海工青岛ERP项目组-用户手册-PS模块-项目管理客户类项目(含投资自建类项目)V1

SAP

海工青岛ERP项目组_

用户手册_PS模块一项

目管理客户类项目，含

投资类自建部分）用户

手册

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文档名称海工青岛ERP项目组—用户手册_PS模块）_项目管理客户类项目（含

投资类自建部分）用户手册

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版本日期作者修改注释

V1.02008.03.12杨磊成家涛

技术性预审

姓名负责领域签字日期反馈意见

BO2预审

姓名负责领域签字日期反馈意见

目录

1创建标准项目结构流程...................................................7

1.1创建标准项目结构流程..................................................8

1.2更改标准项目结构.....................................................12

1.3显示标准项目结构.....................................................14

2项目立项流程..........................................................18

2.1项目结构.............................................................19

2.1.1创建项目结构、维护负责人及日期.....................................19

2.1.1.1通过复制标准模板的方式...........................................20

2.1.1.2通过复制其彳也项目的部分结构的方式来进行创建.......................23

2.1.1.3通过手工方式进行创建项目结构.....................................25

2.1.2更改项目结构、负责人及日期.........................................27

2.1.3显示项目结构、负责人及日期.........................................29

2.2项目文档.............................................................30

2.2.1挂接项目文档.......................................................30

2.2.2更改项目文档.......................................................35

2.2.3显示项目文档.......................................................37

2.3Q10版成本计划......................................................39

2.3.1编制Q10版成本计划................................................39

2.3.2显示Q10版成本计划...............................................42

2.4Q10版收入计划......................................................44

2.4.1编制Q10版收入计划................................................44

2.4.2显示Q10版收入计划...............................................52

3项目计划编制流程......................................................55

3.1更改项目用户状态.....................................................56

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3.2维护项目日期、进度...................................................58

3.3Q20版成本计戈I..................................................................................................70

3.3.1编制Q20版成本计划................................................70

3.3.2显示Q20版成本计划...............................................83

3.4Q20版收入计划......................................................86

3.4.1编制Q20版收入计划................................................86

3.4.2显示Q20版收入计划...............................................94

3.5复制Q20版计划......................................................95

4项目预算编制下达流程.................................................100

4.1预算编制下达........................................................101

4.1.1预算编制下达......................................................101

4.1.2显示预算..........................................................106

5项目执行流程........................................................110

5.1更改项目用户状态....................................................111

5.2更改项目系统状态....................................................113

5.3直接作业分配.......................................................115

5.3.1输入直接作业分配..................................................115

5.3.2显示直接作业分配.................................................120

5.3.3取消直接作业分配.................................................124

5.4维护项目实际日期及进度预估值.......................................129

5.5确认项目进度........................................................135

6项目分包流程........................................................140

6.1分包采购订单........................................................141

6.1.1创建分包采购订单..................................................141

6.1.2更改/删除分包采购订单.............................................151

6.1.3取消删除服务采购订单..............................................158

6.1.4显示服务采购订单.................................................160

7项目分包执行流程.....................................................166

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第3页/共268页

7.1服务确认............................................................167

7.1.1服务确认..........................................................167

7.1.2设定服务最后确认..................................................173

7.1.3取消服务确认.....................................................177

7.1.3.1最终确认服务的取消..............................................178

7.1.3.2没有最终确认服务的取消..........................................180

8项目预算调整流程.....................................................186

8.1项目预算调整........................................................187

8.1.1增加项目预算......................................................187

8.1.2减少项目预算......................................................190

8.2收入计划调整.......................................................192

8.2.1创建结构..........................................................192

8.2.2调整收入计划......................................................193

8.3成本计划调整.......................................................197

9物料管理流程........................................................203

9.1物料管理............................................................204

9.1.1创建采购申请......................................................204

9.1.2更改采购申请......................................................205

9.1.3显示采购申请......................................................207

9.1.4创建预留..........................................................208

9.1.5更改预留..........................................................211

9.1.6显示预留..........................................................213

10项目完工流程........................................................216

10.1项目完工..........................................................217

10.1.1更改项目系统状态................................................217

10.1.2更改项目用户状态................................................219

10.1.3更改项目系统状态................................................221

10.1.4挂接项目文档....................................................223

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第4页/亲268页

11项目保修流程..........................................................230

11.1项目保修...........................................................231

11.1.1修改项目用户状态................................................231

11.1.2修改系统状态....................................................234

11.1.3维护保修阶段WBS......................................................................................237

