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文档简介
短期活动执行人员合同编号:__________
甲方(活动组织方):__________,地址:__________;
乙方(活动执行人员):__________,地址:__________。
本合同旨在明确甲方与乙方就短期活动执行事宜所达成的权利义务关系。甲方因举办短期活动,需要乙方作为活动执行人员,为甲方提供相应的活动执行服务。甲方与乙方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、活动执行事项:乙方负责甲方举办的短期活动的具体执行工作,包括但不限于活动策划、现场布置、人员协调、活动主持等。
二、活动执行时间:自本合同签订之日起至活动结束日止。
三、活动执行地点:__________。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.提供活动执行的必要条件,包括但不限于活动策划方案、预算、场地、设备等。
2.在活动执行前,向乙方提供活动相关资料,确保乙方充分了解活动内容和要求。
3.按照约定支付乙方活动执行报酬,并保证报酬的及时性和准确性。
4.对乙方在活动执行过程中提出的问题给予及时解答和协助。
5.保护乙方的合法权益,确保乙方在活动执行过程中的安全和健康。
6.按照约定的时间、地点和方式组织活动,确保活动的顺利进行。
乙方责任和义务:
1.严格按照甲方提供的活动策划方案和执行要求,完成活动执行任务。
2.在活动执行前,对活动场地、设备等进行检查,确保其符合活动需求。
3.在活动执行过程中,负责现场协调、人员管理、安全保障等工作。
4.按照甲方要求,对活动进行全程跟踪,确保活动按计划进行。
5.在活动执行过程中,如遇到突发状况,应立即采取措施,确保活动顺利进行。
6.按照约定的时间、地点和方式参加活动,不得无故缺席。
7.保守甲方的商业秘密,不得泄露甲方提供的活动资料和相关信息。
8.对在活动执行过程中产生的任何意外事件,乙方应承担相应的责任。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定完成活动执行任务,并对乙方的工作质量进行监督。
2.甲方有权对乙方在活动执行过程中出现的问题提出整改意见,乙方应予以配合。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付活动执行报酬,并保障其合法权益。
4.乙方有权要求甲方提供必要的活动执行条件,确保活动顺利进行。
双方义务:
1.甲方有义务按照约定提供活动执行条件,并对乙方的工作给予必要的支持。
2.甲方有义务按照约定支付乙方活动执行报酬,不得拖欠。
3.乙方有义务按照约定完成活动执行任务,不得擅自变更活动内容。
4.乙方有义务保守甲方的商业秘密,不得泄露任何相关信息。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:
本合同约定的活动执行总金额为人民币__________元(大写:__________元整)。
二、支付方式:
1.预付款:乙方在合同签订后__________个工作日内,向甲方支付预付款人民币__________元(大写:__________元整),作为活动执行的启动资金。
2.进度款:活动执行过程中,根据乙方实际完成的工作量和进度,甲方按照约定的比例分阶段支付进度款。具体支付比例和条件如下:
-活动准备阶段:完成活动策划、场地布置等准备工作后,乙方提交相关证明材料,甲方支付进度款人民币__________元(大写:__________元整)。
-活动执行阶段:活动开始后,每完成__________阶段的工作,乙方提交阶段工作报告和费用清单,甲方支付相应阶段款项。
3.结算款:活动结束后,乙方提交最终工作报告、费用清单和活动效果评估报告,甲方在__________个工作日内对乙方的工作进行审核,确认无误后支付结算款人民币__________元(大写:__________元整)。
三、支付时间:
1.预付款支付时间:自合同签订之日起__________个工作日内。
2.进度款支付时间:根据实际工作完成情况,每个阶段款项应在乙方提交相关证明材料后的__________个工作日内支付。
3.结算款支付时间:活动结束后__________个工作日内。
四、支付条件:
1.甲方支付款项前,乙方需提交符合合同要求的费用清单和证明材料。
2.甲方在支付款项时,有权要求乙方提供相应的发票或收据。
3.任何因乙方原因导致的延误或不足,甲方有权根据实际情况调整支付时间和金额。
五、额外费用:
1.在活动执行过程中,如因不可抗力因素或甲方原因导致额外费用的产生,经双方协商一致,可增加合同金额。
2.额外费用应在活动结束后,由乙方提供详细费用清单,甲方审核确认后支付。
六、违约责任:
1.甲方未按时支付款项,应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的__________%。
2.乙方未按时完成活动执行任务,应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的__________%。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约:
-若甲方未按合同约定支付款项,除应支付逾期付款利息外,还应向乙方支付违约金,违约金为应付款项的__________%。
-若甲方未按时提供活动执行条件,导致乙方无法正常执行任务,甲方应承担相应的责任,包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失。
2.乙方违约:
-若乙方未按合同约定完成活动执行任务,除应承担相应的赔偿责任外,还应向甲方支付违约金,违约金为合同总金额的__________%。
-若乙方泄露甲方商业秘密或未保守活动相关资料,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:
-双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
-若协商无果,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
-或双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁解决。
2.适用法律:
-本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:
-对于合同履行过程中产生的争议,双方同意提交合同签订地人民法院管辖。
三、通知与送达
1.任何一方因合同履行产生的通知或文件,应通过书面形式送达对方。
2.送达地址以合同中约定的地址为准,若一方变更地址,应及时通知对方。
四、合同变更与解除
1.合同的变更或解除必须以书面形式进行,并经双方签字或盖章确认。
2.合同的变更或解除不影响已履行部分的效力,也不影响双方已发生的权利义务。
五、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
附则:
一、生效条件
本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,自合同生效之日起至合同约定的活动结束日止,合同项下的权利义务对双方具有约束力。
二、有效期
本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。在合同有效期内,除非因不可抗力或其他法律规定的原因导致合同终止,否则合同项下的权利义务持续有效。
三、变更和终止条款
1.变更:本合同的任何变更必须以书面形式进行,并经甲乙双方签字(或盖章)确认。未经双方同意,任何一方不得单方面变更合同内容。
2.终止:
-因不可抗力导致合同无法履行时,双方可协商一致终止合同,并各自承担不可抗力导致的损失。
-若一方违约,另一方有权终止合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
-在合同约定的活动结束后,合同自然终止。
四、合同解除
1.合同解除必须以书面形式进行,并经甲乙双方签字(或盖章)确认。
2.在合同履行过程中,如发生以下情况之一,任何一方均有权解除合同:
-甲方未按合同约定支付款项,经催告后仍不支付的;
-乙方未按合同约定完成活动执行任务,经催告后仍不履行的;
-双方协商一致解除合同的。
五、通知
1.本合同的任何通知或通讯均应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.任何一方更改通知地址,应在变更后__________个工作日内通知对方。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明。
3.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决合同履行问题;如合同履行受到严重影响,双方可协商一致解除合同。
七、合同份数
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
八、法律适用和争议解决
本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
附件:
一、活动策划方案
包括但不限于活动目的、目标人群、活动流程、时间安排、预算分配、预期效果等内容。
二、活动场地布置图
详细展示活动场地的布局设计,包括舞台、观众席、设备摆放等。
三、活动执行人员名单及职责分工
列出参与活动执行的乙方人员名单,明确各自职责和分工。
四、活动所需物资清单
详细列出活动所需物资,包括但不限于音响、灯光、道具、服装、宣传物料等。
五、活动设备清单及使用说明
详细列出活动所需设备,包括型号、数量、使用说明等。
六、活动宣传资料
包括活动海报、邀请函、宣传册等宣传材料。
七、活动应急预案
针对可能出现的突发状况,制定相应的应急预案,包括应对措施、联系方式等。
八、活动效果评估报告模板
为评估活动效果,提供活动效果评估报告模板,包括数据收集方法、评估指标等。
九、乙方相关资质证明复印件
包括乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关业务资质证书等。
十、其他
根据实际需要,双方可协商增加其他附件,如合同变更协议、补充协议等。所有附件均为本合同不可分割的组成部分,具有同等法律效力。
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