河南农信人力资源信息管理系统用户手册v2

河南农村信用社

人力资源管理信息系统

操作手册

2010年1月20日

℃河南省农的信用社

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河南农信人力资源管理信息系统最终用户操作手册

目录

目录2

第一章系统概述8

第二章系统设置10

第一节安装客户端10

第1步准备客户端插件及电脑需求配置10

第2步开始安装10

第二节登录系统12

第三节修改密码13

第三章业务流程导航15

第一节新增单位15

第二节新增部门和岗位15

第三节虚拟组织使用说明15

第四节查询统计组织机构15

第五节增加新进人员15

第六节人员入职16

第七节人员转正16

第八节查询统计人员16

第九节单位内部调动（人员类别、部门、岗位、职务的变动）16

第十节跨单位调动16

第十一节人员离职16

第四章单位管理17

第五章部门管理17

第一节部门的建立17

4.1.1县级单位增加部门范围18

4.1.2信用社/支行编码18

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4.1.3信用社/支行的名称20

4.1.4分社、分理处、储蓄所的编码20

4.1.5分社、分理处、储蓄所的名称22

4.1.6部门级别和机构分布23

2.1.7部门的上级部门23

4.1.8部门的地址24

4.1.9重要说明24

第二节部门的查询24

第三节部门的变更25

4.3.1部门名称地址变更25

4.3.2部门的升格/降格26

4.3.3部门的合并27

第四节部门的变更备注29

4.4.1部门的名称/地址变更备注29

4.4.2部门的升格/降格变更备注30

4.4.3部门的合并变更备注31

第六章岗位管理32

第一节岗位的建立32

5.1.1岗位的编码和名称32

5.1.2岗位的等级和序列35

5.1.3岗位的复制35

第二节岗位的查询41

第三节岗位的修改43

第四节岗位说明书43

第七章虚拟组织46

第八章查询统计组织机构53

第九章人员信息采集61

第一节增加人员61

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6.1.1人员基本信息采集62

6.1.2员工子集信息采集68

第二节查询人员76

第三节修改人员信息77

第四节人员信息转档78

第十章人员信息维护80

第一节人员主集信息80

第二节人员子集信息81

第三节人员卡片83

1、开始制作卡片报表83

2、建立一个空报表84

3、设计新建空报表的样式85

4、权限分配89

5、使用报表90

第十一章人员入职90

第十二章人员转正97

第一节：员工转正的步骤97

第二节：员工转正具体示例97

第1步洛阳市区联社填写转正申请单97

第2步洛阳市区联社员工转正的【转正审批】节点审批100

第十三章查询统计人员101

第十四章调配记录108

第一节修改人员类别、部门、岗位108

第十五章人员调配使用说明112

第一节人员调配审批流程说明112

9.1.1“省联社人员调配、竞聘”审批流：112

9.1.2“市、县级省管干部调配、竞聘、退二线”审批流：112

9.1.3“市办二级机构（县级单位中层及以下）人员跨地市调配、竞聘"审批流:

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112

9.1.4“市级单位二级机构人员内部调配、竞聘”审批流113

9.1.5“县级单位人员跨单位调配、竞聘”审批流：113

9.1.6"本法人社（行）内部调配、竞聘、退二线、内部退养”审批流：...113

9.1.7说明：113

第二节人员调配五部曲114

第三节省联社人员调配、竞聘具体事例114

第1步：省联社组织人事处提出申请，并填写人员调配申请单，提交申请单.114

第2步：省联社人事处处长审批错误！未定义书签。

第3步：省联社组织人事处审批错误！未定义书签。

第4步：省联社人事处管理人员切换到调出单位【洛阳市区联社】执行调配审批

流程错误！未定义书签。

第5步：省联社人事处管理人员切换到调入单位【中牟县联社】执行人员调配审

批流程错误！未定义书签。

第四节市办单位内部调配具体事例128

第1步：调出单位（洛阳市办）人事资源部管理人员提出申请，并填写人员调配

申请单，提交申请单错误！未定义书签。

第2步：市办主任审批错误！未定义书签。

第3步：调出单位（洛阳市办）执行这个人员调配审批流程错误！未定义书签。

第4步：调入单位（洛阳市办）执行人员调配审批流程.……错误！未定义书签。

第五节县级单位内部调配具体事例142

第1步：调出单位（洛阳市区联社）人事资源部管理人员提出申请，并填写人员

调配申请单，提交申请单错误！未定义书签。

第2步：调出单位联社（洛阳市区联社）理事长审批错误！未定义书签。

第3步：调出单位（洛阳市区联社）执行这个人员调配审批流程错误！未定义书

签。

第4步：调入单位（洛阳市区联社）执行人员调配审批流程错误！未定义书签。

第六节本地跨联社调配具体事例155

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第1步：调出单位（洛阳市区联社）人事资源部管理人员提出申请，并填写人员调