11.1.4维护保修阶段成本计划............................................238

11.1.5确认项目成本....................................................240

12项目分包合同变更流程..................................................244

12.1分包服务变更......................................................245

13项目合同变更流程.....................................................252

13.1项目合同变更......................................................253

13.1.1增力口项目预算....................................................253

13.1.2减少项目预算....................................................256

13.2收入计划调整......................................................258

13.2.1创建结构.........................................................258

13.2.2更改项目收入计划................................................259

13.3成本计划调整......................................................263

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SAP

海工青岛ERP项目组_

用户手册_PS模块一项

目管理客户类项目，含

投资类自建部分）用户

手册

创建标准项目结构流程

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1创建标准项目结构流程

本流程介绍了经营管理部在系统中创建并更改标准项目结构的过程。

前提

收集各个项目的结构，创建一个可以参考的标准项目结构。

流程

可以在创建标准项目结构流程中执行下列事务：

•创建，创建一个标准项目结构

・更改，对已创建的标准项目结构进行更改

・显示，显示一个已创建完毕的标准项目结构

结果

在系统中进行标准项目结构的创建、更改和显示。

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第7页/款268页

1.1创建标准项目结构流程

执行这操作的SAP角色

经营管理部一项目维护岗

操作步骤

菜单路径后勤〉项目系统〉基本数据〉模板〉标准WBS>创建

事务代码CJ91

SAP轻松访问

国画叵|）画国囱|国目

▽6SAP菜单

00办公室

0C3跨应用组件

▼6后勤

DC物料管理

0口销售和分销

»口后勤执行

»O生产

i>a流程式生产

及口工厂维护

ou客户服务

»口质量管理

[>口后勤控制

D£项目系统

▼合基本数据

D£模板

寸a标准WBS

-创建

点"cjg--更改

京CJ93-品东

双击进入:

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国isa未清数量

标准项目定义S-1108B600

项目参数文件Z101101海工吉岛客尸类项目参数

模板

项目定义

标准项目定义

□模板参数文件数据

栏位说明范例

1.1输入标准项目定义如：S-1108B600

S代表客户类项目（I代表投资类自建部

分），11代表海工青岛的代码，08指

2008年，B指承揽类项目（客户类项目的

小类，A:自揽B：承揽；投资类自建部分的

小类，A:设备类、B：设施类），600是项

目的流水号。

1.2选择项目参数文件，客户类项目参数文件固Z101101海工青岛客户类项目

定值统一为Z101101（投资类自建部分参参数文件

考文件统一值为：Z101103海工青岛投资

类自建类项目参数文件）

点击园进入创建标准WBS基本数据界面:

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创建标准WBS：项目定义基本数据

围回圆园四

项目定义1szi108B600

基本数据控制数据管理机构合伙人

编码掩码s-xxxxxxxx.00.00.00.00

屏蔽ID

状态

PD状态参数文件WBS状态参数文件Z1Q1100]

