................错误！未定义书签。

第3步：洛阳市办主任进行审批........................错误！未定义书签。

第4步：省联社人事处管理人员进行审批................错误！未定义书签。

第5步：省联社人事处处长进行审批....................错误！未定义书签。

第6步：调出单位（洛阳市区联社）执行这个人员调配审批流程错误！未定义书

签。

第7步：调入单位（中牟县联社）执行人员调配审批流程…错误！未定义书签。

第十五章人员离职.................................错误！未定义书签。

第十六章人员离职................................................185

第十七章报表推广.................................................190

第一节报表查询设计..........................................190

11.1.1查询设计中报表存放目录设置...................................190

11.1.2各地市上报省联社报表.........................................191

11.2.4修改统计表的穿透规则.........................................200

第二节报表格式设计..........................................202

11.2.1格式设计中报表存放目录设置...................................202

11.2.2各地市上报省联社报表.........................................203

第三节报表权限分配..........................................211

3」报表权限分配位置.................................................212

3.2报表权限分配操作...............................................212

第十八章审批流程的制作和推广....................................214

第一节调配业务类型和调配原因.................................214

第二节.......................................................215

第三节.......................................................215

第四节.......................................................215

第十九章预警的制作和推广........................................215

第一节河南农信1HR预警配置】操作说明.......................215

18.1.1基本操作说明.................................................215

18.1.2河南农信预警类型说明.........................................217

18.1.3自定义预警类型操作详解......................................217

第二节河南农信【预警条件配置】操作说明......................239

18.2.1预警条件配置说明.............................................239

结束语...........................................................243

第一章系统概述

当前，河南农信正在大力推行农信联社产权制度改革、推进企业信息化工作。

基于河南农信实际的需求和人力资源管理发展的方向，并且结合先进的管理理

念，借鉴成功企业的经验，我们将为河南农信全力建立一个先进的、开放的、实

用的、拥有良好扩展性的、安全可靠的、易管理维护、高效高标准的人力资源管

理平台。该系统，将能满足河南农信及其各派出机构和县级法人机构的全省范围

内信息共享、功能扩展灵活、维护方便的需求；保证系统能安全、高效地运行及

数据的准确性和安全性。通过该系统，将实现河南农信人力资源管理工作信息化、

数字化和网络化以及管理工作的规范化和程序化，提高人事工作办事的效率，满

足现阶段单位领导和人力资源管理部门的需要，为领导决策提供服务，并且为提

高河南农信的竞争力增添不可或缺的助力。

根据河南农信对人力资源管理的要求，我们将基础管理平台（系统管

理）、河南农信组织架构、员工信息管理、后备人才管理、人员变动管理、

领导决策管理、综合报表管理、招聘甄选管理和预警管理等九个模块纳入系

统中，并为二期的薪酬管理、福利管理等模块留有规划和扩展的空间。根据

河南农信的应用目标和管理模式，本系统设置实施方案将实现省联社集中管

控的模式。主要体现在以下几点：

☆全系统统一定义规范的业务体系，包括：

A、统一省联社建账，为省联社、市办、县级单位人力资源管理

建设单位目录，其他各信用社、支行、分社、分理处、储蓄

所作为其直接上级单位或部门下的二级部门；

B、全人力资源管理系统统一设置人员类别划分；

C、全人力资源管理系统统一设置各模块业务管理参数；

D、全人力资源管理系统统一设置业务流程；

E、全人力资源管理系统统一管理业务角色和权限；

☆全人力资源管理系统统一的系统参数设置；

统一规划权限管理体系，按业务范围进行分级授权；

本系统由用友软件股份公司负责开发实施，采用用友NC管理软件V5.5最新

版本。

第二章系统设置

第一节安装客户端

第1步准备客户端插件及电脑需求配置

获取一份NC客户端程序"NC_Client」.5.0_07.exe”，安装方法同于一般应

用程序。双击开始安装。

电脑最低要求P4单核CPU1.6GHZ,内存512MB以上。

第2步开始安装

在电脑中找到客户端程序"NC_Client_L5.0_07.exe”，双击开始运行，弹

出如图1T所示窗口。

图ITT

选择[Modify],如下图1-2所示

图1-1-2

点击【NEXT］，进入如下图界面

图1T-3

再点击Next进入下图

Setup

MaintenanceComplete

已完成维护N■尸端配置程序o

话按finis怎钮。

旦wFinish

图1-1-4

到此安装完毕。

第二节登录系统

•在♦地址栏中输入http:〃11.0.132.22：9080并回车,进入登陆界面。（系

统正式上线后，可以此地址登录系统。登录界面如下图1-2T所示:

泡南•衣刎信用行

MKNAMRURALCRIDITUNION

图1-2T

•选择帐套：河南农信人力资源管理信息系统培训账套;

•选择机构：单击红圈处的放大镜，选择自己所在的机构;

•选择登录日期：默认当天即可；

•输入用户：输入用户编码登录系统，如：SS005;

•输入密码：初始密码为六个“1”：111111

注:第一次登录系统需要注意以下两点:

1.第一次登录本系统,所需要时间会较长,打开节点较慢,这是因为系

统会下载部分程序到本机的缓存。以后再登录,就会快很多。

2.用户第一次登录系统后,应立即更改密码,否则容易被人盗取密码。

第三节修改密码

登录系统界面如下图1-3T所示，单击红圈处，修改密码。

初始密码均为111111,请各位登录后修改密码

1,/^?!2010-01-15快捷码

注销Jr快速切换赳日志④都助；

历史信息

点击进入修缓存配置

改密码盲可用户口含2

［显示多语言

关于(about)

遁登录界面切换特效

页笑

□显示资源ID号

页签

图1-3-1

修改用尸密码凶

原密码

新密码

确U新密码

确定9)II取消©

［快速切换］按钮

有下级机构的机构用户，可以单击快速切换按钮，在下级机构之间快捷切换,

不用重新登录。

第三章业务流程导航

按照实际工作中可能发生的业务操作，列举出如下几种情况。发

生如下情况时，请按照步骤所示进行操作。

按照实际工作中可能发生的业务操作，列举出如下几种情况。发

生如下情况时，请按照步骤所示进行操作。

第一节单位管理

单位的建立和修改，当需要增加单位时:参照【第四章单位管理】

第二节新增部门和岗位

部门的建立与修改，当需要增加部门时;参照【第五章部门的建立与修改】

岗位的建立与修改，当需要增加岗位时，参照【第六章岗位的建立与修改】

第三节虚拟组织使用说明

虚拟组织的建立与修改，参照【第七章虚拟组织使用说明】

第四节查询统计组织机构

系统中提供的查询统计组织机构有两种方法，当需要查询组织机构时，参照【第

八章查询统计组织机构】

第五节增加新进人员

到【第九章人员信息采集】（参照本手册中'五人员信息采集'节点使用说明）

确定该人员的部门、岗位、人员类别。其它子集信息可以一次性输入，也可以在

今后的维护工作中进行添加。

第六节人员入职

人员入职具体审批流程参照【第十一章人员入职】

第七节人员转正

人员转正具体审批流程参照【第十二章人员转正】

第八节查询统计人员

系统中提供的查询统计人员有五种方法，具体方法参照【第十三章查询统计人

员】

第九节单位内部调动（人员类别、部门、岗位、职务的变动）

在对员工部门和岗位进行调整的时候，参照【第十四章调配记录工

第十节跨单位调动

跨单位调动人员具体流程参照【第十五章人员调配使用说明】

第十一节人员离职

人员离职具体流程参照【第十六章人员离职】

第四章单位管理

第五章部门管理

第一节部门的建立

第一步打开【部门档案】

依次点击【客户化】9【基本档案】1【组织机构】今【部门档案】，如下图

5.1.1：

消息中心郭i稻案部il管理

河南衣信人力奕源管理系练

图5.1.1

第二步增加部门

单击【增加】按钮，输入部门编码，名称，级别，机构分布、类型、建立时

间和地址，单击【保存工

备注：系统中所有的“可选项”即有放大镜标示的选项，必须选择到最末级节

点，即以园点标示的节点。

5.1.1县级单位增加部门范围

县级单位（包括各联社、农合行、农商行）所要增加的部门主要有信用社、分

社、储蓄所、支行、分理处。如XXX信用社，XXX支行，XXX分理处。

5.1.2信用社/支行编码

增加的部门包括各联社、各农合行、各农商行下辖信用社、支行、分社、分

理处、储蓄所等；其中信用社和支行的上级部门编码为16XXXX990,其中XXXX

表示本单位所在行政区划的第二至第四位。增加的信用社或支行编码规则为九位

上级部门编码+两位流水码。增加的分理处、分社或储蓄所的编码规则为11位上

级部门编码+两位流水码。如下图5.1.2所示:

＞法情：3快速切振U日志“帮助，

消息中心的谐案

增加］修改删除刷新列来显示导出附件

匚是否显示封存数据

匕部门甚本信息其他信息

臼匕160301866社员大会

日匕160301868理事会

-11603018680理事会办公室

S01603018681战略发展与投资管理委员会

S匕）1603018682风睑管理委员会

」1603018683关联交易控制委员会

二|1603018684提名委员会

二|1603018685薪酬与考核委员会

二|1603018686宙计委员会

二|160301879领导班子

SCl160301881前台部门

明白160301882中台部门

@3160301883后台都门

a160301890信用社

ffl一1160301870监事会

河甫农信人力资源管理系统

图5.1.2

选中信用社或支行的上级部门［160301890信用社】（部门编码部门名称），点

击【增加】，出现如下图5.1.3,增加部门界面：

图5.1.3

图中上级部门编码(160301890)和上级部门(信用社)已经带入，在部门编码后面

添加两位流水即是增加信用社或支行的编码。如下图5.1.4：

图5.1.4

5.1.3信用社/支行的名称

增加部门的名称为XXX信用社或XXX支行。一般情况下不会出现XXX分社

或XXX分理处或XXX储蓄所，也就是说直接信用社或支行的编码是11位。

注：只有一种情况才会在XXXXXX890这个信用社或支行的大类下面直接建立分

社、分理处、储蓄所，这种情况是：分社、分理处或储蓄所由联社（或农合行、

农商行）直接管理时，才可以直接建立在XXXXXX890这个信用社（或支行）大类下。

5.1.4分社、分理处、储蓄所的编码

增加的信用社或支行编码规则为九位上级部门编码+两位流水码。增加的分理

处、分社或储蓄所的编码规则为11位上级部门编码+两位流水码。如下图5.1.5

所示:

/1注俏速日日志④帮助，

消息中心郃|曲案

增加修改"除用新列表显示导出附件

匚是否显示封存款据

loan一本一息一算他■总

回一）160301866社员大会

日匕160301868理事会

J1603018680理事会办公室

ffiIO1603018681故0发展与投突・理费员会

SO1603018682风险*理费员会

01603018683美联交易控制委员会

£）1603018684提名委员会

J1603018685薪修与考核委员会

二|1603018686南计委员会

口160301879领导班子

*N60301881前台部门

ffi.|160301882中台部门

由10160301883后白部门

00160301890僖用社

116030189001市区信用社

ffi0160301870^9^

保存操作结束河南农信人力资薄管理系统

图5.1.5

选中分社、分理处或储蓄所的上级部门【16030189001市区信用社】（部门编码部

门名称），点击【增加】，出现如下图5.1.6,增加部门界面：

/注错▼快速切挨曰志U黎助▼

消息中心部骤

保存|取消附件

是否显示封存数据

心部门基本信息茸他侑息

白匕160301866社员大会

SO160301868理事会

回1603018680理■会办公室

田^1603018681—左耳与扮百奇得笆员会

田O1603018682范弘管理委员会

Q1603018683关联交易拉制要员会

□1603018684提名费员合

Q1603018685旃与考核费员会

图1603018686亩计委员会

Q160301879领导班子

^0160301881前已部门

S£>1803388?中白的】

田白160301883后占部门

B£3160301890________

SO160301870,£»^

开始进行搜加单据司南木依人力资源管理系统

图5.1.6

图中上级部门编码（16030189001）和上级部门（市区信用社）已经带入，在部门编

码后面添加两位流水即是增加分社、分理处或储蓄所的编码。如下图5.L7：

/注俏▼快速切换d日志U帮助▼

消息中心部门档案

保存取消附件

是否显示封存数据|11位上级部门编码|+《位流水码|二附社、分理处或储蓄所编码I

2部门基本信息其他信息

臼亡）160301866社员大会

日匕160301868理事会

国1603018680理事会办公室

困已1603018681胡略发展与投资管理委员会

囹01603018682风险管理委员会

鱼1603018683关联交易控制委员会

-Q1603018684提名委员会

Q1603018685薪酬与考核委员会

01603018686亩计委员会

口160301879领导班子

S£3160301881前台部门

国0160301882中台部门

国匕116。3。1883后台部门

B£3160301890信用社

国凸160301870畲事占

开始进行增加单据河南农僖人力贫源管理系线

图5.1.7

5.1.5分社、分理处、储蓄所的名称

增加部门的名称为XXX分社或XXX分理处或XXX储蓄所，编码是13位。如图5.1.8

图5.1.8

5.1.6部门级别和机构分布

图5.1.9

如上图5.1.9所示，输入【部门名称】后，选择【部门级别】点击右边的

放大镜进入部门级别选择窗口。部门：信用社、支行、分理处、分社、储蓄所要

选择的部门级别分别对应为信用社、支行、分理处、分社、储蓄所。

机构分布，可供选择的值有两个：【城区机构】和【乡镇及以下机构】。信用社、

支行、分理处、分社、储蓄所的机构分布，根据其实际所在区域进行选择即可。

5.1.7部门的上级部门

增加的部门包括两种：一种是信用社和支行，另一种是分社、分理处和储蓄

所。

其中信用社和支行的上级部门统一为【XXXXXX890信用社/支行】，特点为上级部

门编码是9位；分社、分理处和储蓄所的上级部门分别为对应的信用社或支行，

特点为上级部门编码是11位。

5.1.8部门的地址

根据省联社要求，信用社、支行、分社、分理处和储蓄所五类部门在建立的

时候，必须输入地址。此项需根据实际地址进行填写。

5.1.9重要说明

以上操作都完成，最重要的操作是一记得保存！！！

备注：在建立信用社、支行、分社、分理处和储蓄所时一，先建立信用或支行，全

部建立完成以后，您是无法查看到的。请拨打电话通报至省

联社，为您分配新建立的部门的权限，然后才能进行查看和建立其下级部门分社、

分理处或储蓄所。完毕之后还要再进行一次通报，为您分配分社、分理处和储蓄

所的部门权限。然后即可以开始进行部门的查询、岗位的建立和人员信息录入。

第二节部门的查询

依次打开【客户化】1【基本档案】1【组织机构】今【部门档案工如下

图5.2.1所示:

图5.2.1

点开左侧“+”号即可查看权限范围内的部门列表及详细信息。

第三节部门的变更

5.3.1部门名称地址变更

依次点击【客户化】1【基本档案】1【组织机构】今【部门档案工选中

要修改的部门，【修改】按钮变为可选，单击【修改】按钮，进入修改状态，如

下图5.3.1所示。修改该部门的名称或地址后单击【保存】，（如下图5.3.2）即

完成对部门信息的修改。修改完成后，需要在【部门管理】中增加部门备注信息

（详细请参看第四节部门的变更备注一第1部门名称地址变更备注）。

消息中心部i诣案部皿理；

保存取消■!.附件

是否显示封存效提

囱1601848686亩计委员会人基本信息其他信息

Q180184879顽珊子

B0180184881前白部门的加码

藏i意称

豆|160184902中间北务青

部门筒称

.160184903电子银行郁

2160184904个人全及己显示顺序

回16384905农户业务修斜段别

£）160184906突户保全都

州姗布

□160184907营业新

助记码

S&160184882中自郁门

口160184908发JR蜘蜘的牍田

2160184909财务会计都建立时间

□160184910风险管理举

电话

口150184911信贷雷理g

上崎门

自已160184883后白部门

口160184912■患科技就部i预制人1

三160184913办公室

部i预责人2

3160184914人力案薄卷

部负责人

二|160184915纪检监察可i13

"<!icaqQLfi叩◊望~DH地址

<

开始进行的河南农信人力资源管理系线

图5.3.1

清，中心部i脂案都iM理

保存|取消附件

是否显示封存效据

31601848886审计捶员会基本信息箕他信息

3160184879殖舜班子

B匕160184881箭白郃门部门嬉码