配申请单，提交申请单错误！未定义书签。

第2步：调出单位联社【洛阳市区联社】理事长审批错误！未定义书签。

第3步：洛阳市办主任审批错误！未定义书签。

第4步：调出单位【洛阳市区联社】执行这个人员调配审批流程错误！未定义书

签。

第5步：调入单位【洛阳西工区联社】执行人员调配审批流程错误！未定义书

签。

第七节县级人员跨地市调配具体事例错误！未定义书签。

第1步：调出单位提出申请，并填写人员调配申请单，提交申请单错误！未定义

书签。

第2步：调出单位联社理事长审批错误！未定义书签。

第3步：洛阳市办主任进行审批错误！未定义书签。

第4步：省联社人事处管理人员进行审批错误！未定义书签。

第5步：省联社人事处处长进行审批错误！未定义书签。

第6步：调出单位（洛阳市区联社）执行这个人员调配审批流程错误！未定义书

签。

第7步：调入单位（中牟县联社）执行人员调配审批流程…错误！未定义书签。

第十五章人员离职错误！未定义书签。

第十六章人员离职190

第十七章报表推广195

第一节报表查询设计195

11.1.1查询设计中报表存放目录设置196

11.1.2各地市上报省联社报表197

11.2.4修改统计表的穿透规则206

第二节报表格式设计209

11.2.1格式设计中报表存放目录设置209

11.2.2各地市上报省联社报表210

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第三节报表权限分配218

3.1报表权限分配位置219

3.2报表权限分配操作219

第十八章审批流程的制作和推广222

第一节调配业务类型和调配原因222

第二节222

第三节222

第四节223

第十九章预警的制作和推广223

第一节河南农信【HR预警配置】操作说明223

18.1.1基本操作说明223

18.1.2河南农信预警类型说明225

18.1.3自定义预警类型操作详解225

第二节河南农信【预警条件配置】操作说明247

18.2.1预警条件配置说明247

结束语252

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HENANRURALCREDITUNION'■'j

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第一章系统概述

当前，河南农信正在大力推行农信联社产权制度改革、推进企业信息化工作。

基于河南农信实际的需求和人力资源管理发展的方向，并且结合先进的管理理

念，借鉴成功企业的经验，我们将为河南农信全力建立一个先进的、开放的、实

用的、拥有良好扩展性的、安全可靠的、易管理维护、高效高标准的人力资源管

理平台。该系统，将能满足河南农信及其各派出机构和县级法人机构的全省范围

内信息共享、功能扩展灵活、维护方便的需求；保证系统能安全、高效地运行及

数据的准确性和安全性。通过该系统，将实现河南农信人力资源管理工作信息化、

数字化和网络化以及管理工作的规范化和程序化，提高人事工作办事的效率，满

足现阶段单位领导和人力资源管理部门的需要，为领导决策提供服务，并且为提

高河南农信的竞争力增添不可或缺的助力。

根据河南农信对人力资源管理的要求，我们将基础管理平台（系统管

理）、河南农信组织架构、员工信息管理、后备人才管理、人员变动管理、

领导决策管理、综合报表管理、招聘甄选管理和预警管理等九个模块纳入系

统中，并为二期的薪酬管理、福利管理等模块留有规划和扩展的空间。根据

河南农信的应用目标和管理模式，本系统设置实施方案将实现省联社集中管

控的模式。主要体现在以下几点：

☆全系统统一定义规范的业务体系，包括：

A、统一省联社建账，为省联社、市办、县级单位人力资源管理

建设单位目录，其他各信用社、支行、分社、分理处、储蓄

所作为其直接上级单位或部门下的二级部门；

B、全人力资源管理系统统一设置人员类别划分；

C、全人力资源管理系统统一设置各模块业务管理参数；

D、全人力资源管理系统统一设置业务流程；

E、全人力资源管理系统统一管理业务角色和权限；

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☆全人力资源管理系统统一的系统参数设置;

统一规划权限管理体系，按业务范围进行分级授权;

本系统由用友软件股份公司负责开发实施，采用用友NC管理软件V5.5最新

版本。

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第二章系统设置

第一节安装客户端

第1步准备客户端插件及电脑需求配置

获取一份NC客户端程序"NC_Client_l.5.0_07.exe”，安装方法同于一般应

用程序。双击开始安装。

电脑最低要求P4单核CPU1.6GHZ,内存512MB以上。

第2步开始安装

在电脑中找到客户端程序"NC_Client_L5.0_07.exe”，双击开始运行，弹

出如图1T所示窗口。

图ITT

选择[Modify],如下图1-2所示

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河南省在j|0信用不I而J5ERP—/SC"

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图1T-2

点击【NEXT］，进入如下图界面

图1T-3

再点击Next进入下图

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图1-1-4

到此安装完毕。

第二节登录系统

•在IE地址栏中输入http:〃11.0.132.22：9080并回车，进入登陆界面。（系

统正式上线后，可以此地址登录系统。登录界面如下图『2-1所示：

河南9在前信用社

MINAWRURALCRIOITUNION

图1-2-1

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•选择帐套：河南农信人力资源管理信息系统培训账套；

•选择机构：单击红圈处的放大镜，选择自己所在的机构；

•选择登录日期：默认当天即可；

•输入用户：输入用户编码登录系统，如：SS005;

•输入密码：初始密码为六个“1”：111111

注:第一次登录系统需要注意以下两点:

1.第一次登录本系统,所需要时间会较长,打开节点较慢,这是因为系

统会下载部分程序到本机的缓存。以后再登录,就会快很多。

2.用户第一次登录系统后,应立即更改密码,否则容易被人盗取密码。

第三节修改密码

登录系统界面如下图『3-1所示，单击红圈处，修改密码。

初始密码均为111111，请各位登录后修改密码

图1-3-1

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修改用户密吗凶

确定(Q)取消©

［快速切换］按钮

有下级机构的机构用户，可以单击快速切换按钮，在下级机构之间快捷切换,

不用重新登录。

W用友软件股份有限机构

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第三章业务流程导航

按照实际工作中可能发生的业务操作，列举出如下几种情况。发

生如下情况时，请按照步骤所示进行操作。

按照实际工作中可能发生的业务操作，列举出如下几种情况。发

生如下情况时，请按照步骤所示进行操作。

第一节单位管理

单位的建立和修改，当需要增加单位时，参照【第四章单位管理】

第二节新增部门和岗位

部门的建立与修改，当需要增加部门时，参照【第五章部门的建立与修改】

岗位的建立与修改，当需要增加岗位时，参照【第六章岗位的建立与修改】

第三节虚拟组织使用说明

虚拟组织的建立与修改，参照【第七章虚拟组织使用说明】

第四节查询统计组织机构

系统中提供的查询统计组织机构有两种方法，当需要查询组织机构时，参照【第

八章查询统计组织机构】

第五节增加新进人员

到【第九章人员信息采集】（参照本手册中'五人员信息采集'节点使用说明）

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确定该人员的部门、岗位、人员类别。其它子集信息可以一次性输入，也可以在