系统状态CRES

日期组织结构

工厂日历CN成本控制范围CNOC

时间单位天]公司代码1011

业务范围

责任—工厂1188

负责人地点

申请人号码功能范围CN006

利润中心1011000001

项目货币CNY

输入项目定义描述：如标准模板

注：投资类自建部分功能范围的设置为CN004，不需修改。

点击西创建标准的项目结构：

在某一个WBS元素下添加下一层WBS,利用@输入WBS元素及描述，（或是选中这个

WBS元素一行，点击IE添加按钮）屏幕显示如下：

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项目定义S-1108B600标准模版

基本数据

层|WBS元素|描述

□1S-1108B600总合同

@1项目管理

@2采办阶段

3@1组决

3@2导管架

2@3建造阶段

3@1娼块

3@2导首架

1

栏位说明范例

1.3输入WBS层次；1-3

输入@1等，在相应WBS层次输入一个新的

1.4S-1108B006.01等

WBS元素编码

1.5输入WBS描述项目管理等

回车后自动生成WBS元素、简明ID：

SI层|WBS元素|描述|简明ID

E:15-1108B600总合同S-1108B600

2S-1108B600.01项目管理JS-1108B600.01

02S-1108B600.02采办阶段JS-1108B600.02

3S-1108B600.02.01组块JS-1108B600.02.01

b

S-1108B600.02.02导管架[S-1108B600.02.02

臼2S-1108B600.03建造阶段iS-1108B600.03

S-1108B600.03.01组块S-1108B600.03.01

触架

3S-1108B600.03.02S-1108B600.03.02

点击口按钮，保存后自动生成WBS元素的类，并将WBS顶层设置为会计及开票。（投

资类自建部分WBS元素的类为11-3,WBS顶层设置为会计，保存时自动生成。）

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1.2更改标准项目结构

执行这操作的SAP角色

经营管理部一项目维护岗

操作步骤

菜单路径后勤〉项目系统〉基本数据〉模板〉标准WBS＞更改

事务代码CJ92

SAP轻松访问

HH.IS画画团HH

d6SAP菜单

oUl办公室

0口跨应用犯件

D'Si后勤

CJ物料管理

O销售和分销

O后勤执行

CJ生产

CJ流程式生产

U工厂维护

U客户服务

CJ质量管理

后勤控制

dai项目系统

▼口基本数据

▼+模板

▼6标准WBS

工「1E一制前

CJ92-更改

双击进入:

(gja

标准项目定义

标准WBS要素

输入需要修改的标准项目定义（如S-1108B600）,点击△进入下一屏幕：

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项目定义S-1108B600

基本数据分配责任控制概览

SI层WBS元素描述简明ID类PriSuPE会计开票

E1S-1108B600总合同S-1108B600Cl0□00

aS-1108B600.01项目管理S-1108B600.01C20□0□

百2S-1108B600.02采办阶段S-1108B600.02C20□回□

S-1108B600.02.01蛆块S-1108B600.02.01C30□0□

3S-1108B600.02.02导管架S-1108B600.02.02C30□0□

向2S-1108B600.03建造阶段S-1108B600.03C20□0□

S-1108B600.03.01蛆块S-1108B600.03.01C30□0□

|3S-1108B600.03.02导管架S-1108B600.03.02c30□0□

可修改项目定义描述、WBS元素、项目描述等，如：将项目定义描述修改为标准模板

600-

若要插入WBS行，可点击国（如选中S-1108B600.01）,将在此WBS元素上面固定

增加13行，输入增加的WBS元素及描述，回车自动生成：

若要删除某一个WBS元素，选中这个WBS元素所在的行，点击回删除按钮:

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选择是后点击保存19按钮

1.3显示标准项目结构

执行这操作的SAP角色

经营、生产、建造各部门所有岗、财务成本结算岗及领导

操作步骤

菜单路径后勤〉项目系统〉基本数据〉模板〉标准WBS＞显示

事务代码CJ93

SAP羟松访问

带CJ91-包建

灾UA2-更改

双击进入:

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^^^11088600.

