移动互联网峰会合同

移动互联网峰会合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX区XX街道XX号

乙方：XX移动互联网峰会组委会

地址：XX市XX区XX街道XX号

合同目的与背景：

本合同由甲方XX科技有限公司（以下简称“甲方”）与乙方XX移动互联网峰会组委会（以下简称“乙方”）就举办移动互联网峰会事宜签订。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就移动互联网峰会的举办时间、地点、组织形式、权利义务等事项达成一致，特订立本合同。甲方作为移动互联网峰会的举办方，负责峰会的筹备、组织、实施及后续相关工作；乙方作为移动互联网峰会的组委会，负责峰会的策划、宣传、邀请嘉宾及协调相关部门工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责移动互联网峰会的筹备工作，包括但不限于场地预订、设备租赁、人员招聘、宣传推广等。

2.确保峰会场地、设施符合参会人数及活动需求，并承担相关费用。

3.负责峰会的整体组织和实施，包括但不限于活动流程安排、嘉宾接待、现场管理、安全保障等。

4.按照合同约定的时间、地点举办峰会，并保证峰会顺利进行。

5.对峰会的成功举办承担主要责任，包括但不限于对参会人员的满意度和活动效果负责。

6.按照国家相关法律法规和政策，确保峰会的合法合规。

乙方责任和义务：

1.负责移动互联网峰会的策划工作，包括但不限于活动主题、内容、形式、嘉宾邀请等。

2.对峰会的整体策划方案负责，确保活动具有较高的专业性和影响力。

3.负责峰会的宣传推广工作，包括但不限于媒体发布、线上线下活动、合作伙伴联络等。

4.协调相关部门，如政府部门、赞助商、媒体等，确保峰会顺利进行。

5.对峰会的成功举办承担次要责任，协助甲方处理相关事宜。

6.按照国家相关法律法规和政策，确保峰会的合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成策划、宣传、嘉宾邀请等工作。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供峰会场地、设施、设备等。

3.双方均有权要求对方在合同履行过程中提供必要的协助和支持。

双方义务：

1.甲方应按时支付乙方策划、宣传、嘉宾邀请等费用。

2.乙方应按时完成策划、宣传、嘉宾邀请等工作，并保证工作质量。

3.双方应遵守国家相关法律法规和政策，确保峰会的合法合规。

4.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

5.双方应共同维护峰会的形象和声誉，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XXXXXXX），该金额包括但不限于以下费用：

1.峰会策划费用：人民币XX万元，用于峰会的整体策划、内容设计、嘉宾邀请等。

2.宣传推广费用：人民币XX万元，用于峰会的广告投放、媒体合作、网络宣传等。

3.场地租赁费用：人民币XX万元，用于峰会举办场所的租赁。

4.设备租赁费用：人民币XX万元，用于峰会所需的音响、灯光、投影等设备的租赁。

5.人员费用：人民币XX万元，用于峰会工作人员的工资及福利。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付总金额的30%作为预付款，用于乙方开展策划和宣传推广工作。

2.进度款：峰会筹备期间，乙方每完成一项主要工作（如场地确认、嘉宾邀请等），甲方应在收到乙方提交的相应工作进度报告及发票后五个工作日内支付该部分工作的相应比例费用，累计支付至合同总金额的60%。

3.结算款：峰会成功举办并完成后续相关工作后，甲方应在收到乙方提供的结算报告及发票后十个工作日内支付剩余的40%作为结算款。

额外费用：

1.如因不可抗力因素导致峰会延期或取消，双方应协商确定额外费用及支付方式。

2.任何超出合同约定金额的额外费用，双方应另行协商，并在必要时签订补充协议。

支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时开具正规发票。

2.甲方在支付款项前，应确保乙方已按照合同约定完成了相应的服务和工作。

3.双方应遵守国家关于财务结算的相关规定，确保支付行为的合法性。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的XX%，并承担相应的利息损失。

2.若乙方未按时完成合同约定的策划、宣传、嘉宾邀请等工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.若因甲方原因导致峰会未能如期举办，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

4.若因乙方原因导致峰会未能如期举办，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的XX%，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.若双方同意采用仲裁方式解决争议，应另行签订仲裁协议，并约定仲裁机构及仲裁规则。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极配合，共同寻找解决方案，以减少损失。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为中国。

四、管辖法院

本合同的争议解决，如双方未选择仲裁，应由合同签订地人民法院管辖。

五、其他

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

3.任何一方对本合同的修改、补充或解除，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方违反合同约定的，应承担相应的法律责任。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至峰会结束后的XX个工作日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同有效期。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力或其他特殊情况，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更后的协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2.终止：在合同履行期间，任何一方有权提前终止合同，但应提前XX天书面通知对方，并承担相应的违约责任。合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余事宜。

3.合同终止后，双方应立即终止一切与本合同相关的权利义务关系，并按照合同约定处理剩余款项。

四、合同解除

1.在合同履行期间，如一方违反合同约定，另一方有权解除合同，并要求赔偿损失。

2.合同解除后，双方应立即终止一切与本合同相关的权利义务关系，并按照合同约定处理剩余款项。

五、通知

1.除非另有约定，双方之间的通知应以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址的，应提前XX天书面通知对方。

六、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，受影响的一方应在不可抗力发生之日起XX天内，以书面形式通知对方，并附不可抗力的证明文件。

2.不可抗力事件持续XX天以上的，双方可协商解除合同。

七、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律、管辖法院等，均按照“违约与争议解决机制”条款执行。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附件：

1.峰会策划方案：包括峰会主题、活动流程、嘉宾名单、宣传策略等详细内容。

2.峰会场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的租赁合同复印件，包括场地使用时间、费用、设施清单等。

3.设备租赁合同：甲方与设备租赁方签订的租赁合同复印件，包括设备种类、数量、租赁期限、费用等。

4.媒体合作合同：甲方与媒体签订的合作协议复印件，包括媒体类型、合作内容、宣传费用等。

5.嘉宾邀请函：甲方发出的邀请函原件，包括嘉宾姓名、邀请目的、活动时间等信息。

6.赞助商合作协议：甲方与赞助商签订的合作协议复印件，包括赞助形式、赞助金额、权益等。

7.人员安排表：峰会工作人员的姓名、职务、工作内容等信息列表。

8.预算表：峰会的详细预算，包括各项费用及预计支出。

9.宣传材料：峰会宣传海报、宣传册、网站链接等电子版材料。

10.任何其他与峰会举办相关的文件、资料、证件等，双方认为有必要作为合同附