今后的维护工作中进行添加。

第六节人员入职

人员入职具体审批流程参照【第十一章人员入职】

第七节人员转正

人员转正具体审批流程参照【第十二章人员转正】

第八节查询统计人员

系统中提供的查询统计人员有五种方法，具体方法参照【第十三章查询统计人

员】

第九节单位内部调动（人员类别、部门、岗位、职务的变动）

在对员工部门和岗位进行调整的时候，参照【第十四章调配记录】。

第十节跨单位调动

跨单位调动人员具体流程参照【第十五章人员调配使用说明】

第H^一节人员离职

人员离职具体流程参照【第十六章人员离职】

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第四章单位管理

第五章部门管理

第一节部门的建立

第一步打开【部门档案】

依次点击【客户化】9【基本档案】》【组织机构】f【部门档案】，如下图

5.1.1：

消息中心部i珀案部门管理

丽械删除刷新列表显示导出附件

是否显示封存数据

HCD160184866股东大会基本信息其他信息

BLJ1601848680s

J1601848680堇事会办公室部门编爵160184882

®C31601848681捌6发展与投资管理委员会

部门名称中台部门

&j1601848682见险■理羲员会

□1601848683关联交易投制委员会部门筒称

」1601848684提名委员会显示顺*

J1601848685薪酬与考核委员会的湖别!y

□1601848686亩计委员会

机构分布

口16018487g侵导班子

B0160184881前自部门助记码

二|160184901公司业务部部门类为［幽部门二］

j160184902中间北务部

it立时间2009-01-01

J160184903电子慑行郁

电话

口160184904个人金融部

□160184905农户北务都上皴部门藏事会

」160184906资产保全部部门负窝人1

」160184907*11都

部门负责人2__________________________________________________________

,60184882中台郃门

部门负责人31、［

」160184908发展规划部

】160184909地址

河南农管人力资薄管理系统

图5.1.1

第二步增加部门

单击【增加】按钮，输入部门编码，名称，级别，机构分布、类型、建立时

间和地址，单击【保存】。

备注：系统中所有的“可选项”即有放大镜标示的选项，必须选择到最末级节

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点，即以园点标示的节点。

5.1.1县级单位增加部门范围

县级单位（包括各联社、农合行、农商行）所要增加的部门主要有信用社、分

社、储蓄所、支行、分理处。如XXX信用社，XXX支行，XXX分理处。

5.1.2信用社/支行编码

增加的部门包括各联社、各农合行、各农商行下辖信用社、支行、分社、分

理处、储蓄所等；其中信用社和支行的上级部门编码为16XXXX990,其中XXXX

表示本单位所在行政区划的第二至第四位。增加的信用社或支行编码规则为九位

上级部门编码+两位流水码。增加的分理处、分社或储蓄所的编码规则为11位上

级部门编码+两位流水码。如下图5.1.2所示：

/注销，快速切换自日志“，郡助，

消息中心部i1档案

增加」।修改删除列表显示导出附件

是否显示封存数据

匕部门基本僖息其他信息

臼亡）160301866社员大会

日一1160301868理事会

二|1603018680理事会办公宣

S31603018681战略发展与投资管理委员会

S匕11603018682风险管理委员会

31603018683关联交易控制委员会

二|1603018684提名委员会

J1603018685薪酬与考核委员会

21603018686亩计委员会

二|160301879领导班子

SIL3160301881前台能门

国5160301882中台都门

国匕1160301883后台部门

1160301890值雨标

国已160301870监事会

河南农信人力资源管理系统

图5.1.2

选中信用社或支行的上级部门［160301890信用社】（部门编码部门名称），点

击【增加】，出现如下图5.1.3,增加部门界面：

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<*>河南省农耐信用社

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J注悄£快速切换IJ日志@帮助，

消息中心部门档案

保存1取消附件

□是否显示封存数据

C3部门基本信息其他信息

臼匕160301866社员大会

d

白匕160301868理事会都值扁码1160301890

囿1603018680理事会办公室

部门名称

S&1603018681战路发展与投资管理委员会

部门筒称

@£31603018682风险管理委员会

@）1603018683关联交易控制委员会显示懒J?