标准项目定义

标准WBS要素

选择需要显示的标准项目定义（如S-1108B600）,点击因可查询标准项目定义的结构:

取且定氐S-1108B600标准模版

基本数据U分配2责任』控制£概览

SI层IWBS元素|描述简明ID|类PriSuPE会计开票

百1S-1108B600总合同S-1108B600C1E□H

但2S-1108B600.01项目管理S-1108B600.01C2E□E□

3S-1108B600.01,01组块S-1108B600.01.01C3EnE□

3S-1108B600.01.02导管架S-1108B600.01.02C3E□E□

但2S-1108B600.02采办阶段S-1108B600.02C2E□E□

h

S-1108B600.02.01组块S-1108B600.02.01C3E□0□

pS-1108B600.02.02导管架S-1108B600.02.02C30□E□

百2S-1108B600.03建造阶段S-1108B600.03C2□E□

S-1108B600.03.01组块S-1108B600.03.01C3E□E□

♦

S-1108B600.03.02导管架S-1108B600.03.02C30□E□

点击IB可查询项目的负责人、日期等等

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显示标准WBS：项目定义基本数据

园回回国囹

项目定义;S-1108B600标准模版

基本数据控制数据管理机构合伙人

编吗淹码s-xxxxxxxx.00.00.00.00

屏蔽ID

状态

PD状态参数文件Z101101WBS状态参数文件Z101100

系统状态CRES

日期

工厂日历CN成本控制范围CNOC

时间单位天公司代码1011

业务范围

责任工厂1188

负责人0地点

申谙人号码0功能范围CN006

利润中心1011000001

项目货市CNY

注：投资类自建部分标准项目结构的创建、更改及显示如同上述操作。

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第16页7共268页

SAP

海工青岛ERP项目组_

用户手册_PS模块一项

目管理客户类项目，含

投资类自建部分）用户

手册

项目立项流程

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第17页7共268页

2项目立项流程

本流程介绍了通过复制系统中的标准模板或者其他项目的部分结构以及手工创建的方式

在系统中建立项目工作分解结构，以及在系统中编制成本计划、收入计划并挂接相关项目文

档的过程。

前提

项目正式中标后，参照项目工作范围创建项目工作分解结构。

流程

可以在项目立项流程中执行下列事务：

•创建

•更改

・显示

结果

在系统中创建一个项目工作分解结构以及在系统中录入成本计划、收入计划及挂接项目

文档。

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第18页7共268页

2.1项目结构

2.1.1创建项目结构、维护负责人及日期

执行这操作的SAP角色

经营管理部一项目维护岗

操作步骤

菜单路径后勤〉项目系统〉项目〉特殊维护功能>工作分解结构,创建

事务代码CJ01

dH后勤

DO物料营理

D0销售和分销

»口后勤执行

DU生产

I>O痂程式生产

»U工厂维护

DU客户服务

l>CJ质量营理

»口后勤控制

d0项目系统

on2y塞云薮布

D台1近百

QCJ2ON-项目构造器

o0项目计划极

寸。特殊维护功能

l>O结构计划

d号二&作.箭站t33^s）

CJO1-创

QCJO2-更改

旧CJO3-显示

双击进入:

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第19页7共268页

刨建项目：初始屏幕

阚画~来清数量

项目定义___________叵）

项目参数文件^T|

项目定义

标性项目定义

□第WBS凭证

□模板参数文件数据

创建结构有以下几种方式，主要以手工录入为主:

2.1.1.1通过复制标准模板的方式

圆圈未清数曾

项目定义

项目参数文件Z101101海工吉岛客户类项目参数文件

查找打开号

建议S-1108B601

函图L圈困

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第20页7共268页

栏位说明范例

2.1通过点击|幽出壑曼|按钮，来进行如:S-1108B601

编码的选择，点击嗣进行查找。选

择系统的建议值

2.2选择查找开始值及完成值如：开始值：S-1108B601,完成值：S-

1108B601

2.3选择项目参数文件，客户类项目参数Z101101

文件固定值统一为Z101101（投资

自建类项目参考文件统一值为：

Z101103海工青岛投资类自建类项

目参数文件）

2.4选择需要复制的标准项目定义（S代如:S-1108B600

表客户类项目，I代表投资自建类项

目）

点击［ffl进入:

海工青岛ERP项目组—用户手册_PS模块—项目管理客户类项目（含投资自建类项目）

第21页7共268页

0

项目定义S-1108B601标准模版

基本数据控制数据管理机构合伙人长文本

栏位说明范例

2.5修改项目定义描述如：乐东建造项目3.10

维护项目负责人（客户类：10111000海工青岛客户类项目负责人

10111000海工青岛客户类项目负责

2.6人，投资类项目自建部分

：10113000投资类项目自建部分负

责人）

2.7维护项目开始日期、完成日期

2.8维护项目预测开始日期、完成日期

注：投资类自建部分功能范围的设置为CN004，不需修改。

点击区L

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第22页7共268页

预定义他检查I」包括I

项目定义S-1108B601乐东建造项目3.1。

点击陷换J按钮。再点击酚返回按钮。屏幕显示如下信息:

跖10WBS元素已被包括在内

2.1.1.2通过复制其他项目的部分结构的方式来进行创建

比如要创建的项目建造阶段和乐东项目建造部分项目结构相类似（项目定义为S-

1108B601,可以通过只复制建造阶段下的所有结构，然后进行组合，形成一个新的项目结

构。

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第23页7共268页

项目坦）编辑怎）转到（3史BS元素细节©）附加（X）系统（工）帮助侬）

€其它项目9）Ctrl+Shift+F10■©的幻©［国囱I②用

用创建但）

心更改

回

项乐东建造项目3.10-2

派生结构（工）►

保存⑤）Ctrl+S

控制总计

退出理）Shift+F3

细|层次元素|薪

|WBS简明ID

1;S-1108B602总合同S-1108B602同1

0□0□

选中第一层WBS行，选择菜单项目＞复制从，系统显示如下信息:

复制结构

海工青岛ERP项目组—用户手册_PS模块—项目管理客户类项目（含投资自建类项目）

第24页7共268页

栏位说明范例

2.9选择需要替换的WBS元素如：S-1108B601.03

2.10选项里面选择⑥没有根

2.11按囚WBS按钮

点击国曳I按钮，显示如下信息:

替换后点击i包括或者◎返回按钮,系统提示如下信息:

能2WBS元素已被包括在内

2.1.1.3通过手工方式进行创建项目结构

在某一个WBS元素下添加下一层WBS,利用@输入WBS元素及描述，（或是选中这个

WBS元素下面一行，点击回添加按钮）屏幕显示如下：

项目定义S-1108B603乐东建造项目3.10-3

■基本数据日期分配责任控制总计

细层次WBS元素描述简明ID类PriSuPE合计TfdE

⑥^-1108B603愿合同蠹0□H□

2@1卷项目管理10□H□

2⑪2采办阶段0□H□

3⑪1组块0□H□

2@3建造阶段0□H□

I301蜗块叼n叼n

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第25页7共268页

栏位说明范例

2.12输入WBS层次；1-3

2.13输入@1-3,在相应WBS层次输入一个新的

WBS元素编码

2.14输入WBS描述总合同等

回车后自动生成WBS元素及简明ID,屏幕显示如下:

项目定义S-1108B603乐东建造项目3.10-3

基本数据

层次WBS元素|描述简明ID类PriSuPE会计开票系统状态用户状态

—11

恸1S-1108B603总合同S-1108B6030□0□CRTD正常

2S-U08B603Q1项目管理S-1108B603.0□0□CRTD正常

42

S-1108B603.02采办阶段S-1108B603.0□0□CRTD正常

3S-U08B603,磔块S-1108B603.0□0□CRTD正常

坤S-1108B603.03建造阶段S-1108B603.回□0□CRTD正常

3S-1108B603.03细块S-1108B603.0□0□CRTD正常

10□0□

10□0□

10□0□

10□0□

10□0□

1