提名委员会

01603018684部i线别iQ

□1603018685薪酬与痔核委员会

机构分布|Q

□1603018686市计委员会

囿160301879领导班子助记码

SGl160301881前台部门部il类型普通部门“

国匕116U301882中台部门建立时间2010-03-18国

国5160301883后台部门

电话

fflO1603018环监事会上皴部门信用社_____________________A

部门负责人]__________________________________________________________________Qj

部门负责人2Q

部门负责人31Q

地址

V

图5.1.3

图中上级部门编码（160301890）和上级部门（信用社）已经带入，在部门编码后面

添加两位流水即是增加信用社或支行的编码。如下图5.1.4：

/注销3快速切换日志，，群助，

消息中心部i1档案

保存取消暗嬲列表显示导出廨

R位上级部门编码|+R位流水码|=扬增部门（信用社或支行）编点|

是否显示封存数据

小部门基本信息

臼上）16U301866社员大会

自b160301868理事会部门编码I16030189dm

□1603018680理事会办公室

部门名称

SQ1603018681战略发展与投资管理委员会

部门简称

Sb1603018682风险管理委员会

Q1603018683关联交易控制委员会显示I顺序

□1603018684福名委员会郃门飒3

31603018685薪酬与考核委员会

机构分布

司1603018686审计委员会回

国160301879领导班子助记码

ffl1O160301881前台部门部门类制普通部门二

田匕1160301882中台部门建立时间2010-0a18

山电!160301883后台部门直

电话Q

田白16030187。监事会上缓部门信用社Q

部门负责人10

=

部门负责人2[Q

部门负贵人3

地址

河南农信人力奏源管理系统

图5.1.4

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5.1.3信用社/支行的名称

增加部门的名称为XXX信用社或XXX支行。一般情况下不会出现XXX分社

或XXX分理处或XXX储蓄所，也就是说直接信用社或支行的编码是11位。

注：只有一种情况才会在XXXXXX890这个信用社或支行的大类下面直接建立分

社、分理处、储蓄所，这种情况是：分社、分理处或储蓄所由联社（或农合行、

农商行）直接管理时，才可以直接建立在XXXXXX890这个信用社（或支行）大类下。

5.1.4分社、分理处、储蓄所的编码

增加的信用社或支行编码规则为九位上级部门编码+两位流水码。增加的分理

处、分社或储蓄所的编码规则为11位上级部门编码+两位流水码。如下图5.1.5

所示:

图5.1.5

选中分社、分理处或储蓄所的上级部门【16030189001市区信用社】（部门编码部

门名称），点击【增加】，出现如下图5.1.6,增加部门界面：

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/注消▼快速仞损日志U整助▼

消息中心部i诺索

保存|取消附件

是否显示封存数提

己部门［基本信息望他僖愿

Sts160301866

的已160301868理事会部|飞真码16030189001

圈160301868015事会办公直部门领

附口16。301-81故隔友鹿与投济管理。员三

部门簿称

BBO160301“62风际甯理委员会

囱1603018683关&交易控制委员会笈示喉厚

回1603018684提名委员会郃门转别______________________________________________________________SI

Q1603018685批与考核委员会

顺分布

囱1603018686市i+委员会

⑥160301879遇导班子助记码

fflO16O3OT1JfiBafn的H型普通部门V

囹已160301882中白部门陵立时间2010-03-18圃

ffi£)160301883后自笥门

电话

日已160301890僖用社

上班©门市区僖用社

田口1603U18厂曲第三部门负资人1

部门负贵人2

旗门负贵人3

________________________________________________________________1g

开始进行摺加单据